Tahapan Proses Pengembangan Sistim Informasi

1. Tahapan Proses Pengembangan Sistim Informasi

2. Tahap Pengembangan Sistim Informasi • Analisa • Identifikasi Masalah melalui Survey Lapangan • Pengumpulan Data dan Analisa Kebuuhan Sistem • Perancangan • Perancangan Sistim • Perancangan Basis Data • Pembangunan (Coding) • Pengujian • Integrasi • Implementasi

3. Analisa Sistem • Identifikasi Masalah Survey di lapangan • Survey untuk mendapatkan fakta • Survey untuk mendapatkan gambaran tentang Masalah yang terjadi, Penyebab dan solusi pemecahannya • Analisa Proses System : • Mendapatkan gambaran yang jelas tentang data, obyek yang terlibat • Siapa saja yang berinteraksi dengan sistem baik langsung maupun tidak. • Dan proses apa saja yang ada di sistem ini

4. Perancangan Sistem Informasi • Perancangan Data dan Obyek yang Terlibat • Perancangan Proses • Rancangan Output • Rancangan Input • Rancangan User Interface • Rancangan Arsitektur Sistem • Rancangan Struktur Program

5. Perancangan Basis Data

6. Analisis Sistem • Mendapatkan data dan Document : Contoh : • Formulir-Formulir tersedia • Laporan-laporan • Buku-buku catatan • Faktur • Dsb. • mengamati proses (pekerjaan) yang ada. • Contoh : • Segala macam transaksi • Prosedure kerja (Rule Bisnis / SOP Standard Operational procedure)

7. Analisa Sistem • Data • Entitas Pembentuk Sistem • ERD • Analisis Normalisai • ERD Full Attribute Ternormalisasi • Model Fisik (Generate) • Proses • DFD Context • Dekomposisi Fungsional • DFD level -1 s/d DFD level – n (Proses Primitif) • Struktur Data : data flow dan data strore • Lakukan penyesuaian antara data store di DFD dengan Entitas di ERD • Dari analisa normalisasi bisa jadi ada penambahan entitas baru atau ada entitas yang direduksi  revisi DFD sehingga jumlah data store sesuai dengan hasil analisa normalisasi

8. Contoh Kasus Pengembangan Sistem Informasi Perpustakan “X”

9. Contoh VISI MISI Perpustakaan “X” : MISALKAN : • Visi : • Menjadi pusat penyedia bahan pustaka ilmu-ilmu komputer dan sistem informasi yang lengkap, efektif, akurat dan handal sekota malang. • Misi : • Meningkatkan minat akses masyarakat pada perpustakaan ini. • Menyediakan sumber bahan referensi ilmu-ilmu komputer dan sistem informasi yang lenkap. • Tujuan : • Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % pertahun • Penigkatan akses anggota sebesar 2% perbulan • Peningkatan sumber daya buku dan referensi sebesar 3 % perbulan

10. Identifikasi Masalah : • Problems : • Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot : • - fakta dilapangan (survey). • Minat akses anggota menurun : • - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah peminjaman) • Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan akurat. • Opportunities : • Kemudahan proses untuk menjadi anggota • Kemudahaan proses peminjaman • Belum ada pesaing • Directives : • Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.

11. Penyebab Masalah • Jumlah anggota merosot : • Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan • Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat • Fasilitas anggota dan non anggota sama saja • Minat akses anggota menurun : • Bahan perpustakaan out of date • Proses peminjaman dilakukan secara manual • Sulit mencari informasi buku : • Sistem katalog masih manual • Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain

12. Solusi yang ditawarkan • Perlunya dikembangkan sistem informasi perpustakan berbasis komputer yang mampu memberikan peningkatan layanan pada anggota dan memberikan kemudahan pengendalian kinerja organisasi bagi pihak menejemen. (Tidak semua permasalahan diambil, hanya yang berhubungan dengan Sistim Infomasi yang diperbaiki)

13. Contoh -Analisa Persyaratan SistemBerorientasi DataSistem Informasi Perpustakaan “X”

14. Entitas Pembentuk Sistem • Contoh Kasus Perpustakan : • Entitas Anggota • Entias Koleksi Buku • Entitas Registri Buku • Entitas Rak Buku • Entitas Penerbit • Entitas Pengarang • Transaksi Peminjaman

