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CUENTAS CLARAS PRIMEROS 180 DIAS DE GOBIERNO “UNIDOS POR EL DESARROLLO HUMANO”

CUENTAS CLARAS PRIMEROS 180 DIAS DE GOBIERNO “UNIDOS POR EL DESARROLLO HUMANO”

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CUENTAS CLARAS PRIMEROS 180 DIAS DE GOBIERNO “UNIDOS POR EL DESARROLLO HUMANO”

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  1. CUENTAS CLARAS PRIMEROS 180 DIAS DE GOBIERNO “UNIDOS POR EL DESARROLLO HUMANO” Dando cumplimiento a las directrices impartidas por la Presidencia de la República y el Departamento Nacional de Planeación y teniendo en cuenta la Constitución Política de 1991 y las leyes las cuales establecen que las autoridades públicas tienen la responsabilidad y obligación de garantizar el cumplimiento de los fines esenciales del Estado, así como los servicios a su cargo consistentes en la promoción del desarrollo integral, la garantía de los derechos humanos y el fortalecimiento de la democracia participativa. En este contexto el objetivo principal es dar a conocer a la comunidad carmeleña de manera precisa las tareas prioritarias que se han desarrollado durante el primer semestre de 2012 de gestión, que considero está enfocado en el beneficio de la calidad de vida de los ciudadanos y del fortalecimiento institucional y de la democracia en la región Carmeleña. Uno de mis compromisos ante ustedes comunidad Carmeleña fue mantenerlos informados de mi trabajo y gestión desarrollada; es así que presento mis primeros 180 días de administración como Mandatario local del Municipio de el Carmen de Chucuri, con “CUENTAS CLARAS”, así: GESTION REALIZADA EDUCACION: • se gestionó con COMPUTADORES PARA EDUCAR la adquisición de 40 computadores, los cuales fueron distribuidos para el colegio SAN LUIS GONZAGA SEDE A, EL TOBOSO, LAS NIEVES, SANTO DOMINGO DEL RAMO Y SANTO DOMINGO SAN PEDRO. • Adquisición de 17 plazas de docentes ICPROC. • $800.000.000.00 Aproximadamente para construcción de la infraestructura educativa, de acuerdo al nuevo sistema general de regalías. INFRAESTRUCTURA VIAL: • A pesar de la situación en que se recibió la maquinaria del municipio se ha logrado hacer mantenimiento a las vías Cabecera municipal – la Salina; Sabanales – el Guayacán; Salina – el 27; Casco urbano – el Topón; Puesto de monta – Angosturas – Santo Domingo; Centenario – Filo de Oro; Islanda – Puerto amor; el Topón – Clavellinas. • De otra parte a raíz de la fuerte ola invernal se afectó en gran parte el sector Puente Casino y puente el vergel por el desbordamiento del rio Vergelano, al igual la pérdida total de la banca en el sector la ye entre la Laguna y Cirales, lográndose con el CREPAD y la Gober- nacionde Santander 400 horas de horas de retro excavadora, reha- bilitación el cauce del rio Vergelano en el sector puente casino, sec- torel Vergel y la rehabilitación de la vía afectada, dando solución a este desastre. • $100.000.000.00 para el mantenimiento y rehabilitación de la malla vial del sector casco urbano – el cuarenta- toboso, la Fortuna. (GOBERNACION DE SANTANDER) • $40.000.000.00 Para suministro de combustible para el mantenimiento y rehabilitación de la malla vial terciaria del municipio (GESTION DEL RIESGO). • $140.000.000.00 Reconstrucción de los puentes peatonales sobre el rio Vergelano: LA CUEVA DEL CARMEN, RODRIGUEZ BLANCO Y HERNANDEZ BARRERA (ESFUERZO PROPIO DEL MUNICIPIO). • Adquisición de 860 toneladas de emulsión asfáltica para la rehabilitación de la vía DOS BOCAS – EL TOPON. OTROS SECTORES: • Rehabilitación y adecuación de la planta de sacrificio municipal (Esfuerzo propio). • Formulación estudio y aprobación del plan de Desarrollo del Municipio. • $700.000.000.oo para la remodelación del parque principal. • $500.000.000.00 construcción puesto de salud Santo Domingo. • $300.000.000.oo generación de empleo de emergencia para el mantenimiento de las vías terciarias (beneficiarios de este proyecto 190 damnificados ola invernal), el cual incluye limpieza de cunetas, alcantarillas y rocería entre otros. • $450.000.000.00 Mejoramiento de vivienda afectada por la ola invernal (FONDO GESTION DEL RIESGO). • $2.250.000.000.00 adecuación rehabilitación del sistema de acueducto del casco urbano, trece veredas y bajo Carmen (FONDO GESTION DEL REISGO). • $160.000.000.00 Contrato interadministrativo con la ESE HOSPITAL EL CARMEN Plan de intervenciones colectivas “PIC”. (esfuerzo propio). Entre otras actividades podemos relacionar OTRAS GESTIONES: • Implementación de la fibra óptica en el municipio para el 2012. • Instalación de un centro vive digital. • Tecnología de la información y la comunicación “TIC”.

  2. Se ha gestionado ante la Secretaria de educación las plazas de docentes para la ampliación de cobertura. Dentro de las diversas actividades desarrolladas por la Administración Municipal, estuvo encaminada a la organización administrativa, planificación de los procesos, diagnóstico de la gestión documental, es así que cada secretaria presenta un informe detallado de las actividades realizadas, así: SECRETARIA DE GOBIERNO OLIVA MORENO GUTIERREZ Durante los primero 180 días de labor ante la Administración Pública local se han desarrollado actividades tendientes tales como diagnóstico del despacho y sus áreas de responsabilidad, ejecución de actividades institucionales y administrativas así: COMISARIA DE FAMILIA Dra. MARIA HILDA MARTINEZ LA COMISARIA DE FAMILIA ES UNA ENTIDAD GARANTE DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES Y LA FAMILIA COMO NUCLEO FUNDAMENTAL DE LA SOCIEDAD La Comisaria de familia de el Municipio de El Carmen fue creada mediante acuerdo 014 de 2003 modificado mediante acuerdo 043 del 29 de agosto de 2003. MISION: prevenir garantizar, restablecer y reparar los derechos de los niños niñas y adolescentes y demás miembros del núcleo familiar, en las circunstancias de maltrato infantil amenaza o vulneración de derechos suscitados en el contexto de violencia intrafamiliar. OBJETIVO: Atender a los niños, niñas y adolescentes y familias con servicio de calidad, oportunidad y sentido de pertenencia, implementando la política social y convivencia familiar para el cumplimiento de los objetivos, contribuir con el cumplimiento de las libertades fundamentales, diseñando estrategias, buscar herramientas de articulación con las entidades del SNBF para la prevención, protección y restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes ¿Como? Implementando y practicando la ley de Infancia y adolescencia, mejorando el servicio humano para el fortalecimiento y calidad de los servicios. DOSCIENTOS CINCUENTA ASUNTOS (250) TRAMITADOS EN LA COMISARIA DE FAMILIA: FIJACION CUOTA ALIMENTARIA, IMPOSICION CUOTA ALIMENTARIA, MEDIDAS DE PROTECCION, ACTAS DE COMPROMISO MENORES INFRACTORES, CONSTANCIAS, procesos administrativos de restablecimiento de derechos, ubicación en el Icbf de una menor, y una madre mayor en estado de gestación, RECEPCION DE DENUNCIAS: POR INASISTENCIA ALIMENTARIA Y ABUSO SEXUAL. SE HAN INSTAURADO 11 DEMANDAS DE INVESTIGACION DE LA PATERNIDAD, MAS VEINTE QUE SE ENCUENTRAN en trámite, DAR CUMPLIMIENTO A LOS DESPACHOS COMISORIOS EMANADOS DE LOS ESTRADOS JUDICIALES, ICBF, COMISARIAS FISCALIA Y DEMAS DEPENDENCIAS. Diligenciar los formatos de retiro de Depósitos judiciales correspondiente a cuotas alimentarias

