Sponsoring uit eigen identiteit

1. Sponsoring uit eigen identiteit

2. Wie komt op het idee van sponsoring Organisch proces • Bestuur? • Commissie? • Lid van de vereniging? • Zakelijke relatie van de vereniging? • Een ouder?

3. Aan wie wordt de vraag gesteld? • Lid met professionele achtergrond (marketing-/communicatieachtergrond) • Lid met een groot netwerk b.v. ondernemer • Bestaande sponsorcommissie • Een op te richten sponsorcommissie

4. Eerste stap • Stel een commissie samen • Kom tot een heldere taakverdeling • Voorzitter • Secretaris • Leden met specifieke taken (communicatie/pr, acquisiteurs, liaison officers) • Plan de vergaderingen • Inhoudelijke vergaderingen (over voortgang) • Met bestuur • Stel een sponsorplan op

5. Wat is sponsoring? Sponsoring is: • Een zakelijke overeenkomst tussen de vereniging en een bedrijf. Merk of persoon met prestaties over en weer. • De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten beschikbaar die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van de activiteiten. • De gesponsorde stelt hier een of meer rechten tegenover die tot doel hebben de sponsor direct of indirect in zijn commerciële ontwikkelingen te ondersteunen op het gebied van naamsbekendheid, imago, product, promotie en/of relatiebeheer. • Uiteindelijke doel is om bepaalde activiteiten mogelijk te maken.

6. En Sponsoring is het creëren van toegevoegde waarde voor de vereniging, leden en sponsoren.

7. Sponsoring keiharde business? Gift Zakelijke transactie

8. Plaats sponsors

9. Sponsoring uit identiteit(de match) • Wat moet er gesponsord worden? • Past het sponsordoel bij de identiteit van uw vereniging?

10. Wat moet gesponsord worden? • Evenementen • Wedstrijden • Team • Persoon • Accommodatie

11. Wat is de identiteit van je vereniging? • Recreatie of wedstrijdsport • Opbouw populatie (demografische opbouw) • Imago van de vereniging • Wat is de missie van de vereniging (formeel/informeel) • Traditie • Binding

12. Aan de slag! Voorbereiding • Sponsorplan • Ontwerp sponsorpakket • Potentiële sponsors selecteren • Sponsorbrief, brochure & presentatie   Acquisitie • Sponsors benaderen • Oriënterend gesprek met de sponsor • Ontwerp sponsor aanbod op maat • Onderhandelen & sponsorcontract   Implementatie • Activering & coördinatie • Effectmeting & evaluatie

13. Opstellen van sponsorplan • Wie bent u • Wat heeft u nodig • Wat gaat u vragen • Wat heeft u te bieden, sponsorvoorstel (USP’s) (Beter dan de concurrent) • Wie gaat u benaderen (sponsors benaderen) • Communicatieplan!!!!!! (intern en extern) • Acquisitieplan • Stappenplan • Begroting van het evenement

14. Ontwerp Sponsorpakket • Wat zijn de behoeftes van de sponsor, maak de 180 gradendraai • Wat heeft u uw sponsors te bieden (Flexibel) • Communicatiedragers en toegevoegde waarde hiervan • Mogelijkheid bieden om reclame voor producten om promotie te maken • Media • Hospitality (stel programma op) • Wat kan de commerciële waarde zijn voor de sponsor. Denk mee • Maak duidelijk wat de kosten zijn en voor wie

15. Sponsors selecteren • Maak gebruik van de sponsorcirkels • Maak een longlist en daarna een shortlist van sponsoren • Loop de ledenlijst door (rijken, netwerkers) • Relaties van leden/ouders • Zoek bedrijven die matchen (regionaal – landelijk)

16. Sponsorbrief, brochure • Maak helder en inspirerend wat je te melden hebt. • Kort en bondig. • Maak goed de 180 graden draai. • Maak een gepersonaliseerd en passend voorstel.

17. Sponsors bezoeken en benaderen • Wie kan het? • Persoon die: • Overtuigend is • Hart voor de zaak heeft • Zakelijk kan denken • Verkoper is • Goed voorbereid is EN • Is voorbereiding voor een volgend gesprek

18. Sponsorcontract • Laat sponsorcontract opstellen door bevriende jurist. • Veel voorbeelden zijn te vinden op internet • Bond heeft conceptcontract?

19. Uitvoering Naar de sponsor Doe wat je beloofd hebt Zorg voor aandacht Terugkoppeling Laat de zon schijnen

20. Evaluatie • Kies voor verschillende momenten, tijdens en na afloop zowel als commissie als met sponsoren • Probeer afspraken te maken op deze momenten voor sponsoring voor volgende jaren.