Les échanges entre SCONET et les autres applications

1. Les échanges entre SCONET et les autres applications

2. Sommaire • Description des applications établissement • Synthèse des échanges SCONET • Bascule de fin d’année • Événement A : Réception de la nouvelle année • Préparation de la rentrée • Événement B : l’académie envoie les nomenclatures • Événement C : l’établissement saisit les vœux d’affectation • Événement D : STS-WEB saisit les structures et services • Événement E : SCONET envoie les effectifs • Événement F : SCONET transfère les dossiers au BEA • Événement G : l’académie envoie les immatriculations • Événement H : SCONET envoie l’évaluation de rentrée • Événement I : Constat de fin de rentrée ?

3. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Description des applications établissement académie établissement SCONET ARENBou

4. GEP 17 : Transfert et extractions Absences Emploi du temps Affectations (ou AFFELNET) DP-DOS (ou DP-SELENE) ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB Description des applications établissement

5. Commun Nomenclatures BEE STS-WEB GFE GEP STS-WEB GEP Description des échanges avec l’académie académie établissement BAN SCONET WLI BEA automate BAA

6. SCONET Bascule de fin d’année

7. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Avant bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement SCONET • Une base SCONET • AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05

8. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Événement A : bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement SCONET • Deux bases SCONET • AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05 • AS06 : pour préparer l’année suivante

9. Arrivée de la nouvelle année en préparation Où voir la réception : • Exemple : à la connexion à Sconet/BEE • L’année en cours • L’année en préparation

10. SCONET Préparation de la rentrée

11. Commun Nomenclature BEE STS-WEB GFE GEP STS-WEB GEP Événement B : l’académie envoie les nomenclatures académie établissement BAN SCONET SCONET/Nomenclatures : A1 Vérifier réception A2 Profiler MEF et matières A3 Sélectionner MEF d’origine A4 Profiler les ETP A5 Lancer le profilage A6 Vérifier le bon envoi WLI automate • Résultat : • STS-WEB initialisé • GEP mis à jour • BEE utilisable pour AS06

12. Réception des nomenclatures Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures • Menu Echanges / Historique • Lignes : Import Nomenclatures Académiques • Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures • Menu Consultation pour voir les nomenclatures • Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

13. Envoi des nomenclatures profilées Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures • Vers GEP : Menu Echanges / Historique • voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP • Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique • voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-WEB Où voir les données : • Dans GEP • Dans STS-WEB

14. Commun Nomenclature BEE STS-WEB GEP GFE STS-WEB GEP Événement C : Saisie des vœux d’affectation académie établissement SCONET GEP Affectation : C1 Saisie des vœux C2 Exporter Vœux C3 Réception des résultats des affectations SCONET/BEE : C4 Vérifier la bonne réception des dossiers élève WLI automate BAA TELECH • Résultat : • GEP mis à jour • BEE mis à jour

15. Réception des dossiers des autres EPLE Où voir l’échange : dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Importer / Dossiers élèves depuis un autre EPLE Où voir les données : dans SCONET/BEE • Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité Année précédente

16. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Événement D : STS-WEB saisit les structures et services académie établissement SCONET STS-WEB : D1 Créer Structures (divisions, groupes) D2 Exporter STS-WEB (au fil de l’eau) SCONET/Nomenclatures : D3 Vérifier la bonne réception WLI automate • Résultat : • STS-WEB mis à jour • GEP mis à jour • BEE utilisable pour AS06

17. Réception des structures et services Où voir l’échange : • Le départ de STS-WEB • Menu Export / Structures • L’arrivée dans SCONET • SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique • Lignes : Import Structures de STS-WEB • SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures STS-WEB Où voir les données : dans SCONET/BEE • Exemple : dans les affectations divisions/groupes

18. Envoi des structures vers GEP Où voir l’échange : au départ dans SCONET/Nomenclatures • Menu Echanges / Historique • voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP Où voir les données : • À l’arrivée dans GEP

19. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Événement E : Transmission des effectifs académie établissement BEE : E1 Répartition des élèves par division E2 Export des effectifs GEP et STS-WEB : E3 Vérifier la bonne réception des effectifs SCONET WLI automate • Résultat : • STS-WEB mis à jour • GEP mis à jour

20. Envoi des effectifs vers STS-WEB Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique • voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB • À l’arrivée dans STS-WEBMenu Edition / Journal Où voir les données : • Dans STS-WEB, en consultant les structures • Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE

21. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Événements F : SCONET transfère les dossiers élève académie établissement SCONET BEE : F1 Scolarisation des élèves F2 Contrôle des échanges avec BEA BEA : F3 Envoi des accusés de réception GEP : F4 Réception élèves STS-WEB : F5 Réception effectifs dans STS-WEB WLI BEA automate

22. Envoi des dossiers élève vers BEA Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons • À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • Dans BEA (académie)

23. Transmission de SCONET De SCONET vers GEP De SCONET vers STS-WEB : les effectifs

24. Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB STS-WEB GEP Événement G : l’académie envoie les immatriculations académie établissement SCONET BEA : G1 Envoi des immatriculations BEE : G2 Réception des immatriculations G3 Envoi des accusés de réception WLI BEA automate

25. Envoi des immatriculations vers SCONET Où voir l’échange : • Au départ dans BEA (académie) • À l’arrivée dans SCONET/BEE • ?? Où voir les données : • Dans SCONET/BEE • Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

26. Envoi des accusés de réception vers BEA Où voir l’échange : • Au départ dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA • Lignes : Import INE élèves • À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • À l’arrivée dans BEA (académie)

27. Commun Nomenclature BEE GFE Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée académie établissement SCONET BEE : H1 Saisie et export EVA H2 Contrôle des échanges WLI BEA

28. Envoi de l’enquête EVA vers BEA Où saisir l’enquête EVA • dans SCONET/BEE • Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA) Où voir l’échange : • À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : • À l’arrivée dans BEA (académie)

29. Commun Nomenclature BEE STS-WEB GFE GEP STS-WEB GEP Événement I : Constat de rentrée (fin septembre) académie établissement BAN SCONET BEE : I1 Saisie des fiches élève I2 Lancement Constat de rentrée I3 Contrôle des échanges I4 Réception accusés réception/anom./n°nat STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB WLI BEA automate