Autor prezentacji 17.10.2008 MNiSW Sławomir Chyliński

1. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa ProjektZintegrowana platforma obsługi przedsiębiorcówprzezurzędy wojewódzkie„e-Urząd Wojewódzki” Autor prezentacji 17.10.2008 MNiSW Sławomir Chyliński Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

2. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa Sektorowy Program Operacyjny Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Działanie 1.5: Rozwój systemu dostępu przedsiębiorców do informacji i usług publicznych on-line Priorytet 1: Rozwój przedsiębiorczości i wzrost innowacyjności poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu

3. www.e-uw.gov.pl

4. Beneficjenci WYKAZ URZĘDÓW WOJEWÓDZKICH (13) I DELEGATUR (25) OBJĘTYCH PROJEKTEM: • Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie; ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin • Delegatura Urzędu w Koszalinie; ul. Andersa 34, 72-950 Koszalin • Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu; pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław • Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Legnicy; ul. Skarbka 3, 59-220 Legnica • Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Wałbrzychu; ul. Słowackiego 23a-24 , 58-300 Wałbrzych • Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Jeleniej Górze, ul. Armii Krajowej 19, 58-500 Jelenia Góra • Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy; ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz • Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Toruniu; Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń • Delegatura Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku; ul. Brzeska 8, 87-800 Włocławek • Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie; ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin • Delegatura Urzędu w Białej Podlaskiej; ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska • Delegatura Urzędu w Chełmie; pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm • Delegatura Urzędu w Zamościu; ul. Partyzantów 3, 22-400 Zamość

5. Beneficjenci • Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie; ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin • Delegatura Urzędu w Białej Podlaskiej; ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska • Delegatura Urzędu w Chełmie; pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm • Delegatura Urzędu w Zamościu; ul. Partyzantów 3, 22-400 Zamość • Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim; ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp. • Delegatura Urzędu w Zielonej Górze; ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra • Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi; ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź • Delegatura Urzędu w Piotrkowie Trybunalskim; ul. Sienkiewicza 16A, 97-300 Piotrków Trybunalski • Delegatura Urzędu w Skierniewicach; ul. Jagiellońska 29, 96-100 Skierniewice • Delegatura Urzędu w Sieradzu; Pl. Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz • Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie; ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków • Delegatura Urzędu w Nowym Sączu; Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz • Delegatura Urzędu w Tarnowie; Al. Solidarności 5-9, 33-100 Tarnów • Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu • Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; ul. Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszów • Delegatura Urzędu w Przemyślu; ul. Mickiewicza 10, 37-700 Przemyśl • Delegatura Urzędu w Krośnie; ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno • Delegatura Urzędu w Tarnobrzegu; ul. 1 Maja 4a, 39-400 Tarnobrzeg

6. Beneficjenci • Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; ul. Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszów • Delegatura Urzędu w Przemyślu; ul. Mickiewicza 10, 37-700 Przemyśl • Delegatura Urzędu w Krośnie; ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno • Delegatura Urzędu w Tarnobrzegu; ul. 1 Maja 4a, 39-400 Tarnobrzeg • Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku; ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok • Delegatura Urzędu w Łomży; ul. Nowa 2, 18-400 Łomża • Delegatura Urzędu w Suwałki; ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki • Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku; ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk • Delegatura Urzędu w Słupsku; ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk • Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach; al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce • Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu; Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań • Delegatura Urzędu w Kaliszu; ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz • Delegatura Urzędu w Koninie; al. 1 Maja 7, 62-510 Konin • Delegatura Urzędu w Lesznie; pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno • Delegatura Urzędu w Pile; al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła

7. e-Urząd Wojewódzki to ułatwienie i usprawnienie kontaktu przedsiębiorców z urzędem wojewódzkim System jest bezpiecznym i najszybszym sposobem załatwienia sprawy przez przedsiębiorcę w urzędzie

8. Projekt skierowany jest funkcjonalnie do przedsiębiorców, a jego zadaniem jest umożliwienie załatwienia sprawy drogą elektroniczną.

9. Droga do podpisaniaumowy o dofinansowanie • Maj 2005 – opracowanie koncepcji i założeń projektu przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki • Czerwiec 2005 – podpisanie porozumień Dyrektorów Generalnych Urzędów Wojewódzkich (13 spośród 16 urzędów wojewódzkich) • Czerwiec, lipiec 2005 – prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu i innych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku (WOI-TBD Szczecin)

10. CD .. • Termin złożenia wniosku – 1.07.2005 • Przedłużenie przez MNiI terminu na złożenie wniosku do dnia 15.07.2005 • 15.07.2005 - złożenie wniosku w MNiI • 19.07.2005 – potwierdzenie przez MNiI rejestracji wniosku nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270 • 12.08.2005 – przygotowanie i złożenie wymaganych uzupełnień i korekt

11. CD .. • 19.08.2005 – wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne i zostaje skierowany do oceny techniczno-ekonomicznej i następnie do oceny merytorycznej. • 12.12.2005 – podpisanie umowy o dofinansowanie projektu.

12. Schemat systemu

13. Grupy procesów/usług • Procesy z zakresu ochrony środowiska. • Procesy w ramach zamówień publicznych. • Procesy w ramach majątku skarbu państwa i przedsiębiorstw państwowych. • Procesy dotyczące informacji zawartych w rejestrach prowadzonych przez urzędy wojewódzkie. • Procesy dotyczące funkcjonowania urzędu wojewódzkiego.

