2.4.4 Outlook Express 信箱的设置

1. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ⒈启动Outlook Express 6 在桌面双击“Outlook Express”图标，或在浏览器窗口单击菜单栏中的“邮件”按钮启动Outlook。

2. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ⒉添加Outlook Express帐户 ①在Outlook窗口打开“工具”菜单，单击“帐户”，

3. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ②如果以前没有设置过帐户。 ③单击“添加”，在弹出的菜单中选择“邮件”，

4. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ④系统将显示连接向导，在对话框中输入用户姓名（中英文均可），然后单击“下一步”。 ⑤输入用户的电子邮件地址（此处既可以输入正在进行设置的电子信箱的地址，也可以输入用户的其它电子邮件地址），单击“下一步”，

5. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ⑥在文本框中输入电子邮件服务网站提供的服务器名称（此处的接收邮件和发送邮件服务器可以填写域名，也可以填写其IP地址），然后单击“下一步” ⑦输入用户申请的帐户名，用户可以选择是否输入密码（如果在此处不输入密码，或不勾选“记住密码”项，当用户连接到邮件服务器时，服务器会询问用户密码），单击“下一步”，

6. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ⑧在对话框中单击“完成”，即可结束电子邮件帐户的设置。

7. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ⒊修改Outlook Express帐户 电子邮件帐户添加成功后，Outlook的Internet帐户对话框如下图所示。

8. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ①如果需要调整已存在的电子邮件帐户的信息，可在如右图2.123所示对话框中选中电子邮件帐户，单击“属性”按钮，弹出如图所示对话框。 在“常规”选项卡中，修改用户姓名，电子邮件地址等信息。

9. 2.4.4 Outlook Express信箱的设置 ②单击“服务器”，可以修改邮件服务器的信息，电子信箱的帐户名及密码等信息。要注意的是，为防止有人利用网站发送垃圾邮件，目前大多数邮件服务器均要求对发送邮件进行身份验证，否则无法发送邮件。设定方法为勾选“我的服务器要求身份验证”，如右图所示。

10. 2.4.5 电子邮件的接收和阅读 ⒈接收新邮件 单击Outlook窗口工具栏中的“发送和接收”，如果用户电脑没有上网，Outlook将自动弹出“拨号连接”窗口，如下图所示，可以单击“连接”按钮拨号上网。

11. 2.4.5 电子邮件的接收和阅读 如果用户电脑已经上网，Outlook开始连接邮件服务器并下载邮件，如下图所示。 邮件接收后，均在“未阅读”状态，邮件前的标志与“已阅读”的标志不同，收件箱右边也会显示未阅读信件的数目，如右图所示。

12. 2.4.5 电子邮件的接收和阅读 在Outlook窗口左侧窗格中单击“收件箱”，右上方窗口就会出现所接收邮件的列表，在上方窗格单击要阅读的邮件，其邮件正文就会显示在下方的窗口中，如左下图所示。如果双击邮件名，则该邮件将打开一个新窗口，如右下图所示。

13. 2.4.5 电子邮件的接收和阅读 由于中文汉字编码没有统一的国际标准，所以阅读中文电子邮件比较麻烦，经常会出现乱码现象。 目前Internet上常见的汉字编码有国内使用的GB2312简体中文标准（称为国标码），在港、澳、台及东南亚通常使用BIG-5繁体中文（称为大五码）。IE6支持多语言文字，在阅读中文邮件时如果出现乱码，可以单击“查看”菜单中的“编码”选项进行转换，如图所示，邮件中的汉字随之改变，直到能阅读为止。 由于中文邮件的乱码不仅仅是汉字编码一个原因导致，还有汉字的单、双字节问题等等，有时使用所有的汉字编码都无法阅读，这就需要收发信件双方约定或采用其它方法发送邮件。

14. 2.4.6 电子邮件的撰写和发送 ⒈撰写邮件 单击Outlook工具栏中的“创建邮件”，打开新邮件撰写窗口，如图 所示。

15. 2.4.6 电子邮件的撰写和发送 ⒉发送邮件 在上图所示窗口，单击“发送”，如果Outlook采用“立即发送”工作方式，将马上发送这个邮件，用户没有上网，Outlook会弹出“拨号连接”窗口。如果Outlook不是采用“立即发送”工作方式，会弹出一个提示框，如图所示。单击“确定”，返回Outlook主窗口。如果以后发送邮件时不想显示该窗口，可以勾中“不再显示此信息”前的小方框。

16. 2.4.6 电子邮件的撰写和发送 此时该邮件并没有真正发送，而是发送至“发件箱”中，如下图所示。 单击“发送和接收”按钮，邮件开始发送至邮件服务器，如右图所示。

17. 2.4.6 电子邮件的撰写和发送 邮件也可以采用直接发送方式，即单击“发送”按钮时直接发送至邮件服务器。在Outlook菜单栏单击“工具”、“选项”，在“发送”选项卡勾中“立即发送邮件”即可，如下图所示。 邮件发送至服务器后，“发件箱”中就没有邮件了，如下图所示。

