BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

1. BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHÓA BỒI DƯỠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

2. NỘI DUNG CHÍNH I. Tổng quan về Văn bản hành chính II. Quy trình soạn thảo văn bản III. Yêu cầu về thể thức văn bản IV. Kỹ thuật soạn thảo một số loại VBHC thông dụng

3. 2 1 3 4 5a 6 7a 7c 9b 8 7b

4. Mụctiêucủakhóabồidưỡng:Saukhithamgiakhóabồidưỡng, ngườihọccókhảnăng: • SửdụngtiếngViệtphùhợpngữcảnh, đặcbiệtlàtiếngViệtdùngtrong VBHC • Phânbiệttínhchất, bốcục, thẩmquyền ban hành, vàsoạnthảođượcmộtsốloạivănbảnhànhchínhthôngdụng: Côngvăn, Thôngbáo, Tờtrình, Giấymời, Hợpđồng…

6. I. TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 1. Kháiniệm 2. Phânloại 3. Phongcáchngônngữ VBHC

7. 1. Khái niệm: VBHC là những văn bản có các thông tin trao đổi, điều hành giải quyết các công việc cụ thể của các cơ quan, tổ chức hoặc để thực hiện các quy định của các văn bản quy phạm pháp luật.

8. 2. Các loại văn bản hành chính • Văn bản cá biệt: Quyết định, Nghị quyết • Văn bản hành chính thông thường • + Có tên loại: tờ trình, thông báo, báo cáo, hợp đồng, biên bản.... • + Không tên loại: Công văn • Văn bản chuyên môn, chuyên ngành

9. Vănbảncábiệt VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Vănbảnhànhchínhthôngthường Khôngtênloại (côngvăn) Cótênloại

10. 3. Phong cách ngôn ngữ VBHC • - Tính rõ ràng, tường minh • Tính khách quan • Tính nhã nhặn,lịch sự • Tính ngắn gọn • Tính khuôn mẫu

11. II. QUY TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN

12. Quy trình soạn thảo VBHC • (B1) Xác định hình thức, nội dung của văn bản cần soạn thảo; • (B2) Thu thập, xử lý thông tin có liên quan; • (B3) Soạn thảo văn bản; • (B4) Trình duyệt bản thảo văn bản kèm theo tài liệu có liên quan; • (B5) Đánh máy, nhân bản, ký ban hành; • (B6) Lưu văn bản. Back

13. III. Yêucầuvềthểthức • Cơsởpháplý • Khổgiấy, canhlề, phôngchữ • Cácthànhphầnthểthứccủa • vănbản

14. Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ và Văn phòng chính phủ

15. 1. Cơ sở pháp lý: Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày VBHC do Bộ Nội vụ ban hành (Có hiệu lực từ ngày 05/3/2011)

16. III. Yêucầuvềthểthức 3.1. Quốchiệu: làmộtcâu hay mộttậphợptừnêulênchếđộchínhtrị, tênnước.CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộclập – Tự do – Hạnhphúc Back

17. 3.2. Cơ quan ban hành: giúp người nhận văn bản biết vị trí của cơ quan ban hành văn bản trong hệ thống tổ chức bộ máy nhà nước. • Có cơ quan chủ quản: + VD1: BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - ĐỐI NGOẠI

18. + VD2: TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - ĐỐI NGOẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH • Không có cơ quan chủ quản: + VD1: BỘ CÔNG AN + VD2: CÔNG TY TNHH NAM Á

19. 3.3. Số, kí hiệu: Ví dụ:Số: 02/QĐ-CKĐ-

20. 3.3. Số, kí hiệu: Số: 02/QĐ-CKĐ- Số: là số thứ tự đánh trên mỗi văn bản. Các số <10 phải viết số 0 phía trước - -- Kí hiệu là chữ viết tắt tên loại văn bản và viết tắt tên cơ quan ban hành. giúp cho việc vào sổ, tìm kiếm, trích dẫn văn bản dễ dàng và khoa học.

21. Ký hiệu: Tên loại Ký hiệu Báo cáo BC Biên bản BB Chương trình CTr Quyết định QĐ Đề án ĐA Hợp đồng HĐ Tờ trình TTr Thông báo TB

22. + Đ/v VB QPPL:Số: …/năm ban hành/tên vb-tác giảVD1: Số: 58/2001/NĐ-CPVD2: Số: 110/2004/NĐ-CPVD3: Số: 03/2001/L-CTN

23. + Đ/v VB hành chính thông thườngSố: …/tên vb-tác giảVD1: Số: 128/TB-MHVD2: Số: 05/BB-CKD

24. + Công văn là văn bản không có tên loại nên ko có kí hiệu “CV” VD: Số: 05/ CKD Số: 02/ PN

25. Đối với công văn, trong một số trường hợp:ghi tên đơn vị soạn thảo sau tên cơ quan ban hành:Số: 875/CKĐ-ĐTSố: 05/CKĐ-TCHC

26. 3.4. Địa danh, thời gian:- Địa danh: tên địa phương nơi cơ quan ban hành văn bản đóng trụ sở tại đó. Giúp người nhận văn bản theo dõi được địa điểm, tiện cho việc giao dịch, và theo dõi được thời gian ban hành. • Ngày < 10, tháng < 3, phải viết thêm số 0 ở trước. VD: TP.Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 01 năm 2006.

