930 likes | 1.9k Views
Pengantar Ilmu Perpustakaan. Oleh Drs H. Zulfikar Zen, MA Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Indonesia 0818945958, zzen51@yahoo.com. M akalah pada Diklat: Manajemen Perpustakaan. Yang diselenggarakan oleh BADAN LITBANG DAN DIKLAT DEPARTEMEN AGAMA RI
E N D
Pengantar Ilmu Perpustakaan Oleh Drs H. Zulfikar Zen, MA Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Indonesia 0818945958, zzen51@yahoo.com
Makalah pada Diklat:Manajemen Perpustakaan Yang diselenggarakan oleh BADAN LITBANG DAN DIKLAT DEPARTEMEN AGAMA RI Jakarta, 10 – 16 April 2008
ISTILAH • Library science (Ilmu Perpustakaan) populer di Amerika Serikat. dan • Librarianship(Kepustawanan) lebih populer di Inggris
ILMU PERPUSTAKAAN 1 • IPadalah kajian ttg perpustakaan dan unit informasi, perannya dalam masyarakat, kegiaan rutin, sejarah dan perkembangannya. • IP berdasarkan metode ilmiah, secara mendasar terkait dg berbagai teknik dan metode pengumpulan, pengorganisasian dan penyebarluasan pengetahuan grafis • IP adalah pengetahuan yg tersusun rapi yg menyangkut tujuan, objek, serta fungsi perpustakaan serta fungsi metode penyusunan, teknik dan teori yg digunakan dalam pemberian jasa.
ILMU PERPUSTAKAAN 2 • IP adalah penerapan pengetahuan ttg buku dan berbagai prinsipnya dlm rangka melakukan preservasi, pengelolaan, dan penggunaan buku dan bahan pustaka lainnya di perpustakaan dan pada layanan ekstensi. • IP adaIah ilmu tentang kegiatan perpustakaan dan profesi. Kegiatan: pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan pelayanan Profesi sebagai Pustakawan • Kepustakawanan sebagai profesi pustakawan dan terkait erat dengan ilmu perpustakaan (library science).
PERPUSTAKAAN • Fisik (tampak/tangible) gedung, ruangan, buku, majalah, koran, orang (pustakawan) • Isi (tak tampak/intangible) informasi, pengetahuan, data, fakta
Perkembangannya Ilmu Perpustakaan + Informasi • kata perpustakaan cenderung pada fisik, • Kata informasi cenderung pada isi. Library and Information Scince
PERPUSTAKAAN • Adalah institusi pengelola koleksi, karya tulis. Karya cetak,dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka (UU No. 43 Tahun 2007 Ttg Perpustakaan)
INFORMASI • Adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yg mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data fakta maupun penjelasannya yg dapat dilihat, didengar, dan dibaca yg disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dg perkembagan teknologi informasi secara elektronik ataupun nonelektronik. (UU Tetang Keterbukaan Informasi Publik)
PARADIGMA BARU DULU • Mengandalkan kepemilikan • Media tunggal, cetakan. • Sebagai gudang, • Layanan pasif dan menunggu, • Pengembangan koleksi “just in case”. (kalau-kalau…) • Birokrat, terutama pd lembaga pemerintah • TUKANG JAGA BUKU (The custodian of books)
PARADIGMA BARU KINI • Mengandalkan kerjasama, • Multi media, • Ibarat toko/pasar, • Layanan proaktif dan mendidik pengguna, • Pengembangan koleksi “just in time”. (kapan aja dibutuhkan) • Demokratis Pemakai adalah pelanggan • GARDA PENGETAHUAN (The guardian of knowledge)
5 Hukum Ilmu Perpustakaan • Book is for use • Every reader his book • Every book its reader • Save the time of the reader, and • Library is the growing organisms (S.R. Ranganathan. 1931) (Book Document Information)
5 Hukum Ilmu Perpustakaan • Buku untuk digunakan • Setiap pembaca punya buku • Setiap buku punya pembaca • Hematkan waktu pembaca • Perpustakaan organisme yg tumbuh (Kaur, dan Prasher. (2001)
Pilar Perpustakaan 1. Pemakai 2. Koleksi 3. Pustakawan
1. PEMAKAI = PEMUSTAKA Potensial Aktual Target - Non-target Pasif - Aktif
PEMAKAI POTENSIAL Yaitu orang/lembaga yg seharusnya memanfaatkan perpustakaan. Semua: • Guru + Murid Perp. Sekolah • Dosen + Mhs Perp. Perg. Tinggi • Masy. umum satu wilayah Perp. Umum Terdiri dari pemakai Target dan non target
TARGET DAN NONTARGET • Target adalah pemakai yang berhak menggunakan perpustakaan. Tujuan utama layanan perp. adalah untuk mereka. • Non terget, pemakai yang memiliki peluang untuk menggunakannya. Kadang juga disebut pemakai luar.
PEMAKAI AKTUAL • Pemakai yg sudah menafaatkan layanan perp. AKTIF atauPASIF. • Pemakai Aktif yg dg kesadaran sendiri memanfaatkan perpustakaan. • Pemakai Pasif, menggunakan perpustakaan karena ada unsur dari luar, misalnya tugas dari guru, ujian, tugas, hukuman, dsbnya.
