430 likes | 591 Views
CarloCRM Marketing. Podaci u CRM -u. DMS. CarloCRM. Kupac. Pozivi. Pot. kupac. E-mail. Vozila. Kontakt. Računi. Podaci u CRM -u. Prijenos podataka. DMS. CarloCRM. Svake noći Kupac Račun Vozilo. DMS. CarloCRM. Skoro istovremeno Kupac. Marketinške aktivnosti.
E N D
CarloCRM Marketing
Podaci u CRM-u DMS CarloCRM Kupac Pozivi Pot. kupac E-mail Vozila Kontakt Računi
Podaci u CRM-u Prijenos podataka DMS CarloCRM Svake noći Kupac Račun Vozilo DMS CarloCRM Skoro istovremeno Kupac
Marketinške aktivnosti Upravljanje filtrima Cirkularna pisma Makronaredbe Call centar
1. Upravljanje filtrima • Upravljanje -> Novi filtar • Odaberite uvjete i napravite popise s rezultatima • Popisi rezultata se koristite za SVE marketinške aktivnosti! Središnja aktivnost CarloCRM-a
1.1. Odabir uvjeta filtriranja • Odabirom stavke filtriranja radite filtre prema svojim potrebama • Pregledajte postojeće kategorije filtara koje su na raspolaganju: • Kupci • Vozila • Računi • Korespondencija • Rezultati iz call centra • itd... • …i njihove potkategorije… • Složite jednostavan filtar • Nemojte zaboraviti izabrati stavke koje želite prikazati u rezultatima
1.2.Vježbanje s filtrima 1 • Svi kupci ženskoga roda izSplita • Svi kupci između30 i50 godina starosti • Svi kupci koji posjeduju Astru • Svi kupci koji posjedujuZafirusdatumom prve registracije prije između 3-5 godina
1.3.Uvjeti (AND/OR) i korištenje zagrada () Bez zagrada Oslovljavanje = G.OR Oslovljavanje = Gđa.AND Rođendan> 01.01.1950. (Svi muški kupci) i (svi ženski kupci koji su rođeni poslije 1.1.1950.) Sa zagradama (Oslovljavanje = G.OR Oslovljavanje = Gđa. )AND Rođendan > 01.01.1950. (Svi muški i ženski kupci rođeni poslije 1.1.1950.) Kada koristite OR, morate staviti zagrade ( ).
1.4.Vježbanje s filtrima 2 – AND/OR • Svi kupci koji posjedujuCorsuili Astruikoji imaju više od 50.000km • Sva vozila Zafire ili Insignije koje imaju više od100.000km
1.5.Uvjeti – Funkcije s datumima 1 • Odaberite uvjet koji koristi datum – npr. Rođendan • Odaberite funkciju datuma: • Rođendan – Dan (22) • (22.MM.GGGG) • Rođendan – Mjesec (11) • (DD.11.GGGG) • Rođendan – Godina (1953) • (DD.MM.1953)
Razlika u danima =3 Razlika u danima = -2 10.05.11.05. 12.05.13.05. DANAS15.05.16.05. 17.05. 1.6.Uvjeti – Funkcije s datumima 2 Razlika u danima =0
1.7. Vježbanje s filtrima 3 • Svi kupci sa servisnim računom od 01.08.2012. i iznosom većim od 1.000kn
1.9. Spremanje filtara • Napravite filtar za sve tehničke preglede iz srpnja 2012. • Spremite filtar kao „Tehnički pregledi – srpanj 2012.” • Pregledajte kupce u rezultatima • Rezultati filtara služe za razne marketinške svrhe • Kartice – služe za provođenje marketinških aktivnosti • Promijenite broj zapisa po stranici • Dodajte novo polje u popisu rezultata • Isključite određene kupce iz rezultata u popisnom pregledu
1.11. Izrada filtra pomoću kopije • Izradite kopiju filtra u pregledu filtara (stvara se identičan novi filtar) • Promijenite kopirani filtar (novi naziv i sl.) • Promijenite uvjet - Datum tehničkog pregleda = razlika u mjesecima (-3) • Spremite novi filtar
Rezultati filtara Osnova za marketinške aktivnosti Rezultati filtara Callcentar Izvoz Cirkularna pisma E-Mail Makronaredbe
2. Cirkularno pismo - Izrada • U Word-u napravite novi dokument • Formirajte dokument kako želite da cirkularno pismo izgleda i unesite u dokumentu dinamična polja poput:<<tekst>> • Dinamična polja su polja koja učitavaju podatke iz CarloCRM-a • Spremite dokument kao RTF datoteku
Kratki primjer cirkularnog pisma – Word dokument Sačuvan u RTF formatu!
