گزارش عملکرد واحد HIS در سال 1386

1. گزارش عملکرد واحد HIS در سال 1386

2. فعاليتهاي انجام شده در واحد HIS • فعاليتهاي انجام شده در بيمارستانها • فعاليتهاي انجام شده در مراكز بهداشت و درمان استان • تغييرات انجام شده در زمينه نرم افزار • طراحي و الحاق سيستم كارانه به سيستم HIS دانشگاه • طراحي و الحاق سيستم مددكاري به سيستم HIS دانشگاه • فعاليتهاي انجام شده در كلاس آموزش • برگزاري اولين همايش اتوماسيون بيمارستاني

3. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستانها • برگزاري جلسات متعدد با شركت مديران و رؤسا بيمارستانها • معرفي پرسنل رسمي و غير رسمي بيمارستانها جهت آموزش نرم افزار • تفكيك اسامي پرسنل معرفي شدهتوسط واحد آموزش HISجهت برگزاري دوره هاي آموزشي • ارسال اسامي پرسنل به واحد بودجه و تشكيلات دانشگاه و اعلام دوره ها به آن واحد • برگزاري كلاسها و آزمون پايان دوره توسط واحد آموزش HIS • ارسال نمرات پرسنل به واحد بودجه و تشكيلات دانشگاه • آموزش اختصاصي به تعداد محدودي از پرسنل جهت انتخاب مدير سيستم HIS • نصب Server • نصب clientها • تعريف staffو ساختار بيمارستانها شامل دپارتمانها، بخشها، اتاقها و تختها در محل بيمارستان • بازديد هاي مكرر از بيمارستانها جهت آموزش مجدد به مدير سيستم • رفع اشكالهاي تلفني و در صورت لزوم حضور كارشناسان HIS در بيمارستان

4. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان امام رضا(ع) • آموزش تعداد 600 نفر از پرسنل به مدت 16056 نفر ساعت • نصب تعداد25 سيستم به درخواست مدير سيستم • رفع اشكال تلفني حداقل 5 تماس در روزو حضوري (كه البته پس از الحاق سيستمها به شبكه دانشگاه كمتر شده است.)

5. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان اميد • آموزش تعداد 271 نفر از پرسنل به مدت 9684 نفر ساعت • آموزش اختصاصي به مدت 60 ساعت به 4 نفر از پرسنل انتخاب شده در مركز فناوري • نصب تعداد35 سيستم • آموزش در محل بيمارستان به مدير سيستم • رفع اشكال تلفني حداقل 2 تماس در روزو حضوري (كه البته پس از الحاق سيستمها به شبكه دانشگاه كمتر شده است.) • تعريف staffو ساختار بيمارستانها شامل دپارتمانها، بخشها، اتاقها و تختها در محل بيمارستان • بازديد هاي مكرر از بيمارستان

6. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان ابن سينا و حجازي و طالقاني • آموزش تعداد 84 نفر از پرسنل ابن سينا به مدت 2988 نفر ساعت • آموزش تعداد 23 نفر از پرسنل حجازي به مدت 828 نفر ساعت • آموزش تعداد 15 نفر از پرسنل طالقاني به مدت 540 نفر ساعت

7. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان ام البنين (س) • آموزش تعداد 77 نفر از پرسنل به مدت 2772 نفر ساعت • آموزش اختصاصي به مدت 60 ساعت به 4 نفر از پرسنل انتخاب شده در مركز فناوري • نصب تعداد35 سيستم • آموزش در محل بيمارستان به مدير سيستم • تعريف staffو ساختار بيمارستانها شامل دپارتمانها، بخشها، اتاقها و تختها در محل بيمارستان • بازديد هاي مكرر از بيمارستان

8. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان شهيد كامياب • آموزش تعداد 4 نفر از پرسنل در سال جاري به مدت 16056 نفر ساعت و 100 نفر در سال گذشته • آموزش اختصاصي به مدت 60 ساعت به 4 نفر از پرسنل انتخاب شده در مركز فناوري • نصب تعداد35 سيستم • آموزش در محل بيمارستان به مدير سيستم • رفع اشكال تلفني حداقل 2 تماس در روزو حضوري حداقل هفته اي 3 بار • تعريف staffو ساختار بيمارستانها شامل دپارتمانها، بخشها، اتاقها و تختها در محل بيمارستان • بازديد هاي مكرر از بيمارستان

9. فعاليتهاي انجام شده در بيمارستان خاتم الانبيا(ص) و دكتر شيخ • آموزش تعداد 10 نفر از پرسنل بيمارستان خاتم الانبيا(ص) به مدت 360 نفر ساعت • آموزش تعداد 30 نفر از پرسنل بيمارستان دكتر شيخ به مدت 1080 نفر ساعت • رفع اشكال تلفني حداقل 5 تماس در روز و حضوري حداقل هفته اي 3 بار

