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Asociación Hondureña de Instituciones Bancarias Capitulo Noroccidental San Pedro Sula, Honduras C.A. 22 CONSEJOS PARA UNA MIPYME EXITOSA. 1.- Actitud positiva ante la Banca, Proveedores y Colaboradores. Tener una buena actitud es el primer paso Ayuda a lograr los resultados
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Asociación Hondureña de Instituciones BancariasCapitulo NoroccidentalSan Pedro Sula, Honduras C.A. 22 CONSEJOS PARA UNA MIPYME EXITOSA
1.- Actitud positiva ante la Banca, Proveedores y Colaboradores • Tener una buena actitud es el primer paso • Ayuda a lograr los resultados • Sirve de ejemplo a otros • Preocupémonos por transmitir esa pasión • Se hace necesario: • Escuchar e investigar primero • Los requisitos e información son necesarios • La información que se pide tiene un objetivo
2.- Siempre estar informado • “La información es Poder” • Ayuda a tomar las mejores decisiones • Mantener actualizado el acontecer económico local, del país y del mundo • Considere las siguientes sugerencias: • Obtener información de su actividad económica • Leer los periódicos • Informarse a través de internet
3.- Conocer mi situación financiera • Hay que hacernos las siguientes preguntas: • ¿Cuánto debo? • ¿Cuánto me deben? • ¿Puedo recuperar lo que me deben? • ¿Cuánto vendo? • ¿Cuánto gasto? • ¿Se Mantiene el ritmo del negocio? • ¿Separo las cuentas personales y del negocio?
4.- Contratar un financiamiento ¿Es necesario? • Antes de contratar un financiamiento debo conocer claramente mi situación • Es importante estar claro de el porque voy a tomar un financiamiento • ¿Para que necesito el dinero? • ¿Cuánto es lo que necesito? • ¿Cuánto puedo pagar en una cuota? • ¿Qué ocurre si no puedo pagar el préstamo? • ¿Puedo otorgar garantía?; Analizar las opciones
5.- Consolidar las deudas • Un financiamiento nuevo puede considerarse para consolidar las deudas; ayuda a mejorar los flujos de dinero y ha administrar mejor • Importante estar al día actualmente • Considere lo siguiente: • ¿Tengo varios prestamos? ¿Varias fechas? • ¿La tasa de interés será mas baja? • Si consolido no debo endeudarme mas
6.- Adecuado manejo de los inventarios • Hay que conocer con exactitud la cantidad y el estado de los inventarios • Un inventario controlado nos ahorra dinero, tiempo y esfuerzo • Considere: • Inventario alto implica dinero inmovilizado • Evitar comprar mas de lo necesario • Llevar estadística de ventas
7.- Arrendar antes de comprar • No siempre es conveniente comprar un local • Los flujos permiten alquilar, no comprar • Considere los siguientes puntos: • Alquilar nos puede permitir tener disponibles para capital de trabajo • Alquilar puede generar beneficio tributario • Antes de comprar haga el comparativo del valor del alquiler versus el valor de una cuota • Un nuevo local no es = a mayores ventas
8.- Debe existir una política de crédito y cobro • ¿Puedo vender de contado o tengo que dar crédito? • Si tenemos que dar crédito, considere: • Hay que conocer a la persona • Obtener referencias • ¿Me conviene darle el crédito? • ¿Hace cuanto opera su negocio? • En general, hay que evaluar
9.- Control del gasto • Ahorrando, también nos permite ganar mas • Siga los siguientes consejos: • Identificar que nos genera los mayores gastos • ¿Podemos disminuirlos? • ¿Se pueden hacer recortes? Sin afectar la operatividad • Concientizarnos y dar el ejemplo • Buscar la eficiencia
10.- Tecnología • Considerar su uso, para mejorar los controles y mantener al día la información del negocio • En la medida de lo posible, hay que contar con: • Teléfono fijo o celular • Computadora • Internet • Paquetes contables y de inventarios
11.- No caer en la “inmovilidad” • Hay que estar atentos a los cambios que se dan en nuestro entorno • ¿Se necesita realizar algún cambio? De productos, proveedores, estrategias de ventas • ¿Qué tecnología nueva hay? • ¿Cómo están mis productos en relación a los de la competencia? • ¿Puedo ofrecer algo nuevo?