  3. SERVICIO DE PSICOLOGIA: psicóloga DORIS MILENA JAIMES CALVETE El presente informe relaciona las actividades realizadas durante los meses de Mayo y Junio de 2012 del año en curso, como psicóloga de la Comisaría de Familia en el Municipio el Carmen de Chucurí, conforme a la propuesta presentada y objeto contractual. En él se organiza la información para visualizar de manera más detallada los motivos de atención y servicios ofrecidos. De igual manera se relacionan actividades de apoyo a las acciones al Interior de la Administración Municipal con los avances y sugerencias según la experiencia laborada. ESTRATEGIA 1: VALORACION PSICOLOGICA Y EMISION DE CONCEPTOS SEGÚN REQUERIMIENTO FORMATOS DISEÑADOS E IMPLEMENTADOS. Formato de Control de Atención Psicológica, Formato de Consentimiento Informado, Formato de Valoración Psicológica, Formato de Orientación Psicosocial, Formato de Visita Domiciliaria, Formato de Asistencia a Actividades Grupales, Formato de reuniones o actividades extraordinarias, Formato de citación, Formato de registro de reunión. PRINCIPALES DIAGNOSTICOS Total Maltrato Infantil: 21 Total Violencia Intrafamiliar, Violencia de Pareja: 8 Total problemas de Comportamiento asociados al Desarrollo y al condiciones psicosociales: 2. Posible Abuso Sexual: 1

  4. Posible Problema de Aprendizaje:1 • Total de Visitas Domiciliarias para procesos de Verificación de Derechos : 4 • Total Acompañamiento a Entrevistas:5 No reúnen elementos suficientes para IDX por abuso sexual: 4 ESTRATEGIA 2. PREVENCIÓN DE LA VIOLENCIA SEXUAL Y DELITOS SEXUALES • Se han realizado dos capacitaciones al Equipo de Atención Integral a la Primera Infancia ( de cero a siempre) en Violencia Intrafamiliar – Vulneración de Derechos, causas e impactos del maltrato infantil. • Participación En brigada de atención Jurídica a la Comunidad de Santo Domingo del Ramo en donde se ofrece charla a la comunidad y al interior del colegio. • ESTRATEGIA 3. IMPLEMENTACION DE SERVICIOS ENCAMINADOS A GARANTIZAR, PROTEGER, REESTABLECER Y REPARAR LOS DERECHOS DE LOS MIEMBROS DE LA FAMILIA CONCULCADOS POR SITUACIONES DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR • ASESORIAS FAMILIARES A LA FECHA: 39. Se ha ofrecido soporte psicológico en temas relacionados con pautas de crianza, manejo de la sexualidad, vinculo de pareja, prevención del maltrato infantil, expresión del afecto a las familias que solicitan el servicio. • REMISIONES A PSIQUIATRIA POR SINTOMAS ASOCIADOS A DEPRESIÓN : 2 • IMPLEMENTACIÓN SALA DE JUEGO : No se realiza dado las dificultades con el espacio físico para realizar las atenciones psicológicas. • SEGUIMIENTO A PROCESOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS : De manera permanente en coordinación con La Comisaria de Familia Dra. Hilda Martínez se realiza seguimiento a los procesos de restablecimiento de derechos o a las solicitudes realizadas en el despacho. Estas acciones comprenden: elaboración de memoriales, cartas o informes que favorecen la gestión de restablecimiento. Llamadas telefónicas para ubicar red familiar y plan de acciones a seguir con cada caso según la necesidad, llamadas para citaciones. • TOTAL DE SOLICITUDES RECEPCIONADAS : 23 En éste proceso se ofrece atención inicial a los casos de comisaría de familia y se establece la ruta de atención para cada usuario. • ESTRATEGIA 4. APOYO A LAS ACCIONES PARA LA ACCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE, Y RED UNIDOS. • Se ha participado en reunión de Comité de Política social, Comité de Discapacidad, Reunión de Equipo de Atención a Infancia y Adolescencia, capacitaciones a equipo de la estrategia de cero a siempre. Se establece diálogo permanente con usuarios, equipo de trabajo, equipo docente, con el fin de establecer acciones de prevencióny atención.

  5. INSPECCION DE POLICIA EMIL ELIECER PARADA GIRON Se desarrollaron reflexiones de cultura, a través de pedagogía e informativos en los centros educativos del Municipio de el Carmen de Chucuri y la emisora local, sobre el tema de MEJORAMIENTO EN LA MOVILIDAD Y CONDUCCION DE MOTOCICLETAS Y AUTOMOVILES EN EL CASCO URBANO Y RURAL. Se han desarrollado desplazamiento al sector rural con el fin de dirimir situaciones tales como amenazas entre vecinos, consumo de sustancias alucinógenas, definición de linderos, protección a la comunidad, acompañamiento a los funcionarios de la Secretaria de Hacienda en el cobro de impuestos, recuperación de vehículos, levantamiento de cadáver, accidentes de tránsito, brigadas jurídicas en el área rural del municipio OFICINA DE ORIENTACION Y DESARROLLO COMUNITARIO BARBARA JANETH BLANCO • capacitaciones a líderes comunales, enfocadas en la ley 743 del 2002 la cual reglamenta a los organismos comunales en los buenos desenvolvimientos de su funciones teniendo autonomía e independencia en los organismos comunales frente al gobierno nacional, para que estuvieran informados sobre el proceso de elección de juntas realizadas el 29 de abril del año en curso. • acompañamiento a 22 veredas en la orientación del proceso y seguimiento a las elecciones de juntas. • Recepción, organización y presentación de documentación de las juntas ante la casa de participación ciudadana para su respectivo registro. CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO EDITH GRANADOS ROBLES En cumplimiento de la Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Ley General de los Archivos” en el transcurso del 02 de Enero al 10 de abril de 2012, se han realizado Las siguientes actividades: • Mantener la correspondencia de la Entidad archivada en medio físico y digital con los registros de control. • organización del Archivo Central de las series y Subseries y se está levantado el inventario único documental real de la información que se salvaguarda debido a que no me entregaron inventarios del acervo documental. • Coordinación de la implementación de las TRD junto con el Modelo de Control Interno y las actividades de Transferencia y depuración Documental acorde a las Tablas de Retención Documental de los archivo de gestión de la Entidad. • Limpieza, y foliación de expedientes de contratos vigencia 2010. • Depuración, organización física y técnica e ingreso al inventario único documental del archivo central, del fondo documental acumulado que se encontraba en el Tercer piso del AULA DE TECNOLOGIA ubicado en el tercer piso de la Biblioteca Pública Municipal “Placitas AREA DE INFORMATICA Ing. YASMIN LUQUE MARTINEZ. • PAGINA WEB Actualización y alimentación de la página web con noticias y eventos ocurridos en el municipio de acuerdo a las normas de GOBIERNO EN LINEA. • SISTEMA ELECTRONICO PARA LA CONTRATACION En funcionamiento del 100% el portal del SEC OP publicando en total 25 contratos de mínima cuantía, donde 16 de ellos se encuentran liquidados y los demás están en proceso, 3 contratos de selección abreviada en proceso, 24 de apoyo a la gestión donde 20 se encuentran en proceso y 4 liquidados. CONTROL INTERNO Dra. XIMENA CAMACHO MORENO La oficina de Control Interno creada este año según lo establece el Estatuto Anticorrupción en su artículo 8. Presenta a continuación las actividades presentadas a la fecha: • Elaboración y puesta en marcha el Plan de actividades de Control Interno. • Publicación del primer informe pormenorizado de Control Interno exigido por el Estatuto Anticorrupción, publicado en la página web del municipio y presentado al Honorable Concejo Municipal y Personería Municipal. • se elaboró el Reglamento de Control Interno, Manual de Control Interno, Creación del Comité de Control Interno, Acto administrativo de la creación del control interno.