10. فعاليتهاي انجام شده در مراكز بهداشت و درمان استان • نصب برنامه درمانگاه، آزمايشگاه وداروخانه و بروز رساني آنها در مراكز بهداشت درمان ايثار، دانش آموز، رشتخوار،‌تربت جام، كاشمر، قوچان، چناران، فريمان، كلات و سرخس جهت 17 سيستم • آموزش تعداد 148نفراز پرسنل واحد هاي پذيرش و ترخيص به مدت 2094 نفر ساعت از مراكز بهداشت درمان و بيمارستانهاي بردسكن، قوچان، تربت جام، درگز، كاشمر(2بيمارستان)، نيشابور(2 بيمارستان)، فريمان، سرخس، چناران، تايباد

11. تغييرات انجام شده در زمينه نرم افزار • اعمال160 مورد تغييردرخواستي در قسمت آزمايشگاه HIS • اعمال 300 مورد تغييردرخواستي در قسمت داروخانه HIS • اعمال 220 مورد تغييردرخواستي در قسمت حسابداريHIS • اعمال 100 مورد تغيير درخواستي در قسمت سرپايي HIS

12. فعاليتهاي انجام شده در كلاس آموزش • نصب سيستمهاي كلاس آموزش (تعداد 32 سيستم) • بروز نگهداشتن سيستمها و نصب مجدد آنها در صورت لزوم • برگزاري 37 دوره كلاس آموزشي • آموزش 1462 نفر به مدت 43746 نفر ساعت

13. برگزاري اولين همايش اتوماسيون بيمارستاني • شركت در جلسات متعدد جهت برگزاري همايش( حدود 60 ساعت) • پاسخگويي در خصوص همايشاز شهريور ماه تا كنون • هماهنگي اخذ ويزا براي مهمانان خارجي در مهرماه • تهيه 3کليپ 5دقيقه اي از اجراي HISو سخنراني بين آن از اواسط آبانماه • ارسال پوستر اصلي همايش به مديران روابط عمومي 40 دانشگاه يا دانشكده در سطح كشور(حدود 400 عدد) • تماس تلفني و پيگيري جهت دريافت پوسترها با مديران روابط عمومي مراكز فوق • خطاطي - پرده نويسي وتهيه پلاکارد وبنر و توزيع آنها در سطح شهر • چاپ آگهي در روزنامه • هماهنگي مربوط به تهيه برنامه تفريحي براي مدعوين داخلي و خارجي • هماهنگي با صدا وسيما:پوشش خبري ومصاحبه ها توسط رسانه ها وصدا وسيما • ارتباطات لازم با ساير سازمانها و نهادها • هماهنگی با همکاران(شرکتهای بيمه-پزشکی قانونی و...) • هماهنگي امورمربوط به اسلايد،ديسکت،CD،پوسترسخنرانان وامکانات صوت وتصويرو فيلمبرداري وعكاسي در محل

14. برگزاري اولين همايش اتوماسيون بيمارستاني • تعيين هزينه ثبت نام ودريافت هزينه ثبت نام از افراد علاقمند به حضور در همايش وشرکتهاي خصوصي جهت غرفه ها • انجام کليه امورمالي مربوط به همايش • هماهنگي با هتل وترتيب مقدمات پذيرايي وبرآورد هزينه. • تشکيل کميته استقبال وهماهنگي استقبال در فرودگاه مشهد • تدارک امور نقليه • خريد ملزومات همايش مانند خودکار و کيف وچاپ سربرگ ،پاکت ،بروشور وپوستر وکارت سينه وچاپ آرم همايش ودانشگاه برروي هدايا • تنظيم قرارداد،مبلغ اجاره،تعداد وروش برپايي غرفه ها ونصب غرفه ها در محل • دعوت تلفني و كتبي از معاونين و مديران درمان، مديران پژوهشي، مديران فناوري اطلاعات، مديران گروه مدارك پزشكي، مديران و مترونهاي بيمارستانهاي تيپ يك كشور • دعوت تلفني و كتبي از افراد صاحب نظر و برجسته در زمينه نرم افزارهاي بيمارستاني (93 نفر) • بررسي مشخصات افراد ثبت نام كرده در همايش و ارسال ايميل جهت اطلاع از پذيرش و پرداخت هزينه ها به ايشان • تماس با شركتهاي ثبت نام كرده و درخواست پذيرش هزينه ها از ايشان • برگزاري همايش و كار هاي انجام شده طي همايش شامل پذيرش افراد، ارائه كارتهاي سينه و هدايا ، دادن ژتونهاي غذاو.... • تحويل گرفتن امانات نزد شركت كننده ها(راديو) و دادن گواهي حضور در همايش به افراد شركت كننده كه تا كنون ادامه دارد.