Informatie-ochtend HCKZ-ZoJeCo

1. Informatie-ochtend HCKZ-ZoJeCo WELKOM ALLEMAAL!!! zondag 1 september 2013

2. Programma • Prestatie- en familieclub HCKZ • ZoJeCo organisatie • Gebruik website HCKZ • Score Mee initiatief • Trainen, coachen & managen: hoe doe je dat? • Wedstrijdformulieren - procedure • Burning questions, straight answers

3. Prestatie- en familieclub HCKZ • Introductie door Leo Brand, voorzitter HCKZ “van groot naar klein Zwitserland”

4. Organisatie HCKZ 2013 Vereniging HCKZ: Leden / ALV RVT

5. Leden HCKZ Vereniging HCKZ Tot de verantwoordelijkheden van de clubmanager behoren ondermeer: • Fungeren als dagelijks bestuur onder directe verantwoordelijkheid van de (vice)voorzitter • Dagelijkse leiding van de interne organisatie • Uitdragen en presenteren van het beleid van Klein Zwitserland in woord en geschrift i.o.m. de voorzitter • Toezicht op de organisatie van trainingsactiviteiten • Direct aanspreekpunt voor externe partijen (KNHB. NOS, Overheden) • Sturen op kostenefficiency m.b.t. exploitatie/onderhoud velden en clubhuis • Afstemming en overleg met andere bewoners/verenigingen complex Klein Zwitserland • Aansturen materiaal commissaris • Onderhandelen en vaststellen van contracten met leveranciers in samenwerking met betreffende bestuursleden en commissies • Beheer technische aspecten m.b.t. organisatie en infrastructuur • Actief stimuleren van gebruik van de accommodatie door derden • Toezien op de uitvoering van organisatie van evenementen/ toernooien ten behoeve van derden

6. Enter doc number using Header and Footer Taken en verantwoordelijkheden bestuur HCKZ Juli 2013 Voorzitter • … Penningmeester • … Secretaris Vice Voorzitter • … Algemene Zaken • … Tophockey • … Breedte Junioren | Senioren • … Sponsoring | Commercielezaken • … Erick van Engeland Budget allocatie en bewaking Purchase Order proces Cash Flow management Kascie/RvT Accountant Fiscaliteit SIMOL (financieel) Administratie (inclusiefadministratiefmedewerkers) Stephan Swinkels ExterneCommunicatie / Website/ communicatieCie ICT Notulen KNHB Archivering Statuten en reglementen Aannamebeleid HCKZ Alumni Tuchtrecht Cindy Visscher Personeel Clubmanager |en groundsman Scheids-rechterCie MedischeCie EvenementenCie:- WK60+- WK2014- Lustrum JeugdEvenementen- Kamp Vierhouten SeniorenEvenementen SIMOL (operationeel) Zomeravondcie Trim hockey Sandra Witkamp Breedte (Jeugd & Senioren) Jeugd 1. Bandleiding Junioren 2. Mini Commissie/ ZoJeCo Senioren 1. Elftal commissie Senioren 2.  Studenten Commissie Jeugd&Senioren 1.Wedstrijd secretariaat 2.Zaalhockey commissie Mans Lejeune Pieter de Bruijn • Business Club • Vrienden HCKZ • Externecontacten • Sponsor-contracten • Boarding proces • Partnerships • Sponsor Cie Leo Brand Externecontacten Cie van Beroep Vrijwilligers Coordinator RvT StgTopsport StgSportpark Trim hockey SportiviteitsCie Jaap Derk Buma (Senioren) Contracten Trainers/ Coaches Carriere planning spelers Materiaal Top Leaseauto’s Commissie Tophockey Maarten van Heeswijk (Junioren) TC & TOC Contracten Trainers/ Coaches Health/ Education / Physics Materiaal jeugd

7. ZoJeCo organisatie • Uitleg door Saskia Coenradie en Bien Mauritz-Soetens, ZoJeCo coördinatoren

8. Ontstaan ZoJeCo • populariteit jeugdhockey, wachtlijsten • 2008: start pilot zondagjeugdcompetitie Midden-Nederland (6-11 jarigen) • 2011-2012: zondagjeugd is officiële landelijke categorie met eigen competitie op zondag • 2012-2013 Haagse HC’s participeren • 2013-2014 HCKZ kent officiële status toe aan ZoJeCO lidmaatschap !!