2.1. Cirkularno pismo – Učitavanje u CarloCRM-u • UpravljanjeUpravljanje dokumentima Dokumenti Dodaj novi • Upišite naziv pisma • Učitajte svoj RTF dokument • Odaberite grupu • Stavite kvačicu za cirkularno pismo • Dodajte prava „za sve korisnike” • U sljedećem koraku morate povezati dinamična polja s poljima u Carlo bazi podataka • Spremite cirkularno pismo
2.2.Cirkularno pismo – Povezivanje s filtrom • Kada spremite filtar, možete ga povezati sa cirkularnim pismom • Otvorite filtar: Nova radnja -> pregled aktualnog filtra • U pregledu aktualnog filtra, pritisnite na Cirkularno pismo • Odaberite cirkularno pismo iz padajućeg izbornika (na dnu stranice) • Maknite kvačicu s „pregled” • Upišite predmet cirkularnog pisma • Pritisnite na „Napravi novo cirkularno pismo” • Sad je cijelo pismo generirano kao JEDAN dokument • Za svakoga kupca postoji unos u korespondenciji • Sva dinamična polja u pismu moraju biti u filtru
2.2.Cirkularno pismo - Funkcije • Datum (01.06.2010.) • je: 01.06.2010. • Mjesec (01.06.2010.) • je: lipanj • Godina (01.06.2010.) • je: 2010. • Dan / Mjesec (01.06.2010.) • je: 01. lipanj • Dan / Mjesec/ Godina (01.06.2010.) • je: 01. lipanj 2010. • Samo prva riječ (Astra 1.6 CDTI) • je: Astra
2.3. Cirkularno pismo - Zadatak • Napravite pismo u Word-u za tehnički pregled • Prikažite propisani datum za tehnički pregled • Prikažite registracijsku oznaku u pismu • Spremite ga kao RTF datoteku i učitajte je (Upravljanje -> Dokumenti) • Datum tehničkog pregleda bi se trebao prikazati kao „Dan / Mjesec” • Datum tehničkog pregleda i registracijska oznaka moraju biti u rezultatima filtra
3. Makronaredbe - Općenito • Pomoću makronaredba možete napraviti automatske funkcije: • Cirkularna pisma • E-pošta • Podsjetnici (Follow-up) • … • Makronaredbe se mogu koristiti za: • Povezivanje s filtrom • Povezivanje sa call centrom kada je dobiven specifičan odgovor
3.1.Makronaredbe - Izrada • UpravljanjeMakronaredbe • Dodajte naziv makronaredbi • Pritisnite „Dodaj novi“ • Pritisnite na „Radnje” za ovu makronaredbu • Odaberite radnju iz padajućeg izbornika • NPR: „E-Mail – proizvoljna adresa“ • Unesite e-mail • Predmet • Tekst • Pritisnite „Dodaj”
Makronaredbe - Izrada • Upravljanje -> Makronaredbe
3.2.Povezivanje makronaredbe s filtrom • UpravljanjeMakronaredbe - filtar • Odaberite filtar • Odaberite makronaredbu • Odaberite interval (koliko često će se makronaredba izvršiti i prikazati u PIM-u) • Administracija Prosljeđivanje korisniku • Možete prosljeđivati zadatke od jednog korisnika prema drugom • Odaberite korisnika 1 i korisnika 2 • Odaberite vremenski interval podataka
Makronaredba povezana s filtrom • Upravljanje -> Makronaredbe - Filtar • Upravljanje -> Pokreni Makronaredbe – izvršiti će sve aktivne makronaredbe
4. Call centar – općenito • Odaberite kupce pomoću filtra • Svi kupci sa servisnim računom u zadnjih 10 dana i s iznosom većim od 500kn • Napravite telefonski vodič • Da li ste zadovoljni (da/ne) • Biste li nas preporučili (da/ne/možda) • Follow up/Makronaredba • Ako kupac nije zadovoljan, pošalji email majstoru servisa • Izvještaji iz call centra • Koliko često su dani određeni odgovori • Možete provesti benchmark
4.1.Napravite telefonski vodič • Upravljanje → Telefonski vodič • Dodajte naziv vodiču • Odaberite „za sve korisnike” • U kojem periodu bi se kupci trebali kontaktirati (svi u roku od 30 dana) • Koliko dugo će telefonski vodič biti vidljiv (datum od/do) • Povežite vodič s jednim filtrom • Pritisnite na „Dodaj novi”
4.2.Formulirajte pitanja • U telefonskom vodiču pritisnite na „Pitanja” • Unesite pitanje (npr. Da li ste zadovoljni s pruženom uslugom?) • Tip pitanja – padajući izbornik • Tekstualno polje • Polje za napomenu (30x3) • Polje za datum • Brojčano polje • Odaberite da li je pitanje obvezno ili ne • Pritisnite na „Dodaj novi” • Definirajte standarde odgovore
4.3.Napravite potpitanja • Pritisnite na pitanja u telefonskom vodiču • Odaberite jedno pitanje i pritisnite na njegova potpitanja i unesite jedno (ili više) • Npr.„Zašto niste zadovoljni?” • Dodatno: • Odaberite kada će se ovo potpitanje prikazati • Unesite odgovor glavnog pitanja koji će rezultirat prikazivanjem potpitanja (npr. „ne”) • Možete postaviti koliko god potpitanja želite • Pripazite na velika i mala slova, „ne” i „NE” se razlikuju kao odgovori
4.4.Povežite makronaredbe s pitanjima/odgovorima • U pregledu svih telefonskih vodiča, pritisnite na „uvjet” • Odaberite makronaredbu iz padajućeg izbornika („pošalji email servisnom majstoru”) • Odaberite uvjet za izvršenje makronaredbe • Odaberite pitanje koje želite da pokrene makronaredbu • Unesite odgovor koji će pokrenuti makronaredbu • Pripazite na velika i mala slova, npr. „NE” i „ne” se razlikuju • Možete napraviti koliko god makronaredbi želite
Hvala na pažnji • Slijedi upitnik i test!