  6. Seguimiento al Plan de Mejoramiento del año inmediatamente anterior dejado por la Contraloría Departamental de Santander. • Elaboración de Auditorías Internas en cada dependencia. • Elaboración de documentación sobre la Norma Técnica Colombiana de la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y El Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005. Entre ellos Mapa de procesos, caracterización de procesos, procedimientos, instructivos. • Actualización del mapa de riesgos de la Alcaldía Municipal por dependencia. • Sensibilización a los funcionarios de carrera en el proceso de Evaluación de Desempeño. • Elaboración de comunicaciones externas a Entes de Control y otras entidades. • Revisión de Informe de actividades de los contratistas en todas las dependencias. • Actualización de los Normogramas de la Alcaldía Municipal de El Carmen de Chucuri. • Capacitación a los funcionarios en MECI Modelo estándar de Control Interno y Norma Técnica Colombiana de la Gestión Pública NTC GP 1000:2009. (Direccionamiento Estratégico, Misión, Visión, manejo de Control Interno) • Elaboración de Informe de Austeridad en el gasto. • Elaboración de Plan de Acción de Gobierno en línea. • Elaboración de formatos de Inducción de funcionarios vinculados a la Alcaldía • Elaboración de Informe de la Contratación de la Junta de Acción Comunal Central. • Apoyo a la secretaría de Gobierno en el manejo de personal. RECURSO HUMANO • Se inició con la medición del clima laboral evidenciándose que no se presentó empalme con la administración saliente. • A través de la jefatura de control interno se realizó el modelo de inducción al personal, el cual se realizará el segundo trimestre. • Se implementaron políticas de bienestar social a los funcionarios • Se encuentran en proceso de capacitación todo el personal de la Administración en contratación, Proyectos y MECI y CALIDAD. • Se gestionó ante la COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL: capacitación a los funcionarios, evaluación de desempeño y verificación de los funcionarios que se encuentran en carrera administrativa. Provisionalidad y vacantes disponibles. • Se está diseñando el plan de capacitación y formación. RIESGOS PROFESIONALES y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO • se recibió capacitación para el estudio de los puestos de trabajo. • Se solicitó capacitación para los funcionarios en todo lo concerniente a salud ocupacional, comité paritario de salud ocupacional, enfermedades profesionales y evaluación de puestos de trabajo. • Se solicitó evaluación a funcionarios de carrera que se encuentren registrados ante la ARP con enfermedades profesionales. • Se ha verificado la carga laboral en todos los puestos de trabajo. EVALUACION DE PERSONAL: • Se adelanta el proceso de evaluación de cada uno de los funcionarios que se encuentran en carrera administrativa, después de ser emitida información por la COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL. SUI: • Se adelanta el proceso de cargue del SISTEMA UNICO DE INFORMACION en lo que respecta a agua potable y saneamiento básico. SEGURIDAD: • Se han realizado cuatro consejos de seguridad con la presencia del Batallón Luciano del Huyar, el comandante de Seguridad ciudadana del Departamento, distrito de Policía, CTI, SIJIN autoridades locales, además con la presencia de algunos líderes comunales, temas tratados, los cultivos ilícitos, robos, atracos, explotación de madera, venta y consumo de sustancias psicoactivas. • Se han realizado 6 comités de orden público. • En coordinación con la Policía local se han realizado visitas personalizadas en el sector rural. • Atención personalizada a jóvenes en situación de riesgo. • Control permanente de la seguridad del municipio con las autoridades (Ejército Nacional, Policía, CTI, SIJIN, FISCALIA). VICTIMAS – DESMINADOS • En coordinación con la Defensoría del Pueblo Departamental, el PAICMA se han adelantado acciones encaminadas q que el Munici-

  7. pio de el Carmen de Chucuri, sea tenido en cuenta como el primer municipio libre de minas en el Departamento de Santander, esta actividad esta direccionada por el Batallón GABINO GUTIERREZ Y OEA. DESPLAZADOS: • De acuerdo a las directrices de la ley 1448 de 2011 se creó mediante Decreto municipal el comité territorial de justicia transicional del municipio de el Carmen de Chucuri. • Se gestionó ante ACCION SOCIAL el censo de las personas en situación de desplazamiento. • Se encuentra en proceso la elaboración del PLAN DE ACCION LEY DE VICTIMAS CLOPAD: A la fecha se han realizado 9 reuniones del CLOPAD, debido a la situación coyuntural por la que atravesó el municipio en lo que respecta a la ola invernal, acatando las directrices de la oficina de gestión del riesgo, donde se ha dado solución casi total a estas dificultades como son reparación de los puentes peatonales Hernández Barrera, Rodríguez Blanco y la Cueva de el Carmen sobre el rio vergelano, la rehabilitación del cauce del rio vergelano en el sector puente casino, remoción de roca y rehabilitación de la via la Laguna Cirales, sector la Ye, y la rehabilitación del rio vergelano sector el Vergel. ACTOS ADMINISTRATIVOS • Decreto 017 del 20 de febrero de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHCURI Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. • Decreto 021 del 12 de marzo de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION MUNICIPAL • Decreto 023 del 20 de marzo de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS POLISIVAS, NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD CIUDADANA LA PROTECCION DE LOS MENORES, LAS LIBERTADES PUBLICAS, EN EL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI Y POR ENDE SE MODIFICA EL DECRETO 288 DE 2005 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. • Decreto 025 del 27 de marzo de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE RESTRINGE EL TRAFICO PESADO DE MINI MULAS, MULAS Y TRACTO MULAS EN EL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI. • DECRETO 0415 del 30 de enero de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL DECRETO 0355 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2012, CON LO CUAL SE MODIFICA EL MANUEL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL MUNICI- PIO. • ACUERDO No. 006 del 08 de febrero de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO 013 DE MARZO 09 DE 1995 EN LO QUE RESPECTA AL CONSEJO TERRITIRAL DE PLANEACION • ACUERDO 007 DEL 11 DEFEBRERO DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ACAUERDO MUNICIPAL 023 DEL 21 DE AGOSTO DE 2008 EN LO QUE RESPECTA AL FONDO DE SEGURIDAD DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES. • ACUERDO 011 del 28 de febrero de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE CONCEDE AUTORIZACION AL SEÑOR ALCALDE PARA QUE CREE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO E INCLUYA EN EL MANUAL DE REQUISITOS Y FUNCIONES DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI. • ACUERDO 012 del 23 de abril de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE ORDENA LA EMISIÓN DE LA ESTAMPILLA PROCULTURA EN EL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI. • ACUERDO No. 018 del 30 de mayo de 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI 2012- 2015. GESTIONES REALIZADAS MINISTERIO DE HACIENDA: Se realizó visita personalizada ante el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO dirección de apoyo fiscal, a fin de solicitar se estudie la posibilidad de renegociar la deuda pública del municipio, esto debido al daño fiscal que se le está ocasionando al municipio con el pacto hecho entre la Administración saliente y la ALIANZA ANDINA FIDUCIARIA. FONVIVIENDA: Se realizó mesa de trabajo con FONVIVIENDA a fin de dar claridad al proyecto de vivienda de interés social denominado CAÑAVERALES, el cual se hicieron algunos compromisos para la terminación de las obras. FONPET: Se realizó mesa de trabajo con EL FONDO DE PENSIONES DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES a fin de establecer el pasivo pensional real del municipio y verificar si existe superávit.

