HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG NGƯỜI DÙNG

1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG NGƯỜI DÙNG

2. I. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Bước 1. Mở trình duyệt web Internet Explorer (phiên bản 7.0 trở lên) hoặc Mozilla Firefox, Bước 2. Gõ: qlttgddt.thuathienhue.gov.vn/ tại address -> nhấn Enter. Web address Bước 3: Gõ: Tài khoản người dùng và Mật khẩu Bước 4: Kích Đăng nhập

3. Bước 1. Kích nút “Đổi mật khẩu” II. ĐỔI MẬT KHẨU Bước 2. Khai báo: Nhập mật khẩu mới Nhập lại mật khẩu mới Bước 3. Kích nút

4. III. Cập nhật thông tin trường (admin) Kích menu “Thông tin trường” Điền thông tin trường -> Kích nút “Cập nhật”

5. IV. Cập nhật thông tin đội ngũ (admin) B1. Kích menu: “Đội ngũ” -> Danh sách đội ngũ B2. Cách 1: Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin -> Kích “Cập nhật” Cách 2:Kích “Kết xuất excel -> Điền DS G.Viên vào file excel -> Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin DS G.Viên -> Kích nút “Cập nhật”

6. V. Đánh giá đội ngũ (admin) B1. Kích menu “Đội ngũ” -> Đánh giá đội ngũ B2. Chọn Xếp loại đội ngũ, Chính trị - Đạo đức, Chuyên môn nghiệp vụ tương ứng từng cán bộ, giáo viên, nhân viên -> Kích nút “Cập nhật”

7. VI. Phân tổ - Bộ môn (admin) B1. Kích menu “Đội ngũ” => Tổ - Bộ môn B2.Chọntổ tương ứng từng môn ở “Thuộc tổ” -> Kích nút “Cập nhật” Lưu ý:Các môn học phải được phân Thuộc tổ tương ứng, lúc đó mới thực hiện chức năng phân công giảng dạy

8. VII. Phân công giảng dạy (admin) B1. Kích menu “Đội ngũ” -> Giáo viên đứng lớp B2.Chọn “Năm học, Kỳ học, Tổ” => Kích “Thêm/Sửa” dòng giáo viên tương ứng B3.Chọn “Bộ phận, tổ, Môn dạy, Lớp dạy” => Kích “Cập nhật”

9. VIII. Cập nhật lớp (GVCN) B1. Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật lớp B2.Chọn“Khối” -> Kích “Thêm lớp” B3.Điền thông tin -> Kích “Thêm mới”

11. IX. Cập nhật danh sách học sinh (GVCN) B1. Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật học sinh B2. Cách 1: Kích “Thêm học sinh” -> Điền thông tin -> Kích “Thêm mới” Cách 2: Kích “Kết xuất excel” -> Điền DS H.Sinh vào file excel -> Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin DS H.Sinh -> Kích nút “Cập nhật”

12. Đô thị: Thành phố, Thị xã, thị trấn. Học nghề: Chỉ nhập thông tin đối với học sinh lớp 11 Thông tin xã BNg, 135…: Theo hộ khẩu HS. Yêu cầu phải nhập chính xác, khỏi ảnh hưởng đến chế độ chính sách của nhà nước hỗ trợ cho HS

14. X. SẮP XẾP THỨ TỰHỌC SINH (GVCN) Bước 1: Vào menu Học sinh -> Chọn Cập nhật học sinh Bước 2: - Kích nút “Số tin trên 1 trang”, chọn số >= số lượng học sinh trong danh sách. Gõ thứ tự học sinh trùng với thứ tự trong danh sách lớp ghi trong sổ điểm ở cột Thứ tự Bước 3: Kích nút Lưu thứ tự

15. B2. Chọn“Năm học, Khối, lớp vàhọc sinh” chuyển đi -> Chọn“Năm học, Khối, lớp vàhọc sinh” chuyển đến -> Kích nút XI. Cập nhật học sinh chuyển lớp (GVụ) B1. Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển lớp

16. XII. Cập nhật học sinh chuyển đi(GVụ) B1. Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển đi B2. Chọn“Năm học, Kỳ chuyển”->Kích nút “Thêm mới” B3. Chọn“Khối, lớp, tên học sinh, huyện, Trường đến”-> Kích nút “Chuyển trường” * Làm tương tự để chuyển học sinh khác

17. XIII. Tiếp nhận học sinh chuyển đến (GVụ) B1. Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển đến B2. Nếu một trường nào đó trong tỉnh đã chuyển học sinh đến trường mình thì thông tin học sinh đó sẽ liệt kê bên dưới -> Kích “Sửa” dòng học sinh tương ứng để chọn thông tin khối, lớp học Nếu học sinh chuyển đến là ngoại tỉnh-> Chọn “Năm, Khối, Lớp, Kỳ chuyển” -> Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin học sinh -> Kích “Thêm mới”

18. XIV. Học sinh lưu ban(GVCN) Cách 1. Kích “Học sinh” ->Danh sách học sinh -> Chọn “Khối, Lớp”-> Kích nút“Sửa” tương ứng học sinh lưu ban -> Đánh dấu“ Lưu ban” Cách 2: B1. Kích “Học sinh” -> Học sinh lưu ban -> Kích “Thêm mới” B2. Chọn “Khối, lớp, Tên học sinh” -> Kích “Thêm lưu ban” * Làm tương tự cho học sinh lưu ban khác

19. XV. Cập nhật học sinh bỏ học (GVCN) B1. Kích menu “Học sinh” -> Học sinh bỏ học B2. Chọn “Năm học, Kỳ bỏ” -> Kích “Thêm mới” B3. Chọn “Khối, lớp, Tên học sinh, Nguyên nhân bỏ học” -> Kích “Thêm mới” * Làm tương tự cho học sinh bỏ học khác

