730 likes | 1.01k Views
Pelatihan Komputer dan Blog. bagi Tenaga Administratif Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Oleh Wempi Naviera. Tujuan Pelatihan. Menambah wawasan dalam hal : Optimalisasi PC √ Surat-menyurat secara elektronik √ Googling √ Mengelola blog √
E N D
PelatihanKomputerdan Blog bagiTenagaAdministratif FakultasIlmuAdministrasi UniversitasBrawijaya OlehWempiNaviera
TujuanPelatihan Menambahwawasandalamhal: • Optimalisasi PC √ • Surat-menyuratsecaraelektronik √ • Googling √ • Mengelola blog √ • Microblogging – Social Media √ • Undang-UndangInformasidanTransaksiElektronik√
Tujuan (detail – 1/5) Optimalisasi PC • Perawatankomputer • Berbagi file dan printer
Optimalisasi PC PerawatanKomputer • Janganmematikankomputersecarapaksadenganmenekantombol power, tunggulahsampai Windows benar-benartelahmatiter-shut down dengansempurna. • Gunakan UPS (uninteruptable power supply) untukmenjagakomputerdari crash selamalistrikpadam. UPS jugamelindungikomputerdariturunnaiknyategangan. UPS yang dilengkapidenganfitur “surge protector” akanmelindungikomputerdarihampirsemuajenisganggunanpadateganganlistrik. • Backup, backup dan backup data. • Defragmentasiharddisksetidaknyasebulansekali. Hal iniakanmenjaga hard drive agar tetapbaikdanmencegah crash.
Optimalisasi PC PerawatanKomputer • Janganmenyimpan file di drive yang jugadigunakanoleh Windows (biasanya drive C) • Uninstall program yang sudah lama tidakdigunakan • Pilihlah antivirus yang baikdanterpercaya • Update antivirus secarareguler • Lakukan scan terhadapflashdisk yang ditancapkanpadakomputer • Lakukan scanning rutinterhadapharddiskkomputer, minimal sebulansekali
Optimalisasi PC Berbagi file Cariterlebihdahulu folder ataudirektori yang dibagikan
Optimalisasi PC Berbagi file Aktifkan permission share
Optimalisasi PC Berbagi file
Optimalisasi PC Berbagi file
Optimalisasi PC Berbagi file HasilAktivasi share
Optimalisasi PC Mengambil file yang sudahdishare, denganmenggunakan IP Address harusmengetahuialamat host yang telahmemberikanaksesuntukmengambil file kepada user
Optimalisasi PC Mengambil file yang sudahdishare, denganmenggunakan IP Address masukkan alamat atau IP Adress
Optimalisasi PC Mengambil file yang sudahdishare, denganmenggunakannamakomputer Harusmengetahuinamakomputer yang telahmemberikanaksesuntukmengambil file kapada user
Optimalisasi PC Mengambil file yang sudahdishare, denganmenggunakannamakomputer Masukkannamakomputerpadakolomaddrespada windows explorer
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang terhubung printer Buka Start >Device and Printers
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang terhubung printer • Klikkananpada printer yang akandi share. • Pilih “Printer Properties”. • Pilih tab “Sharing”. • Contrengpadaopsi “Share this printer”.
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Buka start>Devices and Printers • Setelahmunculjendela Device and Printers, klik “Add a printer” pada menu bagianatas.
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Pilih “Add network, wireless, or Bluetooth printer”, laluklik “Next”.
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Jikakomputer, printer, danjaringanberjalandenganbaik, makasecaraotomatis printer akanmunculdidaftar.
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Komputer yang punya printer harusmenyaladansudahmembuat sharing printernya • Printer jugaharusdalamkeadaan ON • Jaringan yang digunakanjugaharusdalamkeadaanbaik (baik LAN, Wireless, maupun Bluetooth).
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Klik “Next”, “Next”, dan “Finish”.
Optimalisasi PC Berbagi Printer - Untuk PC yang akanmenggunakan printer • Kondisisukses sharing printer
Tujuan (detail – 2/5) Surat-menyuratsecaraelektronik • memilih e-mail service, mengetahuikelebihandankekurangannya • Bagiandari e-mail • Filter e-mail
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik(memilih e-mail service, mengetahuikelebihandankekurangannya) • Tentukan layanan email yang menawarkan fasilitas terbaik dan sesuai dengan kebutuhan • Baca dulu perjanjiannya dan hal lain terkait sebelum menentukan sebuah layanan email • Kecepatan akses harus diperhatikan • Besar kapasitas penyimpanan yg ditawarkan • Besarnya email yang dapat dikirim dalam satu kali pengiriman • Fasilitas tambahan seperti online chat dsb
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik(Bagiandari e-mail) • To: adalah alamat yang dituju • Cc: Carbon Copy; sebuah email akan dikirim ke alamat ini dengan isi yang sama dengan email yg terkirim pada To: Kelebihan:tidak perlu mengirim email yang sama berulangkali ke alamat yg berbeda Kekurangan: penerima di Cc: akan tahu siapa saja yang menerima email ini jadi privasi bisa terganggu • Bcc: Blind Carbon Copy; sama dengan Cc: namun si penerima yang alamatnya dicantumkan dalam Bcc: tidak dapat mengetahui siapa” saja yang juga menerima email ini selain yang tercantum di To:
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Bagiandari e-mail) • Attachment: fasilitasuntukmengirimkan file apapunbersamaandengan email. Perludiingatdandiketahuibahwabesarnya attachment ygmampudisupportolehsebuahlayanan email adalahberbedasatudenganlainnya • Etika (Netiquette): • Pastikanselalumengisi subject dari email andadengantopik yang jelas, singkatdanpadat. Banyakpihakcenderungmengabaikan email tanpa subject atautopik. • Isisebuah email sebaiknyahanyagarisbesarsaja. Bilaadahal detail yang ingindisampaikansebaiknyamenggunakan attachment
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Filter e-mail) • e-mail Filtering (contoh: Yahoo Mail) • LoginkeYahoo!Mail • Di HalamanUtama, arahkan mouse keikondisebelahnamaAnda (kananatas) • Pilih Mail Option • Di menu Mail Option, pilih Filters
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Filter e-mail)
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Filter e-mail)
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Filter e-mail)
(2) Surat-menyuratsecaraelektronik (Filter e-mail)
Tujuan (detail – 3/5) Googling • Keputusanpemilihanmesinpencari • ContohKasus
Googling Keputusanpemilihanmesinpencari • Beberapasearch engineterkenaladalahGoogle, YahoodanBing • Google banyakdigunakankarenakecepatanpencariandankeakuratanhasilpenemuan • Ketepatanpemilihankatakunci (keyword) dapatmempengaruhikeakuratanhasilpencarian • Hasilpencarianbisaberbeda-bedakarenaadanyaperbedaan database masing-masing search engine.
