Informatique personnelle et travail collaboratif Petit déjeuner X-Mines-Consult du 13 mars 2008

1. Informatique personnelle et travail collaboratif Petit déjeuner X-Mines-Consult du 13 mars 2008

2. Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB)‏ FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) ‏HCL Patrick Câtel (Consultant)‏ PCa Plan

3. Contraintes et conditions de réussite • moyens de télétravail sont encore aujourd'hui à la pointe de la technologie • pas de standard • pas de solution « universelle » • savoir ce qu'on peut et doit faire • aspects spécifiques à chaque partie prenante (individuel ou entreprise)‏ • éléments communs

4. Pour le consultant • Technique • Disposer de l'ADSL (512-128 kbps minimum)‏ • Avoir quelques notions d'informatique, pour être moteur dans la mise en oeuvre d'une solution • Savoir s'adapter à ses interlocuteurs • Economique • Trouver une ou plusieurs solutions pas chères

5. En entreprise • Politique de maîtrise du Système d'Information • pas d'installation de logiciel au coup par coup • standard société • gestion par la Direction Informatique • Politique sécurité poussée • pare-feux solides, ports verrouillés

6. Pour tous • avoir des solutions • simples à installer • faciles à utiliser • fiables • pérennes • respectant la confidentialité • savoir organiser et conduire une réunion ou un travail collaboratif • règles habituelles • + spécificités liées à l'éloignement

7. 2 grands types de solutions • Serveur (propriétaire ou service fourni)‏ - Logiciel spécifique dans le serveur - selon solution, logiciel ou non dans les postes clients auditeurs conférencier • Peer to peer - Logiciel spécifique dans chaque poste client auditeurs conférencier

8. et la sécurité ? • être conscient • La tentation est grande d'utiliser des moyens « gratuits » • mais les spywares et Echelon existent, et sont opérationnels • la sécurité vient d'abord du fait d'être noyé dans la masse • savoir gérer les risques • les siens • et ceux que l'on fait prendre à ses clients

9. Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB)‏ FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) ‏HCL Patrick Câtel (Consultant)‏ PCa Plan

10. Tableau blanc • besoins • fond d'écran = 1 fichier de l'animateur • curseur temps réel de l'animateur • possibilité de désignation et d'annotation pour chaque auditeur • possibilité de modification du fichier de l'animateur par un auditeur • fonctions de conduite de réunion et de contrôle des modifications • pas de solution complète à l'heure actuelle • modification du document présenté • ou désignation et annotation

11. Bureautique en ligne • exemple : Google docs • gratuit, inscription facile • aucun logiciel à installer • Des plus • export/ import de fichier depuis les grands outils bureautiques (MS Office, OpenOffice)‏ • partage avec les abonnés à Google doc, gestion des droits simple • partage temps réel bien géré • Mais • fonctions simplifiées, quelques habitudes à changer • sécurité ? • passer d'un monopole à un autre?

13. Tableaux blancs hébergés • Majorité de produits « entreprise » • tarification parfois pas affichée, coût significatif pour un individuel • pour certains, possibilité d'essai gratuit • Niveau de prestation variable • certains nécessitent un logiciel spécifique • essai poussé nécessaire avant de décider

14. Vyew

15. Solutions décentralisées • on peut en repérer un certain nombre (freeware ou payants)‏ • 1er sentiment = • tous ont l'air assez confidentiels • leur description n'attire pas vraiment • les évaluer représenterait un gros travail

16. Conditions pour réussir PCa La discussion asynchrone HCL Conférence téléphonique, visio conférence HCL Tableaux blancs PCa Document commun par moyens classiques PCa Document commun par moyens nouveaux HCL L'entreprise distribuée FGr François Granade (nexB)‏ FGr Henri Cesbron Lavau (Descartes) ‏HCL Patrick Câtel (Consultant)‏ PCa Plan

17. bureautique + email • des moyens ultra-classiques = traitement de texte et emails • tout le monde en a • 2 produits dominent le marché, quasi-compatibles • nécessite une méthode • 1 responsable du document (ou d'une partie) est le seul à faire les modifications définitives • les relecteurs utilisent la fontion suivi des modifications • une nomenclature stricte du nom de fichier permet la gestion des versions, et à chacun de s'y retrouver • savoir utiliser correctement un traitement de texte (mise en page)‏

18. bureautique + email • rustique...mais efficace • immédiatement opérationnel en cas d'équipe nouvellement constituée • le résultat est dans un format standard, acceptable par un client (papier ou fichier)‏ • attention, on entre dans une époque de turbulence pour le format des fichiers • .doc = format classique Microsoft • .odt = format libre (basé sur XML), normalisé ISO • .docx = contre-attaque Microsoft, rejeté par l'ISO – c'est celui de MSOffice 2007, illisible par les anciennes versions