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Dirección General de Cultura y Educación. Subsecretaría de Educación Dirección Provincial de Planeamiento Dirección Provincial de Gestión Educativa Dirección de Información y Estadística Elaboración: Departamento Análisis de la Información- Departamento Relevamiento de la Información
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Dirección General de Cultura y Educación Subsecretaría de Educación Dirección Provincial de Planeamiento Dirección Provincial de Gestión Educativa Dirección de Información y Estadística Elaboración: Departamento Análisis de la Información- Departamento Relevamiento de la Información Año 2014
Subsecretaría de Educación – DGCyE Dirección Provincial de Planeamiento Dirección de Información y Estadística Departamento Análisis de la Información Instrumentos de captación de datos: Cuadernillos de Relevamiento Anual (RA)
Dirección General de Cultura y Educación Propósito • Promover el correcto llenado del Cuadernillo del Relevamiento Anual, buscando evitar errores frecuentes y así mejorar la calidad del dato. • Propiciar la correcta cumplimentación del RA 2014.
Subsecretaría de Educación – DGCyE Dirección Provincial de Planeamiento Dirección de Información y Estadística Departamento Análisis de la Información Primeras consideraciones Las respuestas del Cuadernillo son una declaración jurada que involucra responsabilidad institucional. Son de gran importancia, pues permiten disponer de estadísticas oportunas y de calidad para tomar decisiones y definir la asignación del presupuesto educativo provincial y nacional. Es una herramienta de planificación para los distintos niveles de la gestión educativa.
RELEVAMIENTO ANUAL 2014
Cuestiones Generales Tenga en cuenta que la información solicitada se refiere a la situación del establecimiento al 30 Abril de cada año, con las siguientes consideraciones: Considerar la edad de los alumnos al 30/06. En el caso deestablecimientos con Anexos o Extensiones, informar la matrícula y los cargos en cuadernillos separados,cada uno con su Clave y CUE, y sin repetir los cargos directivos. Las secciones múltiples o agrupadas deben completarse consignando por renglón cada una de las salas, años de estudio o divisiones que la integran. Por favor, recuerde NO dejar cuadros en blanco; cruzarlos con una línea cuando no corresponda o la información sea nula.
Para la EDUCACION INICIAL tenga en cuenta que: • Si su establecimiento es un Jardín de Infantes con sala de Jardín Maternal pura, los docentes deben consignarse en el Cuadro 1.19 a 1.24, que son las designaciones docentes exclusivas de Jardín Maternal. • Si su jardín posee secciones múltiples o agrupadas, deben completar un renglón por cada sala y para cada edad que componga esa sección múltiple, repitiendo la información de turno, jornada, nombre y tipo de sección (M). • Es importante ubicar al docente según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. No repetir la información en un segundo cuadro. Recuerde, No DUPLICAR la información. • Por ejemplo: si un profesor de Educación Física, del Nivel Inicial, está designado por cargo, consignarlo SOLAMENTE en el Cuadro 1.12 de Cargos Docentes, y NO en el Cuadro 1.14 de Horas Cátedra.
Nivel INICIAL Cuadro 1.1. Alumnos matriculados en Jardín de Infantes/Maternal. 3 M S Roja 4 M S Roja
Nivel INICIAL Cuadro 1.1. Continúa página. • Si existen en el establecimiento secciones múltiples o agrupadas, se deberá completar un renglón por cada una de las salas o años de estudio que posean. M 20 12 20 M 28 14 28 Recuerde que las suma de los alumnos por edades simples debe coincidir con la cantidad informada en la columna de “Alumnos total”.
Para la EDUCACION PRIMARIA tenga en cuenta que: • Cuadro 2.1. Diferenciar entre Reinscripto y Repitiente. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad. • Cuadro 2.12. La Trayectoria de Matrícula hace referencia al comportamiento de la matrícula en el ciclo lectivo del año anterior. Recuerde verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la Matrícula al último día de clase. • Cuadro 2.12. Los Promovidos al último día de clase + Promovidos con exámenes + No Promovidosdeben coincidir con la Matrícula al último día de clase. • Cuadro 2.12. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y su extensión es hasta 30/04 del presente. Los egresados son aquellos alumnos que no adeudan ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir los egresados de condición regular, libres y de reválida. • En el caso de los Cargos Docentes completar la información según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde, No DUPLICAR la información. Por ejemplo: un profesor de Lengua Extranjera del Nivel Primario, NO incluirlo en el Cuadro 2.13 de Cargos Docentes, porque está designado por Módulos (Cuadro 2.17).