18. 2.4.6 电子邮件的撰写和发送 撰写邮件时为节省上网费用一般都工作在脱机状态，而直接发送又必须在线，如果连续撰写并发送几个邮件，上网发送一个邮件后再下网撰写另一个邮件，非常不便，因此一般不采用立即发送方式。 所有已发送的邮件，都将自动备份到“已发送邮件”中，如下图所示。

19. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⒈邮件的答复和转发 当收到一个邮件后，可能要回信（称为答复）或将收到的信件转寄给其它人（称为转发）。首先在“收件箱”中选择要答复（或转发）的邮件，然后单击工具栏中的“答复”、“全部答复”或“转发”按钮即可。 ⑴答复 只给寄件人回信，单击“答复”按钮即可。Outlook弹出邮件答复窗口，如图所示。

20. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⑵转发 如果想把收到的邮件转寄给其它人，可以单击“转发”按钮。邮件传发窗口如图所示。

21. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⒉附件的发送和阅读 在发送邮件时，除了正文以外，还可以附带一个包裹，如照片等图像文件、录音等声音文件，这个包裹称为附件。 ⑴插入附件 附件必须在撰写邮件时才能插入，单击工具栏中的插入（回形针符号）按钮，如下图所示。

22. 2.4.7 电子邮件使用技巧 选择要插入的文件名，单击“附件”按钮即可，如下图所示。

23. 2.4.7 电子邮件使用技巧 插入的附件可以是各种类型的文件，可以同时插入多个文件作为附件，如下图所示，这些附件将随邮件一起发送。

24. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⑵查看附件 当我们收到含有附件的邮件（该信件前会出现回形针符号），如下图所示。

25. 2.4.7 电子邮件使用技巧 单击邮件正文窗口中的附件图标，Outlook将显示组成附件的文件清单，如下图所示。

26. 2.4.7 电子邮件使用技巧 单击附件清单中的文件名，Outlook 会弹出警示窗口，如下图所示。 勾中“打开”后单击“确定”，如果附件是Windows98可以识别的文件，即可显示、播放或执行。如果系统不能识别附件的文件类型，将要求用户将此文件与相关程序建立关联，指定打开此类文件的程序。

27. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⒊通讯簿的管理 在发送邮件时，如果每次都输入邮件地址非常不方便，而且容易因输入错误使邮件不能正确发送。目前的电子邮件程序都提供了通讯簿，用户可以将经常联系的电子邮件地址存放在通讯簿中，发送邮件时直接取出并使用。 ⑴用键盘将地址加入通讯簿 单击工具栏的“地址”按钮，显示“通讯簿”窗口，如下图所示。

28. 2.4.7 电子邮件使用技巧 单击“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“新建联系人”，在如下图所示对话框中依次输入姓、名、电子邮件地址等信息并单击“添加”按钮即可将该联系人的信息输入到通讯簿。

29. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⑵从邮件中将地址加入通讯簿 当阅读一个邮件时，可以直接将发件人的地址加入通讯簿。 阅读邮件时，鼠标右键单击该邮件，选择“将发件人添加到通讯簿”即可，如下图所示。

30. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⑶使用通讯簿 通讯簿的使用非常简便，撰写邮件时，单击“收件人”或“抄送”按钮，就会打开“通讯簿”，如下图所示。：

31. 2.4.7 电子邮件使用技巧 选择收件人，再根据需要单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”将收件人姓名加入相应的文本框内，最后单击“确定”，收件人地址就会自动抄送到邮件的地址栏，如下图所示。

32. 2.4.7 电子邮件使用技巧 ⒋邮件的管理 对一些不重要的邮件，阅读后即可将其删除。在“收件箱”窗口，单击要删除的邮件（其背景为蓝色即为选中），然后单击工具栏上的“删除”按钮（或直接按Del键）即可将邮件从收件箱中删除，如下图所示。

33. 2.4.7 电子邮件使用技巧 被删除的邮件会被保留在“已删除邮件”文件夹中，作为备用，如下图所示。

34. 2.4.7 电子邮件使用技巧 用同样的方法，可以将邮件从“已删除邮件”文件夹中删除。用户从“已删除邮件”将邮件删除，该邮件就被彻底删除了，因此Outlook会提示用户注意，如下图所示。

35. 2.5 网上下载与文件解压 2.5.1 网上提供的软件类型 ⒈免费软件（Freeware） 完全免费的软件，用户下载此类软件无需支付任何费用，但作者对该软件仍拥有版权，用户不能随意修改。 ⒉捐赠软件（Donateware） 软件作者的馈赠，用户不仅可以随意使用，而且可以修改软件，有的捐赠软件还提供软件的源代码，供有兴趣的人修改和增加功能。 ⒊共享软件（Shareware） 供用户试用的软件，通常会有一定的使用限制，有的限制使用期限，有的限制使用功能。用户可以向软件拥有者注册并交纳一定费用，就可以得到其正版软件。 ⒋演示软件（Demo） 软件的演示版，用于展示软件的功能和特色。

