District Infodag D1550 Maastricht Airport

1. District Infodag D1550 Maastricht Airport Tips &Trucs voor de inkomend clubvoorzitters Albertine Perre, PDG 2010-2011 D1570

2. International Organisatie van 1,2 miljoen vrijwilligers in meer dan 200 landen, die zich inzetten voor “humanitarian service, goodwill andpeace”.. Wereldwijd zijn er 537 districten met elk een gouverneur. Er zijn 35.000 Rotaryclubs met elk een clubvoorzitter. In 2015-2016 ben jij die clubvoorzitter!

3. Wereldpresident 2015 - 2016 RaviRavindran RC of Columbo in Sri Lanka Thema?

4. EEN EXCELLENTE ROTARYCLUB • Gevarieerd programma • Lokale en internationale projecten • Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving • Publiek gerichte fondswerving • Evenwichtig ledenbestand • Jaarlijkse ledeninstroom • Goede attendance • Aandacht voor bestuurlijke continuïteit • Donatie Rotary Foundation • Fellowship is voelbaar aanwezig

5. KENNIS VAN ROTARY !!! PETS, MANUAL OF PROCEDURE, STATUTEN EN HHR ELKAAR, RBC, AG, DG, DISTRICTSTAF-EN CIE’S CLUB OFFICER’S KIT www.rotary.nl, www.rotary.org INFO VAN RAN LINKEDIN, TWITTER, FACEBOOK, BLOGS

6. Verdiep je in

7. Kennis van

8. ANALYSEER HET LOPENDE JAAR • Stand van zaken • Resultaten • Vooruitzichten (clubprofiel!) • Overloop naar volgend jaar Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid! → Is er een Strategisch Plan voor de Activiteitenvelden?

9. Het R.I. STRATEGIC PLAN PER 1-7-2010

10. Het R.I. Gereviseerde Strategisch Plan kent slechts drie prioriteiten: Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden 2010 Rotary Coordinator Institute

11. 5 Avenues • CLUBSERVICE : • COMMUNITY SERVICE • VOCATIONAL SERVICE • INTERNATIONAL SERVICE • YOUTH SERVICE

12. CLUBSERVICECoördinator: INKOMEND VOORZITTER!! • Attendance • Ontvangst aspirant leden en gasten, taak Sergeant at Arms • Fellowship en aandachtvoor “Liefen Leed” • Programma • Ledenbeleid: werving en behoud • PR en voorlichting, webmaster, weekbericht , communicatie e.d. • Kennisoverdracht • Deelname aan districts- en andere bijeenkomsten • Bezoek aan andere clubs • PHF aanvragen

13. VOCATIONAL SERVICEcoördinator: voorzitter commissie v.s. • beroepspraatjes • Levensberichten • 3-5 minutenpraatjes, • bedrijfsbezoeken • fireside meetings /avondjes van zes • projecten buiten de eigen club • beroepenvoorlichting en -markten • speciale onderwerpen, job-rotary, workshops, • sollicitatieprojecten • Ethische dilemma’s • Maatsch.Verantw.Ondernemen

14. COMMUNITY SERVICEcoördinator: voorzitter commissie c.s. • Hulp aanGehandicapten,Werkzoekenden, Ouderen, Mantelzorgers, Voedselbank, Inburgerende Buitenlanders • ProbusClub (en Past Rotary Clubs) • Samenmet Rotaract Club en/of anderejongeren service-organisaties (Junior Kamer, RondeTafel, Ladies’ Circle)

15. Youth Servicecoördinator: CLUB JEUGD COMMISSARIS (-issie) • Internationale jeugduitwisseling (jaarkind) • Internationale en Europese vakantie-uitwisseling (zomerkampen) • New Generations Exchange (stageproject) • Vocational Training Teams(VTT via RoFo) • RYLA (weekend management training) • Vlielandkamp en Handicamp • Rotaract • voorlichting

16. INTERNATIONAL SERVICEcoördinator: voorzittercommissiei.s. • Eigen geïnitieerde projecten • door R.I. geïnitieerdeprojecten • Rotary Foundation • (VTT= Vocational Training Teams) • contactclub(s) • NGE • Bijwonen Int. Rotary Conferenties

17. Rotary Foundation • District Grant • Global Grant • Scholars • Peacescholars • VTT • POLIO

18. Areas of Focus • Peace and Conflict Prevention/Resolution • Disease Prevention and Treatment • Water and Sanitation • Maternal and Child Health • Basic Education and Literacy • Economic and Community Development

19. SHARE systeem

20. Fondsen en project funding: JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN DE FOUNDATION *) 50% 50% District Designated Fund WorldFund Other Fundingsources Other Fundingsources At least.50% Max.50% District Grants Global Grants - 50% matchen van de club/cash bijdragen - 100% matchen van de District Designated Fund bijdrage De minimale grootte van een project is $ 30.000, met een minimale GG bijdrage van $ 15,000. De maximale GG bijdrage is $ 200,000. *) Met een vertraging van 3 jaar

21. Begin tijdig aan jaarplan • Bestuurlijke samenstelling: REGISTREREN IN LEAD!! • Jaarprogramma: CLUBZAKEN PR&COMMUNICATIE LEDENBELEID SERVICEPROJECTEN ROTARY FOUNDATION • Geldstromen/Begroting club en Community Service • Diverse overzichten (ledenlijst, partners, jubilea, verjaardagen etc.)

22. BLAUWE FORMULIER (digitaal) • Heeft de Gouverneur nodig ter voorbereiding van zijn bezoek aan jouw club. • Als je jouw JAARPLAN klaar hebt kun je dit formulier van daaruit zo invullen! (verkorte versie). • Kopieer niet dat van vorig jaar (!) Jij hebt toch een eigen visie en invulling?! • Zorg dat het vóór 1 Juli wordt opgestuurd.

24. Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation NieuwevasteClubcommissies Club Bestuur Assistent Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies Rotary Foundation Commissie het District ondersteunt het Club Leadership Plan

25. ROTARY CLUB CENTRALwww.rotary.org/clubcentral Online Tool om clubs te helpen hun doelen te formuleren en resultaten te volgen. Edit: Clubleiders, inclusief inkomend-, huidig- en past-voorzitter, secretaris, penningmeester, en DistrictsCie voorzitters. View: Alle clubleden kunnen de “goals andachievements “ van hun club lezen.

26. Hoe communiceren we? • Persoon tot persoon/ Skype • Electronic Newsletters • Blogs • Social Media • Webinars • Conference Calls • Phone Calls • Electronic Newsletters • ?

27. KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE EIGEN CLUB ? • Samenstelling • Tevredenheidsonderzoek ( klerkx.r@kpnmail.nl) • Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten • Onbezette functies • Holle functies • Eén is geen! • Continuïteit (mate van overdracht) • ?

28. WANNEER DOE JE NU WAT? • Vóór 31 DECEMBER: opvolger • In FEBRUARI: cie-voorzitters • In APRIL: fine-tuning • In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven en afspraken maken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. • En dan: klaar! • HOE VER BEN JE AL??

29. Rotaryclub voorzitters 2015-2016 HEEL VEEL SUCCES !!!