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Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA –

Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA –. SEPA – Colombia. Versión 2.0. Nikolai Sviedrys nsviedrys@worldbank.org Coordinador Regional SEPA LAC. Temario. Introducción Acceso, usuarios y funciones Flujo del sistema  Cambios de estado Carga de Datos

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Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA –

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA – SEPA – Colombia Versión 2.0 NikolaiSviedrys nsviedrys@worldbank.org Coordinador Regional SEPA LAC

  2. Temario • Introducción • Acceso, usuarios y funciones • Flujo del sistema  Cambios de estado • Carga de Datos • Administración de Proyectos • Plan de Adquisiciones • Envío del Plan de Adquisiciones • Reportes

  3. Evolución del Plan de Adquisiciones

  4. Introducción al SEPA v.2.0 • Que es el SEPA? • Plataforma Web armonizada que provee toda la información vinculada a los contratos de Proyectos financiados por el Banco Mundial (BM) y el Banco Inter-Americano de Desarrollo (BID) • Nuevo instrumento para crear, modificar y aprobar el Plan de Adquisiciones de un proyecto • Instrumento de gestión armonizado que muestra la planificación detallada y el estado de avance de los Proyectos que integran la cartera de inversión de las dos Instituciones (BM – BID) en un país • http://www.iniciativasepa.org

  5. Evolución del SEPA 2006 – 2007 • Comienzo con la ReformaFiduciaria de Argentina • AR / PR / UR • HN • 2008 • Estructura Multi Nivel • Parametrizaciónmultiples usuarios • 850 usuarios • MX / PE / GU / PN / CR / • 2009 - hoy • Nuevas Funcionalidades y Reportes • Armonización WB – BID • >1600 usuarios • CH / DR / CO / Ni / MD / BH / OECS • Nuevos países previstos

  6. Características - SEPA v.2.0 • Características Principales • Mejorar la capacidad de planificación de los ejecutores • Mejorar la capacidad de monitoreo a los Proyectos • Unificar en un portal todas las operaciones para fortalecer: • Transparencia de las operaciones • Rendición de cuentas • Acceso a las oportunidades de todos los posibles oferentes

  7. Beneficiarios del SEPA v.2.0 • Sector Privado • El Gobierno • Los Bancos • El público Accediendo a las contrataciones planificadas por los proyectos Utilizándola como herramienta de gestión y monitoreo de la inversión y el gasto público Evaluando y tomando mejores decisiones sobre la implementación de los proyectos Accediendo a la información vinculada a los contratos de proyectos financiados por las Instituciones (BM - BID)

  8. Perfiles de los Usuarios SEPA v.2.0 • ENLACE entre el Proyecto y el Banco: • Responsable de definir los usuarios del sistema y sus perfiles para cada proyecto y es el punto focal del proyecto con el Banco. • PERFILES: • APROBACIÓN: • Es el responsable que aprueba lo ingresado y lo envía al Banco. • EDICIÓN: • Puede cargar, modificar, dar altas y bajas. Al menos 2 por proyecto. • CONSULTA: • Puede únicamente visualizar los datos cargados e imprimir

  9. Funcionalidades del SEPA v.2.0 Multi-organismo Multi-idioma Diseño moderno Portal de acceso integrado Sencillez del uso del sistema Sencillez del panel de control  botones Estructura Multi-nivel con parámetros de acceso Reportes multi-organismo Indicadores de gestión Integración de sistemas Gubernamentales (UEPEX) Nuevos controles internos Nueva funcionalidad en Procesos

  10. Flujo General SEPA v.2.0 Flujo General SEPA 2.0 Banco Unidad Ejecutora Recomendado para No Objecion Preparación Envio del PA Recibido Revisado Aprobado Revisado con Observaciones Pagina Web (SEPA)

  11. FlujoInternoBanco del SEPA v.2.0 TTL Recomendado para No Objecion PA Recibido Especialista de Adquisiciones Aprobado Revisado con Observaciones Unidad Ejecutora

