1 / 26

Firmenpräsentation workflow edv GmbH

Firmenpräsentation workflow edv GmbH. Optimierung von administrativen und strategischen Personalprozessen bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität!. Warum HR Software einsetzen?. Grundlage für effiziente und proaktive Personalarbeit Steigerung der Produktivität Messbarer ROI

linda-bates
Download Presentation

Firmenpräsentation workflow edv GmbH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Firmenpräsentationworkflow edv GmbH Optimierung von administrativen und strategischen Personalprozessen bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität!

  2. Warum HR Software einsetzen? • Grundlage für effiziente und proaktive Personalarbeit • Steigerung der Produktivität • Messbarer ROI • Rechtliche Sicherheit • HR Reporting und Verteilung der Daten

  3. Wer ist Workflow? • Gründungsjahr 2000 • Eigenständiges HR Softwarehaus mit Sitz der Entwicklung/Beratung in Wien/Österreich • Erfahrenes HR Consulting Team • Ingersoll Rand Interflex Vertriebspartner • Spezialisten für Webentwicklung • IBM / Microsoft Partner

  4. Die Workflow Philosophie • Einfache Bedienung • Flexibel anpassbar auf Ihre Bedürfnisse • Entwicklung/Beratung aus einer Hand • Erweiterungen/Customizing möglich • Customer-driven Development • Hohe Kundenorientierung bei Consulting und Support • Fixe Ansprechpartner

  5. Leistungsspektrum • Zeitmanagement • Mitarbeiterportal • Prozessmanagement • Individuelle Lösungen • Reisekostenabrechnung • Personaleinsatzplanung • Controlling & Statistiken • Management-Information • Projektzeiterfassung • Workflow • Personalverwaltung• Digitale Personalakte• Personalkennzahlen• Personalentwicklung• Seminarverwaltung• Bildungscontrolling• Bewerbermanagement• E-Recruiting & Jobbörse

  6. Graphische Darstellung unseres Leistungsspektrums von Standardsoftware Reporting Statistiken, Auswertungen Reportings verteilen Groupware Integration von Exchange, Lotus Notes und Groupwise Time Urlaubsanträge, Zeit- korekturen, Monatsjournale Kalenderansichten etc. Travel Reiseantrag, Genehmigung, Abrechnung, und Fahrtenbuch Seminar Beantragung, Genehmigung, Darstellung Von Seminaren Zutrittskontrolle und Besucher- verwaltung Interflex 6020 Basis Zeiterfassung Interflex 6020 und Interflex Webclient Personal- Einsatzplanung Logistik, Callcenter, Handel und Health Interflex SP-Expert Bewerber Management Bewerberverwaltung und Jobbörse Global Analyse Elektronischer Mitarbeiterakt Mitarbeiterverwaltung und Infosystem Global Analyse Seminar u. Ressourcen Management Planen und Verwalten Global Analyse Schnittstellen in diverse Systeme wie Organisationstools bzw. Lohn- u. Gehaltsverrechnung LGA, SAP HR, Loga, LGV Plus, Datasystems, BMD, LDAP, AD, NDS etc.

  7. Expertensysteme und Mitarbeiterportale • Planung • Abrechnung • Verteilung • Berechtigungen • Mitarbeiterportale für: • Anträge • Informationen • Buchungen Mitarbeiterportale Personalverrechnung Personalentwicklung • Expertensysteme für die HR-Abteilung: • Arbeitszeitmodelle, Seminarverwaltung, Stellenbörse etc.

  8. Webdesk EWP Time ESS / Travel

  9. Global Analyse Potential/Training/Career

  10. Die Webdesk EWP Produktfamilie TIME- Zeitmanagement, Urlaubsverwaltung, Workflow TRAVEL – Reisekostenabrechnung, Reiseantrag und Spesen PROCESS – Individuelle Workflows und Prozesse Kernfunktionen: • Standortunabhängigkeit  Webclient • Berechtigungssteuerung (Zugriff, Einsicht) • Mehrsprachigkeit • Integrierter Workflow Designer, integrierter Reporting Designer • Leichte Anpassbarkeit (Parametrierung) • Erweiterbarkeit: Möglichkeit Custom Code an verschiedenen Stellen hinzuzufügen • Skalierbarkeit Technologie: • Mind. Java 1.6 am Server (Tomcat 6, …) • Datenbank: MS SQL 2000/2005/2008, My-SQL, Oracle oder DB2 • Clients: Internet Explorer (ab 7.0), Firefox (ab 3), Safari, Opera, Chrome • Mobile Clients für Smartphones via HTML5 • HTML / Javascript am Client

