SERVICIO DE ADQUISICIONES

1. SERVICIO DE ADQUISICIONES

2. ¿Qué es el servicio de adquisiciones? Es la posibilidad que brinda UNICEF a sus socios y aliados de adquirir para ellos -en el mercado internacional- productos que satisfacen necesidades de los niños, niñas y adolescentes de su país. El servicio comprende también orientación a los compradores en gestión de suministros, así como apoyo técnico sobre almacenamiento, transporte y distribución.

3. ¿Qué se puede comprar a través del servicio? Cualquiera de los 1,700 productos incluidos en el Catálogo de Suministros. Entre ellos: • Medicamentos, insumos y drogas para tratamientos contra el VIH/SIDA, la malaria y la tuberculosis • Equipos y materiales médicos • Mosquiteros, mosquiteros impregnados e insecticidas • Vacunas, jeringas y equipos de cadena de frío • Productos para agua y saneamiento y medio ambiente • Suministros para casos de emergencias También se pueden comprar otros productos no incluidos en el catálogo pero que son necesarios para la niñez.

4. ¿Cuáles son las ventajas de usar el servicio? UNICEF tiene más de 50 años de experiencia prestando apoyo a la infancia y cuenta con oficinas en 158 países. Eso le da un conocimiento y una posición para negociar con los proveedores que permite obtener la mejor calidad al más bajo precio. Se encarga de las adquisiciones un organismo especializado, la División de Suministros de UNICEF, cuya sede y almacén principal está en Copenhague. Dicho almacén cuenta con un stock de 750 productos. El servicio puede garantizar compras de grandes volúmenes, control de calidad y entregas a tiempo, además de apoyar el almacenamiento, el transporte y la distribución de los productos. Alienta el desarrollo de capacidades gerenciales para la adquisición de suministros. Sus procesos son transparentes, se rigen por normas rigurosas y siguen los principios éticos más estrictos.

5. ¿Cuál es el costo de usar el servicio? UNICEF ofrece el Servicio de Adquisiciones sin fines de lucro. Sólo considera montos de manejo (mínimo US$300.00) para recuperar los costos de los servicios: Para suministros del almacén: 6% Para vacunas: 6% Para suministros que no estén disponibles en el almacén: 8%. Adicionalmente se solicita 10% como reserva en caso de fluctuaciones por tipo de cambio.

6. ¿Cómo acceder al servicio de adquisiciones? La entidad solicitante completa un Formato de Registro que se encuentra en www.unicef.org/supply. Lo envía a UNICEF Lima, pidiendo un estimado de costos al Servicio de Adquisiciones de Copenhague. Si la entidad solicitante acepta la propuesta contenida en el estimado de costos, firma un Memorándum de Entendimiento con UNICEF. La entidad solicitante deposita los fondos de acuerdo a lo estipulado y la División de Suministros en Copenhague procesa la compra y servicios. Los suministros son enviados a la entidad solicitante, que se encarga del desaduanaje y de cualquier gasto que implique su internamiento. La División de Suministros en Copenhague prepara un estado financiero contable, que es enviado a la entidad solicitante. Asimismo, reprograma o devuelve cualquier saldo que hubiese luego de los gastos realizados.

7. ¿Cómo obtener más información? Procedimientos y Catálogo: www.unicef.org/spanish/supply/index_procurement_services.html Contactos en UNICEF Lima: María del Pilar Calderón, Oficial Asistente de Suministros Teléfono: 613-0711 Correo Electrónico: mcalderon@unicef.org Paola Vela, Asistente de Suministros Teléfono: 613-0721 Correo Electrónico: pvela@unicef.org