Positionering en Functiewaardering: Wat zijn de raakvlakken?

1. Positionering en Functiewaardering: Wat zijn de raakvlakken? drs. Arthur Warmer Onderhandelaararbeidsvoorwaarden FBZ

2. Wie ben ik? Arthur Warmer onderhandelaar arbeidsvoorwaarden FBZ Socioloog (UvA) Sinds 1999 werkzaam voor LAD en FBZ Sinds 2001 betrokken bij Cao Ziekenhuizen Van 2006 tot 2008 werkzaam bij FWG CV

3. Opzet presentatie • Aanleiding: de zorg verandert! • Het belang van positionering, juist NU • De rol van de OR en de FBZ • De rol van u als lid en uwberoepsvereniging • Belang van eengoedefunctiebeschrijving • Hoe komt u tot eengoedebeschrijving?

4. Het belang van positionering

5. Het belang van positionering Werkgevers zijn, ook als zij financieel gezond zijn, steeds kritischer aan het kijken naar mogelijke financiële risico’s of mogelijkheden om te bezuinigen. Het is van belang om te zorgen voor een sterke positie binnen de instelling. Daarom is gedegen profilering van de geestelijk verzorger onontbeerlijk. Uw werkgever kan het voornemen hebben om ‘een belangrijke wijziging’ (term uit de Wet op de Onder-nemingsraden (WOR) door te voeren die ook uw discipline kan raken. Op grond van de WOR dient de bestuurder in dat geval te overleggen met de OR.

6. Het belang van positionering • Indienuwwerkgevervoornemens is omtereorganiserenkan er onder andere: • Sprake zijn van een reductie van formatie (minder arbeidsplaatsen) • Sprake zijn van het overdragen of verzelfstandigen van de eenheid • Sprake zijn van het geheel of gedeeltelijk staken van activiteiten, waaronder een eigen dienst GV • Het is van belangdatuwwerkgevertijdig over allerelvanteinformatiebeschiktvoordathijstappenzet!

7. De rol van de ORen de FBZ

8. De rol van de OR De Ondernemingsraad (OR) toetst onder andere de onderbouwing (en de effecten) van de voorgestelde maatregel of reorganisatie. Het is dus van belang dat in de fase waarin de OR het verzoek van de werkgever (VB) beoordeelt, de leden van de OR weten hoe de discipline, i.c. de dienst GV, zelf denkt over het voorgenomen besluit. In dat geval kan de OR het oordeel van uw dienst GV nadrukkelijk meewegen bij de beoordeling van het voorgenomen besluit van de werkgever.

9. De rol van de FBZ De FBZ doet namens uw beroepsvereniging de collectieve belangenbehartiging voor de (bij een reorganisatie) betrokken leden. De FBZ biedt geen individuele belangenbehartiging: dit wordt hetzij verzorgd door uw beroepsvereniging hetzij via een rechtsbijstandverzekering. Een vakbond, dus ook de FBZ, heeft geen formele rol en derhalve minder invloed op het besluitvormings-procesvan OR en RvB. (wel kan invloed worden uitgeoefend tijdens het vooroverleg met de OR).

10. De rol van de FBZ De werknemersorganisaties, zoals de FBZ hebben als taak: het ondervangen van de arbeidsvoorwaardelijke consequenties van een (voorgenomen) besluit. Daartoe worden afspraken gemaakt over zaken als: De mogelijkheid tot interne her- of overplaatsing De noodzaak tot om- of bijscholing Er is geen perspectief op interne plaatsing: van werk naar werk Er is geen reëel perspectief op interne plaatsing of bemiddeling: afspraken over vertrek.

11. De rol van u als lid en uw beroepsvereniging

12. De rol van u als lid en uw beroepsvereniging • Het is geen vanzelfsprekendheid dat de meerwaarde / onmisbaarheid van uw vak goed wordt begrepen door uw manager of andere verantwoordelijken • Zorg er voor dat u ‘in beeld’ bent (positioneren) en draag er zorg voor dat u attent blijft met betrekking tot kansen en bedreigingen voor uw discipline • Een duidelijk verhaal over de toegevoegde waarde van de geestelijk verzorger in de instelling is onmisbaar. • Er zijn diverse manieren om uw vak goed op de kaart te zetten binnen uw instelling. Leer van elkaars goede ervaringen en deel deze met uw beroepsvereniging.

13. Het belang van een goede functiebeschrijving

14. Het belang van een FuBe Waarom is een goede functiebeschrijving van belang? Een functiebeschrijving is meer dan een hulpmiddel om tot waardering van een functie te komen. Een functiebeschrijving is, in de zorg cao’s, onder-deel van de arbeidsovereenkomst. In de functiebeschrijving worden taken, verant-woordelijkheden en bevoegdheden vastgelegd. Door dit vast te leggen ontstaat ook duidelijkheid over de positie van de functie binnen de instelling.

15. Het belang van een FuBe Hoe kan een goede functiebeschrijving helpen bij het profileren en positioneren van mijn beroep? Om te komen tot een goede functiebeschrijving is het nodig kritisch na te denken over de unieke / onder-scheidende aspecten van de geestelijk verzorger. Door deze gedachte-exercitie uit te voeren worden bouwstenen ‘benoemd’ die zowel behulpzaam kunnen zijn bij de positionering van uw discipline, als bij het aanscherpen van uw functiebeschrijving.

