1 / 18

Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG

Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG. Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9 th floor Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia 22 August 2008. Introduction.

lali
Download Presentation

Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9th floor Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia 22 August 2008

  2. Introduction • SIAK NG application is an online application that can be used for academic activity at the University of Indonesia. • The aim of this training is: • The user can use SIAK NG in the academic activities process • The user will be able to know the academic process during the whole study progam at UI

  3. The Users of SIAK-NG • SIAK-NG have 4 users category (role), are : • Sub bagian akademik(membuat jadwal, kurikulum, dll) • Student(mengisi IRS, melihat jadwal, dll) • Lecturer(memberi nilai, bimbingan, dll) • Directorate of Academic(mengatur periode kegiatan akademis, dll) • Setiap pengguna akan diberikan sebuah account. Sebuah account dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakan untuk mengakses SIAK-NG.

  4. Manfaat SIAKNG untuk Mahasiswa • Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online. • Memudahkan registrasi (IRS) secara online. • Melihat jadwal kuliah dan jadwal ujian. • Melihat status pembayaran. • Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.

  5. Istilah-Istilah di SIAKNG • Periode akademik, terdiri dari tahun dan term (dulu disebut semester). Satu tahun umumnya terdiri dari dua term. Contoh periode akademik: 2008/2009 Term 1, dimulai dari bulan Agustus 2008 sampai Februari 2009 • SKS (Sistem Kredit Semester). Tiap mata kuliah memiliki bobot yang dinyatakan dalam SKS. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam 1 minggu kita mendapatkan 3 jam pelajaran tersebut. • IP (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif). • Cara penghitungan IP • Cara penghitungan IPK

  6. Modul-modul dalam SIAKNGuntuk Mahasiswa • Modul Login • Modul Informasi • Modul Mahasiswa • Modul Kalendar Akademik • Modul IRS • Modul Jadwal • Modul Akademik • Modul Evaluasi

  7. Modul Login • https://academic.ui.edu/ • Dapat diakses dari dalam UI (jaringan UI terpadu – JUITa) atau luar UI (menggunakan modem/TV cable) • Simpan baik-baik password kamu dan jangan sampai diketahui orang lain • Jika kamu lupa password/hilang, kamu bisa meminta password baru ke Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu (sebelah Rektorat), Telp. 786-4126 • Penggantian password: https://profile.ui.ac.id/

  8. Modul Informasi • Berisi pengumuman dari bagian akademik program studi • Dapat diakses setelah login ke SIAK-NG

  9. Modul Isian Data Mahasiswa (IDM) • Diakses di menu Mahasiswa • Pengisian IDM (Isian Data Mahasiswa) • Dapat mengubah IDM setelah diisi • Kamu harus mengisi IDM sebelum dapat menggunakan modul lainnya • Isian yang harus diisi di IDM diberi tanda * • Jika IDM kamu tidak dapat disimpan/gagal, artinya ada isian wajib yang belum diisi.

  10. Modul Kalender Akademik • Berisi jadwal kegiatan akademik untuk satu term • Kegiatan yang penting • Masa registrasi administrasi • Registrasi akademik • Masa add/drop • Masa batas penetapan keluluan

  11. Modul IRS • Modul untuk mengisi IRS (Isian Rencana Studi) • IRS diisi setiap term • Batas pengambilan SKS • Penghitungan kapasitas kelas • Tiga sistem persetujuan IRS • Dengan persetujuan PA • Semi-otomatis • Otomatis • Add dan Drop IRS

  12. Modul Jadwal • Daftar dan jadwal kelas yang ditawarkan • Ada 3 jenis kelas yang dapat diambil • Kelas internal • Kelas luar • Kelas bersama (group) • Dibuat oleh bagian akademik di program studi masing-masing

  13. Modul Akademik • Melihat IP, IPK, dan daftar nilai • Mata kuliah yang disetarakan (transisi kurikulum, dan grouping) • Nilai dihitung di IPK tapi tidak menambah jumlah SKS yang diperoleh • Mata kuliah yang diulang tetap muncul di transkrip • Pengisian EDOM

  14. Modul Evaluasi • Evaluasi mahasiswa, diadakan pada term ke 2, 4, 8, dan 12 • Gambaran evaluasi dapat dilihat di modul evaluasi (menu Mahasiswa) • Keputusan evaluasi ditetapkan fakultas, data yang ditampilkan di SIAK-NG hanya bersifat informatif.

  15. Alur Penggunaan SIAKNG(Registrasi Akademik) Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi SBA: Membuat jadwal Mahasiswa: Pengisian IRS Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai Dosen PA/WD I: Approval IRS

  16. Alur Penggunaan SIAKNG(Registrasi Akademik SP) Dosen PA/WD I: Approval IRS SBA: Membuat jadwal Mahasiswa: Pengisian IRS Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

  17. Alur Penggunaan SIAKNG (Pengajuan Mata Kuliah Spesial) SBA: Verifikasi MK Spesial Mahasiswa: Mengisi IRS & Mengajukan Topik MK Spesial Dosen/Mahasiswa: Mencatat Bimbingan SBA: Membuat Jadwal Sidang MK Spesial Mahasiswa: Melihat Jadwal Sidang

  18. Frequently Asked Questions • Jadwal mata kuliah tidak ada • Sub bagian akademik belum membuat jadwal • Sub bagian akademik belum melakukan assignment kurikulum • Mata kuliah tidak ditawarkan • Nilai tidak muncul • Mahasiswa belum melakukan pengisian EDOM • Dosen belum mem-publish nilai

More Related