  8. FAEP: Se realizó mesa de trabajo con la dirección de apoyo fiscal y el FONDO DE AHORRO Y ESTABILIDAD PETROLERA, a fin de establecer el superávit a favor del municipio y los pasos a seguir para la recuperación de estos recursos. ACTIVIDEADES DE PLANEACION Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: • Por medio de la alta dirección se realiza todos los lunes a partir de las 7 a.m. reunión de evaluación de actividades con todo el personal de la administración. • Se institucionalizó el buzón de sugerencias para darle un espacio a la comunidad de interactuación con la Administración. • Se implementó el mejoramiento en la atención al usuario • Se estableció el cumplimiento del horario puntual y de atención al público. • La Jefe de personal semanalmente programa reuniones con el personal para el mejoramiento continuo. GESTION SOCIAL ESP. MARITZA JIMENEZ HERNANDEZ SANO ESPARCIMIENTO: • Por directrices del Señor Alcalde y la Gestora Social se han llevado a cabo las siguientes actividades: • primer encuentro regional de ciclo montañismo Barrancabermeja – El Carmen de Chucuri • celebración del día del niño con actividades lúdicas recreativas y culturales, resaltando el lema “JARDIN DE LOS VALORES”. • 1er campeonato de microfútbol masculino. • Celebración día de la MUJER • Celebración día de la SECRETARIA • Celebración día del MAESTRO • Ciclo paseo cabecera municipal – centenario con participación de la comunidad y actividades lúdico recreativas para los niñ@s. • Encuentro pedagógico entre las sedes el Toboso y Santo Domingo San Pedro del Colegio San Luis ¨Gonzaga con padres de familia. Estudiantes, docentes y directivos • Consecución y apoyo a programas del SENA en turismo y agropecuaria • Encuentro con directivos docentes del municipio para la organiza- cióny concertación educativa. • Encuentro recreativo cultural con los niñ@s de la vereda Birmania, Santo Domingo del Ramo destacando la motivación de los niños y niñas en los valores de cada uno de ellos. • Participación de 3 jóvenes carmeleños en el ciclo montañismo RETO AL PICACHO 2012. • Apoyo logístico y acompañamiento a la segunda moto-ruta “POR LOS CAMINOS DE SANTANDER Y BOYACA” actividad donde se destacó la integración de los Carmeleños con los Municipios de Cimitarra, Landázuri, Vélez, Paipa, Aquitania, encino y San Gil. ALMACEN ING. YARIN ALBERTO MALDONADO GARCIA INTRODUCCIÓN Las actividades de almacén están enmarcadas en el plan de desarrollo y en el programa de gobierno establecido por el señor alcalde, lo cual requiere desarrollar actividades de contratación (Suministros), maquinaria (Operatividad), inventarios (terrenos, equipos). Además debe fusionar en este plan estratégico con las demás secretarias que logre garantizar la planeación, gestión, ordenamiento, desarrollo armónico y sostenible en materia desarrollo comunitario, transporte, seguridad e infraestructura vial, ambiente laboral para responder con eficiencia a las necesidades de los habitantes del municipio, a través del trabajo conjunto que realizan las dependencias. En el marco de los objetivos estratégicos, la oficina de almacén realiza proyectos en la justificación de los recursos públicos. PROGRAMA: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MALLA VIAL TERCIARIA DEL MUNICIPIO DEL CARMEN DE CHUCURI. En lo trascurrido de los primeros seis (6)meses se ha logrado ejecutar una inversión en el mantenimiento de la maquinaria, entre las cuales figuran: a). Suministro de repuestos, prestación de servicios y llantas para la maquinaria amarilla del municipio del Carmen de chucuri

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  10. DIFICULTADES EN EL PROCESO DE LA MAQUINARIA NEW HOLLAND: esta maquinaria en el mes de enero se recibió con problemas operativos, no encendía normalmente, emanaba humo negro y se recalentaba, esto lo cual no ha sido posible hasta el momento de darle solución, a continuación se describe el proceso: • Cambios de inyectores (4) • Cambio de Válvula del riel de presión (1) • Cambio de la bomba inyección (1) • Revisión del Sistemas de válvulas • Revisión del sistema electrónico • Cambios de Filtros (6) • Cambios de aceites • Limpieza del tanque del combustible • Revisión de la culata del motor • Cambio del tubo de los inyectores Esto nos ha permitido de llevarle un proceso de seguimiento, planeación y mantenimiento de la maquina, es decir, en estos momentos la retroexcavadora requiere de un escáner directamente de donde se adquirió debido a que los demás escáner no han sido efectivos, en este orden de ideas adquirir este servicio es demasiado costoso. CARGADOR CASE: El cargador en el mes de enero se recibió con fallas en el motor y con una transmisión deteriorada, en estos momentos se ha reparado el motor pero no se ha logrado reparar la cervotransmisión. INFORME DE EMPALME MAQUINARIA: Las vías de comunicación son fundamentales para la comunidad y con ellas también se construye tejido social, humano y desarrollo por eso es nuestro compromiso a darles mantenimiento permanente. Para lograr lo propuesto tenemos a nuestra disposición y de propiedad una camioneta Toyota, Campero Suzuki, Volqueta Chevrolet, cargador Case, Cargador Komatsu, Motoniveladora Caterpillar, Retroexcavadora Komatsu, Retroexcavadora New Holland, Volqueta Kodiak, Volqueta C-70 Checrovrolet, Volqueta International y Volqueta FTR las cuales el municipio afrenta adversidades del clima por las continuas lluvias de los últimos años. • CAMIONETA TOYOTA. El municipio del Carmen de chucuri es propietario de una camioneta Toyota 4.5 LAND CRUISER, la cual se recibió en estado de desuso, estacionada en el garaje de la alcaldía. Presenta deterioro completo de la carrocería, acabado total de las llantas, daño total de muelles y cojineria. • CAMPERO SUZUKI. El vehículo se encontró con fallas técnicas y mecánicas las cuales mantienen inmóvil al campero lo que actualmente se encuentra estacionado en el garaje de la alcaldía, se deja constancia que no se realizo la entrega de los documentos del vehículo en el proceso de empalme. • VOLQUETA INTERNATIONAL 4300 OQS 024. La volqueta presentó desgaste del enllantado por su uso de trabajo de un 99%, daño total del sistema eléctrico, gato del volteo, reparación del platón y daño de la transmisión. • VOLQUETA FTR OQS 026. Se recibió con desgaste del enllantado de un 99%, presentó vencimiento del chasis y fisura de la cabina. • VOLQUETA KODIAK OQS 023. La volqueta presentó desgaste completo del enllantado, daño en el gato de volteo y fallas en los muelles traseros. • VOLQUETA C-70 OQS 037. Presentó deterioro del enllantado en un 99%, daños completos en el turbo y el closs • MOTONIVELADORA CATERPILLAR 1200 G. Se recibió con fallas en la bomba de inyección y tornameza, desgaste total del enllantado, demandó cambio de la cuchilla • CARGADOR KOMATSU WA 200.

  11. El cargador Komatsu presentó desgaste del enllantado de un 80% y fallas en las mangueras del hidráulico, pero en condiciones operativas para arreglos de la malla vial. • CARGADOR CASE W 14C El cargador case se recibió en el garaje de la alcaldía dañado presentando las siguientes fallas y que hasta la fecha no ha sido posible poderlo tener en funcionamiento: Daño total del motor, cojín y servotransmisión. • RETROEXCAVADORA KOMATSU La retroexcavadora sobre ruedas se recibió en perfectas condiciones de trabajo. • RETROEXCAVADORA NEW HOLLAND La maquina se recibió en la vereda de Ciralesdonde en su traída presentó problemas de recalentamiento y excesivo salida de humo negro, Una ves estacionada presentó falla en el encendido de arranque lo que hasta el momento hemos tenido dificultad de solucionar. IMPUESTOS DE LA MAQUINARIA SECRETARIA DE PLANEACION ING. EVER JOHAN BARRERA MARTINEZ CONTRATOS EN EJECUCIÓN DE LA VIGENCIA 2011 CONTRATO DE OBRA PUBLICA Nº 209 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN CERRAMIENTO POLIDEPORTIVO ESCUELA VEREDA EL PORVENIR DE LOS ANDES, MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI, SANTANDER. • VALOR: 14.895.400 • DURACION: 30 DIAS • CONTRATISTA: NELSON SALAMANCA • Este contrato se encuentra recibido y liquidado, existe un recibido a satisfacción por parte de la comunidad. CONTRATO DE OBRA 171 • OBJETO: construcción muro de protección en gavión en el botadero de residuos sólidos a cielo abierto del municipio El Carmen de chucuri, Santander. • VALOR INICIAL: 99.990.200 • DURACION: 45 DIAS • CONTRATISTA: Viviana Rangel • Frente a este contrato según conversación tenida con el Alcalde de investigar más a fondo la ejecución de este proceso, puesto que existen irregularidades frente a la documentación y ejecución. CONTRATO DE OBRA 213 DEL 21 DE DICIEMBRE 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN MINI CANCHA POLIDEPORTIVO VEREDA EL INDIO, MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI, DEPARTAMENTO DE SANTANDER • VALOR INICIAL: 48.204.237 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: Cesar Augusto Jaimes V. (VM INGENIEROS) • A la fecha este contrato se encuentra en 80% de ejecución, falta recibir la visita por parte de la supervisión de la gobernación para que realice observaciones al proceso constructivo, además de iniciar los trámites de recibo y liquidación tanto del contrato como del convenio.

