Conseil Territorial du 16 novembre 2012

1. Conseil Territorial du 16 novembre 2012

2. Ordre du jour - Tour de table des RG - Présentation des nouveaux arrivants dans l’équipe Territoriale - Temps SPI puis présentation des AVSC- session plénière : o Informations générales o Présentation du projet à 3 ans du Territoire Présentation des outils à disposition des groupeso LDB 2012 présentation du projet du territoire pour la LDB 2012 qui aura lieu les WE des 15 et 16décembreprésentation des projets des groupes par les RG pour la LDB 2012choix d'une délégation de compas pour aller chercher la lumière à Paris le 16/12o Point sur la réglementation • temps en « branches : o Pôle Péda : RPP + AP + Chefso Pôle SPI : Aumônier Territorial + AVSC Territorial + les AVSC des groupeso RG + DT/DTA + RPDev + RPPAPoint développement Temps en groupes de travailPoint Admin/Fi (présentation et vote du budget prévisionnel du Territoire)Point pédagogie - fin du CT et 5ème

3. Tour de table • Présentation des groupes par les Responsables de Groupe • Présentation de l’équipe Territoriale

4. Équipe Pilote Équipe Territoriale DT DT Christine & Jean-Marc Bessard DTA Martine Polonovski Aumonier Territorial Père Claude Brodard RPP Jérôme Larcher RPP A Marie Mangas RPDEV Daniel Bogota RPAF ??? Pôle Pédagogique AP Multibranches Jean Felder Claire Viciana Xavier Larcher Justine Chamault Etienne Krob Mélanie Delmer Cécile Margerin AP Farfadets Nicolas Vigier AP Compagnons : Béatrice Charles (CIT) Dev des techniques scoutes: Olivier Hureau Scoutisme et santé Laurence Strub Pôle Administratif et Financier Secrétaire: ??? Trésorier:Jean-Marie Champagne Resp. Matériel: Gilles Lorteau Logistique: Matthieu Perrin (BET…) David Arrechea C.M. transports José Vaudoux Pôle Développement Thomas Detournay (Handicap) C.M. presse: Liliane Combourieu C.M.photo Bernard Hureau Ouvreurs de groupes ??? ??? Pôle Spirituel Gilbert Polonovski

5. Temps SPI

6. Temps SPI • Présentation des AVSC – Animateurs de Vie Spirituelle et Chrétienne • Communication sur une question d’actualité : la position des SGDF sur la proposition de loi sur le mariage pour tous • Rappel du calendrier des formations SPI • 23 novembre 2012 • 11 janvier 2013 • 5 avril 2013

7. Informations Générales • Processus de recrutement du Délégué Général et de l’Aumônier Général • Evènements à venir : • Assises Scoutisme et santé : le 13 avril 2013 • Diaconia 2013 en mai 2013 • Soirée « partage d’expérience » sur le thème « Scoutisme et quartiers : 1000 projets/1000 réalités, viens raconter la tienne » a eu lieu le mardi 13 novembre

8. Les objectifs du Territoire 2012-2015 Objectifs à 3 ans : • redynamiser le Territoire, • tous les groupes sont en bonne santé, • rendre fier (exporter, fidéliser).

9. Les objectifs du Territoire 2012-2015 1- Redynamiser le Territoire • Un Territoire bien structuré géographiquement : tout le département est couvert – des groupes prêts à accueillir et à générer des demandes d’inscriptions • Cette année, importante progression des adhésions farfadets et louveteaux • Voir si nécessaire d’ouvrir des groupes pour « équilibrer l’offre » • Equipe Territoriale se structure pour renforcer son support auprès des groupes

10. Les objectifs du Territoire 2012-2015 2- Tous les groupes sont en bonne santé • Des Groupes bien structurés : • Equipe de groupe complète • Les responsables sont formés : RG, SG, TG, Chefs • Les responsables participent à la vie du Groupe , du Territoire et du National • Réunions de Pôle à organiser : exemple, aujourd’hui le Pôle SPI, les prochaines fois, le PAF ou le DEV • Les Groupes ont nommé un Représentant qui va aux CG, aux CT, à AT et à l’AG • Chaque Groupe organise a minima 3 CG par an

