Naciones Unidas Biblioteca Dag Hammarskjöld

1. Naciones UnidasBiblioteca Dag Hammarskjöld http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/index.html

2. Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas Bibliotecas exteriores y locales de la ONU Bibliotecas de las oficinas de la ONU Bibliotecas de Naciones Unidas

3. Sistema de Bibliotecas Depositarias http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs Objetivo: Proveer acceso gratuito en los paises miembros a los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas Jugar un rol estratégico en la difusión de información sobre Naciones Unidas Criterio para la designación de bibliotecas depositarias: Biblioteca Nacional (depósito gratuito) Biblioteca Parlamentaria a nivel Nacional (depósito gratuito) Otras bibliotecas (contribución anual) Condicionaes del depósito: El material de la ONU debe estar bajo el cuidado de personal calificado El material debe ser mantenido en orden y buenas condiciones El material debe estar accesible en forma gratuita al público en general, dentro de un horario razonable

4. Actividades de las bibliotecas depositarias: • Informar y educar al público sobre los objetivos y actividades de la ONU • Proveer acceso directo al público en general a los documentos y publicaciones de la ONU • Promover los temas prioritarios de la ONU a nivel nacional • Preparar y re-diseminar materiales relacionados con temas de la ONU en el idioma local • Organizar cursos sobre cómo buscar, recuperar y utilizar los documentos de Naciones Unidas • Participar en actividades de extensión sobre temas de interés para la ONU • Contribuir a una imagen positiva de la Organización

5. Bibliotecas Depositarias en 2009 • 405 bibliotecas en145 países y territorios • 248 bibliotecas reciben deposito impreso-plus (completo) • 157 bibliotecas reciben deposito normal (parcial) • 214 (53%) bibliotecas pagan una contribución anual • 178 (43.8%) reciben los materiales sin cargo • 13 (3.2%) bibliotecas tienen convenios de intercambio con la biblioteca Dag Hammarskjöld

6. Contribucion • Bibliotecas de países en desarrollo: $500 – por año por depósito impreso-plus $250 – por año por depósito normal • Bibliotecas de países desarrollados: $1,750 – por año por depósito impreso-plus $1,000 - por año por depósito normal

7. Africa Asia y el Pacífico Asia Occidental Europa del Este Europa Occidental Latinoamerica y el Caribe Norteamerica 55 114 19 33 75 52 59 Distribución de bibliotecas por región

8. Bibliotecas depositarias Bibliotecas Nacionales Bibliotecas parlamentarias Bibliotecas públicas Bibliotecas de investigación/ Agencias gubernamentales/ONGs 242 (60%) 77 28 28 30 Distribución por categoría

9. Africa Asia y el Pacífico Asia Occidental Europa del Este Europa Occidental America Latina y el Caribe Norteamerica 76.6% (2004) 98% 100% 100% 100% 96% 100% Bibliotecas depositarias con acceso a Internet (2008)

10. Deposito • Documentos Oficiales • Documentos mimeografeados (masthead) • Publicaciones con código de venta • Publicaciones periódicas disponibles bajo subscripción • La Colección de Tratados de las Naciones Unidas

11. Publicaciones no incluidas en el depósito • Publicaciones para la venta categoría 0, III, XX https://unp.un.org/standingorder.aspx • Publicaciones de la Corte Internacional de Justicia http://www.icj-cij.org • Publicaciones del Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM)http://www.unifem.org • Publicaciones del Centro de las Naciones Unidas para el Desarrollo Regional (UNCRD)http://www.uncrd.or.jp • Publicaciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (UNHCR) http://www.unhcr.org/cgi-bin/texis/vtx/home • Publicaciones del Instituto de Investigaciones de las Naciones Unidas para el Desarrollo Social (UNRISD)http://www.unrisd.org • Publicaciones del Tribunal Penal Internacional de Rwanda (ICTR) http://www.ictr.org/

12. Publicaciones no incluidas en el depósito • Documentos y publicaciones de las agencias especializadas de Naciones Unidas: OIT,FAO,UNESCO,OMS,OACI,UPU,UIT,OMM,OMI,OMPI, OMT, FIDA, ONUDI, Banco Mundial, FMI. • Documentos de distribución LIMITADA, RESTRINGIDA oSOLO PARA PARTICIPANTES • Publicaciones marcadas como “Solo para venta” al momento de publicarse • Documentos en línea, CD-ROM y productos en microfichas • Comunicados de prensa.

13. Procedimiento para reclamos • Como se identifican las publicaciones faltantes? - Catalogo de publicaciones de la ONU https://unp.un.org/Catalog.aspx - Bases de datos de la biblioteca Dag Hammarskjold

14. Todas los titulos de Naciones Unidas se encuentran clasificados en categorías de publicaciones, que se relacionan con un organo en de la ONU en particular, o con grupos de publicaciones por área temática. Lista de categorías de publicacioneshttp://www.un.org/Depts/dhl/spanish/resguids/symbol1sp.htm

15. Lista de categorías de publicacioneshttps://unp.un.org/standingorder.aspx No incluida No incluidas

16. Lista de categorías de publicacioneshttps://unp.un.org/standingorder.aspx No incluidas No incluida

17. Herramientas para identificar documentos faltantes Indices impresos: Documentación de Naciones Unidas • Índices de las actas: Asamblea General, Consejo de Seguridad, consejo Económico y Social y Consejo de Administración Fiduciaria. Recursos en línea: • UNBISNET http://unbisnet.un.org/indexs.htm • Diario de las Naciones Unidas http://www.un.org/es/journal/ • UN-I-QUE http://lib-unique.un.org/lib/unique.nsf • ODS http://documents.un.org/advance.asp • United Nations Publications https://unp.un.org/