  11. Webdesk EWP : Time • Persönliches Informationsportal zur Zeitwirtschaft • Stammdaten u. Monatsjournal • Eigener + Gruppenkalender • Lampen-tableau (Anwesenheitsstatus, optionale GW-Integration) • Gruppeninformation für Führungskräfte • Konten- und Buchungsübersichten • Abteilungskalender (Monats- u. Jahresansichten) • Zugriff auf persönliche Monatsjournale der MA • Filter, Auswertungen u. Statistiken (Export in Excel, PDF) • Änderungsdienst v. Zeitinfos mit Workflow • Antragsformen: Fehlzeiten, Korrekturen, Berechtigungen • Flexible Workflow mit beliebig vielen Stufen, Rollen.. • Buchen via Webbrowser u. Smartphone • Am Arbeitsplatz, über Infoterminal

  12. Webdesk EWP : ProjectTime • Projektzeiterfassung • Projektzeitbuchung über Webbrowser oder Smartphone • Vergleich Anwesenheitszeit zu verbuchter Projektzeit • Schnittstellen zu Drittsystemen (z.b. SAP CO) • Projekthierarchie mit beliebiger Tiefe • Projectcontrolling / Reporting für Vorgesetzte, Controlling und Mitarbeiter • Tätigkeitsverwaltung • Kundenverwaltung u. Verrechenbarkeit von einzelnen Projektzeiten • Kostenträgerverwaltung

  13. Webdesk EWP : Travel • Reiseantrag mit Vorbereitung u. Genehmigung • Optional: Einbindung Reisebüro • Genehmigung Vorgesetzter • Ermittelung der geschätzten Kosten • Reiseabrechnung nach erfolgter Reise • Eingabe von Eckdaten, Etappen, Beleg-Infos, Integration ZEF • Automatische Berechnung auszubezahlende Tagegelder, Km-Gelder und Belegsvergütungen. • Unterstützung auf von Auslandsdienstreisen • Fahrzeugvervwaltung für betriebliche Fahrten mit privatem PKW • Kontrolle durch Personalabteilung u. Auszahlung • Kontrolle und manuelle Änderungsmöglichkeit durch Experten der Lohnverrechnung • Überleitung in Drittsystem zur Auszahlung (Lohn/Gehalt oder FIBU) oder Erstellung Datenträger

  14. Webdesk EWP : Process • Standardbasierte Workflow-Engine • Graphischer Prozessdesigner zum Entwurf der Ablaufdefinition im XPDL-Standard • Flexibles Framework zur Entwicklung von Webformularen • Aufgabenlisten für den Mitarbeiter (im Web / Smartphone) • Vorteile: • Nutzung von Webdesk Standardtechnologie • Rollen • Berechtigungen • Workflow Listen (inkl. Mailverständigung) • Authentifizierung • Kurze Implementierungsdauer

  15. Webdesk EWP: Groupware • Online-Anzeige von persönlichen Terminen aus Groupware-Systemen in Webdesk Kalender • Periodischer Export von Fehlzeiten aus der Zeitwirtschaft in das Groupware-System • Unterstützung von Lotus Notes und MS Exchange • Anzeige von Frei/Gebucht Informationen aus dem Groupware-System im „Lampentableau“ • Transport von Abwesenheitsinformationen aus dem Zeitsystem bis zu den PDAs / Smartphones

  16. Webdesk EWP: Planung • Planung von Mitarbeitern auf • Organisationseinheiten (Springer, flexible Einsatzplanung) • Skill-Gruppen (z.B.: Fertigung, Montage, IT-Administrator, Rufbereitschaft,...) • Zeitmodelle (Planung von if6020 Tagesprogrammen  zeitliche Einsatzplanung) • Beliebige andere „Planungsobjekte“ Nutzen: Webdesk & IF6020 wird um Planungsmöglichkeit erweitert  Information wird zielgenau an Mitarbeiter verteilt per Webdesk, Hinweis, Kalendereintrag,...

  17. Webdesk EWP: Reporting • Erstellung von Reports auf Basis Eclipse BIRT (Open-Source) • Reports werden als Webdesk Aktion eingebunden & an Zielgruppe freigeschalten • HR Datawarehouse: IF6020 Daten in relationale DB übertragen & auswertbar machen • Berechnung von HR-Kennzahlen • MIX von HR Daten mit beliebigen anderen Daten (Vertrieb, Produktion,...) um globale Zusammenhänge und Auswirkungen zu erkennen

  18. Webdesk EWP Connector Framework • Ermöglicht: • Import von Mitarbeiterstamm- und Organisationsdaten aus einem führenden HR-System oder zentraler Mitarbeiterdatenbank • Export von Webdesk und IF6020 Daten in • CSV Files, XML • Relationale Datenbanken • Lotus Notes Datenbanken • NUTZEN: • Automatisierung von Administrationstasks wie Mitarbeiteranlage, Vergabe Rollen, Anlage OE‘s, Aufbau Organigramm

