E-Toimik tutvustus Riigikohtule 05.12.2006.a. Registrite ja Infosüsteemide Keskus, Karl Laas

1. E-Toimik tutvustus Riigikohtule 05.12.2006.a. Registrite ja Infosüsteemide Keskus, Karl Laas

2. HELISTIK -----------------------------------------

3. INNOVATSIOON • Teha õigeid asju parimal võimalikul viisil

4. Innovatsioon on:Uus või täiendatud tööprotsessUus või täiendatud teenusUus või täiendatud toode -----------------------------------------

5. Kliendikeskne Teaduspõhine Radikaalne Järkjärguline -----------------------------------------

6. INNOVATSIOON • Uue idee kasutussevõtmine • Teaduskeskne versus kasutuskeskne lähenemine • Radikaalne versus inkrementaarne lähenemine • Innovatsioon on: • Uus või täiendatud tööprotsess • Uus või täiendatud teenus • Uus või täiendatud toode

7. Veidi ajaloost -----------------------------------------

8. A toimik KoJag Tallk DigiF JM Mail Merge ühe masina ja kasutaja põhised rakendused; ühe või väheste funktsioonide täitmine; väljund info või valmistöö – dokument, edastus manuaalne -----------------------------------------

9. B toimik Klaabu TRK Inter Lah K-StaT KO K-StaT JM ühe asutuse või osakonna sisene; ühe või väheste osakonna funktsioonide täitmine, füüsilist tööd eeldav sidustus teiste süsteemidega; info tulemi edastus -----------------------------------------

10. C toimik KOLA TäitIS KrhIS PolIS KRMR organisatsioonipõhine; manuaalne sisestus ja info edastus järgmisele organisatsioonile; rohkem funktsioone; info kättesaadavus ja töödeldavus -----------------------------------------

11. D toimik KrhIS KIS VangIS TäitIS -Tee PolIS KRMR Organisatsioonipõhine; manuaalne sisestus, edastus; andmehankimise funktsioonid; vähese info pärimine ja edastamine üle organisatsioonide; originaali probleemid -----------------------------------------

12. E toimik AET PolIS KrhIS KRMR e-t VangIS KIS TäitIS SAP valdkonnapõhine; teenustele orienteeriutud; originaalinfo jagamine; funktsioonipõhine manuaalne sisestus; digitaalne edastamine -----------------------------------------

13. Kuidas siis töötab? -----------------------------------------

19. KIS kiirteavitus Kohtunik Otsustaja Lisataotlus menetluses nr 3465 – Notaribüroo läbiotsimistaotlus Lugupeetud Kohtunik Otsustaja! Teie menetluses olevas kohtuasjas nr. 3465 on prokurör Tõsine Süüdistaja esitanud uue taotluse notaribüroo läbiotsimiseks. Taotluse pealkiri: Noratibüroo Juhan Juurikas läbiotsimistaotlus. Esitamise aeg: 04.12.2006.a. Taotluse detailandmete vaatamiseks vajutage siia. Asja detailvormi avamiseks vajutage siia. Teie kohtuasjade nimekirja vaatamiseks vajutage siia. Jõudu tööle! Teie KIS kiirteavitus

21. Millega seda võrrelda? -----------------------------------------

22. Riigiasutused kaaluvad Skype’i kasutamist (29)30.05.2005 00:01 -----------------------------------------

25. Komponendid... -----------------------------------------

26. Dokumendid Metainfo Objektid Toimingud Isikud Menetlejad Sündmused Asjad Menetlused E-Toimik Õigused Haldurid Arhiiv Isikud Kohustised Esindajad Logid Menetlejad

28. Dokumendid Metainfo Toimingud Menetlejad Sündmused Asjad Menetlused E-Toimik Kohustised Esindajad Isikud Menetlejad POLIS KRMR KIS Muu IS AET VangIS KrhiIS TäitIS SAP

29. Seotud infosüsteemid POLIS KRMR KIS TäitIS VangIS KrhIS SAP AET Äriregister Kinnistusraamat Ametlikud Teadaanded

30. Sidumine

31. Aga miks ikkagi? -----------------------------------------

32. Mis juhtub? • Prokurör jalutab kohtumajas kohtuniku kabinetti, võtab riiulilt talle vajaliku toimiku ja lisab sinna süüdistuskokkuvõtte täiendused ning taotluse süüdistatava vahi alla võtmiseks. Ta jätab kohtuniku sekretärile teate, et ta esitas need dokumendid. • Advokaat jalutab Kohtuniku riiuli juurde võtab sealt toimiku, kust otsib viimati toimunud kohtuistungi protokolli ja tõmbab maha kolm lõiku. Lahkudes ütleb Kohtuniku sekretärile, et ta ei ole nendega nõus ja palub need lõigud protokollist kustutada.

