E nterprise O ffice S olution

1. Enterprise Office Solution for SharePoint электронный документообороти управление контентом

2. В этой презентации: Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессыдокументооборота Внедрение системы

3. НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» Ключевые задачи электронного документооборота: • Централизованный ввод, регистрация и хранение • Поточное сканирование и распознавание • Совместная подготовка проектов документов – от «черновика» до утверждения • Контроль и мониторинг исполнения; • Юридически значимый электронный документооборот • Повседневная работа сотрудников

4. ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Соответствие нормативнымтребованиямв области работы с документами Ориентация на российскую практикуорганизации документооборота (учет национальной специфики) Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет / более 2 500 клиентов Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint Универсальность решений и технологий Возможность расширенияфункциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

5. ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Функции автоматизации документооборота полностью интегрированы в платформу Хранилища документов ПлатформаMicrosoftOfficeSharePointServer 2007 Процессы совместной работы Контроль исполнения Разграничение доступа Решение EOS forSharePoint ЭЦП и шифрование Поточное сканирование Отчетные формы Рабочее место Справочники

6. СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА Справочники УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Поручения Картотека проектов Картотека документов ЛИЧНЫЙ УЗЕЛ Рабочий стол

7. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Настройка любых полей карточек • Работа со справочниками (+ создание новых) • Регистрация документовс автоматической нумерацией • Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу • Потоковый ввод бумажных документов (сканирование) • Отслеживание хода обработки документа • Оповещения об изменении важной информации • Управление сроками хранения документов Электронное хранилище документов

8. Исчерпывающие сведения о документах: метаданные, файлы, поручения, ссылки, форум

9. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Совместное редактирование документов • Автоматический контроль версий • Пересылка документов на рабочие места сотрудников • Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации • Настраиваемые процессы совместной работы • Работа с данными через MS Office • Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие) Совместная работа сотрудников

10. Настраиваемые инструменты Workflow Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: • последовательная • параллельная • сложная

11. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Создание поручений: • по документу • самостоятельных • Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для каждого исполнителя • Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера) • Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты) Контроль исполнения документов и поручений

12. Многоуровневый контроль исполнения

13. Отчеты, графики, KPI

14. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Стандартные возможности SharePoint: • аутентификация пользователей • управление целевыми аудиториями • аудит событий и действий в системе • Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: • для документов: по группам (видам) • для проектов и поручений: по «фигурантам» Обеспечение безопасности информации • Криптографическая защита информации: • Поддержка ЭЦП • Шифрование данных

15. Электронная цифровая подпись

16. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Удобный веб-интерфейс • Персональное рабочее место • Инструменты взаимодействия с коллегами • Быстрый доступ к любой информации • Удаленный и мобильный доступ • Привычная среда MS Office Персональное рабочее место • А также: • Исполнение поручений и задач • Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений • Согласование и утверждение проектов документов и др.

17. Удобное рабочее место сотрудника

18. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с исходящими и внутренними документами:

19. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с входящими документами:

20. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Контроль исполнения поручений:

21. А также: «стандартные» бизнес-процессы • Обработка запросов, выдача справок • Обслуживание клиентов • Работа с обращениями граждан • Ознакомление с нормативно-правовыми актами • Работа с персоналом (досье кандидатов,резюме) • Участие в тендерах • Согласование заявок • Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

22. ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ Расширение возможностейпри выходе новых версий платформы… Стратегические преимущества: • Универсальность портальных технологий • Технологии Microsoft – де-факто «корпоративный стандарт» ПО • SharePoint – «ядро» Microsoft Office System • Наилучшее сочетание «цена / функциональность» Технологические преимущества: • Современные веб-технологии • Простота внедрения и настройки • Практически неограниченные возможности для расширения функций • Широкий круг решений независимых разработчиков

23. SHAREPOINT Базовые возможности SharePoint управление поставками Публикация и общий доступ к данным Поиск данных и бизнес-аналитика Коллективная работа и обмен данными Автоматизированная обработка данных (бизнес-процессы) отношения с клиентами Безопасностьданных Собственные разработки Решения независимых разработчиков Набор компонентов – единая ЕСМ-платформа управление персоналом Хранение данных Интеграция данных из разных источников бухгалтерия, финансы БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ отраслевые бизнес- системы SHAREPOINT

24. «СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков • Бизнес-приложения для различных отраслей • Графическое моделированиебизнес-процессов • Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей • Сбор и анализ данных • Работа с данными в режиме «off-line» • Построение «социальных сетей» • Управление информированием сотрудников • Резервное копирование и восстановление • Расширенные возможности администрирования • Средства репликации данных • Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

25. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Лицензионное ПО Microsoft со скидками! Электронные Офисные Системы EOS for SharePoint

26. ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePoint» Варианты поставки: Единовременная покупка лицензий Аренда по модели «SaaS» «Лизинг» – покупка лицензий в рассрочку

27. СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версии«EOS for SP»

28. ВНЕДРЕНИЕ Средняя продолж-ть Цена в день (руб)

29. ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ Заказчик Исполнитель ЭОС Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства ЭОС Группа строительных компаний «ВИС»строительствопромышленных, энергетических и гражданских объектов Департамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ Партнер ЭОС «Сфера» Партнер ЭОС «Офис-Док» компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов Самостоятельное внедрение компания «Отели Украины»управление сетью отелей

30. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 221-24-31 Москва, ул.Шумкина, д. 20, стр. 1 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!