  12. CONTRATO DE OBRA 208 DEL 21 DE DICIEMBRE 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE AULA RESTAURANTE ESCOLAR Y UNIDADES SANITARIAS INSTITUCIÓN EDUCATIVA ISLANDA ESCUELA RURAL LOS ALPES SEDE D MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER • VALOR INICIAL: 155.439.359 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: Consorcio Los Alpes • Esta obra se encuentra un poco atrasada debido al mal estado de la vía que ha impedido la entrada de materiales hasta el sitio de la obra, hasta la fecha lleva aproximadamente un 30% de ejecución, en la obra se observa un poco de material pero no el suficiente para terminar la obra, este día de la visita se realizaron modificaciones a la estructura porque según el diseño la cubierta de las aulas estaba proyectada en concreto y se realizó la modificación para que se realizara en teja de asbesto cemento. Se ha tenido problemas con la interventoría del contrato puesto que a la fecha no se ha presentado en la obra. A continuación se muestran evidencias del estado de la obra. A esta obra se debe realizar un otrosí ampliando el término de ejecución del contrato, esto con el fin de terminar la ejecución del contrato. Contrato de obra 165 del 10 de Octubre 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS Y DOS BATERÍAS SANITARIAS EN EL CENTRO EDUCATIVO EL CENTENARIO SEDE A DEL MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI, SANTANDER. • VALOR INICIAL: 284.577.672 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: Consorcio Carmen de Chucuri

  13. Este proyecto esta ejecutado en 100% , el día 09 de Julio estuvimos con la supervisión del convenio observando las obras y se realizaron algunas observaciones a la obra, además la interventoría junto con el contratista deben presentar el estado financiero del contrato. • Contrato de obra 172 del 21 de Noviembre 2011 • OBJETO: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA EL CARMEN – LA LAGUNA – ALTO CASCAJALES EN EL MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 174.999.406 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: Jhossimar Ventanas Rueda Este contrato se encuentra en ejecución, hasta la fecha en ejecución se muestra un 60%, se está pendiente una reunión con la comunidad para definir el cambio de algunas obras, a la fecha se ha realizado la construcción de placas huellas y alcantarillas. Este contrato tiene fecha de terminación el día 14 de Agosto de 2012, puesto que se dio un adicional porque la vía presenta dificultad en la entrada de materiales, este adicional en tiempo fue autorizado por la interventoría de INVIAS. Algunas fotos de las obras ya realizadas Contrato de obra 166 del 31 de Octubre 2011 • OBJETO: Construcción de placa huellas para la víaYarima – Santo Domingo vereda la Ye municipio el Carmen de chucuri, Santander • VALOR INICIAL: 51.080.682.62 • DURACION: 45 DIAS

  14. CONTRATISTA: VM INGENIEROS LTDA • Este proyecto se encuentra terminado en su totalidad, ya se realizó el acta de recibo final, tenemos pendiente la liquidación del contrato y del convenio. • A continuación se mostrara fotos de la obra realizada. Este obra fue ejecutada en las veredas La YE de la parte baja del Carmen, este proyecto consistía en la construcción de una placas huellas doble, sin piedra al medio, se construyeron 147,3 metros placa huellas en dos tramos, vía en épocas de invierno se dificultaba el tránsito. • Contrato de obra 164 del 06 de Octubre 2011 • OBJETO: Mantenimiento y adecuación ESE Hospital el Carmen Sede 5 Puesto de Salud de La Salina del municipio El Carmen de chucuri, Santander • VALOR INICIAL: 148.560.980 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: CONSORCIO SALINA • Este contrato se encuentra ejecutado en un 100%, cuyo objeto es realizar el mantenimiento de las instalaciones del puesto de salud la salina, en donde se cambio toda la cubierta, se cambio puertas, se instalaron combos sanitarios, se realizo demolición de enchapes antiguos y se remplazaron por enchapes nuevos, se realizo cambio de todo cableado eléctrico, se pinto todo el puesto de salud, se instalaron canales, se instalaron tanques de almacenamiento de agua, este contrato esta recibido por la interventoría de la gobernación, esta pendiente la liquidación del contrato y del convenio.

  15. Contrato de obra 087 del 10 de Mayo del 2011 OBJETO: Recuperación de la vía la Pitala – La Picota – Islanda, mediante reconfirmación de calzada y colocación de afirmado en los sectores K1+050, K1+900, K2+350, K3+150, K5+300, K5+600, K6+400, K7+300, K7+900, K8+550, Construcción de Alcantarillas en K1+800, K4+100 y K6+900 y Construcción de muro en Gaviones en K3+200, municipio el Carmen de chucuri, Santander. • VALOR INICIAL: 236.476.262 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: GESOE SAS • Este contrato consta de 91 folios Respecto e este contrato se realizo requerimientos a los contratistas por algunas fallas encontradas en las obras, pese que estas obras habían sido recibidas desde el pasado mes de Noviembre de 2011, de acuerdo a las observaciones realizadas se han venido realizando algunas reparaciones, estamos pendientes por la visita de un ingeniero por parte de la Contraloría Departamental para que se revise las observaciones realizadas. Contrato de obra 086 del 10 de Mayo del 2011 • OBJETO: Recuperación de la vía El Centenario – Tienda Nueva – Filo de Oro, mediante reconfirmación de calzada y colocación de afirmado en los sectores K0+600, K2+100, K3+100, K4+200, K6+000, K7+400, Construcción de Alcantarillas en K1+400, K3+900 y K5+700 y Construcción de muro en Gaviones en K6+150, municipio el Carmen de chucuri, Santander • VALOR INICIAL: 236.989.078 • DURACION: 60 DIAS • CONTRATISTA: CEGARCON SAS • Este contrato consta de 106 folios • Este contrato también se le realizó observaciones que están pendientes de revisar por parte del ingeniero de la contraloría. • Contrato de Interventoría 088 del 10 de Mayo del 2011 • OBJETO: Interventoria Técnica Administrativa y Financiera para las obras • Recuperación de la vía la Pitala – La Picota – Islanda, mediante reconfirmación de calzada y colocación de afirmado en los sectores K1+050, K1+900, K2+350, K3+150, K5+300, K5+600, K6+400, K7+300, K7+900, K8+550, Construcción de Alcantarillas e K1+800, K4+100 y K6+900 y Construcción de muro en Gaviones en K3+200 y Recuperación de la vía la Pitala – La Picota – Islanda, mediante reconfirmación de calzada y colocación de afirmado en los sectores K1+050, K1+900, K2+350, K3+150, K5+300, K5+600, K6+400, K7+300, K7+900, K8+550, Construcción de Alcantarillas en K1+800, K4+100 y K6+900 • y Construcción de muro en Gaviones en K3+200, municipio el Carmen de chucuri, Santander • VALOR INICIAL: 24.475.850 • DURACION: 90 DIAS • CONTRATISTA: PROFINCO LTDA • Este contrato consta de 105 folios • Este contrato era el supervisor de los contratos No. 086 y No. 087 de Colombia Humanitaria. • Este contrato es la interventoría de los dos procesos anteriores, también se la ha realizado requerimientos respecto a las observaciones de las obras y hasta la fecha no habido algún pronunciamiento o respuesta a las observaciones realizadas a las obras. Contrato de obra 146 del 29 de Junio 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE GAVIONES – MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO VIAL EN EL SECTOR RURAL, VÍA EL CARMEN – VEREDA LA LAGUNA – VEREDA CIRALES Y LA VEREDA HONDURAS DEL MUNICIPIO DEL CARMEN DE CHUCURI - SANTANDER • VALOR INICIAL: 232.723.778 • DURACION: 90 DIAS • CONTRATISTA: SONIA DURAN PROFESIONALES ASOCIADOS Y CIA • Este contrato solo ha ejecutado el 15%, se han enviado requerimientos al contratista por la falta de interés en terminar la obra, de acuerdo a los requerimientos realizados en estos momentos la obra se reactivo y esta realizando la obra de la construcción de una alcantarilla con aletas en gaviones, ha la fecha solo se ha realizado un muro en gaviones con una pantalla en concreto en la vereda la laguna.

