200 likes | 447 Views
PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS. Alma Kuneikaitė Seminaras “2012 m. finansuotų Leonardo da Vinci programos mobilumo projektų darbo grupių atstovams” Vilnius 2012-06-15. PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS. LR teisės aktai. EK reikalavimai. Organizacijos vidaus taisyklės, politikos, tvarkos.
E N D
PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS Alma Kuneikaitė Seminaras “2012 m. finansuotų Leonardo da Vinci programos mobilumo projektų darbo grupių atstovams” Vilnius 2012-06-15
PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS LR teisės aktai EK reikalavimai Organizacijos vidaus taisyklės, politikos, tvarkos
PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS • Dotacijos lėšos yra tikslinis finansavimas, sutartyje numatytai veiklai įgyvendinti; • Dotacijos lėšos nesukuria finansinio pelno; • Dotacijos lėšos nelaikomos parama ir neįrašomos į paramos gavimo ir panaudojimo metinės ataskaitos formą FR0478
PROJEKTO LĖŠŲ VALDYMAS • Banko sąskaita ir valiutos konvertavimas; • Dotacijos lėšų panaudojimo planavimas ir kontrolė; • Rekomendacijos lėšų apskaitai; • Netinkamos išlaidos; • Atsakymai į Jūsų klausimus.
BANKO SĄSKAITA • Projekto lėšos pervedamos EURAIS į sąskaitą, nurodytą sutartyje. Rekomenduojame, kad sąskaita būtų skirta tik šiam projektui administruoti; Nerekomenduojame laikyti projekto lėšų biudžetinėje sąskaitoje. • Jei sąskaita yra keičiama, naujos sąskaitos numerį būtina pranešti Fondui;
BANKO SĄSKAITA • Sąskaita yra multivaliutinė. Tai sąskaita, kurioje gali būti laikomos lėšos bet kokia valiuta; • Konvertuojami eurai į litus pagal poreikį toje pačioje multivaliutinėje sąskaitoje; • Visi mokėjimai atliekami tik iš projekto lėšų apskaitai skirtos sąskaitos.
BANKO SĄSKAITA • Projekto banko sąskaitoje neskaičiuojamos palūkanos; Rekomenduojama suderinti su banku, kad jos nebūtų skaičiuojamos. • Banko mokesčiai ir valiutos kurso keitimo nuostoliai dengiami ne iš projekto o iš įmonės lėšų;
VALIUTOS KONVERTAVIMAS • Valiutos keitimo kursas yra fiksuotas – 1 EUR = 3,4528 LT; • Kitos šalies valiutos kursas lito atžvilgiu – tos dienos kai patirtos išlaidosarba sandorio dienos Lietuvos banko nustatytu kursu (www.lb.lt);
VALIUTOS KONVERTAVIMAS • Apskaičiuojant komandiruotės išlaidas: Biudžetinėms organizacijoms jei mokamas avansas avanso mokėjimo dienos kursu; jei nemokamas avansas išvykimo dienos kursu. Kitoms įmonėms, organizacijoms išvykimo dienos kursu.
DOTACIJOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO PLANAVIMAS • Kodėl rekomenduojame planuoti? - kad projekto laikotarpiu dotacijos lėšos būtų įsisavintos 100%; - kad visos patirtos išlaidos būtų tiesiogiai susijusios su projektenumatytų veiklų įgyvendinimu; - kad būtų užtikrinta analitinė patirtų išlaidų apskaita.
DOTACIJOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO PLANAVIMAS Parengti projekto biudžetą pagal išlaidų kategorijas, planuojamoms veikloms įvykdyti; Numatyti apyvartinių lėšų (20%) projekto įvykdymui bendrame įmonės biudžete;
DOTACIJOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO PLANAVIMAS • Numatyti lėšų bendrame įmonės biudžete valiutos keitimo nuostoliams ir banko mokesčiams padengti; • Įvertinti kainų pasikeitimo riziką;
DOTACIJOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ • Vykdyti biudžeto, dalyvių, priimančių partnerių parengtų dokumentų kontrolę - keturių akių principas; • Pastoviai sekti projekto lėšų judėjimą, tikslu kuo anksčiau išsiaiškinti skirtos dotacijos panaudojimą 100%;
REKOMENDACIJOS LĖŠŲ APSKAITAI Vesti analitinę projekto lėšų apskaitą, leidžiančią identifikuoti projekto finansavimo šaltinius ir sutarties laikotarpiu patirtas išlaidas. Finansininkams aktyviai dalyvauti projekto darbo grupės veikloje; Vadovautis dotacijos sutartimi ir projekto paraiška;
REKOMENDACIJOS LĖŠŲ APSKAITAI • Mokėjimus atlikti sutarčių su dalyviais, partneriais ir tiekėjais pagrindu; • Vengti mokėti užsienio partneriams, nepasirašius su jais sutarties ir negavus iš jų sąskaitos; • Ant visų finansinių dokumentų rašyti projekto numerį ir išlaidų kategoriją;
REKOMENDACIJOS LĖŠŲ APSKAITAI Žinoti projekto įgyvendinimo terminus; Patirtas išlaidas tvarkyti taip, kad būtų lengvai identifikuojamos bei patikrinamos; Administravimui skirtas lėšas pradėti naudoti ne projekto pabaigoje, o visą projekto vykdymo laikotarpį;
REKOMENDACIJOS LĖŠŲ APSKAITAI • Visus mokėjimus vykdyti tik pavedimu per banką; • Nenaudoti dotacijos lėšų kitoms įmonės išlaidoms, skoloms, baudoms ar paskolų palūkanoms padengti.
NETINKAMOS IŠLAIDOS • Bet koks iš projekto gautas pelnas; • Nuostoliai dėl valiutos keitimo ir banko mokesčiai; • Dokumentais nepagrįstos išlaidos; • PVM, jei esate PVM mokėtojai; • Ilgalaikio turto, kompiuterinės įrangos ir kito inventoriaus įsigijimas
NETINKAMOS IŠLAIDOS • Išlaidos įsiskolinimams padengti ar kitai investicinei veiklai finansuoti; • Išlaidos išperkamajai nuomai, remontui, rekonstrukcijai, statybai finansuoti; • Išlaidos grynaisiais pinigais.
Švietimo mainų paramos fondas Geležinio Vilko g. 12, 01112 Vilnius Tel.: (85) 261 0592, 212 3364, 249 7134, 249 8189 Faksas (85) 249 7137 www.smpf.lt