CARACTERES et PARAGRAPHES

1. Retour au menu principal CARACTERES et PARAGRAPHES

2. Retour au menu principal Changer la police de caractères Dérouler la liste des polices disponibles: Avec la souris, sélectionnez la police souhaitée. Double-cliquez ou faîtes Enter.  Votre texte ainsi apparaîtra dans la nouvelle police de caractères. Par exemple, votre texte est en Arial et vous voulez le changer en Times New Roman, voici ce que cela donne: En Arial : et en Times New Roman

3. Retour au menu principal • Gras, italique, souligné • Cliquez sur la case appropriée de la barre d'outils de mise en forme             .  • N'oubliez pas de sélectionnez le mot ou les morceaux de texte avant d'utiliser cette fonction. • Taille des caractères • Pour changer la taille des caractères, cliquez sur la case Taille dans la barre d'outils de mise en forme. • Entrez la nouvelle taille des caractères. • Plus le chiffre est élevé, plus le caractère est gros.  • Voici quelques exemples:

4. Retour au menu principal • Mettre du texte en exposant ou en indice • Dans le cas des puissances (152) ou des unités de mesures (m2), surlignez votre chiffre, allez chercher la boîte de • dialogue police, cliquez sur Exposant puis sur OK. • Vous obtiendrez ceci: 152. • Même chose pour indice comme par exemple le : 2 de H 2O.  • Cliquez sur Indice. • Vous pouvez faire la même chose avec le clavier. • Ctrl+Maj+= pour l'exposant • Ctrl+= pour l'indice.  • N'oubliez pas de sélectionner le texte avant.

5. Retour au menu principal Changement de Majuscule vers Minuscule Choisissez la commande Changer la Casse du menu Format. Sélectionnez l'option désirée. Voici un tableau des différentes possibilités.

6. Retour au menu principal Centrer un paragraphe Surlignez votre paragraphe. Cliquez sur l'icône    de la barre d'outils ou faîtes Ctrl+E. Aligner un paragraphe à gauche Dans Word, le texte est aligné à gauche par défaut. Cependant, si vous êtes amené à le faire, surlignez puis cliquez sur l'icône      ou faîtes Ctrl+Maj+G. Justifier un paragraphe Un texte est justifié lorsqu'il est également réparti entre les marqueurs de retraits gauche et droit. Cliquez sur    ou pressez Ctrl+J. Aligner un paragraphe à droite Pressez Ctrl+Maj+D ou cliquez sur l'icône  Attention: si par hasard, vous voulez annuler la dernière action de mise en forme, utilisez le raccourci Ctrl+Z.

7. Retour au menu principal Les retraits Vous pouvez décaler un paragraphe par rapport au marqueur de retrait gauche ou droit. Glissez  le marqueur de retrait voulu à la position désirée sur la règle: Retrait gauche Glissez le marqueur de retrait gauche (cliquez sur le rectangle du bas de la règle) vers la droite à la position désirée (le marqueur de retrait de première ligne suit automatiquement) ou cliquez sur     de la barre d'outils de mise en forme (retrait prédéfinit à 1,5 cm). Si vous voulez réduire le retrait, cliquez sur     ou utilisez le raccourci Ctrl+Z qui annule la commande. Retrait droit Glissez le marqueur de retrait droit vers la gauche à la position désirée.

8. Retour au menu principal • Retrait de la première ligne (alinéa) • Glissez le marqueur de retrait de première ligne (triangle du haut) • vers la droite à la position désirée. • Dans le cas où l'alinéa est de 2 cm, voici ce que cela donne:

9. Retour au menu principal • Retrait négatif • Glissez le triangle du bas du marqueur de retrait gauche vers la droite • à la position désirée. • Exemple de retrait négatif à 2 cm: Remarque: Si vous voulez connaître la position exacte du marqueur, enfoncez la touche Alt.  De plus, si vous voulez reproduire ce type de paragraphe tout au long de votre texte, mettez votre curseur à l'endroit indiqué et cliquez sur la fonction Reproduire la mise en forme Quand vous avez terminé, désactivez     .

10. Retour au menu principal Interligne Pour changer l'espacement entre les lignes d'un paragraphe, choisissez la commande Paragraphe du menu Format. Cliquez sur la flèche du menu local Interligne et sélectionnez l'interligne de votre choix. Cliquez sur OK.

11. Retour au menu principal Ajuster les marges d'une page Placez-vous au début du document ou au début d'une section. Validez la commande Fichier/Mise en page. Cliquez sur l'onglet Marges. Entrez les valeurs des nouvelles pages dans les zones correspondantes. Choisissez dans la liste proposée par le champ Appliquer. Avant de valider votre choix, vous pouvez vérifier la présentation à l'aide de la case Aperçu. Cliquez sur OK.

12. Retour au menu principal • Les sauts de page • Deux méthodes possibles : automatique ou manuel. • Méthode automatique : • à mesure que vous tapez un texte, • lorsqu'il atteint la limite inférieure de la feuille, le programme insère • automatiquement une rupture de page. • 2. Méthode manuelle : • faîtes Ctrl+Enter, vous obtiendrez ceci:

13. Retour au menu principal • .Les sauts de section • Dans un document Word, vous pouvez séparer votre ouvrage en différentes sections.  Un saut de section isole le passage concerné et peut ainsi être géré indépendamment du reste du document.  • Options utiles pour les thèses, mémoires, etc. • Placez le curseur au point où doit se situer le saut de section. • Choisissez Insertion/Saut.  • Vous obtiendrez cette boîte de dialogue. • Dans Saut de section, choisissez le type de • saut souhaité. • Page suivante : • cette option fait débuter la section sur une • nouvelle page. • Continu : • cette option ne provoque pas de rupture de • page entre la section précédente et la suivante. • Page paire ou Page Impaire : • ces options permettent de débuter la section • sur la prochaine page paire ou impaire. • Cliquez sur OK.