18. Formulario de “Pedido de documentos” PS.16 http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs/topics/claiming.htm

19. Ejemplo de PS.16 completo

20. Un análisis del sistema de Bibliotecas Depositarias desde Nueva York Desafíos Opciones y más

21. Tiempo para reenfocar y reorientar el Programa de Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas Impacto de los cambios revolucionarios en las Tecnologias de la Información y la Comunicación (TIC) Nuevas formas de diseminar información y conocimiento, versus los servicios y funciones tradicionales de las bibliotecas, basados en collecciones en papel Problemas en almacenamiento, organización y diseminación de Documentos de Naciones Unidas Incremento en la marginalización de las biblitoecas depositarias

22. Desafíos • Alto costo de mantener un sistema de 407 bibliotecas depositarias en 145 países • Distribución lenta e ineficiente de documentos y publicaciones • Acceso electrónico a documentos y datos (ODS, UN Treaty Collection, UNdata, etc.) • Necesidad de entrenamiento del personal de las bibliotecas depositarias • Actividades de extensión de las bibliotecas depositarias, Outreach activities of depository libraries, oportunidades de colaboración.

23. Alto costo de mantenimiento del sistema de depósito bibliotecario • Costo annual promedio de distribución de documentos y publicaciones por biblioteca: US$20,000

24. Distribución lenta e inefectiva de documentos y publicaciones impresas • Systema inefectivo y anticuado • Correo de superficie desde múltiple puntos de distribución • Los documentos no se reciben dentro de un plazo razonable de tiempo • No se dispone de listas de documentos enviados • No hay historial de lo que se envió • Hay huecos en las collecciones enviadas • El reclamo de los documentos es un proceso que lleva mucho tiempo Recomendación: • Revisión y puesta a punto de todo el sistema de distribución de documentos y publicaciones en papel

25. Sistema de Archivos de Documentos (SAD)http://documents.un.org/welcome.asp?language=S • Un archivo a texto completo de documentos de Naciones Unidas en los idiomas oficiales, y sistema de recuperación para documentos - aproximadamente 1,000,000 archivos - 100,000 se añaden cada año • texto completo de los documentos de la ONU desde Septiembre de 1992 • texto completo de las resoluciones de la ONU desde 1946 en adelante • gratuito desde el 1ro de enero de 2005

26. Sistema de Archivos de Documentos (SAD)http://documents.un.org/welcome.asp?language=S Interfase y capacidad de búsqueda multilingue Económico, actualizado y seguro Recomendación: La distribución de copias en papel de los documentos oficiales y mimeografiados a las biblitoecas depositarias debe ser discontinuada gradualmente

27. Colección de Tratados de Naciones Unidas http://treaties.un.org

28. UNdata http://data.un.org/

29. Entrenamiento para el personal de las Bibliotecas Depositarias • Programa de entrenamiento a nivel mundial desde 1997 • Talleres de tres días para Bibliotecas Depositarias (Beirut, Port of Spain, Santiago, New Delhi, Islamabad, Mexico City, Rabat, Moscow, Bucharest, Pretoria, Addis Ababa, Seoul, Santo Domingo, 2007 - Bangkok, 2008 - Saint Petersburg, New Delhi, 2009 - Pretoria) • Guias básicas de entrenamiento en la página web de la Biblioteca Dag Hammarskjold. • Cursos en CD-Rom Recomendación: Buscar incrementar fuentes alternativas de fondos y formar alianzas con donantes potenciales para solventar actividades adicionales.

30. Bibliotecas Depositarias como futuras aliadas de las Bibliotecas de la ONU Reenfoque de actividades: • Concientizar al público sobre el trabajo de la ONU • Mobilizar apoyo para los objetivos de la ONU a nivel local • Dar a conocer los documentos de la ONU a una audiencia más amplia • Apoyar el fortalecimiento de las actividades de extensión de la ONU hacia la ciudadanía en general.

31. Bibliotecas depositarias como futuras “Bibliotecas aliadas de la ONU” Convertirse en promotoras a nivel local de: • Los Objetivoss de Desarrollo del Milenio • Las politicas de Prevención de conflictos • Los Derechos Humanos • La Ayuda Humanitaria • El Combate contra el Terrorismo • El Dialogo entre Civilizaciones

32. Actividades de extensión: bibliotecas aliadas de la ONU y los UNICs • Lanzar exhibiciones de libros; • Incluir información sobre las colecciones de la ONU en los websites e Intranet institucionales; • Organizar presentaciones sobre las colecciones de la ONU para estudiantes, en las clases introductorias al principio de año, mencionando a los UNICs; • Preparar folletos y guías para los usuarios de las colecciones de la ONU; • Organizar mesas redondas y seminarios sobre temas relacionados con la ONU; • Conducir entrenamientos sobre el uso del sitio web de la ONU y las bases de datos de la ONU; • Promover el uso de los la información de la ONU en la enseñanza.

33. Para información relacionada con el depósito: Coordinator, Depository Libraries Room DN-2446 Dag Hammarskjöld Library Department of Public Information United Nations Telefono:+1 212 963 7392 Fax:+1 212 963 1779 E-mail: dhldl@un.org Para pago de contribuciones: United Nations Publications Sales and Marketing Section 2 United Nations Plaza, Room DC2-0853 New York NY 10017 United States of America Telefono:+1 212 963 8302 Fax:+1 212 963 3489 E-mail: publications@un.org Internet: https://unp.un.org Información de contacto