Управление государственным имуществом на базе решения SAP Real Estate Management

1. Управление государственным имуществом на базе решения SAP Real Estate Management Надежда Огурцова Старший консультант департамента бизнес-приложений ООО «СИТРОНИКС Информационные технологии» 22 сентября 2011 г.

2. Решение SAP Real Estate Management для государственных организаций • Решение SAP Real Estate Management для государственных организаций – эффективный инструмент анализа и контроля использования государственного имущества, который позволяет значительно повысить доходы бюджета региона, упростить и сделать более эффективной работу с дебиторской задолженностью, построить совершенную систему учета в различных разрезах (по договорам, контрагентам и объектам имущества)

3. Проблемы управления государственным имуществом • Проблемы управления государственным имуществом • Выгоды от внедрения • Обзор решения

4. Проблемы управления государственным имуществом • Недостаточная поддержка оперативных задач – невозможность определить текущий статус объекта имущества, договора, балансодержателя • Низкое качество аналитики для руководства • Низкая эффективность работы сотрудников: • ограниченная функциональность унаследованных решений • несколько разрозненных систем • невозможность массовой обработки типовых операций • полуавтоматический способ подготовки отчетности • отсутствие инструментов интеграции с казначейскими и прочими системами • Необходимость поддержки нескольких информационных систем: • больше временных и финансовых затрат • разные системы управления базами данных Отсутствие единой, интегрированной, комплексной системы приводит к появлению типовых проблем

5. Выгоды от внедрения • Проблемы управления государственным имуществом • Выгоды от внедрения • Обзор решения

6. Преобразование Завтра Сегодня Методика Отсутствие контроля при взаимодействии «объект-договор-контрагент» Трудоемкий (полуавтоматический) анализ использования имущества Трудоемкое выполнение однотипных процессов гос. служащими Трудоемкое формирование отчетов государственного имущества Интегрированная база Увеличение производительности при работе с объектам гос. собственности Повышение эффективности использования имущества Оптимизация трудозатрат за счет автоматизации типовых операций осуществляемых гос. служащими Увеличение производительности за счет автоматизации взаимодействия со смежными государственными системами Функционал анализа и контроля использования площадей Функционал «групповых корректировок» Функционал отчетности и выходных форм Основные цели – повышение эффективности использования государственного имущества и оптимизация трудозатрат

7. Преимущества • Преимущества • Упрощенное внедрение за счет формализации бизнес – процессов управления имуществом в государственном секторе • Сокращение затрат и сроков на внедрение решения за счет готового набора инструментов и документации в рамках решения • Немного о цифрах • Решение реально работает на объеме: • 15 000 объектов недвижимого имущества • 700 000 объектов движимого имущества • 3000 договоров • Сверка реестра проводится ежеквартально с более чем 700 балансодержателями • Время сверки реестра имущества каждого балансодержателя не занимает более 3 минут

8. Обзор решения • Проблемы управления государственным имуществом • Выгоды от внедрения • Обзор решения

9. Реестры объектов государственного имущества и договоров • Объекты государственного имущества • Недвижимое имущество • Здание • Сооружение • НЗС • Движимое имущество • Земельные участки • Ценные бумаги Реестр государственного имущества Здания Движимое имущество Земельные участки Ценные бумаги Здания Движимое имущество Части ЗУЧ Акции • Реестр договоров • Гибкость определения условий договоров и правил распределения выручки • Операции по договорам • Автоматизация периодических операций • Интеграция с бухгалтерским и управленческим учетом • Контроль исполнения обязательств по договорам Сооружения Паи НЗС Доли

10. Реестр деловых партнеров по объектам и договорам • Группы характеристик балансодержателей • Реквизиты и контакты • Отчетность балансодержателей • Обзор адреса • Показатели экономической эффективности • Данные приватизации • Устав • Дополнительно • Группы характеристик контактного лица • Реквизиты • Роли деловых партнеров по объектам и договорам имущества • Арендатор • Балансодержатель • Доверительный управляющий • Покупатель/Продавец • Пользователь • Реестродержатель • Учредитель управления Балансодержатель Контактное лицо

11. Управленческий учет и автоматизация периодических операций • Управленческий учет • Планирование доходов в разрезе видов деятельности • Планирование доходов в разрезе объектов и договоров • Сбор данных о доходах в разрезе видов деятельности • Сбор данных о доходах в разрезе объектов и договоров • План/Факт анализ в разрезе видов деятельности и объектов • Автоматизация периодических операций • Постановка на баланс • Списание с баланса • Передача с баланса на баланс • Изменение права владения • Групповая замена документов • Групповая замена адреса