11. Les objectifs du Territoire 2012-2015 • Les Groupes ont des projets d’année clairement identifiés et budgétés • A 3 ans, chaque groupe a un blog/site internet • La démarche « dossier de camp » : • se lance en début d’année ; objectif = avoir des dossiers finalisés le jour de la signature des dossiers de camp • le camp doit être le point d’orgue de l’année ; continuité entre les projets d’année et le projet de camp

12. Les objectifs du Territoire 2012-2015 • Se mettre dans le préventif et pas seulement dans le curatif : l’équipe Territoriale est à l’écoute des groupes et se met en position de pouvoir renforcer sa présence auprès des groupes • Outils : nous remonter le planning du groupe ; en cas de difficulté, ne pas hésiter à écrire aux adresses génériques (réponse sous 24h) • Les DT vont rencontrer les RG de chaque groupe dans l’année pour faire le point sur le groupe, ses projets, … • Les groupes fidélisent leurs adhérents : qualité des activités : quelles actions des groupes peuvent permettre aux unités de vivre un meilleur scoutisme ? quelles compétences sont nécessaires pour enrichir les projets des jeunes ?

13. Les objectifs du Territoire 2012-2015 3- Rendre fier, exporter • Trouver un Logo, un slogan • Communiquer vers l’extérieur • Sites internet, • Page facebook du Territoire

14. Les outils à disposition • 1 2 3 camper : les Activités Scoute de Proximité pour Tous (les ASP, mission aventure 2013) • Mission aventure 2013 : nouveau = partenariat avec Bayard Presse • Guide : comment construire un projet de développement local • Les ASP : Animation Scoute de Proximité • Evolution du Territoire : ouvreurs de groupe dans l’équipe Territoriale • L’AG 2013 : les grands sujets • Le modèle économique des SGDF : la solidarité financière • La mixité sociale et la diversité dans le mouvement • Notre vie associative

15. Lumière de Bethléem 2012 Le projet du Territoire pour la LDB 2012 : Ou ? A Grisy Suisnes Qui ? Tout le Week End pour les Compa et les PioCar ; les groupes viennent le dimanche Quand ? Du samedi 15 décembre en milieu d’après midi au dimanche 16 décembre après la célébration Quoi ? Une veillée le samedi soir, une célébration le dimanche matin, un temps pour les engagements en début de célébration

16. Lumière de Bethléem 2012 • Présentation des projets des groupes par les RG pour la LDB 2012

17. Lumière de Bethléem 2012 • Choix d’une délégation de compas pour aller chercher la lumière à Paris le dimanche 16 décembre • QUI ?

18. Point sur la réglementation des accueils de mineurs Un document à lire et à relire, disponible dans Doc en stock « Réglementation et sécurité des activités »

19. Temps en branche

20. 1,2,3 Camper !

21. Handicap Intégration Actions proposées: • Questionnaire sur le Handicap • Remonter des groupes • Former les responsables et chefs sur le handicap • Intégrer les jeunes

22. Outils pour les groupes En fonction de vos demandes : • Article de presse • Lettres aux mairies • Lettres aux paroisses • Communiquer devant un public • Aide pour les blogs • Aide pour les actions

23. Réflexion en groupes de travail • 3 groupes de travail : 1- les plan d’action d'année des groupes 2- les chefs venus de l'extérieur du mouvement : comment les garder ? 3- la solidarité entre les groupes

24. Point Administratif et financier • Les subventions du Territoire • Les remontées de compte à faire début janvier (avec la copie du relevé de décembre) • Un rappel sur les formations des SG / TG & Chefs • 1ères sessions ont eu lieu les 27/28 octobre • 23 chefs formés (85%) • 12 SG&TG (46%) • 2ème session d’APF prévue pour que tout le monde passe en formation • Intranet : saisie des calendriers, présences jeunes et maitrise • Les fiches complémentaires à faire avant fin décembre

25. Point financier Présentation et vote du budget prévisionnel du territoire

26. Point Administratif

27. Point Administratif

28. Point Administratif • Attention aux tranches d’âges par unités

29. Point Administratif

30. Plan d’action du Pole Pédagogique 1ère année • Mise en place d’un week-end dédié APF • Mise en place de week-end pédagogiques (BET, WeeCAP,…..) • Mise en place d’un week-end accompagné • Mise en place d’un accompagnement des chefs pour l’élaboration de leur projet pédagogique d’ année et de camp • Réalisation de temps de travail et d’échange de bonnes pratique (Conseils Territoriaux) • Organisation d’un concours de logo et slogan pour une identité territoriale

31. Des questions ?