14. Koszty projektu Powyższe koszty obejmują podatek VAT jako koszt kwalifikowany projektu

15. Koszty projektuudział wagowy zadań

16. Koszty projektupodział rodzajowy

17. Współfinansowanie Koszty kwalifikowane w części nie podlegającej refundacji z EFRR w ramach SPO-WKP (25%), niezbędne dla zapewnienia wskazanego w Uzupełnieniu Programu poziomu krajowego współfinansowania projektów ze środków publicznych, wydatkowane były z rezerwy celowej z budżetu państwa

18. Źródła finansowania projektu * koszty niekwalifikowane w okresie realizacji projektu

19. Wydatki kwalifikowane

20. Wydatki kwalifikowane cd..i niekwalifikowane

21. Zadania i etapy projektu ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki Etap 1: Portal - centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznych Etap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentów Etap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznych Etap 4: System digitalizacji dokumentów • ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnej Etap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnej Etap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych Etap 3: Infrastruktura PKI • ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego Etap 1: Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupu Etap 2: Urządzenia aktywne sieci Etap 3: Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukujące Etap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne serwerów, oprogramowanie biurowe • ZADANIE: Łącza szerokopasmowe • ZADANIE: Modernizacje serwerowni

22. Organizacja projektu Biuro Projektu Zadania: • Nadzór nad realizacją harmonogramów rzeczowych i finansowych. • Nadzór nad dostosowaniem założeń projektu do wymagań ustawowych i przepisów. • Współpraca z Dyrektorami Generalnymi Urzędów Wojewódzkich i koordynatorami projektu w poszczególnych urzędach. • Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za realizację projektu „e-Urząd Wojewódzki” w pozostałych urzędach które przystąpiły do projektu. • Współpraca z przedstawicielami Ministerstw nadzorujących wydatkowanie środków w ramach SPO - WKP 1.5. • Opracowanie wspólnie z Inżynierem Projektu technicznych założeń projektu. • Dostosowanie wymogów technicznych do bieżących zmian w zakresie rzeczowym i prawnym.

23. Organizacja projektuBiuro Projektu • Współpraca z Inżynierem projektu przy przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. • Koordynacja zadań realizowanych przy współpracy z Inżynierem Projektu. • Koordynacja pracy Informatyków Wojewódzkich. • Nadzór nad techniczną realizacją projektu w poszczególnych województwach. • Przygotowywanie dokumentacji przetargowej. • Techniczna realizacja postępowań przetargowych. • Przygotowywanie raportów i sprawozdań rzeczowo – finansowych. • Promocja projektu. • Ocena merytoryczna i finansowa faktur i rachunków realizowanych w ramach projektu. • Realizacja zadań audytowych. • Bieżąca obsługa Biura Projektu „e – Urząd Wojewódzki”.

24. OrganizacjaInżynier Projektu Zadania: • pełnienie roli doradczej i funkcji eksperta ds. wdrożeń systemów teleinformatycznych • opracowanie wytycznych do realizacji zadań projektu • opracowanie metodologii przeprowadzenia przetargów z ustaleniem wartości zamówień • opracowanie opisu przedmiotu zamówienia dla przyjętych postępowań przetargowych • udział w procedurach przetargowych na poszczególne zadania przyjęte metodologią • opracowanie zawartości informacyjnej i funkcjonalnej portalu • nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług

25. OrganizacjaInżynier Projektu • odbiory jakościowo-ilościowe dostaw i usług • rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania przedmiotu zamówienia • zapewnienie Zamawiającemu pełnej administracji projektu tzn. kontrolę jakości i ilości, monitorowanie postępu i kosztów • doradztwo w rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji dostaw i usług • uczestnictwo w ewentualnych kontrolach w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzania

26. Promocja Projektu W Unii Europejskiej obowiązuje zasada informowania opinii publicznej o wykorzystaniu jej funduszy przy realizacji różnego rodzaju projektów. Ma to na celu zwiększenie świadomości na temat sposobu, w jaki działa Unia Europejska oraz na co wydatkowane są środki pochodzące z jej budżetu. Powyższa zasada została uregulowana w Rozporządzeniu Komisji nr 1159/2000 z 30 maja 2000 roku w sprawie środków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z funduszy strukturalnych.

27. Wykonanie projektu • Okres realizacji projektu 12.12.2005 r. – 30.06.2008 r. • Organizowanie struktur i rzeczowe rozpoczęcie realizacji 05.2006 • Wniosek końcowy o płatność – 07.2008 r. • Założone koszty realizacji projektu: • Kwota dofinansowania z EFRR i krajowych środków publicznych na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu, wynosiła 23.737.324,00 zł (koszty kwalifikowane). Założone koszty niekwalifikowane projektu na szkolenia wynosiły 312.000 zł. Całkowity założony koszt realizacji projektu wynosił 24.049.324,00 zł. • Wykonanie wydatków realizacji projektu: • Wykonanie kwoty dofinansowania z EFRR i z krajowych środków publicznych, na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu wyniosło 23.470.246,52 zł (koszty kwalifikowane). Wykonanie niekwalifikowanych kosztów projektu, w szczególności na szkolenia wyniosło 250.100,00 zł. Całkowity koszt projektu został poniesiony w kwocie – 23.720.346,52 zł. • Procent wykonania całkowitego budżetu projektu osiągnął poziom bliski 99%.

28. Dziękuję za uwagę