  16. Contrato de interventoría 147 del 29 de Junio 2011 • OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA Nº 146, CUYO OBJETO ES CONSTRUCCIÓN DE GAVIONES – MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO VIAL EN EL SECTOR RURAL, VÍA EL CARMEN – VEREDA LA LAGUNA – VEREDA CIRALES Y LA VEREDA HONDURAS DEL MUNICIPIO DEL CARMEN DE CHUCURI - SANTANDER • VALOR INICIAL: 16.229.478 • DURACION: 120 DIAS • CONTRATISTA: Universidad de Cundinamarca Este contrato es la interventoría del contrato anterior, a este contrato se le han enviado comunicados sobre la falta de su presencia en las obras, puesto que no se ha recibido ningún informe de ejecución de las obras, según comunicaciones tenidas con el contratista de la obra, la interventoría presentara un presupuesto con las nuevas modificaciones realizadas para tener mas certeza sobre la ejecución de las obras. CONVENIOS Convenio 096 del 30 de Mayo de 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI, SANTANDER • VALOR INICIAL: 931.368.480 • DURACION: Hasta el 27 de Diciembre 2011 • CONTRATISTA: FORPO • En este momento se esta llevando a cabo la construcción de la estación de policía Convenio 060 del 28 de Junio de 2011 • OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL A 28 FAMILIAS CON LAS DIFERENTES VEREDAS DEL MUNICIPIO DEL CARMEN DE CHUCURI, SANTANDER. • VALOR INICIAL: 40.000.000 • DURACION: 1 AÑO. • CONTRATISTA: IDESAN • En este convenio se muestra que el valor es de cuarenta millones de pesos m/cte. ($40.000.000.oo), y existe un registro presupuestal por valor de treinta y nueve millones doscientos mil pesos m/cte. ($39.200.000.oo) donde encuentro una inconsistencia por valor de ochocientos mil pesos m/cte. ($800.000.oo), que no están soportados bajo un registro presupuestal. • Este convenio tiene la finalidad de realizar el mejoramiento de vivienda • a 28 familias.

  17. Este convenio fue iniciado el 01 de julio del 2011 y su proyección para la terminación deberá ocurrir el día 07 de julio de 2012, para este proceso se aprobó un desembolso por el 50% equivalente a dieciocho millones doscientos veinte y ocho mil pesos m/cte. ($18.228.000.oo), no existe ningún recibido de las obras. Convenio 693 del 20 de Julio del 2011 • OBJETO: MEJORAMIENRO Y MANTENIMIENTO DE LA VÍA EL CARMEN – LA LAGUNA –ALTO CASCAJALES, EN EL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER • VALOR INICIAL: 175.000.000 • DURACION: Hasta el 31 de Diciembre de 2011. • CONTRATISTA: INVIAS • Este convenio contiene 15 folios. • Este convenio se encuentra en ejecución. Convenio 1018 del 24 de Junio del 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE TRES AULAS Y DOS BATERÍAS SANITARIAS EN EL CENTRO EDUCATIVO EL CENTENARIO SEDE A, DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 284.617.950 • DURACION: 6 MESES. • CONTRATISTA: El Municipio. • Este convenio se encuentra en tramites de recibo final y liquidación. Convenio 1011 del 24 de Junio del 2011 • OBJETO: MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA ESE HOSPITAL EL CARMEN DE CHUCURI SEDE 5 PUESTO DE SALUD LA SALINA, DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER • VALOR INICIAL: 149.610.375 • DURACION: 6 MESES. • CONTRATISTA: El Municipio. • Este convenio esta en proceso de recibo y liquidación. Convenio 1293 del 29 de Junio del 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLAS PARA LA VÍA YARIMA – SANTO DOMINGO, VEREDA LA YE, DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 51.080.682,85 • DURACION: 6 MESES. • Este convenio se encuentra en proceso de liquidación Convenio 1029 del 24 de Junio del 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE AULA RESTAURANTE ESCOLAR Y UNIDADES SANITARIAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ISLANDA ESCUELA RURAL LOS ALPES SEDE D, DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 155.449.483,67 • DURACION: 6 MESES. • CONTRATISTA: El Municipio. • Este convenio esta en ejecución. Convenio 1069 del 24 de Junio del 2011 • OBJETO: CONSTRUCCIÓN MINI CANCHA POLIDEPORTIVO VEREDA EL INDIO, DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 51.541.087 • DURACION: 6 MESES. • CONTRATISTA: El Municipio. • Este convenio esta en ejecución. Convenio • OBJETO: Mejoramiento de vivienda Rural a 21 familias de diferentes veredas del municipio de El Carmen de Chucuri – Departamento de Santander. • VALOR INICIAL: 29.400.000 • DURACION: 6 MESES. • CONTRATISTA: Gobernación • Esta pendiente por liquidar.

  18. Convenio • OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANIZACIÓN CAÑAVERALES • VALOR INICIAL: 165.379.500 • DURACION: Hasta el 30 Junio de 2012 • CONTRATISTA: Oscar Mauricio Rojas Camargo • Este proyecto ha presentado dificultades porque el constructor no ha presentado el mejor interés en terminar la obra, a la fecha tiene para entregar 5 viviendas, de acuerdo con el supervisor de fona de se proyecta una reunión junto con los usuarios y constructor con el fin de llegar a acuerdos sobre la terminación de todas las viviendas. Convenio 016 del 13 de Noviembre del 2009 • OBJETO: CONSTRUCCION E INTERVENTORIA DE OBRAS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO EN DIFERENTES SECTORES URBANOS DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI - SANTANDER. • VALOR INICIAL: 2.557.321.058 • DURACION: 18 MESES. • CONTRATISTA: ACUASAN • Este convenio contiene 678 folios • Frente a este proyecto se han enviado comunicados a ACUASAN para que responda sobre la ejecución del proyecto de la construcción de la planta de tratamiento de aguas residuales. De igual manera en el mes pasado nos desplazamos al municipio de San Gil, con el fin de mirar lo relacionado con la construcción de la planta de tratamiento de aguas residuales del casco urbano y el centro poblado de Santo Domingo en donde en el momento existen graves inconvenientes sobre su ejecución, la respuesta obtenida era que las obras estaban recibidas a satisfacción y que ellos no respondían sobre los daños ocasionados, respecto a la reunión no se pudo llegar a ningún acuerdo, entonces nos vimos en la tarea de enviar de nuevo otro oficio para solicitarle los manuales de funcionamiento, las actas en donde conste la charla que se les dio a quienes fueran a operar la planta y quedamos pendientes sobre el día que se realizara una visita técnica para definir los pasos a seguir para subsanar estos inconvenientes. Convenio 02 del 26 de Enero del 2011 OBJETO: CONSTRUCCION SEGUNDA ETAPA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SANTO DOMINGO DEL RAMO DEL MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI DEPARTAMENTO DE SANTANDER. • VALOR INICIAL: 74.000.000 • DURACION: 2 MESES. • CONTRATISTA: ACUASAN Frente a este proceso se ha comunicado a ACUASAN sobre la falta de ejecución de actividades en la construcción de la planta de tratamiento, porque según visita realizada a la obra las tapas de la planta no fueron construidas y el sistema del quemador de gas no fue instalado, además que la planta esta presentado problemas debido a que se esta rebosando y esta generando problemas de contaminación en sus alrededores. La Secretaría a realizado varias actividades algunas propias de la dependencia y otras en coordinación con otras, siempre bajo la autorización del señor Alcalde Alfonso Díaz Montañez, como integrantes del CLOPAD, se han realizado cerca de 15 visitas a predios afectados bien sea en la parte de cultivos o de la infraestructura de la vivienda, de igual forma se han atendido en la oficina cerca de 440 personas damnificadas mediante el registro en el formato único de damnificados, se expidieron certificados de afectación a 60 familias damnificadas para tener acceso a las ayudas del Gobierno Nacional a través del Banco Agrario (facilidad de acceso a créditos, rebaja de intereses y reestructuración de la deuda), igualmente se certificaron a cerca de 400 familias para tener acceso a los beneficios otorgados por el ICA y el Ministerio de Agricultura, para cultivadores e caucho y cacao (entrega de insumos y asistencia técnica). Se realizó el filtro de la base de datos del DANE-RED UNIDOS con la base de datos del CLOPAD y se solicitaron formularios para la inscripción de las 450 familias que no se registraron en el DANE-RED UNIDOS.