12. Интеграция с внешними системами • Системы управления имуществом балансодержателей Программа обработки и актуализации имущества Учетная система балансодержателя Подсистема Управления Госсобственностью • Система Электронного Документооборота Управления Федерального Казначейства (СЭД УФК) Программа админис-трирования поступлений СЭД УФК Подсистема Управления Госсобственностью • Подсистемы Территориального органа Федеральной службы государственной статистики • Автоматическая система создания и актуализации карточек деловых партнеров подсистемы управления госсобственностью • Балансодержателей • Арендаторов

13. Отчетность и выходные формы. Госсобственность. • Отчеты и выходные формы по договорам в управлении Госсобственностью • Отчет по регистрации договоров • Отчет о поступлении в бюджет доходов, получаемых в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование имущества, находящегося в собственности, по состоянию на дату (Форма № К-58) • Отчет о поступлении в бюджет доходов от сдачи в аренду (субаренду) имущества, находящегося в собственности, за год (Форма № Г-10) • Перечень должников по договорам аренды на дату • Начисление пени по договорам аренды зданий и нежилых помещений на дату, зарегистрированных с даты по дату • Оборотная ведомость по арендной плате за период с даты по дату • Справка по договорам безвозмездного пользования • Контроль поступления платежей по договорам аренды зданий и нежилых помещений за период (в разрезе балансодержателей) • Динамика задолженности по арендной плате с даты по дату

14. Отчетность и выходные формы. Объекты имущества и земельные участки • Отчеты и выходные формы по объектам имущества и земельным участкам • Государственное имущество и юридические лица, владеющие гос. имуществом (всего) по состоянию на дату • Реестр государственной собственности • Перечень движимого имущества в разрезе балансодержателей • Перечень недвижимого имущества в разрезе балансодержателей • Сведения по регистрации права собственности и права владения по региону • Форма № Г-9 раздел I «Реестр государственной собственности» • Форма № Г-9 раздел II «Реестр акционерных обществ, пакеты акции которых находятся в собственности» • Перечень земельных участков, на которые зарегистрировано право собственности по состоянию на дату запроса • Перечень земельных участков, направленных на регистрацию права собственности на период с даты • Информация о земельных участках, предоставленных государственным учреждениям/предприятиям

15. «СИТРОНИКС Информационные Технологии» : коротко о нас

16. Портрет компании «СИТРОНИКС Информационные Технологии» • Основана 12 ноября 1990 года • Оборот в 2010 г. составил323.6 MUSD • Штат 1000 сотрудников • Входит в состав ОАО «Ситроникс» с 2004 г. Основные секторы рынка Видыдеятельности • Телекоммуникации • Бизнес-консалтинг • Государственные институты • Внедрение и интеграция бизнес приложений • СИТРОНИКС Информационные Технологии – один из ведущих поставщиков решений, продуктов и услуг в области информационных технологий в СНГ и Восточной Европе • Банковский сектор истрахование • Инфраструктурные решения • Промышленное производство • Разработка ПО • Обучение и сертификация • Розничные сети • Сервис • Транспорт

17. Наши клиенты и партнеры По итогам 2010 года клиентская база СИТ в России и Украине насчитывает более 300 клиентов «СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами ведущих мировых ИТ-вендоров

18. Наши партнеры В 2010 году компания подтвердила партнерские статусы : • Первый сертифицированный мастер-партнер компании Oracle в Украине – Platinum Partner • Компания IBM признала «СИТРОНИКС Информационные Технологии» «Лучшим интегратором года»в Украине за 2010. • Наивысший статус компании Cisco – GOLD Certified Partner • Наивысший партнерский статус от Hewlett-Packard– GOLD Preferred Partner 2011 • Высший партнерский статус компании APC – Certified Gold Reliability Provider • Партнерский статус Hitachi Silver Partner, компании Hitachi Data System Сертификат ISO 9001:2001 «Системы управления качеством. Требования» «СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами

19. Спасибо! Огурцова НадеждаООО "СИТРОНИКС Информационные Технологии"Россия, 101990, Москва, Милютинский пер., 13/1/22тел: +7 (495) 739 8740 e-mail: Nogurtsova@sitronics.com