16. Het belang van een FuBe Wat is nu een goede functiebeschrijving? Nogmaals: een goede functiebeschrijving is meer dan een beschrijving die leidt tot indeling in de voor VGVZ-leden gewenste functiegroep (i.c. FG 65). Een goede beschrijving moet, zeker in het geval van Geestelijk Verzorgers, absolute duidelijkheid geven over cruciale aspecten als bijvoorbeeld de vrijplaats. Verder vormt het organisatiebeleid ten aanzien van ‘geestelijke verzorging’ (i.c. de meerwaarde van het hebben van een eigen dienst GV) een belangrijk uitgangspunt. U hebt hier invloed op!

17. Hoe komt u tot een goede functiebeschrijving?

18. Komen tot een goede FuBe • Zelfsindienuwhuidigefunctie is ingedeeld in de door u gewenstefunctiegroep, is ditgeengarantiedat u beschikt over eengoedeFunctieBeschrijving (FuBe). • Alvorens u ‘begint’ is het goeddat u zicheerst ‘bezint’: • Wat is mijnactuele (uitgangs)situatie? • Wat is het ‘laaghangend fruit’ en kanikeenvoudigverzilveren? • Watzijnaandachts- en verbeterpunten? • Is de eerstestap direct het verbeteren van de FuBe of is eersteenverbetering van de profilering / positioneringnodig? • Bij de voorbereidingenkunt u veelsteunhebben van collega’s (goedevoorbeelden). Ookuwberoeps-vereniging en de FBZ kunnenhierbijwordenbetrokken.

19. Komen tot een goede FuBe • In de caozijn procedures opgenomen die de rechten en plichten van werkgever en werknemerregelen. • Er is (o.a.) een FWG-herindelingsprocedure: dezegeldtals de verwachting is dat de functie in eenanderefunctiegroepzalwordeningedeeld. • Er is een FWG-herbeschrijvingsprocedure: deze is bedoeld voor het actueelhouden van de beschrijving of het herzien van het ‘format’ (bijvoorbeeld: van taakgerichtnaarresultaatgericht). • Eenfunctiemoetaltijdvoldoenaan de kwaliteitseisen (ziebijvoorbeeld: Cao Z, Bijlage D, Paragraaf 2 e.v.).

20. Komen tot een goede FuBe • Op hoofdlijnen bereikten sociale partners in het zogeheten Protocol 1999 overeenstemming over:  • “basis voor de indeling is de daadwerkelijk uitgeoefende functie, vastgelegd in een desbetreffende functie-beschrijvingconform door CAO partijen overeen-gekomenkwaliteitscriteria” • “de kwaliteitseisen te stellen aan functiebeschrijvingen” waarvan de belangrijkste zaken zijn: • Actueel ( in relatie tot ‘daadwerkelijk’) • Herkenbaar • Relevante toelichting per gezichtspunt

21. Komen tot een goede FuBe • Kwaliteitseisen: cao-partijen hebben (in het Protocol 1999) afspraken gemaakt over de eisen waaraan een (goede) functiebeschrijving moet voldoen: • Herkenbaarheid: de functie dient een herkenbaar beeld op te roepen. (Dat is niet hetzelfde als ‘gedetailleerd’: doel is vooral dat er geen abstracte, weinig concrete functiebeelden worden neergezet). • Er dient een relevante toelichting op de (9) gezichts-punten te worden gegeven. (Aanvankelijk was de afspraak dat dit alleen zou gebeuren voor de gezichts-punten die nog nadere duiding behoeven, inmiddels is de norm om alle gezichtspunten toe te lichten).

22. Komen tot een goede FuBe • Het gegeven dat de functiebeschrijving onderdeel uitmaakt van de arbeidsovereenkomst betekent dat deze niet (zonder meer) eenzijdig kan worden gewijzigd. Niet door de werkgever, noch door de werknemer. • Indien u van mening bent dat het verbeteren / aanscherpen van uw functiebeschrijving wenselijk of noodzakelijk is, dient u zich eerste beraden op de vraag of het doel is: • Het actualiseren / verbeteren van de bestaande functie-beschrijving (met behoud van de huidige indeling) • Het komen tot een andere functiegroep-indeling omdat uw functie wezenlijk is gewijzigd.

23. Komen tot een goede FuBe • Partijen hebben in 2009 voorzien in een procedure om bij iedere wijziging van de functiebeschrijving deze voor te leggen aan de werknemer en deze het recht van bezwaar toe te kennen: Herbeschrijving. Dit is geregeld in de Cao’s Z, GGZ en VGN, maar niet in de Cao VVT. • De werkgever kan of mag de functiebeschrijving vast-stellen zonder instemming van de werknemer: de bestuurder is wel degelijk bevoegd hiertoe te besluiten, maar niet zonder de werknemer tenminste vooraf te informeren. • Belangrijk: het staat u als werknemer vrij om zelf het initatief te nemen om de functiebeschrijving te laten aanpassen. Maak daar gebruik van!

24. Interactief deel: Uw vragen over positionering en uw functiebeschrijving