  19. En cuanto al tema de contratación se han recibido las recomendaciones hechas por el asesor jurídico y por el conocimiento empírico y lectura de la norma se han realizado procesos de contratación e interventoría a 9 denominados de mínima cuantía, de los cuales 4 fueron ejecutados y 5 están en ejecución. La oficina en el mes de enero recopiló la información para alimentar el SICEP 1201, informe que avalúa los indicadores de inversión social, los indicadores de desarrollo institucional y capacidad administrativa y los indicadores de eficacia. La Secretaría ha realizado y apoyado a las diferentes dependencias en la rendición de informes a la contraloría, teniendo en cuenta que los planes de acción sectorial los venía manejando la Secretaría de Planeación. Con respeto al Banco de proyectos, considerando que es de Ley y una de las banderas de la actual administración, se esta empezando su implementación para lo cual ya se recibió capacitación y la dotación de un equipo de computo. Desde la Secretaría de Planeación se han emitido cerca de 15 conceptos técnicos para la solución de problemas de límites entre colindantes, perjuicios por aguas servidas y/o lluvias y otros. Se han expedido cerca de 80 certificaciones, boletines de nomenclatura y estratificación. Se realizado verificación de documentos y expedido 50 matrículas de funcionamiento para establecimientos comerciales. Se han otorgado un promedio 40 usos del suelo urbano y rural. En cuanto a solicitudes de Licencias urbanísticas se han radicado 32 proyectos, de los cuales se le hizo el estudio y se han aprobado mediante acto administrativo 29 proyectos. La expedición de estos trámites a generado un recaudo de aproximadamente $10.000.000. La secretaría de Planeación es la encabeza el Comité permanente de estratificación y tiene como tarea actualizar la estratificación rural y urbana, para los predios que fueron excluidos y los que se van creando por las subdivisiones prediales. La Secretaría de Planeación apoyo activamente la formulación del Plan de Desarrollo mediante la entrega de información y el acompañamiento a algunas reuniones de concertación con la comunidad. Se realizó el acompañamiento a la actualización de área y linderos del lote de futura construcción de la Urbanización El Nopal y del Parque Principal ante el IGAC, y se elaboró la minuta de partición material del inmueble el Nopal. De igual forma se hizo el acompañamiento para la elaboración de la escritura pública de la Escuela Honduras Bajo. La organización del archivo de gestión de la oficina, los expedientes contractuales y la preparación de las cuentas para los pagos en tesorería. Se sigue temiendo falencias representativas en el tema de licencias urbanísticas ya que todos los documentos (subdivisiones en modalidad de particiones materiales y loteos, licencia de parcelaciones, licencia de construcción, licencia urbanística, y otras actuaciones como propiedades horizontales y reconocimiento de existencia de edificaciones, que son expedidos por esta Secretaría, se han elaborado con un conocimiento básico leyendo la norma, quedando vacíos o dudas en algunos aspectos, sin embargo estos documentos han sido aceptados por las diferentes entidades que manejan el tema notariado y registro. BANCO DE PROYECTOS MUNICIPIO EL CARMEN DE CHUCURI A continuación se mostrara los proyectos elaborados por la oficina de planeación para la ejecución y consecución de recursos a nivel departamental y nacional.

  20. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL JEFE ENFERMERO PABLO ALEXANDER BELTRAN MARIN SALUD Régimen subsidiado, se emitió el acto administrativo que asegura la prestación de los servicios de salud de 13795 Carmeleñoshoy. De los cuales alrededor de 3000 están sin aplicarles la Encuesta del SISBEN. También se está trabajando junto con la Empresa Auditora en normalizar los pagos a las EPS que vienen atrasados desde el 2010. Junto con la Personería realizar requerimiento ante las entidades regionales y nacionales de control a las EPS por el incumplimiento de sus funciones. Reportar en Derecho a la Personería y Entidades Nacionales de control territorial, de las irregularidades que se presentan con los diferentes pacientes que acuden a la ESE y no tienen servicios habilitados o son negligentes en la diligencia de los mismos como fueron (Solsalud EPS y SaludVida EPS). Activar y dinamizar los ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA DE SALUD como el CONSEJO LOCAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. Donde se hace seguimiento al Foro por la Salud. Y se lanzó la estrategia municipal de ENTORNOS SALUDABLES, con el respaldo de la Secretaría de Salud Departamental y 33 representantes de los sectores de Educación, Salud, Producción y Organización Comunal. SALUD PÚBLICA Construcción y contratación del nuevo POA-2012 del PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS - PIC por valor de 160 millones 500 mil pesos a la ESE Hospital El Carmen. Activación de espacios de PARTICIPACIÓN COMUNITARIA como el COVE, en el cual se toman decisiones que mejoran la eficacia de las acciones preventivas en salud. Seguimiento a eventos de interés en salud publica reportados por las unidades notificadoras (Dengue, Varicela y Accidentes rábicos). Apoyar la primera jornada de vacunación nacional en la campaña de eliminación del sarampión y la rubeola. Y hacer seguimiento a la ejecución del PIC PROGRAMA DESAYUNOS CON AMOR DÍA: • Apoyar el inicio de operación del programa con 75 beneficiarios. • Reunión de dos mesas preparatoria de primera infancia ante el consejo de política social municipal. Al igual que entrega de informes al ICBF de funcionamiento del Programa. PROGRAMA DE PROTECCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR (PPSAM) (SUBSIDIO ECONOMICO): • Seguimiento del programa y apoyo en la orientación de los adultos mayores de inquietudes y novedades del programa en el cual se benefician 310 adultos mayores en 3 periodos de pago durante el semestre. PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION 2012: • Beneficiarios 983 Niños, a los cuales se les han verificado compromisos para la continuidad en el programa a 917 usuarios de educación y 532 de crecimiento y desarrollo durante 3 periodos, con una inversión del gobierno de más de 100 millones de pesos a las familias. Organización comunitaria de 16 grupos de madres titulares. • Coordinación de 30 encuentros de cuidado. LA ESTRATEGIA PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA - “RED UNIDOS”: • 274 familias que se encuentran en la fase de identificación. • Convocatoria y proceso de selección y gestión de tres cogestores municipales, relanzamiento de la estrategia RED UNIDOS con la participación de Beneficiarios y coordinadores regionales, • Acompañamiento en la planeación de articulación con otros proyectos como Salud Publica y de fortalecimiento social para el apoyo a la estrategia. PAIPI – “DE CERO A SIEMPRE”: • El programa PAIPI atiende a 378 niños, se realizó seguimiento. Verificando compromisos del operador con la comunidad. Articulación y orientación del desarrollo y enfoque de la estrategia a los objetivos del plan de Desarrollo “Unidos, Por el Desarrollo Humano”.