33. Paradigma muutus: Organisatsioonikesksete andmebaaside asemel ......funktsioonipõhiselt jagatud õigused ligipääsuks samadele andmetele -----------------------------------------

34. Töökoormus ja menetluskiirus, keskendumine tulemusele -----------------------------------------

36. Ja kes nii otsustas? -----------------------------------------

39. Millal? -----------------------------------------

41. Suurim oht ei ole mitte see, et meie eesmärk on liiga kõrgel ning me ei saavuta seda, vaid et see on liiga madalal ning me saavutame selle.Michelangelo

42. Kuidas? -----------------------------------------

43. Mida teevad klientsüsteemid? • E-Toimikut moodustavad süsteemid saavad toimiku kasutajaliidesteks ühe asutuse või organisatsiooni siseselt • Näiteks KRMRist saab PROXIS, mis on prokuröri töökesskond kriminaalasjade menetlemiseks • KIS on ja jääb kohtumenetluse infosüsteemiks kohtu sisese menetluse teostamiseks • Info, millel on rohkem tarbijaid kui üks asutus ja selle infosüsteem, talletatakse tsentraalses E-Toimikus • E-Toimiku teema on liidestused erinevate infosüsteemide vahel – jääb ära vajadus sidustada eraldiseisvaid infosüsteeme (Rahvastikuregister, MTA infosüsteem jne.)

44. E-Toimiku ja klientsüsteemide arenduste eristamispõhimõtted • E-Toimiku koosseisus arendused, millest saab ärikasu rohkem kui üks organisatsioon • E-Toimiku koosseisus arendused, mis tagavad klientsüsteemide omavahelise suhtlusvõime • E-Toimikus hoitakse üksnes neid andmeid, millel on mitu kasutajat organisatsioonide või menetluse osapoolte lõikes • E-Toimiku arenduste hulka kuuluvad infoedastus ja vastuvõtuteenused välistest registritest ja infosüsteemidest • E-Toimiku koosseisus(kooskõlastatud) uued arendused, millest potentsiaalselt saavad kasu mitu klientsüsteemi või kasutajagruppi – otsus alates mis hetkest arendused otse E-Toimikusse

45. Nõuded klientsüsteemide arendamisele • Tagada valmisolek info vastuvõtuks • Klientsüsteemid peavad omama operatiivtööks vajalikke liideseid – kasutajad peavad saama loogiliselt eristada olemasolevat infot ja E-Toimiku vahendusel laekunud uut informatsiooni. • Tagada valmisolek info edastamiseks • Klientsüsteemide tellijad peavad piiritlema info, mis E-Toimikusse edastatakse – millal, mis-millise lisainfoga, kuidas? • Teenuse/toimingu põhine arendus

47. Mis tegelikult juhtub? • Kiire infovahetus menetlusosaliste vahel • Ühte infot kasutavad mitu asutust • Sääst organisatsioonis/organisatsioonides • Infovahetus ja päringud on kergesti kättesaadavad • Arendus on odav

48. Organisatsioon Ministrite komisjon Juhtgrupp Koordineeriv üksus RIK Õiguskaitse IS osakond Tsiviilmenetluse töögrupp Haldusmenetluse töögrupp Süsteemiarenduse töögrupp - IT Väärteomenetluse töögrupp Halduse töögrupp IT ja õigusloome Kriminaalmenetluse töögrupp

49. k a a s a m i n e

50. Edasine koostöö KOOSTÖÖ KOMITEED 21092004 seoses KISiga TSIVIIL KRIMINAAL JA VÄÄRTEGU HALDUS Vastava menetlusliigi formaliseerimise eest lõplikult vastutav organ, sisaldab eelmisi. Langetab lõpplikke otsuseid menetlusvormide osas ja lahendab vaidlusi. Maksimaalselt kuni 15 inimest KOLLEEGIUM Üks või mitu kindlat isikut, kelle ülesandeks on eelmise tasandi tööd pärast selle valmimist põhjalikult kontrollida ja teha konstruktiivset kriitikat. KRIITIKA JA KONTROLL PARANDUSED Üks või mitu koostööpartnerit, kes tegelevad vastavas valdkonnas vormide väljatöötamise eest. Soovitavalt kohtunik, ringkonnakohtunik, konsultant, kantselei juhataja. Ministeeriumi ja koostööpartnerite tasand