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Planejamento Estratégico TOPIC Brasil: Idéias Iniciais Agosto/2007 a Agosto/2008. Quatro áreas que devem ser consideradas:. Visão - o que queremos fazer? Ambiente - o que podemos fazer? Capacitação - o que sabemos fazer? Estratégia - o que vamos fazer?.
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Planejamento Estratégico TOPIC Brasil:Idéias IniciaisAgosto/2007 a Agosto/2008
Quatro áreas que devem ser consideradas: • Visão - o que queremos fazer? • Ambiente - o que podemos fazer? • Capacitação - o que sabemos fazer? • Estratégia - o que vamos fazer?
Visão - O que é TOPIC (natureza e identidade). Uma visão claramente definida é importante: Define o que queremos ser (ideal). Unifica as expectativas. Dá sentido - direção. Facilita a comunicação. Ajuda o envolvimento. Favorece o comprometimento. Dá energia às equipes de trabalho. Inspira as grandes diretrizes da Instituição.
II. Missão - Para que serve TOPIC: A definição clara da missão deve incluir: • A razão de ser da instituição • Para que serve (“a que veio”) • Que diferença faz existir ou não • Limitações (geográficas, filosóficas, funcionais, contextuais) • Abrangência: até onde?
II. Nossa Missão TOPIC Brasil:
III. Valores Permanentes – O que jamais se negocia. Os valores podem ser considerados inegociáveis: • Pela instituição - não podemos mudar. • Pelo grupo de trabalho - não queremos mudar. • Por cada participante - não conseguimos mudar • Pelos compromissos assumidos: • seu passado • seu presente • seu futuro • Pela realidade que se pode perceber:
Para conhecer os valores de TOPIC, planejamos usar dois caminhos: • “Consultar “ - ouvir - aos que se dispõem a nos ajudar • Os que já têm estado envolvidos • Os que estão se envolvendo agora • Avaliar as conclusões e as implicações
III. Valores Permanentes – O que jamais se negocia. Os valores de TOPIC considerados inegociáveis: • . • . • . • . • Compromissos assumidos: • Passado • Presente • Futuro
IV. Contexto - as circunstâncias em que TOPIC se encontra: • Oportunidades e ameaças • Pontos fortes e pontos a melhorar • Nosso campo de atuação
V. Estratégias – caminhos escolhidos para alcançar a missão de TOPIC • Definição das áreas de atuação • Planejamento de programas de ação • Seleção de atividades práticas
V. Estratégias – Definindo nossos alvos a partir das prioridades... • Alistar nossos alvos e atividades que atendam à nossa estratégia. • São exeqüíveis e mensuráveis? • Quais são nossas prioridades? Nossos valores :“o que é importante para nós”. • Analisar nossa lista: • 1. Precisa ser feito - muito importante • 2. Deveria ser feito - alguma importância • 3. Poderia ser feito - pouca importância • 4.______________________________ • 5._________________________________ • 6.___________________________________
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias: A. Organização – Preparar a estrutura para as atividades de modo que os planos sejam transformados em realidade. Providenciar: • Pessoal – distribuir tarefas, descentralizar as atividades e envolver as pessoas que compõem o grupo. • A pessoa certa, no lugar certo, pelas razões certas • Material – verificar tudo o que é necessário para o cumprimento da tarefa.
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias: B. Coordenação: 1. Desenvolver atitudes bem claras para integrar e harmonizar nossas diversas áreas de atividade. 2. Fazer um calendário que harmonize as atividades com as pessoas envolvidas.
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias C. Controle– verificar que o trabalho é realizado de acordo com o planejamento feito. Todos devemos estar na mesma direção, e contribuir para o alcance do alvo geral de TOPIC.
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias D. Celebração - Vamos nos encontrar em agosto de 2008 para celebrar juntos cada vitória alcançada, louvando ao Senhor e festejando com todos os que trabalharam. Um sonho não deve morrer! Deve ser concluído!!
VI. Atividades - aquilo que vamos fazer em razão das estratégias
Definições Identidade: "Somos uma aliança de capacitadores de pastores" Visão: "Cada igreja com um líder pastoral capacitado, em amadurecimento" (Resumo: "Um LPCA em cada igreja") Missão: Promover a capacitação de líderes pastorais mediante a ampliação, aprimoramento e assessoria de redes de capacitadores"