9. Teams ZoJeCo • 7 teams ( zie site), ZM = zondag meisjes • ZMF-Mini’s (≈ hokkiebokkies): 1e jaars F, 2 teams met elk 8 (8/7) kinderen: wordt F3 en F4 • ZMF2: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen • ZMF1: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen • ZME3: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen (7) • ZME2: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen • ZM8E1: 2e jaars E, 1 team met 10 (11) kinderen

10. Training/competitie ZoJeCo • Training vrijdagmiddag • Alle teams • 1x per week trainen op vrijdag van 18:00-19:00, 2 velden beschikbaar • trainingscoordinator aanwezig, stuurt trainers (ouders) aan • Competitie zondagochtend thuis/uit • 1e jrs F: na de herfstvakantie of winter: 3 tegen 3, 4 goals, 2 x ¼ veld • 2e jrs F: na de herfstvakantie: 3 tegen 3, 4 goals, 2 x ¼ veld • 1e jaars E: direct start competitie: 6 tegen 6 op een ¼ veld • 2e jaars E: direct start competitie: 8 tegen 8 op een half veld

11. Bijdrage ouders ZoJeCo • 1 trainer (trainingscoordinator HCKZ), coach en manager per team • manager: • 1 spelbegeleider/scheidsrechter per wedstrijd • ouders voor cake/fruit/rijden/fluiten • ontvangen gasten indien geen teams op HCKZ • opzetten velden op zondag • kleine financiele bijdrage voor team-potje (toernooitjes/ballen/fluit/festiviteiten)

12. Regels ZoJeCo • Afmelden bij manager • Bitjes en scheenbeschermers • Materiaal • Pilonnen worden wekelijks klaargelegd • Keeperstas • Wedstrijdbal en fluit met team regelen • Na wedstrijd limonade voor spelende partijen

13. Verdere activiteiten ZoJeCo • Sinterklaas • WK Hockey 2014 • Deelname aan toernooitjes • ? Teamactiviteit

14. Tot slot…. • Nuttige informatie, nieuws, wedstrijdschema’s: zie website! • Laat zo nog een foto maken van uw kind!

15. Gebruik website HCKZ • Uitleg door Maud Ramaekers, beheerder website HCKZ

16. Score mee - initiatief • Uitleg door Michel, organisator Score mee

17. Trainen, coachen en managen: hoe doe je dat? • Uitleg door Maarten van Heeswijk, oud-international, manager Nederlands Heren Hockey team, bestuurslid HCKZ

18. plezier hebben saamhorigheidsgevoel sportief positief interesse en waardering Basis

19. Samenspel Coach/trainer/manager/ouders telefoonnummers/adressenteamleden teamafspraken opstellingen Cake, Rij, Fluit (CRF) schema/teampot hand- en spandiensten Teamorganisatie

20. Speelveld 3 tallen 6 tallen 8 tallen

21. Spelregels

22. check correct tenue, bitjes en scheenbeschermers inspelen (ballen, pionnen) gasten ontvangen opstelling doornemen Voor de wedstrijd

23. roulerende posities (leren hockeyen) tekenen, visueel maken geen vaste keepers Opstelling ´vrije vorm´ dobbelsteen huisje

24. Aanwijzingen Éen opdracht Begrijpelijke termen Positieve feedback Specifiek, concreet en individueel Wissels (bijhouden) Altijd goed Stick aan de grond Inlopen op de keeper Kijk naar de bal Tijdens de wedstrijd

25. Na de wedstrijd • positief afsluiten, goed gedaan!´Wat ging goed, wat doen we volgende keer beter?´ • samen van het veld, help de keeper • samen limo drinken

26. Wedstrijdformulieren - procedure • Uitleg door Bart Thieme, wedstrijdsecretaris jeugd (back-office)

27. Straight answers Burning questions