27. 3.5. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung:(5a, 5b) **Tên của văn bản do pháp luật qui định: Thông báo, Tờ trình, Hợp đồng…Trừ công văn, tất cả các văn bản đều có tên loại.

28. **Trích yếu nội dung:là một câu ngắn thể hiện chính xác nội dung chủ yếu của văn bản. • Vị trí: + ngay dưới tên loại văn bản. + Đối với văn bản không tên loại (công văn): trích yếu đừợc ghi dưới phần số, kí hiệu. (5b)

29. 6. Nội dung văn bản: • Là thành phần chủ yếu của văn bản. • Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, chính xác. • Cỡ chữ: 13-14, kiểu chữ đứng

30. ** Cách viết hoa tên cơ quan, tổ chức KT,CT,VH, XH: Ví dụ: • Bộ Giáo Dục Đào Tạo • BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO • Bộ Giáo dục Đào tạo

31. ** Cách viết hoa tên cơ quan, tổ chức KT,CT,VH, XH: • Bộ phận quản lý: viết hoa chữ cái đầu tiên VD: Phòng, Ban, Bộ,Ủy ban… - Bộ phận chức năng: Viết hoa theo từng cụm chức năng.

32. Ví dụ: Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Phòng Hành chính Tổ chức Trưởng phòng Đào tạo Khoa Tài chính Kế toán

33. YÊU CẦU VỀ DÙNG TỪ • Không dùng từ địa phương • Dùng từ đơn nghĩa, rõ ý • Không dùng từ cảm thán • Dùng nhiều từ Hán Việt

34. Từ Thuần Việt và từ Hán Việt Thuần Việt: Sắc thái thân mật, tình cảm, trong khẩu ngữ tự nhiên. Hán Việt: Sắc thái trang trọng, lịch sự, trân trọng, trong ngôn ngữ khoa học, chính luận VD: chết (hy sinh), vợ (phu nhân), tiền (kinh phí, tài chính), ...

35. BT VỀ KỸ NĂNG DÙNG TỪ:1/ Từtháng 01 – 06/2009, côngtytađãbánrathịtrườngnướcngoài 7 tấncàphê. 2/ Cấm không được xả rác bừa bãi nơi công cộng.

36. 3/ Trong quá trình đo đạc diện tích đất để làm sổ đăng ký sử dụng đất, nếu chủ hộ không nhớ chính xác diện tích đất của mình thì có thể liên hệ với bà con chòm xóm để xác định 4/ Để đảm bảo an toàn lao động, các cán bộ khi đi thị sát các công trình đang trong quá trình xây dựng đều phải đội mũ an toàn trên trốc

37. RÈN LUYỆN KỸ NĂNG VỀ CÂU

38. Yêu cầu: - Chủ yếu dùng câu tường thuật, hạn chế các loại câu cầu khiến, nghi vấn, biểu cảm trong các văn bản hành chính - Sử dụng dấu câu chính xác, hạn chế tối đa việc sử dụng các dấu câu như: chấm than (!), chấm hỏi (?) và dấu ba chấm(…)

39. BÀI TẬP VỀ CÂU 1/ Để thực hiện tấm lòng nhân đạo đối với đồng bào bị lũ lụt. 2/ Yêu cầu quý cơ quan cho biết đương sự là ai? Bao nhiêu tuổi? Đến trú ngụ tại địa phương từ bao giờ? làm nghề gì? hay liên lạc với thành phần nào trong xã hội? 3/ Người chiến sĩ ấy bị hai vết thương: một vết thương ở đùi và một vết thương ở Quảng Trị

40. 4/ Quý khách đến thăm quan nhà lưu niệm cần ghi nhớ những điểm sau đây: Một là: tắt thuốc lá trước khi vào. Hai là: bỏ giày dép ở hành lang 5/ Bọn ăn xin tạo ra nhiều hình ảnh xấu xa trên đường phố. Yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền bắt nhốt cho hết để làm đẹp thành phố.

41. Khi ăn cơm không được uống thuốc này

42. 7. Thẩm quyền ký: là thủ trưởng hoặc các chức danh có thẩm quyền của cơ quan tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để ký. * Cá nhân: Ký trực tiếp, KT. (ký thay), TL. (thừa lệnh), Q. (quyền), TUQ. (thừa ủy quyền) * Tập thể: TM. (thay mặt)

43. HIỆU TRƯỞNG (Kí tên, đóng dấu) Nguyễn Văn A

44. KT. HIỆU TRƯỞNG P. HIỆU TRƯỞNG (Kí tên, đóng dấu) Nguyễn Văn B

45. TL.HIỆU TRƯỞNG TP.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (Kí tên, đóng dấu) Nguyễn Văn C

46. TUQ. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO (Kí tên, đóng dấu) Nguyễn Văn D

47. TM. UBND TP.HỒ CHÍ MINH CHỦ TỊCH TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH

48. 8.Dấu của cơ quan, tổ chức: • Đóng bằng mực đỏ • Đóng trùm lên 1/3 chữ kí về phía bên trái.