15. ERD Data dilengkapi berdasarkan item-item data yang ada pada dokumen sumber

16. Model Fisik Tabel bentukan

17. Mendapatkan PROSES • Bagaimana mengolah data ? • Contoh : • Untuk mendapatkan data koleksi  berarti ada proses entry data koleksi • Untuk mendapatkan data transaksi pinjam  berarti harus ada proses pencatatan peminjaman buku • Dst. • Dibuat Data Flow Diagram

18. Dekomposisi Fungsional SIP||||||\ Setup Data Autentifikasi Proses Transaksi Laporan Data Koleksi Data Rak Data Penerbit Data Pengarang Reg Buku Dt login Pendaftaran Anggota Peminjaman Pengembalian Pengadaan Anggota Pemenjaman Koleksi DFD Context DFD PRIMITIF DFD Level 1

19. Level 1 SIP “X” Setup Data Autentifikasi Proses Transaksi Laporan

20. Level 2 Dari Setup Data Setup Data Data Koleksi Data Rak Data Penerbit Data Pengaran Reg Buku Data Login

21. Level 2 dari Proses Transaksi Proses Transaksi Pendaftaran Anggota Peminjaman Pengembalian Pengadaan

22. Level 2 dari Laporan Laporan Perkembangan Anggota Peminjaman Perkembangan Koleksi

23. Membuat Entitas Luar • Diambil dari hasil survey di lapangan • Siapa saja yang berinteraksi dengan sistem baik langsung maupun tidak. • Asal dan tujuan data • Contoh : • Untuk mensetup data  yang terlibat adalah tenaga Admin • Data anggota  diperoleh dari Anggota • dsb

24. Membuat arus data (data flow) • Contoh (dr slide sebelumnya) : • Untuk mengkoleksi data  yang terlibat adalah tenaga Admin • Maka perlu arus data master (pengarang, koleksi, dll)

25. Proses : DFD

26. DFD level 1 Perhatikan kesesuaian jumlah proses dengan hasil Dekomposisi diagram juga data store !

27. DFD level 2 proses 1

28. DFD Level 2 proses 2

29. DFD level 2 proses 3

30. Perancangan Sistem Informasi • Rancangan Output • Rancangan Input • Rancangan User Interface • Rancangan Arsitektur Sistem • Rancangan Struktur Program

31. Rancangan Input • Evaluasi DFD Context • Data flow masuk ke dalam proses menjadi calon input • Input : • login • master (Packet) • dt pengarang • dt penerbit • dt koleksi • dt reg buku • dt rak • dt login • dt trans anggota (P) • dt peminjaman • dt pengembalian • data anggota • data pengiriman buku

32. Rancangan Input [Data Pengarang] • Struktur data : • Kode pengarang • Nama pengarang • Alamat • Internal kontrol : • Kode pengarang diawali dengan karakter PX999 • Layout : ?

33. Rancangan Output • Evaluasi DFD Context • Data flow keluar dari proses menjadi calon ouput • Output : • Data Order • Laporan (P) : • Peminjaman • Aksesibilitas • Perkem. Buku • Data Peminjaman • Layout :

34. Rancangan User Interface • Rancangan Menu • Hirarki Menu • Dapat dilihat dari dekomposisi fungsional

35. Rancangan Arsitektur Sistem • Digambarkan menggunakan DFD Fisik • WHAT and HOW • Dimulai dari DFD Context s/d DFD Primitif

36. Rancangan Arsitektur Sistem • DFD Fisik – CD • WHAT AND HOW

37. DFD FISIK level - 1

38. Struktur Program • Gabungkan semua dfd primitif • Kelompokkan masing-masing proses ke dalam katagori: • Input • Proses • Output • Percabangan • Tentukan bentuk struktur masing-masing bagian • Transaksi • Transformasi • Gambarkan struktur program meliputi : • Program Kendali • Data couple • Buat algoritma (pseudocode) masing masing-masing program kontrol

39. Terima Kasih