20. XVI. Đánh giá môn học (GVBM) B1. Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá môn học B3. Chọn “Khối,Lớp, Môn, Học kỳ” B4. Cách 1: Điền điểm trực tiếp vào phần mềm -> Kích “Cập nhật” Cách 2: Kích“Kết xuất excel” ->Điền điểm vào file excel -> Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin điểm -> Kích nút “Cập nhật”

21. XVI. Đánh giá môn học (GVBM)

22. XVII. Đánh giá xếp loại học sinh (GVCN) B1. Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá xếp loại B3. Chọn “Khối,Lớp, Môn, Học kỳ” B4. Cách 1: Điền “X.Loại học lực, Hạnh kiểm” trực tiếp vào phần mềm -> Kích “Cập nhật” Cách 2: Kích“Kết xuất excel” ->Điền X.Loại vào file excel -> Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin điểm -> Kích nút “Cập nhật”

23. XVIII. Cập nhật xếp loại tốt nghiệp học sinh (GVCN,GVụ) B1. Kích menu “Học sinh” -> Xét tốt nghiệp B2. – Nếu chọn “Thí sinh đang học”-> Chọn “Lớp” -> Điền “Xếp loại” tốt nghiệp -> Kích “Cập nhật” - Nếu chọn “Thí sinh tự do” -> Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin thí sinh -> Kích “Cập nhật”

24. XIX. Cập nhật cơ sở vật chất (KToán) B1. Kích menu “C.Sở V.Chất” B2. Điền số liệu cơ sở vật chất -> Kích “Cập nhật”

25. XX. Cập nhật Tài chính (KToán) B1. Kích menu “Tài chính” B2. Điền số liệu về Tài chính -> Kích “Cập nhật”

26. BÁO CÁO SỐ LIỆU

27. Báo cáo số liệu (GVụ, Văn thư) * Đối với đơn vị trực thuộc Sở 1. Kỳ đầu năm: Trước 15/09 2. Kỳ Giữa năm: Trước 10/01 3. Kỳ Cuối năm: Trước 25/05 Riêng Tốt nghiệp: Sau 03 ngày có kết quả * Đối với Phòng GD&ĐT 1. Kỳ đầu năm: Trước 20/09 2. Kỳ Giữa năm: Trước 15/01 3. Kỳ Cuối năm: Trước 30/05 Riêng Tốt nghiệp: Sau 05 ngày có kết quả

28. Báo cáo số liệu (GVụ, Văn thư) Cách báo cáo số liệu Kích menu “Báo cáo” -> Chọn kỳ báo cáo tương ứng -> Kiểm tra số liệu -> Kích nút “Gửi báo cáo” Lưu ý: + Trong các trang số liệu báo cáo ở cuối trang đều có nút “Gửi báo cáo”. Khi đơn vị kích 1 trong các nút “Gửi báo cáo” lúc đó, đơn vị đã gửi tất cả các bảng báo cáo lên Sở hoặc Phòng. + Lúc nào trong các bảng báo cáo vẫn còn nút “Gửi báo cáo lại” lúc đó, Sở hoặc Phòng chưa duyệt báo cáo đã gửi, thì đơn vị vẫn được quyền gửi lại báo cáo để thay thế báo cáo đã gửi trước đó.

29. Báo cáo số liệu (GVụ, Văn thư) Lưu ý: + Sau khi Sở hoặc Phòng đã duyệt báo cáo của đơn vị nào thì trong các bảng báo cáo nút “Gửi báo cáo lại” sẽ đổi thành “Yêu cầu gửi báo cáo lại”. + Giả sử, sau khi báo cáo của đơn vị được Sở/Phòng duyệt mà đơn vị vẫn còn phát hiện sai sót và có chỉnh sửa thì số liệu “Báo cáo” vẫn chưa được cập nhật số liệu mới, do đó, các đơn vị phải vào menu “Báo cáo” -> Kích nút “Yêu cầu báo cáo lại”, lúc này, đơn vị đợi cho đến khi Sở hoặc Phòng đồng ý yêu cầu thì trong giao diện “Báo cáo” xuất hiện nút “Gửi báo cáo” cho phép kích gửi báo cáo lại.

30. TRA CỨU ĐIỂM

31. Tra cứu điểm (GVCN cấp mã số cho Học sinh) Mỗi học sinh được cấp tự động một mã với 10 chữ số, trong đó, chữ số đầu chỉ cấp học: 1: Tiểu học, 2: THCS, 3: THPT, 4: GDTX và mật khẩu: 123

32. I. ĐĂNG NHẬP TRANG ĐIỂM (GVCN hướng dẫn HS) Bước 1. Mở trình duyệt web Internet Explorer (phiên bản 7.0 trở lên) hoặc Mozilla Firefox, Bước 2. Gõ: qlttgddt.thuathienhue.gov.vn/ tại address -> nhấn Enter. Web address Bước 3: Gõ: Mã tại ô Người dùng và Mật khẩu Bước 4: Kích nút “Tra cứu điểm”

33. Bước 1. Kích nút “Đổi mật khẩu” II. ĐỔI MẬT KHẨU (GVCN hướng dẫn HS) Bước 2. Khai báo: Nhập mật khẩu mới Nhập lại mật khẩu mới Bước 3. Kích nút

34. Cám ơn quý thầy cô giáo, cán bộ nhân viên đã lắng nghe. Toàn bộ tài liệu tập huấn hôm nay sẽ được đăng tải trên Website của trường để các thầy cô tham khảo thêm.