14. Retour au menu principal • Définir le format de la pageLa taille standard est de 8,5 x 11 po. • Placez le curseur au début du document. • Choisissez Fichier/Mise en page.Cliquez sur l'onglet Taille.

15. Retour au menu principal Déroulez la liste Format papier et choisissez la taille désirée : Cliquez sur OK. Définir l'orientation de la page Choisissez Fichier/Mise en page. Validez l'option : Portrait ou Paysage. Si par exemple, vous cliquez sur Paysage, la case de visualisation est activée et donne un aperçu de la disposition de la feuille. Cliquez sur OK. Remarque: L'orientation Paysage est en général réservée pour les listes et les tableaux.

16. Retour au menu principal • Insérer des numéros de page • Validez la commande : • Insertion / Numéros de page. • Choisissez la Position (en haut • ou en bas de page). • Choisissez l'Alignement (gauche, centre, droite, intérieur ou extérieur). Notez que dans la case de visualisation Aperçu, on vous montre où sera situé le numéro de page, ainsi vous ne pouvez pas vous tromper. La numérotation commencera dès la première page, cependant vous pouvez désactiver cette commande. Il faut désélectionner la case Commencer la numérotation à la première page. Cliquez sur Format pour sélectionner le format de la numérotation (chiffres arabes, romains minuscules, romains majuscules, lettres minuscules, lettres majuscules) en cliquant sur la flèche à droite du menu local Format. Si le numéro de départ est différent de 1, tapez le dans la case À partir de. Cliquez sur OK.

17. Les notes de bas de page ou de fin de document • Placez le curseur après le mot qui doit être complété par une note. • Allez chercher la commande Insertion/notes. • Vous pouvez choisir de placer vos notes en bas de page ou en fin de • document en cochant la case correspondante. • Cochez l'option Numérotation Automatique.  • Si vous ne voulez pas de chiffres, en validant le bouton Option, vous pouvez • choisir le symbole souhaité. • Cliquez sur OK. • Entrez le texte de la note (vous pouvez aussi mettre des graphiques ou • tableaux dans vos notes de bas de page ou de fin de document). • Remarque: Pour supprimer une note, effacez dans le corps du texte, la référence (chiffres ou autres symboles) • la concernant.  Ne vous inquiétez pas, les autres notes seront automatiquement numérotées.Pour modifier des notes de bas de page, cliquez deux fois dans le corps du texte, sur la référence de la note. Retour au menu principal

18. Retour au menu principal • Les en-têtes et les pieds de page • L'en-tête ou le pied de page sont utilisés lorsque l'on veut répéter un texte en haut de chaque page ou • en bas de chaque page.  • Ce texte peut être le nom de votre document, votre nom, la date, etc. • Les insérer dans un document • Validez la commande Affichage/En-tête et pied de page. • Vous verrez apparaître un cadre en pointillé comme celui-ci : • Remarque: Ce cadre est invisible à l'impression. • Notez que cette barre de formatage apparaîtra aussi:

19. Retour au menu principal Insère le numéro de page. Ex.: Tapez le mot page et cliquez sur l'icône.  Une fois le document imprimé, vous verrez page 1, page 2, etc. Insère le nombre de page du document.  Ex.: Tapez le mot page et cliquez sur l'icône    , puis tapez de et cliquez sur      .  Si votre document à 4 pages, à l'impression, vous verrez: page 1 de 4, page 2 de 4, etc. Pour changer le format de la numérotation des pages, cliquez sur cet icône, puis spécifiez le format voulu. Insère la date courante. Insère l'heure courante.

20. Retour au menu principal Cliquez sur cet icône pour changer les options de mise en page reliées à l'en-tête et au pied de page.  Ceci permet de placer un en-tête ou un pied de page uniquement sur les pages paires ou uniquement sur les pages impaires ou de créer des en-têtes ou pieds de page différents sur les pages paires ou impaires d'un document. Pour masquer le texte du document, cliquez sur cet icône.  Cliquez de nouveau pour faire apparaître le texte. Cliquez sur cet icône pour créer un en-tête ou pied de page identique au précédent.   Cliquez sur cet icône pour accéder à l'en-tête à partir du pied de page, ou inversement. Si le document possède plus d'un en-tête ou pied de page, cliquez sur cet icône pour passer au précédent.

21. Retour au menu principal Même chose, mais pour passer au suivant. Pour que l'en-tête ou le pied de page n'apparaisse pas sur la première page du document, appelez la boîte de dialogue Mise en page, puis validez l'option Première page différente.  Cette option permet aussi de créer un en-tête ou pied de page différent, contenant par exemple un dessin sur la première page. Remarques: Vous ne verrez l'en-tête ou le pied de page à l'écran qu'avec Aperçu avant impression ou le mode Page (cliquez sur Affichage/Mode page      ).  Lorsque vous modifiez un en-tête ou un pied de page, Word répercute automatiquement ces modifications dans l'ensemble du document.  Pour modifier un en-tête ou un pied de page dans une partie d'un document, divisez celui-ci en sections, puis rompez la connexion qui existe entre elles. Conseil: En mode Page  (cliquez sur Affichage/Mode page), vous pouvez passer rapidement de l'en-tête ou du pied de page au texte du document.  Il vous suffit de double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page grisé, ou bien sur le texte grisé du document. Pour sortir et enregistrer l'en-tête ou le pied de page.