2. KOLEKSI • Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yg mempunyia nilai pendidikan, yg dihimpun, diolah, dan yg dilayakan
JENIS KOLEKSI • Isi : a. Fiksi b. Non-Fiksi c. Fiksi Ilmiah 2. Fisik : a. Buku b. Non-Buku (Audio- Visual /Multimedia) 3. Wadah : a. Cetak, (printed) b. Rekam, (recorded) c. Terpasang (online) • Kala Terbit : a. Monograf b. Serial
3. PUSTAKAWAN • adalah jabatan atau profesi yang disandang oleh seseorang yang mengelola perpustakaan secara profesional • adalah orang yg berkarya secara profesional di bidang perpustakaan dan dokumentasi (IPI)
PUSTAKAWAN • adalah profesi atau pekerjaan yang memerlukan pengetahuan dan keterampilan khusus yg diperoleh melalui pendidikan dan diuji dalam suatu ujian, baik di universitas atau pada lembaga lain yang memilki otoritas (Gates) • adalah; Petugas perp. Koord. perp, Staf perp., Guru-pustakawan (karena banyak yg tidak profesional).
PUSTAKAWAN PNS PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit perpustakaan, dokumentasi dan informasi pemerintah, dan/atau unit tertentu lainnya. (Sumber : SK Menpan 132 Tahun 2002 dan Kep. Kapernas No. 10 tahun 2004)
JENIS PUSTAKAWAN 1. Pendd : a. Ahli (>S1) b. Trampil (>D2) c. Penunjang 2. Status : a. PNS + BUMN b. Swasta Nas. + Asing Pustakawan maualaf, dadakan (instant), buangan, dsb. ???
JENIS PERPUSTAKAAN 1 Untuk menetukan jenis perpustakaan dilihat dari berbagai aspek, yaitu • Pengelola • Koleksi • Sumber Dana • Layanan • Lokasi
JENIS PERPUSTAKAAN 2 • Perp. Umum • Perp. Sekolah • Perp. Perguruan Tinggi • Perp. Khusus • Perpustakaan Nasional, (Internasional) • Perp, Rumah Ibadah • Perp. Keliling, Terapung, Terbang • Perp. Daerah Propinsi • Perp. Kelurahan, Kecamatan • Taman Bacaa
UU 43/2007 • Perp. Umum • Perp. Sekolah/Madrasah • Perp. Perguruan Tinggi • Perp. Khusus • Perpustakaan Nasional,
KEPEMILIKAN • Perp. Pemerintah • Perp. Propvinsi • Perp. Kabupaten/Kota • Perp. Kecamatan • Perp. Desa Nagari • Perp. Masyarakat • Perp. Keluarga • Perp. Pribadi
LEMBAGA INFORMASI • Perpustakaan • Pusat Informasi • Pusat Dokumentasi • Pusat Arsip • Museum • Pangkalan Data
Peran Perpustakaan • Sarana simpan karya manusia • Fungsi Infomasi • Fungsi Rekreasi • Fungsi Pendidikan • Fungsi Budaya • Fungsi Penelitian
PENDIDIKAN ILMU PERP. • Bermula tahun 1886, dipelopori oleh Melvil Dewey • Di Indonesia, bermula tahun 20 Oktober 1952 diawali dengan Kursus 1 tahun di Dep PP dan K. • 1959 pada tingkat Sarjana Muda di Perguruan Tinggi -> FKIP-UI
ORGANISASI PERPUSTAKAAN • Kedudukan dan Status • Struktur Organisasi • Sistem Perp. (Sentaralisasi, Desentralisasi,
KEDUDUKAN & STATUS • Kedudukan atau status perpustakaan dalam organisasi induk sangat menentukan keberhasilan perpustakaan. • Status menentukan wewenang, otoritas, tanggungjawab, anggaran, dan pengakuan • di lembaga pendidikan:“perpustakaan sebagai jantung” di masyarakat “perpustakaan lembaga pendd sepanjang hayat”
Struktur Organisasi Atasan Dewan Kepala Pustakawan TU Penga- daan Pengo- lahan Pela- yanan
AKTIVITAS PERPUSTAKAAN • Pengadaan • Pengolahan • Pelayanan
PENGADAAN • Kajian Pemakai • Prosedur dan Kebijakan • Anggota • Sumber dana • Evaluasi
PENGOLAHAN • Inventarisasi • Pengatalogan Katalog, indeks, Bibl. • Penyiapan Bahan Pustaka • Pemeliharaan, pelestarian, penyiangan, dan stock-op-name
SISTEM PELAYANAN • Sentralisasi dan Desentralisasi kecenderungan: Desentralisasi layanan, Sentralisasi manajemen 2. Terbuka dan Tertutup Kecenderungan: Terbuka
JENIS PELAYANAN a. Sirkulasi b. Referens c. Ekstensi d. Kerjasama dan Jaringan e. Pendidikan Pemakai f. Promosi, Pameran,