  19. Webdesk Road Map 2.HJ 2013/2014

  20. Webdesk EWP – HR Suite Individual Lösungen Umplanung (RS) HRM Base (HR) Travel (TM) HRM Recruiting (HRR) Project (PTM) Time (TA) HRM Development (HRD) Workflow (WF) Doc-Mgm (DM) Reporting(RP) Groupware (GW) Webdesk EWP Portal & Organisation (PO) JEE Servlet Container / Database

  21. Webdesk HRM: Base • Personalstammdaten • Organisations-Stammdaten • Organisationsstruktur (Oes, Kostenstellen) • Stellenplan (Stelle vs. Position) • Job-Familien u. Funktionen • Dokumente • Integration Doc-Mgm-System „Alfresco“ • Verwendung als Archiv-System für jegliche Dokumente oder Records eines Mitarbeiters • Skills u. Kompetenzen • „Skill Universum“ pro Kunde • Zuweisung von Skill-Ausprägung am Mitarbeiter • Definition der Anforderungen an die Skills und deren Ausprägung auf der „abstrakten Ebene“: • Auf der Stelle / Funktion • Auf der Position • Auf der Job-Family

  22. Webdesk HRM: Base (2) • Nachfolgeplanung und Entwicklungspläne • Mögliche Entwicklungspfade auf Stellen- u. MA-Basis • Automatische Ermittlung von möglichen Karrierepfaden anhand der Skills (ausgehend von Mitarbeiter oder Stelle) • Identifikation von Schlüsselarbeitskräften (High Potentials) • Mögliche Nachfolger anhand der Skills-Ausprägung finden • Gehaltsinfos & Management • Gehaltsspanne u. aktuelles Gehalt • KV-Einstufung u. KV-Modelle • Import von Lohndaten aus Gehaltsverrechnung • Reporting & Personalkennzahlen • Manager Selfservice • EmployeeSelfservice • Anzeige Organisationsstruktur u. „öffentliche“ MA-Infos • Anzeige eigene Skills / Skills von Kollegen? • „Verbesserung“ von Skills einmelden (via Workflow)

  23. Webdesk HRM: Recruiting • Stellenausschreibung • Stellenausschreibung (Inserat) anhand von Stellenbeschreibung • Gewünschtes Skill-Set, Gehaltsspanne, Mindest-KV-Gehalt • Publizierung auf Intranet/Internet bzw. andere Medien (z.b. Print) • Bewerberdaten • Stammdaten, Beruflicher Werdegang, Bildungshistorie, Skills • Gewünschtes Gehalt, Dokumente • Integration von Emails • CV Parsing bei Incoming Mails bzw. auf Jobbörse • Dokumentation jeglicher Kommunikation mit Bewerber (ala CRM) • Suchen & Finden • Bewerberpools (interne, externe, High Potentials, Positionen) • Profilabgleich anhand von Skills • Bewerberranking • Job-Börse • Integration in Homepage von Kunden

  24. Webdesk HRM: Recruiting (2) • Workflows • Pro Bewerber ein Prozess mit mehreren Stufen (Vorselektion, Kontaktieren, 1. Interview, 2. Interview, Schnuppertag…) • Bei Abschluss  Bewerber in Mitarbeiter-DB übernehmen • Onboarding • Vertragsvorlagen • Prozess neuer Mitarbeiter • Feedbackzyklen im Laufe des 1. Monats • Reminder vor Auslauf der Befristung (Workflow) • Integration von Headhunter • Schnittstellen zum automatischen Import von Bewerbervorschlägen von Head-Huntern (Shortlist) • Feedback / Benchmarking Formulare / Fragebögen • Recruiter / Vorgesetzte / externe Referenzen • Bewertung der Eignung des Bewerbers für die Position

  25. Webdesk HRM: Development • Schulungen • Interne vs. Externe Schulungen • Schulungsnachweise • Rückzahlungsvereinbarungen • Verknüpfung zu Skills • Schulungsworkflow • Budgetierungsprozess • Schulungsantrag (inkl. Verknüpfung zu Reisekosten) • Feedbackbögen des MA zur Schulung • Ausbildungspläne • Schulungsbesuch vs. Training on the Job • Employee / Manager Selfservice • Besuchte Schulungen (eigene vs. Meine Mitarbeiter) • Schulungsangebot

  26. Webdesk HRM: Development (2) • Mitarbeitergespräche • Termintracking • Zielvereinbarung und Zielerreichung tracken • Mitarbeiter Benchmarking / Controlling • Bewertung von Skills u. Kompetenzen • 360 Grad Feedback • Performance-Zahlen aus externen Systemen (Verkaufszahlen, Produktionszahlen, etc.) • Veranstaltungsmanagement • Ressourcenmanagement • Raumreservierung

More Related