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Módulo de Suministros - SGIe

Módulo de Suministros - SGIe. Informe Anual. Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado (SGIe) Julio 24-26, 2007 Bogotá, Colombia. Informe Anual. Propósito :

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Presentation Transcript

  1. Módulo de Suministros - SGIe Informe Anual Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado (SGIe) Julio 24-26, 2007 Bogotá, Colombia

  2. Informe Anual Propósito: Información institucional para análisis de niveles de stock, sistemas de control internos, tendencias en la distribución, etc., e información sobre: • Cantidades aprobadas en el PAP vs. cantidades recibidas • Cantidades suplementarias solicitadas y recibidas • Cantidades pendientes por recibir del año anterior • Total cantidades distribuidas (Enero-Diciembre) por canal de distribución • Meses en existencia Nota: Todos los productos del Informe Anual que terminen con un saldo, deben ser incluidos en el Informe Semestral del año siguiente así no se haya registrado ninguna distribución. Explicar por qué en la sección de notas.

  3. Informe AnualSGIe/Menú

  4. Informe Anual: Saldo Inicial • Si el producto fue incluido en el IS, este aparece automáticamente. • Si es un producto nuevo y no fue registrado en el Informe Semestral (porque no lo habían recibido), ingrese el nuevo producto en el Portafolio con los respectivos datos en el informe anual.

  5. Informe Anual: Cantidades Recibidas, Pendientes, & Distribuídas

  6. Informe Anual: Ajustes, Saldo Final, Meses en Existencia

  7. Informe Anual : Sección de Notas • Estado del Producto • Estado designado por usuario • OK • Necesita atención • Asuntos pendientes • Notas de la Asociación • Notas de la Oficina Regional • Ultima fecha de actualización y nombre de usuario • Imprimir registro • Bitácora • Disponible en el IA también • No olvide guardar siempre!

  8. Informe Anual • Verificación del Saldo Inicial

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