Prezentace produktu týmu MoC LaM

1. Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček Prezentace produktu týmu MoC LaM

2. Obsah prezentace • Představení produktu • Detailnějsí provedení produktem • Zhodnocení projektu

3. Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autoryjsou Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

4. Kapitola 1Úvod do konstrukčního návrhu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

5. Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému • Potřeby trhu • Sestavení týmu • Sestavení obecných požadavků • Definice vstupů a výstupů • Definice výsledného užití

6. Úvod do konstrukčního návrhu • Projektový tým • Role • Definice projektu • Pozadí projektu • Fáze návrhu

7. Kapitola 2Přehled řízení projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

8. Přehled řízení projektu • Definice projektu • Oblasti znalostí • 9 hlavních oblastí • Životní cyklus produktu • Plánovaní, analýza, návrh, implementace, podpora • Model vodopádu, model spirály

9. Přehled řízení projektu • Co dělá projektový vedoucí? • Důležité dovednosti • Komunikační, organizační, atd. • Procesy v řízení projektu • Zahájení • Plánovaní • Vykonávání • Kontrola • Uzavírání

10. Kapitola 3Integrace řízení projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

11. Integrace řízení projektu • Plán vývoje projektu: • Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod na realizaci • Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS) • Realizace plánu projektu • Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu

12. Integrace řízení projektu • Řízení průběhu změn v projektu • Systém řízení změn • CCB – „changecontrolboard“ • Konfigurační management • Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

13. Kapitola 4Řízení rozsahu projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

14. Řízení rozsahu projektu • Řídící procesy rozsahu projektu • Výběr projektů • Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria: • Potřeba • Prostředky • Vůle

15. Řízení rozsahu projektu • Model váženého vyhodnocování • Identifikovat kritéria • Přiřadit váhu pro každé kritérium • Sestavit hodnotící tým • Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe • Zakládací listina projektu • Struktura rozpisu práce

16. Kapitola 5Personální a časové řízení projektu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

17. Personální a časové řízení projektu Projektový čas – řízení osobního času • Stanovení cílů • Plánování dosažení cílů • Dosažení cílů • Proč • Jak • Prospěch

18. Personální a časové řízení projektu • Procesy řízení projektového času • Diagramy projektové sítě • Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) • Vytváření rozvrhu • Metoda hledání kritické cesty (CPM) • Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

19. Kapitola 6Management cenyprojektu Odpovědná osoba: Martina Procházková

20. Management ceny projektu • Překračování ceny je častý problém. • Plánování zdrojů: • Co může ovlivnit zdroje? • Jaká je historie? • Jsou zdroje v místě? • Lze je případně získat?

21. Management ceny projektu • Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná) • Problémy: • Nedostatečné vědomosti • Podceňování • Rozpočet: • Formalizovat • Zdůvodňovat

22. Kapitola 7Analýza získané hodnoty (EVA) Odpovědná osoba: Martina Procházková

23. Analýza získané hodnoty • EVA = EarnedValueAnalysis • Plánovaná hodnota PV • Skutečná cena AC • Získaná hodnota EV • Odchylka ceny: CV = EV – AC • Odchylka od rozvrhu: SV = EV – PV • Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

24. Kapitola 8Řízení kvality projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 24

25. Řízení kvality projektu ISO - „International Organization for Standardization“ • Řídící procesy kvality projektu • Plánování kvality • Zajišťování kvality

26. Řízení kvality projektu • Kontrola kvality • Paretova analýza • Diagramy kontroly kvality • Testování • Testování jednotek • Integrační testování • Testování systému • Akceptační testování

27. Kapitola 9Řízení obstarávání v projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

28. Řízení obstarávání v projektu • Co je to obstarávání? • outsourcing • Plán obstarávání • Co, kolik a kdy • Typy kontraktů • Smlouva na základě pevně stanovené ceny • Smlouva na základě úhrady nákladů • Smlouva na základě jednotkových cen