  21. POBLACIÓN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO: • Se apoyaron los procesos de capacitación del SENA hacia esta población específica. • Garantía y orientación para la facilitación del acceso a los servicios de salud de esta población. POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD: • Se recuperó información de la población en situación de discapacidad de archivos anteriores y en este momento está en proceso de verificación y actualización de la misma. • Se reactivó el subcomité municipal de discapacidad y se gestionó capacitación al mismo desde la oficina departamental. Y con este se trabaja en la construcción de un plan de acción articulado a los objetivos de la administración y lineamientos del gobierno nacional. • plan de acción articulado a los objetivos de la administración y lineamientos del gobierno nacional. POBLACION DESMOVILIZADA: • Concertación sobre metas de apoyo a la reintegración en el plan de Desarrollo. • Se facilita el acceso a los servicios de salud de los 81 reintegrados del municipio. EDUCACION: • Con el SENA se gestionó la oferta de 5 Cursos para población vulnerable donde se benefician alrededor de 125 jóvenes y adultos. • Reuniones bimestrales con los directivos docentes para articular el trabajo del sector educativo y la administración municipal. DEPORTE y RECREACION : • En coordinación con la oficina de GESTION SOCIAL se desarrolló el primer encuentro de ciclo-montañismo en el trayecto Barrancabermeja - Cabecera Municipal con la participación de más de 200 personas. • Realización de actividades deportivas “Inter-entidades El Carmen de Chucurí 2012” Con la participación de 16 equipos, 160 jugadores, 5 árbitros. Al igual que torneo vacacional de microfútbol infantil donde participaron 38 niñas y niños. • Capacitación a Jueces y Árbitros de Microfútbol. 20 jóvenes participantes. CULTURA : • Reactivación del comité municipal de cultura, gestión de la estampilla pro-cultura. • Formación de 40 líderes y docentes formadores de todo el municipio en danza folclórica y actividad física. • Activación de los grupos de gimnasia básica, danza infantil y juvenil, porrismo infantil y juvenil, Hit – hop donde participan más d 130 niños y jóvenes. Al igual que se realizan reuniones de acompañamiento formativo con sus padres. • Participación del personal de apoyo en capacitaciones departamentales, nacionales alrededor de porrismo, danzas rituales la amazona y otras. • Realización día de la danza y homenaje a Rafael Pombo, 400 participantes. • Institucionalización del festival del Aguacate y el Cacao • Día actividad física 150 participantes, Jornada de bienestar docente en Islanda 12 Participantes). Y organización de actividades como recreo vías y cine al parque, día de la santandereanidad en casco urbano y Cirales, y acompañamiento a juegos intercalases en las que participaron más de 1000 personas incluidos niños y jóvenes. TURISMO: • Se conformó el grupo impulsor del turismo en el Carmen de chucuri en la que han participado 5 asociaciones interesadas en el Tema. Y organización y acompañamiento a la jornada de presentación de los proyectos turísticos del curso SENA (100 adultos). • Gestión para la realización de una función del festival internacional de teatro callejero en el mes de septiembre para nuestro municipio. BIBLIOTECA MUNICIPAL PLACITAS.: • Se organizaron las vacaciones recreativas que incluyeron CINE AL PARQUE, Caminata Educativa y Ecológica en articulación con la policía nacional, Talleres de plastilina y otros con niños de primera infancia, e igualmente se apoya permanentemente al PAIPI.

  22. MEDIO AMBIENTE: • Se solicitó peritazgo técnico, para la conciliación con la comunidad afectada por el Delta del río Vergelano, al igual que se radico un proyecto para su reforestación ante la gobernación de Santander. DESARROLLO AGRO-PECUARIO: • Inversión logística en el desarrollo de proyectos en el municipio (ECAS-AGUACATE de ASOFRUCOL). Activación del CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO RURAL para avanzar en el plan de asistencia técnica y desarrollo del sector agropecuario municipal. Contratación del Diagnóstico del Sector Agropecuario de El Carmen de Chucuri para la Elaboración del Plan General de Asistencia Técnica Municipal. • Contratación de personal para la jornada de Vacunación Bovina en la cual se aplicaron 9610 dosis de AFTOSA, 530 dosis de BRUCELOSIS a 270 beneficiarios. PROCESOS JUDICIALES ASESOR JURIDICO EXTERNO CESAR RAFAEL OLARTE OLARTE

  23. SECRETARIA DE HACIENDA Y TESORO DOC. JAVIER GARCIA GELVEZ Análisis Comparativo de los Ingresos (miles de $) Verificadas las ejecuciones presupuestales de ingreso de las dos últimas vigencias y las de la actual, se evidencia un crecimiento en el rubro de Impuesto Predial para el 2012 de $584.589 respecto a la de 2011, que obedece en gran parte a la extensión hasta el mes de marzo del 20% de descuento para los contribuyentes que cancelaran en este periodo.

  24. Adicionalmente, mediante el desplazamiento de un equipo financiero se facilito a los contribuyentes la cancelación de sus impuestos en algunas veredas del municipio, disponiendo para ello los días sábados y domingos del primer trimestre de 2012. SITUACION DE CARTERA IMPUESTO PREDIAL En aras de mejorar las finanzas del municipio, y con el fin de llevar desarrollo humano a todos los rincones del municipio; la Secretaria de Hacienda ha diseñado estrategias que permitan recaudar al termino de la presente vigencia por lo menos una tercera parte de la cartera de impuesto predial; para ello ha dispuesto un equipo financiero y jurídico para que estudie y de acuerdo a la ley proceda a efectuar cobro coactivo a los morosos de este tributo.

  25. COMPORTAMIENTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO En los primeros seis mese de la actual administración, se han recaudado $71.635 por concepto de impuesto de Industria y Comercio frente a $48.929 de la vigencia anterior durante el mismo periodo; esta cifra ha sido posible por las diferentes actividades de cobro realizadas como: • La socialización de la importancia de la cancelación de los tributos • Efectos jurídicos por el no pago • Legalización de negocios • Cobro a grandes compañías • También se distribuyeron 109 comunicaciones personalizadas a los comerciantes del casco urbano, además que se tiene un cronograma de acciones que tiene que ver con un censo de comerciantes del sector urbano y del sector rural que se desarrollara por un equipo interdisciplinario que involucra a: • Inspector de policía • Auxiliar Administrativo de Planeación • Auxiliar Administrativo de hacienda • Secretario de Hacienda

  26. Análisis Comparativo de los Gastos (miles de $) El comportamiento de los gastos en el municipio del Carmen de chucuri, deja ver en forma individual en cada uno de sus componentes una disminución del 10% en los gastos de personal frente a la vigencia anterior, que paso de $511.964 durante el 2011 a $480.401 en el 2012, vale la pena resaltar que es política de la presente administración otorgar el derecho que tienen todos los funcionarios públicos de disfrutar de sus vacaciones que presentan hasta tres periodos acumulados, brindando la oportunidad de descanso a los trabajadores y que se verá reflejado en el incremento de los gastos de personal. COMPARATIVO DETALLADO DE GASTOS DEUDA PUBLICA La deuda publica se convertirá en el indicador de mayor incremento en las vigencias venideras resultado de los compromisos adquiridos en la administración antecesora, que comprometen los recursos del municipio hasta el año 2025 como son:

  27. Leasing Bancolombia La obligación adquirida con leasing Bancolombia es de cancelación periódica mensual, la ultima cuota pagada se realizo el 20 de JUNIO de 2012 por valor de $6.768.869 que incorpora el capital, los intereses y el seguro. • Plan Carrasquilla (ver anexo) • Alianza Fiduciaria / Patrimonio Autónomo • “Financiamiento de proyectos del sector agua Potable y saneamiento básico” • Garantía : 60% Agua Potable y Saneamiento Básico, 40% Libre Inversión • Condiciones : Vcto. Diciembre 15 de 2028 • Periodididad : Anual • Interes: 11% valores liquidados sobre UVR • Monto inicial 2011: $2.523.820.152 • Monto Final Proyectado 2028: $9.956.594.842 En cuanto a la deuda pública presentamos un comparativo entre el plan de amortización con la ALIANZA FIDUCIARIA “PLAN CARRASQUILLA” Y la banca comercial.

  28. ALUMBRADO PUBLICO En este cuadro presentamos el déficit fiscal que se tiene con la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER por concepto de alumbrado público. RESULTADOS DEL MONITORIEO AL USO DE LOS RECURSOS DEL – SGP – Vigencia 2010 Utilizando los resultados obtenidos por el Municipio del Carmen de Chucuri, para cada uno de los indicadores analizados en este documento; se estableció un RANKING para analizar la posición de la entidad territorial con respecto a los demás. ALFONSO DIAZ MONTAÑEZ ALCALDE 2012-2015

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