  12. Portal de SEPA v.2.0 http://www.iniciativasepa.org Acceso a cualquierCiudadano del Mundo

  13. Página Web Pública del SEPA v.2.0

  14. Administración de SEPA v.2.0 http://www.iniciativasepa.org Acceso a lasUnidadesEjecutoras y Bancos

  15. Ingreso a SEPA v.2.0 nsviedrys ******** Corresponde a la primera parte del e-mail inscrito en SEPA (Ej: nsviedrys@worldbank.org)

  16. Acceso a Proyectos SEPA v.2.0 Al ingresar por primera vez al SEPA o si olvidó su clave y ha recibido una nueva, el sistema le solicitara que modifiquen la clave existente por una nueva

  17. Acceso a Proyectos SEPA v.2.0 Actualización de Datos Personales del usuario Oprima sobre el nombre del proyecto para acceder al Plan de Adquisiciones

  18. Puntos “cardinales” en SEPA v.2.0 Barra de Proceso Botones de Acción Menú Vertical Acceso al Plan de Adquisiciones

  19. Tutoriales en SEPA v.2.0 http://extranet.iniciativasepa.org/master/ayuda.asp?tipo=aulavirtual

  20. Estructura General - SEPA A B Administración del Proyecto (Banco) Plan de Adquisiciones (Unidad Ejecutora) A Información del Proyecto Datos básicos del proyecto, usuarios asociados, Roles y Mensajes, Estructura, Tipos de Gasto y Resumen del Plan de Adquisiciones Creación del Plan de Adquisiciones Tipos de Gasto, Métodos y Rangos, Carga del Plan de Adquisiciones (Datos del Proceso, Fechas, datos transferencia y Montos) B

  21. A. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

  22. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

  23. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

  24. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0

  25. Roles y Mensajes - SEPA Descripción:  Nombre Usuario (Nombre UE) – Rol del Usuario

  26. Estructura - SEPA v.2.0 Ejemplo Estructura Multinivel - > 3 Unidades Ejecutaras en un mismo Proyecto

  27. Tipo de Gasto - SEPA v.2.0 Información Gestión del Plan de Adquisiciones Información Plan de Adquisiciones

  28. Resumen Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0

  29. B. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0 Solo aparece, si el actual PA ha sido aprobado Acceso al Plan de Adquisiciones

  30. Creando Nuevo P.A. - SEPA v.2.0

  31. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0 Acceso al Plan de Adquisiciones

  32. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0

  33. Tiposde Gasto - SEPA v.2.0 Carga de Tipos de Gasto

  34. Tipos de Gasto - Ejercicio - SEPA v.2.0

  35. EditarTiposde Gasto - SEPA v.2.0 • Resumen de Tipo de Gastos por categoría de acuerdo al acuerdo de préstamo (Monto Total del Préstamo) • Revisar Acuerdo de Préstamo / PAD • Estas categorías pueden ser diferentes a las categorías de desembolso

  36. EditarTiposde Gasto - SEPA v.2.0 • Modifique los montos y grave los cambios oprimiendo el icono del disco

  37. Metodos y Rangos - SEPA v.2.0

  38. Metodos y Rangos - SEPA v.2.0 Hitos y Plazos

  39. Crear / EditarProceso - SEPA v.2.0 NOTA – Iconos:

  40. Datos del Proceso - SEPA v.2.0 Ingrese su Observación / Aclaraciones

  41. Datos del Proceso - SEPA v.2.0

  42. FechasEstimadas y Reales - SEPA v.2.0

  43. Gestión del PA - SEPA v.2.0 Ingresando información en la Gestión del PA (Fechas Reales) Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”

  44. Gestión del PA: Datos Contratación - SEPA v.2.0 Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”

  45. Gestión del PA: Montos- SEPA v.2.0 Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”

  46. Gestión del PA: Montos- SEPA v.2.0

  47. FechasEstimadas y Reales - SEPA v.2.0

  48. Fin Crear / EditarProceso - SEPA v.2.0

  49. Cargar PA - SEPA v.2.0

  50. Envío del PA al Banco - SEPA v.2.0

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