29. Řízení obstarávání v projektu • Plánování poptávek • RFP, RFQ • Poptávání • Seznam kvalifikovaných dodavatelů • Volba zdroje • Smluvní administrativa • Právní odborník • Finální fáze obstarávání

30. Kapitola 10Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

31. Řízení lidských zdrojů v rámci projektu • Správní lidé na správném místě ve správný čas • Maslowova pyramida lidských potřeb • Fyziologické potřeby • Potřeba bezpečí • Potřeba přijetí do společnosti • Potřeba uznání • Potřeba seberealizace

32. Řízení lidských zdrojů v rámci projektu • StephenCovey: Sedm návyků skutečně efektivních lidí • Zlepšení efektivity • Nástroje pro určení osobnosti • Meyers – Briggsův typový ukazatel (MBTI) • Extroverti x introverti • Lidé s intuicí x vnímáním • Lidé s myšlením x cítěním • Iracionální x racionální typy

33. Kapitola 11Management komunikace Odpovědná osoba: Martina Procházková 33

34. Management komunikace • Jsou inženýři dobří komunikátoři? • Komunikace je klíčový prvek. • Komunikační plán: • Sběr a distribuce informací • Formát informací • Plán vytváření • Metody upravování plánu • Analýza zúčastněných stran

35. Management komunikace • Elektronické nástroje • Formální a neformální metody • Morálka • Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí • Týdenní záznam výkonu • Splněné a budoucí úkoly • Problémy, změny • Připojené dokumenty

36. Kapitola 12Řízení rizik v rámci projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta

37. Řízení rizik v rámci projektu - Úvod • Definice rizika • Řízení rizik v rámci projektu • Typy rizik • Kvantifikace rizik • Plánování rizik • Reakce na rizika

38. Řízení rizik v rámci projektu • Definice rizika • Změna je matkou rizika • Přínos podstupování rizika Tržní Finanční Technologická

39. Řízení rizik v rámci projektu • Proces řízení rizika v rámci projektu Identifikace rizik Kvantifikace rizik Kontrola reakcí Plánování reakcí Řízení rizk

40. Kapitola 13Uzavření projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková 40 40

41. Uzavření projektu • Formální přijetí produktu • Ukončení všech fází • Audit • Přerozdělení zdrojů • Dokumentace, archivace • Uzavření financí • Hodnocení • Oslava

42. Uzavření projektu • Byly splněny cíle? • Byl zákazník spokojen? • Byl splněn rozpočet? • Byl dodržen rozvrh? • Byla zmírněna rizika? • Fungoval management? • Co by se dalo zlepšit?

43. Kapitola 14Hodnocení návrhu projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta

44. Hodnocení návrhu projektu - Úvod • Vedení schůze, která hodnotí návrh • Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu • Vedení hodnocení návrhu • Výstupy hodnocení • Ukončovací kritéria hodnocení

45. Hodnocení návrhu projektu • Cíle procesu hodnocení • Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování • Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu …) Popis návrhu softwaru, specifikace Plány testování softwaru Popis návrhu rozhraní, specifikace Popis návrhu databáze

46. Hodnocení návrhu projektu • Vedení hodnocení návrhu • Podílejí se obě strany • Měli by být přítomni odborníci schopní posoudit specifické aspekty návrhu • Formální prezentace • Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek • Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA))

47. Kapitola 15Technická rozhodnutí Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

48. Technická rozhodnutí Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster] • Proces skupinového rozhodnování • Racionální model • Politický model • Procesní model • Model odpadkového koše

49. Technická rozhodnutí • Podpora rozhodování • Rozhodovací matice • Vyhodnocení vážené funkce • Funkce užitečnosti • Nalezení a výběr faktorů • Váhy - relativní přínos • Známkovací stupnice

50. Kapitola 16Zvládání týmového konfliktu Odpovědná osoba: Martin Valenta