Googling ContohKasus – Google (Part 1) • Buka www.google.com -> anda akan diarahkan ke www.google.co.id karena posisi kita saat mengakses google menggunakan ISP (penyedia layanan Internet) dari Indonesia • Perbedaan bila di klik “Google Search” dan “I’m Feeling Lucky” • Wajah lain Google, tambahkan /ig dibelakang alamat yang dimasukkan • Hasil teratas adalah halaman yang paling sering diakses. Semakin sering diakses maka posisinya akan semakin naik
GooglingContohKasus – Google (Part 2) Beberapa perintah khusus (syntax) yang sering digunakan dalam pencarian melalui Google: intitle dan allintitle inurl dan allinurl site filetype
GooglingContohKasus – Google (Part 3) intitle: berfungsiuntukmempermudah Google membatasihasilpencarianpadahalaman yang terdapatpadajudulatau title do -> intitle:sisteminformasi hasil -> akanmenampilkanhalaman yang menggunakanjudulsistemdanpadaisihalamanterdapatkatainformasi
GooglingContohKasus – Google (Part 4) Untukpencarianlebihdalamataubilainginmendapatkanhasildariduakatatsb, digunakanperintahallintitle do -> allintitle:sisteminformasi hasil -> akanmenampilkanhasilpencarianhanyapadaduakatatersebut, yaitusistemdaninformasi. Note: sintaksallintitletidakdapatdigabungdengansintakslainnya
GooglingContohKasus – Google (Part 5) inurl: berfungsiuntukmembatasihasilpencarianpada URL yang mengandungkatakunci yang dikehendaki do -> inurl:sisteminformasi hasil -> akanmenampilkan URL yang mengandung info tentangsistemdaninformasi * URL adalahsingkatandariUniform Resource Locator (diterjemahkan: PelokasiSumberDayaSeragam), adalahrangkaiankaraktermenurutsuatu format standartertentu, yang digunakanuntukmenunjukkanalamatsuatusumber - sepertidokumendangambar - di Internet. (Wikipedia)
GooglingContohKasus – Google (Part 6) allinurl: samasepertiallintitle, tidakdapatdigabungdengansintakslainnya do -> allinurl:sisteminformasi hasil -> akanmenampilkan URL yang hanyamengandung info tentangsistemdaninformasi Note: sintaksallinurltidakdapatdigabungdengansintakslainnya
GooglingContohKasus – Google (Part 7) • site: menampilkansitusdenganekstensitertentu, misal .id, .com, .net, dst • do -> sisteminformasimanajemensite:ac.id • sisteminformasimanajemensite:id • filetype: menampilkansebuahsitus yang memiliki file tertentu. Format yang dapatdicarioleh Google antara lain: *.pdf, *.xls, *.doc, *.ppt, *.ps, *.swf, *.txt, *.rtf danmasihbanyaklagi. • do -> sisteminformasimanajemenfiletype:pdf
GooglingContohKasus – Google (Part 8) • Test Case: • do -> inurl:sisteminformasimanajemensite:id • do -> sisteminformasimanajemensite:idfiletype:pdf • Apa yang andadapatkandarimasing” kombinasitersebut? • Silakancobamenggunakan google.com, bagaimanahasilnya?
Tujuan (detail – 4/5) Mengelola blog • Mengelola post dan media • Memantau rating blog • Meningkatkan rating blog
(4) Mengelola Blog Mengelola Post dan Media
(4) Mengelola Blog Mengelola Post dan Media
(4) Mengelola Blog Mengelola Post dan Media
(4) Mengelola Blog Mengelola Post dan Media
(4) Mengelola Blog Memantau Rating Blog Silakanmenuju link ini: http://www.prchecker.info/check_page_rank.php
(4) Mengelola Blog Memantau Rating Blog
(4) Mengelola Blog Memantau Rating Blog
(4) Mengelola Blog Meningkatkan Rating Blog • Sering posting • Postinglahsesuatu yang menarik • Posting tulisansendiri, jangan copy-paste saja • Berikan tag yang relevandankonsistenpada posting • Cetaktebalkata-katadalam posting yang digunakansebagai tag • Kelompokkan posting berdasarkankategori • Bertukar link denganpemilik blog lain • InteraktifdenganpembacatulisanAnda (lewatkomentar) • dll