Sponsoring uit eigen identiteit

1. Sponsoring uit eigen identiteit

2. Wat is sponsoring? Sponsoring is: • Een zakelijke overeenkomst tussen uw vereniging en een bedrijf, merk of persoon met prestaties over en weer. • De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten beschikbaar die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van de activiteiten. • De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkelingen te ondersteunen op het gebied van naamsbekendheid, imago, product, promotie en/of relatiebeheer. • Uiteindelijke doel is om bepaalde activiteiten mogelijk te maken.

3. Dus Sponsoring is het creëren van toegevoegde waarde voor de vereniging, leden en sponsoren.

4. Sponsoring uit identiteit(de match) • Wat moet er gesponsord worden? • Past het sponsordoel bij de identiteit van uw vereniging?

5. Wat is de identiteit van je vereniging? • Recreatie of wedstrijdvereniging • Opbouw populatie (demografische opbouw) • Imago van de vereniging • Wat is de missie van de vereniging (formeel/informeel) • Traditie

6. Sponsoring keiharde business? Gift Zakelijke transactie

7. Wat moet gesponsord worden? • Evenementen • Wedstrijden • Team • Persoon • Accommodatie

8. Eerste stap • Stel een commissie samen • Kom tot een heldere taakverdeling • Voorzitter • Secretaris • Leden met specifieke taken (communicatie/pr, acquisiteurs, liaison officers) • Plan de vergaderingen • Inhoudelijke vergaderingen (over voortgang) • Met bestuur • Stel een sponsorplan op

9. Opstellen van sponsorplan • Wie bent u • Wat heeft u nodig • Wat gaat u vragen • Wat heeft u te bieden, sponsorvoorstel (USP’s) (Beter dan de concurrent) • Acquisitieplan. Wie gaat u benaderen (sponsors benaderen) • Communicatieplan!!!!!! (intern en extern) • Stappenplan (wat, wie, wanneer) • Begroting van het evenement

10. Sponsors benaderen

11. Sponsors selecteren • Maak gebruik van de sponsorcirkels • Maak een longlist en daarna een shortlist van sponsoren • Loop de ledenlijst door (rijken, netwerkers) • Relaties van leden/ouders • Zoek bedrijven die matchen (regionaal – landelijk)

12. Ontwerp Sponsorpakket • Wat zijn de behoeftes van de sponsor, maak de 180 gradendraai • Wat heeft u uw sponsors te bieden (Flexibel) • Communicatiedragers en toegevoegde waarde hiervan • Mogelijkheid bieden om reclame voor producten om promotie te maken • Media • Hospitality (stelprogramma op) • Wat kan de commerciële waarde zijn voor de sponsor. Denk mee • Maak duidelijk wat de kosten zijn en voor wie

13. Sponsorbrief, brochure • Maak helder en inspirerend wat je te melden hebt. • Kort en bondig. • Maak goed de 180 graden draai. • Maak een gepersonaliseerd en passend voorstel.

14. Sponsors bezoeken en benaderen • Wie kan het? • Persoon die: • Overtuigend is • Hart voor de zaak heeft • Zakelijk kan denken • Verkoper is • Goed voorbereid is EN • Is voorbereiding voor een volgend gesprek

15. Sponsorcontract • Laat sponsorcontract opstellen door bevriende jurist. • Veel voorbeelden zijn te vinden op internet • Bond heeft conceptcontract?

16. Uitvoering Naar de sponsor Doe wat je beloofd hebt Zorg voor aandacht Terugkoppeling Laat de zon schijnen

17. Evaluatie • Kies voor verschillende momenten, tijdens en na afloop zowel als commissie als met sponsoren • Probeer afspraken te maken op deze momenten voor sponsoring voor volgende jaren.

18. 4 Slot tips voor sponsoring: • Maak een sponsorplan‘Sportsponsorgids’ Beerthuizen & Westermann • MVO / MVVBijvoorbeeld: sportdag voor personeel • Wees zuinig op uw sponsorsBehouden versus acquireren (3x) • Concrete sponsoringMaak sponsoring tastbaar, bijvoorbeeld een speeltuin of jubileum