SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA – UCRAINA – REPUBLIC A MOLDOVA 2007-2013

1. SESIUNE DE INSTRUIRE PROGRAMUL OPERATIONAL COMUN ROMANIA–UCRAINA– REPUBLICA MOLDOVA 2007-2013

2. RESURSE UMANE

3. RESURSE UMANE • Selectie si recrutare • Angajarea echipei de proiect • Decizia reprezentantului (ilor) legal(i) privind desemnarea echipei (lor) de proiect • Fisele de post • Personalul principal in cadrul echipei de proiect • Documente suport privind activitatea de resurse umane • Eligibilitatea cheltuielilor privind resursele umane

4. SELECTIE SI RECRUTARE SELECTIE • Evaluarea candidatilor (pe baza de CV-uri) • Selectia candidatului care prezinta abilitati si cunostinte cerute de pozitia functiei detinute in proiect IMPORTANT: Calificarile/ competentele persoanelor selectate nu trebuie sa se pozitioneze sub cele indicate in cererea de finantare =>inregistrarea de cheltuieli neeligibile in ceea ce priveste resursele umane angajate in proiect RECRUTARE Desemnarea unui membru al echipei (prin decizia legala a reprezentantului legal)

5. ANGAJAREA ECHIPEI DE PROIECT (1) Membrii echipei de proiect • Vor trebui sa fie direct angajati de catre organizatiile partenere in proiect Documente legale pentru stabilirea echipei de proiect • Contracte de munca / Acte aditionale la contractele de munca • Decizia reprezentantului legal privind desemnarea echipei de proiect • Fisele de post • Curriculum Vitae IMPORTANT: Nu uitati sa datati si sa inregistrati aceste documente in cadrul organizatiei

6. ANGAJAREA ECHIPEI DE PROIECT (2) CONTRACTE DE MUNCA / Actele aditionale vor indica: • functia in cadrul echipei • timpul de lucru in proiect (ore per zi si numar de luni) • salariul platibil lunar (in € si moneda nationala) IMPORTANT: Daca timpul de lucru este partial, acesta va fi evidentiat in mod identic cu cel indicat in Anexa III Bugetul Actiunii.

7. ANGAJAREA ECHIPEI DE PROIECT (3) IMPORTANT: • Contractul de munca / actele aditionale la contractul de munca vor trebui semnate de catre titular, aprobate de catre reprezentantul legal, datate si inregistrate in cadrul organizatiei; • Legislatia nationala in vigoare in tara beneficiarului / partenerilor trebuie sa fie uzitata; • Contractul de munca / actele aditionale la contractul de munca vor trebui sa fie certificate de catre institutiile abilitate din tara respectiva, asa cum prevede legislatia in vigoare !!!! Nu utilizati contracte de servicii, acorduri de colaborare sau alte forme de angajare similare in locul contractelor de munca

8. DECIZIA(iile) REPREZENTANTULUI(ilor) LEGAL(i) PENTRU DESEMNAREA ECHIPEI(lor) DE PROIECT Va contine: • Titlul Actiunii, numarul de referinta (codul MIS-ETC), sursa de finantare • Numele/prenumele fiecarei persoane si pozitia ocupata in cadrul echipei de proiect • Timpul de lucru in proiect (numarul de ore pe zi, numarul de luni) • Remuneratia ce urmeaza a fi platita prin proiect (salarii brute incluzand contributiile sociale legale si alte costuri specifice, impozit pe venit etc.) in acord cu Anexa III – Bugetul Actiunii IMPORTANT: Aceste cerinte sunt deasemeni aplicabile pentru parteneri.

9. FISELE DE POST • Vor trebui sa respecte modelele furnizate in cadrul cererii de finantare • Sarcinile suplimentare vor fi incluse, in acord cu cerintele contractului de grant/proiectului. • Trebuie sa fie indeajuns detaliate in masura sa acopere toate responsabilitatile ce decurg din implementarea contractului de grant, chiar daca ele nu au fost prevazute de la inceput.

10. PERSONAL PRINCIPAL IN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT (1) Manager de proiect / coordonator: • Coordoneaza echipa de proiect (desemneaza responsabilitati, evalueaza performanta, etc.) • supervizeaza activitatile proiectului • furnizeaza informatii structurilor de management privind implementarea proiectului, atunci cand acestea sunt solicitate • supervizeaza pregatirea rapoartelor de progres, intermediare ,finale si se asigura ca informatiile cuprinse in aceste rapoarte sunt corecte, clare si reflecta in mod real implementarea proiectului • asigura functionarea unui parteneriat transfrontalier corespunzator

11. PERSONAL PRINCIPAL IN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT (2) Responsabil financiar: • asigura derularea tuturor platilor legate de proiect, • tine evidenta progresului financiar al proiectului, • furnizeaza structurilor de management date financiare, daca ele sunt solicitate. • pregateste rapoarte financiare si cereri de plata pentru proiect si se asigura ca informatiile cuprinse in aceste rapoarte sunt corecte, clare si sunt acord cu legislatia nationala in vigoare • comunica cu auditorii externi/ controlorii nationali.

12. PERSONAL PRINCIPAL IN CADRUL ECHIPEI DE PROIECT (2) Responsabil achizitii: • Este direct responsabil cu achizitiile in proiect • Evalueaza indeplinirea achizitiilor secundare in proiect si informeaza managerul de proiect, astfel incat activitatile proiectului sa fie derulate in mod corespunzator • Pregateste dosarele de achizitii • Este responsabil pentru asigurarea derularii acestor proceduri in acord cu Anexa IV – Proceduri de atribuire a contractelor

13. DOCUMENTE SUPORT PENTRU ACTIVITATILE DE PERSONAL FISE DE PONTAJ • Sa fie completate lunar • Sa fie semnate de catre titular si de catre managerul de proiect • Sa specifice clar numarul de ore lucrate pe zi si activitatile indeplinite in proiect (cat mai specific posibil)

14. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR DE PERSONAL • salariile brute trebuie sa includa taxe si alte costuri legate de remuneratii; • costurile si salariile in proiect nu trebuie sa depaseasca pe cele angajate curent in cadrul organizatiei; • trebuie sa fie angajate din conturile speciale ale proiectului, in limitele furnizate de catre anexa III Bugetul Actiunii si sa fie specificate in contractele de munca.