36. 2.5.2 直接从网上下载 下面介绍如何在软件下载服务网站（例如天极网）上搜索并直接下载软件。 天极网（http://www.yesky.com）的主页如左下图所示，单击“下载”链接即可进入其下载频道，如右下图所示。 ⒈按软件类别搜索⒉按软件名称搜索

37. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⒈下载软件简介 网上的各种资源都可以在浏览时直接下载，但利用浏览器直接下载会出现很多问题，于是相应的下载专用软件也应运而生。目前比较流行的下载软件有网际快车（FlashGet）和网络蚂蚁（Netants）。 网际快车原名为JetCar，它可以把一个文件分成几个部分同时下载，下载速度可以提高100％到500％。网际快车可以创建不限数目的类别，每个类别指定单独的文件目录，不同的类别保存到不同的目录中去，而且下载前后均有简便实用的文件管理。

38. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⒉用网际快车下载软件 ⑴使用网际快车下载文件，查找文件的过程与浏览器直接下载相同，首先要搜索到需要下载的软件。例如在新浪网下载中心搜索网络多媒体播放软件RealPlayer，如下图所示。

39. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⑵用鼠标右键单击“立即下载”链接，在弹出的快捷菜单中选择“使用网际快车下载”，如下图所示。

40. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⑶在网际快车中，下载每一个文件的过程称为一个下载任务。要使用网际快车下载，首先要将下载任务添加到网际快车中。 下面的对话框是系统自动弹出的，用户可以重新命名并注释下载的软件，如下图所示。

41. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⑷单击“确定”，网际快车开始下载。窗口中显示正在下载任务的名称和进度，如下图所示。

42. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⑸下载完成后，“已下载”文件夹中显示该软件的详细资料，如下图所示。

43. 2.5.3 用下载软件进行下载 ⒊断点续传 一个软件，特别是比较大的软件，在下载过程中，由于网络传输等问题，会造成下载中断。如果是使用浏览器直接下载，大多数情况下，需要重新开始下载。 断点续传是指下载中断后，下次可以从断开处继续下载。目前的下载软件，几乎都支持断点续传，这就为用户提供了很大的方便。 ①网际快车下载软件已经完成77％，下载中断（窗口右下角的数据传输率已经为0），如下图所示。

44. 2.5.3 用下载软件进行下载 ②将网络调整好以后，打开“任务”菜单，单击“开始”，如下图所示。

45. 2.5.3 用下载软件进行下载 ③网际快车从中断处开始继续下载软件（用时只有2秒钟，但已完成81％），如下图所示。

46. 2.5.4 文件的解压缩 ⒈网上常见压缩文件格式 为了提高下载速度，网上提供的下载文件大部分都是压缩文件，常见的压缩文件有RAR压缩文件、Zip压缩文件，如右图所示。 要将文件打包制成压缩文件或将已压缩的文件包解压缩，都需要相应的压缩软件。目前常用的压缩软件有WinRAR和WinZip等。WinRAR支持RAR和Zip两种格式，WinZip只支持Zip格式。另外，网上还有一种自解压文件，它是一种可执行文件，无需解压缩文件支持即可自动解压缩。如右图中的“fg140”和“fm50ch”文件。

47. 2.5.4 文件的解压缩 ⒉用WinRAR解压缩文件 找到要解压的文件包，双击该文件，系统会自动调用WinRAR并将其解压缩，如图所示。

48. 2.5.4 文件的解压缩 ⒊运行压缩包中的文件 压缩包解压缩后，可以直接运行压缩包中的文件。特别是对于从网上下载的应用程序安装压缩包，这是最常用的方法。 如下图所示，双击窗口中的“HprSnap.hs4lic”，即可自动运行HyperSnap4的汉化程序。

49. 2.6 网络病毒及防范 对连接到Internet的用户，网络病毒主要是指特洛伊木马病毒、邮件病毒等通过网络传播的病毒。 ⒈特洛伊木马病毒 特洛伊木马病毒与之相似，它本身并不破坏硬盘中的数据，只是潜伏在被感染的计算机中，一旦这台计算机上网，黑客就可以通过互联网找到这台计算机，在自己的计算机上远程控制它，窃取用户的上网账号和密码、随意修改和删除文件等。如BO、Backdoor、Netbus以及国内的Netspy等都是特洛伊木马病毒。 ⒉邮件病毒 邮件病毒和普通病毒是一样的，只不过是通过电子邮件传播，所以称为邮件病毒。用户收到夹带邮件病毒的电子邮件，一旦打开邮件阅读或运行了附件中的病毒程序，就会使计算机染毒。 2.6.1 网络病毒及网络杀毒软件

50. 2.6 网络病毒及防范 ⒊网络杀毒软件 目前常用的网络杀毒软件有瑞星、KV3000、Norton等。 2.6.1 网络病毒及网络杀毒软件 金山毒霸的版本很多，目前最新的版本是金山毒霸6。软件的安装很简单，按照提示逐步进行即可。 金山毒霸6安装成功后，桌面和任务栏分别会增加两个快捷图标，如图所示。