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Trabajo de Investigación Outlook

Trabajo de Investigación Outlook. David Alocen. Microsoft Outlook.

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Presentation Transcript

  1. Trabajo de Investigación Outlook David Alocen

  2. Microsoft Outlook • Según lo define Microsoft es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y administra también el calendario y los contactos como amigos y socios empresariales. También se puede compartir el calendario con familiares y profesionales a través de Internet. • Este correo forma parte del “Office”, que es un conjunto de productos que reúne distintos tipos de software con los que se puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y también para administrar el correo. • Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO), que fue un término que se inventó para vender el conjunto de aplicaciones que antes se vendían separadamente. Tuvo varias versiones, la última es la contenida en Microsoft Office 2013.

  3. IMAP • Internet Message Access Protocol (IMAP, Protocolo de acceso a mensajes de internet), es un protocolo de aplicación que permite el acceso a mensajes almacenados en un servidor de Internet. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. IMAP tiene varias ventajas sobre POP (otro protocolo empleado para obtener correos desde un servidor). Por ejemplo, es posible especificar en IMAP carpetas del lado del servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya que permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP.

  4. POP 3 • Las cuentas de correo POP3 son las cuentas tradicionales de correo que ofrecen los proveedores de Internet. Si tienes una cuenta en Prodigy, Avantel, etc es una cuenta POP3. • Las principales características de las cuentas de mail tipo POP3 son: • Para revisar el correo electrónico en estas cuentas, normalmente se usa un programa como Outlook, Thunderbird, etc. • Al pedir el mail, el servidor descarga toda la información en el disco duro de la computadora, por lo que el servidor no retiene absolutamente ninguna copia del mail.

  5. Cuando usar POP3 • De manera predeterminada, cuando los programas de correo electrónico POP3 descargan mensajes de correo electrónico en su equipo, los mensajes descargados se quitan del servidor. Dado que no se conserva una copia de cada mensaje de correo electrónico en el servidor, no puede tener acceso a los mensajes de correo electrónico que ha descargado en más de un equipo. • Con todo, algunos programas de correo electrónico POP3 se pueden configurar para conservar copias de los mensajes en el servidor de modo que se pueda tener acceso a los mismos mensajes desde más de un equipo. Los programas de correo electrónico POP3 solo se pueden usar para descargar mensajes del servidor de correo electrónico a una única carpeta (normalmente, la Bandeja de entrada) del equipo. El protocolo POP3 no puede sincronizar varias carpetas del servidor de correo electrónico con varias carpetas del equipo. POP3 tampoco admite el acceso a carpetas públicas.

  6. Cuando usar IMAP • Los programas de correo electrónico que utilizan IMAP son más flexibles y, por lo general, ofrecen más características que los programas de correo electrónico que utilizan POP3. De manera predeterminada, cuando los programas de correo electrónico IMAP descargan mensajes de correo electrónico en su equipo, en el servidor se conserva una copia de los mensajes descargados. Dado que se conserva una copia del correo electrónico en el servidor, es posible tener acceso al mismo mensaje desde varios equipos. Con el correo electrónico IMAP, puede tener acceso y crear varias carpetas de correo electrónico en el servidor. De este modo, puede tener acceso a cualquier mensaje de cualquier carpeta del servidor desde equipos situados en distintas ubicaciones.

  7. Las 5 mejores funciones de Outlook • SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así material de una forma muy sencilla. • Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador • Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas. • Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas, con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el botón de Calendario. • Las redes sociales en Outlook. las redes sociales son prácticamente todo en internet. Sin ellas no hay comunicación entre amigos (hablando siempre de internet) y por tanto Outlook tenía que estar conectada con ellas.

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