Nivel PRIMARIO Cuadro 2.1. Alumnos matriculados, repitientes y reinscriptos.
Nivel PRIMARIO Cuadro 2.1. Continúa página. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.
Nivel PRIMARIO Cuadro 2.12: Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo Lectivo 2013. Cierre del Ciclo Lectivo 2013. 25 5 2 1 27 Verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – el total de Salidos, sea igual a la Matrícula al último día de clase.
Nivel PRIMARIO Cuadro 2.12. Segunda página 21 3 3 Los Promovidos al último día de clase + Promovidos con exámenes + No Promovidosdeben coincidir con la Matrícula al último día de clase.
Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que: • Prestar atención al orden en que se enumeran los Planes de Estudio que dicta su establecimiento, ya que el mismo número de orden servirá para completar todos los cuadros referidos a la matrícula. • Cuadro 3.1. El Nº de Orden del Plan de Estudio del Ciclo Básico lleva el Nº de Orden “O” (cero). NO deberá figurar en el Cuadro 3.A. • Cuadro 3.1. Recuerde releer las definiciones sobre Repitientes y Reinscriptos para poder diferenciarlos. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad. • Cuadro 3.1. Si el establecimiento cuenta con divisiones que pertenecen al Sistema Dual, los años de estudio deben denominarse de 4º a 7º año.
Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que: • Cuadro 3.11. No declare la matrícula del Plan FinEsen los Cuadros del 3.1 al 3.10. La misma deberá consignarse exclusivamente en el Cuadro 3.11. • Cuadro 3.12. En la Trayectoria de Matrícula, recuerde que la información de este Cuadro deberá consignarse por Plan de Estudio y año, y NO por división. Verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la matrícula al último día de clase. • Cuadro 3.12. Los Promovidos al último día + Promovidos con exámenes + No Promovidos también debe coincidir con la Matrícula al último día de clase. • Cuadro 3.13. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y son aquellos alumnos que no adeudan ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir los egresados de condición regular, libres y de reválida. • En el caso de la carga de los Docentes completar la información según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde No DUPLICAR la información de la sección docente.
Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODALCuadro 3.1. Alumnos matriculados, repitientes y reinscriptos. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.
Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODALCuadro 3.12. Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo Lectivo 2013. Cierre del Ciclo Lectivo 2013. Recuerde que la información de este Cuadro deberá consignarse por Plan de Estudio y año, y NO POR DIVISION.
Cuadro 3.12. Continúa página Los Promovidos al último día + Promovidos con exámenes + No Promovidos deben coincidir con la Matrícula al último día de clase.
¿En qué casos se llena el cuadro con CEROS y en qué casos se debe informar que No Corresponde (Sin Inf/NC) llenar el cuadro? Utilicemos como ejemplo el Cuadro 3.13 de Egresados según Título del Nivel Secundario/Medio/Polimodal: Cuando el establecimiento posea matrícula en el último año de estudios pero NO registre egresados en el mismo. LLENAR CON CEROS Cuando se trate de una escuela nueva a la que justamente esta situación no le permita tener egresados. SE INFORMA “SIN INF./NC”
Ubicación geográfica del establecimiento:en la última página del cuadernillo usted deberá completar la información correspondiente a la ubicación geográfica que se publicará en Mapa Escolar.
Los establecimientos (Sede, Anexo y Extensión) de la Provincia de Buenos Aires se identifican con: • Clave Provincial • Clave Nacional
Nivel y tipo de organización Número de Distrito Tipo de Gestión:0 Estatal2 Nacional3 Municipal4 Privada Clave Provincial, identifica: tipo de gestión, distrito, nivel, organización y número de escuela. 0 015 PP 0008 Número de Establecimiento
La Clave Nacional -CUE- se asocia a un código único de establecimientos para todo el país, y marca las siguientes características: 06 10362 00 Número designado por el Ministerio de Educación de la Nación Indica el códigode la provincia de Buenos Aires Indica el sub CUE:061036200(para la escuela Sede) 061036201(para el primer anexo de la escuela Sede) 061036202 (para el segundo anexo de la escuela Sede)
Ante cualquier duda, comuníquese: • PorChat, desde el Sistema de Carga On Line. • A través de nuestra Mesa de Ayudaal teléfono 0800-222-2338, de lunes a viernes de 8 a 16 hs. • A la Dirección de Información y Estadística, Departamento Relevamiento de Datos a los teléfonos (0221) 483-6721 / 423-7772, internos 108 al 116. • O al Mail: die.relevamientos@gmail.com