12.- Comercialización, mercadeo y ventas • ¿Cómo promoveremos los productos? • Consideremos lo siguiente: • ¿Mi producto tiene demanda? • ¿Qué lo hace diferente de los demás? • ¿A quien se lo vamos a ofrecer? ¿Cómo? • ¿Necesitamos red de distribución? • ¿Ya tengo compradores? • ¿Existen oportunidades hacia el exterior?
13.- Requisitos para solicitar un préstamo • Todos los Bancos o Instituciones Financieras solicitamos documentación e información • Los requisitos generales son: • Copia de identidad, RTN, estados de cuenta 3 meses, copia de un recibo de servicio publico • Estados financieros de 2 años + año en curso • Copia de escritura de constitución; poderes; escritura de propiedad; pago de imp. Bienes • Avalúos; apertura de cuentas
14.- Información complementaria que hay que presentar • Lo mas importante demostrar capacidad de pago.- Contestar a las consultas o dudas.- • Considere que hay que demostrar en “papel” que tiene la capacidad de pago; presentar: • Depósitos; Retiros; Facturas de pagos; Listados de clientes; Listas de cuentas por cobrar.- • Fechas de pago y cuotas de deudas; declaración de la DEI; estados de cuenta.-
15.- La CIC y Los Buros Privados de Créditos • Existen historiales de crédito • El uso de estos historiales permiten: • Conocer la costumbre de pago del solicitante • Ayuda a depurar el sistema financiero • Conocer el nivel de deudas del solicitante • Recomendar planes de acción, alternativas • Recuerde: no deje deteriorar su crédito
16.- Fondos de Redescuento • Existen lo que se llaman fondos de redescuento: Banhprovi, RAP, BCIE, OPIC, etc. • Este tipo de fondos generalmente se otorgan a tasas bajas o preferenciales, para dar oportunidad de viabilizar los proyectos • Tienen que pagarse, no son donación • La tasa preferencial / Pago Puntual • Relación Banco-Cliente Banco-Redescuento
17.- Aspectos Legales • Importante leer bien, todo lo que se firma • Un documento firmado tiene peso legal • De preferencia, hacer por escrito “los tratos” • Cuente con testigos, si es posible • Cuente con documentos estándar • Asesórese • Lea (Código de comercio; Los TLC) • Formalice su actividad
18.- Aspectos Tributarios • Se necesitan permisos • Investigar los impuestos que le aplican • Existen impuestos Municipales y Estatales • Deben canalizar el impuesto sobre ventas • Deben contar con facturación • Importante investigar y leer sobre los impuestos que aplican a nuestros negocios
19.- Contabilidad Básica • Es NECESARIO llevar la contabilidad del negocio • Nos permite “ver” en que condición financiera nos encontramos y operamos • Importante conocer el nivel de ventas, la recuperación de las cuentas, nivel de inventarios, gastos generales y de operación • Saber con exactitud como esta circulando el dinero
20.- Considere ser miembro de una Asociación • “En la unión esta la fuerza” • Hay que considerar ingresar a un gremio o asociación para canalizar apoyo, asesorías, capacitaciones o financiamientos • Considere al asociarse: • Investigar su origen; organización; estatutos • Participar activamente; Facilita información • Facilita: canalizar capacitaciones, experiencias • Pueden influenciar
21.- Seguros • Considere tomar seguros para poder cubrir cualquier situación de siniestro o calamidad • Las Aseguradoras ofrecen: • Vida • Daños • Médicos • Daño a inventarios • Autos
22.- Productos que pueden obtener de la Banca • La Banca ofrece financiamientos para: • Capital de Trabajo • Prestamos para activos fijos • Prestamos para vivienda • Prestamos Personales