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1. Curso de Noções Básicas de Arquivologia
2. O ArPDF O Arquivo Público do Distrito Federal – ArPDF, órgão relativamente autônomo, criado pelo Decreto Distrital nº 8.530 de 14 de março de 1985, tem como função recolher, preservar e garantir proteção especial a documentação arquivística de valor permanente do Distrito Federal.
3. OBJETIVOS DO CURSO Divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
4. ORGANIZAÇÃO Segundo Wight Bakker: “Uma organização é um sistema contínuo de atividades humanas diferenciadas e coordenadas, que utiliza, transforma e amalgama um conjunto específico de recursos humanos, materiais, de capital, ideológico e naturais, num todo único solucionador de problemas, empenhado em satisfazer necessidades humanas de sua ambientação”.
5. USUÁRIO Aquele que procura um produto ou serviço oferecido pelas diversas instituições, estabelecendo um vínculo.
6. GOVERNO O Governo é uma forma de representação do Estado, criado pela sociedade a partir das necessidades como regulamentação, garantia da ordem, distribuição de bens e satisfação das necessidades básicas do cidadão. A sua missão é garantir o bem comum, é servir ao cidadão. Direito à Informação; Papel do Estado (Constituição Federal de 1988; Evolução do Estado)
Direito à Informação; Papel do Estado (Constituição Federal de 1988; Evolução do Estado)
Direito à Informação; Papel do Estado (Constituição Federal de 1988; Evolução do Estado)
Direito à Informação; Papel do Estado (Constituição Federal de 1988; Evolução do Estado)
7. INFORMAÇÃO Para McGee e Prusak, a informação são dados coletados, processados, organizados e ordenados aos quais são atribuídos significados e contexto. Sãos dados em uso, o que pressupõe a participação de usuários para manipulá-los no seu contexto geral, independente da forma em que se apresentem.
(Do livro Gerenciamento Estratégico da Informação)
8. NECESSIDADE DE INFORMAÇÃO
9. Arquivo Conjunto de documentos naturalmente acumulados por pessoas ou instituição, fruto de sua atividade laboral, social, cultural, intelectual etc.
São únicos em sua criação e recepção, descrevem e provam acontecimentos de uma determinada época.
Se isolado, o documento perde o seu valor. Guardião da informação registrada.Guardião da informação registrada.
10. O que é arquivologia? É o ramo da ciência destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações.
11. DOCUMENTO Suporte onde a informação é registrada.
12. Finalidade Servir a sociedade;
Promover a cidadania;
Ser prova material à história;
Perpetuar e preservar as fontes históricas;
Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico.
Ressaltar a função de Auxiliar no processo decisório.Ressaltar a função de Auxiliar no processo decisório.
13. Função Conservar, preservar, disponibilizar e divulgar a informação;
Possibilitar e investir em pesquisa que vise o resgate histórico e o desenvolvimento social;
Desenvolver políticas de acesso e perpetuação da informação e assegurar a proteção do seu suporte;
Auxiliar o processo decisório.
14. Características dos arquivos Públicos
Institucionais
Pessoais
15. Corrente
Intermediário
Permanente Características dos arquivos
16. Setorial
Geral/central Características dos arquivos
17. Características dos arquivos
18. Diferenças entre as Fontes de Informação
19. Natureza do documento Ostensivo
Sigiloso
20. ESPÉCIE DOCUMENTAL X TIPOLOGIA DOCUMENTAL
21. Gestão de Arquivos
22. POSIÇÃO DO ARQUIVO Ressaltar a importância de estar junto a quem administra a instituição ou de quem toma as decisões (Presidentes, Governadores, donos de empresas, etc.), uma vez que uma de suas principais funções é auxiliar no processo decisório.Ressaltar a importância de estar junto a quem administra a instituição ou de quem toma as decisões (Presidentes, Governadores, donos de empresas, etc.), uma vez que uma de suas principais funções é auxiliar no processo decisório.
23. PROTOCOLO
24. MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO Alfabética
Geográfica
Numérica
Cronológica
Dígito terminal
Assunto
25. CLASSIFICAÇÃO Atividade técnica destinada a organizar a documentação de caráter corrente, agrupando os documentos de acordo com características comuns que apresentam no ato de sua criação, com a sua finalidade a que se destina e a estrutura administrativa da instituição.
26. Organização Codificação: etapa que sucede a classificação, é a tarefa de ler, interpretar, identificar o assunto e atribuir a ele uma classe, uma classificação.
Ordenação/arquivamento: é a atividade de organização dos documentos dentro das pastas, fichários, arquivos...
27. Princípios Arquivísticos Proveniência ou respeito ao fundo;
Territorialidade;
Teoria das três idades.
28. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Arquivo permanente
29. SIARDF O Sistema de Arquivo do Distrito Federal – SIARDF, foi reestruturado pelo Decreto Distrital nº 24.205 de 10 de novembro de 2003, e é o órgão competente para assegurar a proteção e a preservação da documentação arquivística do Poder Executivo do Distrito Federal, harmonizar as atividades de gestão documental e facilitar o acesso ao patrimônio arquivístico público.
30. Plano de Classificação O sistema decimal de classificação, no qual está fundamentado o instrumento, constitui código numérico dividido em dez classes e estas em dez subclasses, seguindo o mesmo critério para grupos e subgrupos.
31. Plano de Classificação 000 – Administração Geral
100
200
300
400 destinam-se aos assuntos relativos às
500 atividades-fim do órgão.
500
600
700
800
900 – Assuntos Diversos
32. Plano de Classificação A classe 000 – Administração Geral, tem como subclasses:
010 – Organização e funcionamento
020 – Pessoal
030 – Material
040 – Patrimônio
050 – Orçamento e finanças
060 – Documentação e informação
070 – Comunicações
080 – Vaga
090 – Outros assuntos referentes à Administração Geral
33. Plano de Classificação
34. Plano de Classificação GRUPO 022 – Aperfeiçoamento e treinamento
SUBGRUPO 022.1 – Cursos
SÉRIE 022.11 – Promovidos pela instituição
SÉRIE 022.12 – Promovidos por outras instituições
SUBSÉRIE 022.121 – No Brasil
SUBSÉRIE 022.122 – No Exterior
36. TABELA DE TEMPORALIDADE A Tabela de Temporalidade é um instrumento que visa identificar o valor dos documentos e atribuir-lhes prazo de guarda e destinação final nas fases do arquivo. A Tabela de Temporalidade das atividades-meio do GDF também foi aprovada pela Portaria nº 03, de 22 de janeiro de 1998. Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação – Portaria n° 003 de 22/01/1998.Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação – Portaria n° 003 de 22/01/1998.
37. Tabela de Temporalidade
39. Índice O índice é um instrumento auxiliar à classificação, portanto a sua utilização deve ser seguida do Código de Classificação.
Exemplo:
Abastecimento de veículos 042.4
Cadastro
- De fornecedores 030.1
40. Curso de Noções Básicas de Arquivologia Realização:
Arquivo Público do Distrito Federal SEPLAG e Escola de Governo WAGNER A. CRISPIM
Diretor de Gestão Documental
wagner.crispim@gmail.com Contatos: (61) 3361.1454
www.arpdf.df.gov.br
dgd.arpdf.df@gmail.com
