Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения

1. Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС

2. План 1. Документ – основной объект документоведческих исследований. 2. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. 3. Связь документоведения с другими науками. 4. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

3. Рекомендуемая литература • Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001. • Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000. • Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001. • Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., 2004. • Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004. • Хрестоматия по документоведению в 3-х частях. Сост. Царева Н.А. ВГУЭС, Владивосток,2006. • Кузнецова Т.В. Назначение документа // Секретарское дело. 2004. №12. • Крылова Л. Документоведение: вчера, сегодня, завтра // Служба кадров. 2002. №5. • Сафиуллина З.А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникативных процессах // Делопроизводство. 2004. №1. • Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство. 2004. №4.

4. Документоведение научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.

5. Главные проблемы, которые изучаются документоведением: • закономерности образования документов; • способы их создания; • функции, свойства, структура документа; • принципы организации документооборота; • становление и развитие систем документации, а также комплексов документов; • пути совершенствования документационных процессов в обществе.

6. Основные задачи документоведения: • теоретическое обоснование документационных процессов в обществе; • обеспечение высокого качества создаваемых документов и эффективного их функционирования; • формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества полноценной и оперативной документированной информацией; • развитие, совершенствование информационной культуры человека.

7. Документоведение является теоретической базой для: • организация и технология документационного обеспечения управления (делопроизводство), изучающая непосредственно организацию работы с документами: приём, распределение, регистрацию, справочную работу, поиск необходимых документов и т.д.; • информационное обеспечение управления; • документная лингвистика; • организационное проектирование.

8. Практическое документоведение возникло в 16-17 веках с появлением • палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) • дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов)

9. Правовые основы документирования Судебник 1550 г. Соборное уложение 1649 г. Генеральный Регламент 1720 г. Учреждение для управления губерний 1775 г. Общее учреждение министерств 1811 г. Положение о письмоводстве в военном ведомстве 1911 г.

10. Первые теоретические работы: • Н.Варадинов «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному коллективному и одноличному письмоводству», «Делопроизводство:Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам» • В.Вельдбрехт «Общие основания русского делопроизводства с приложениями основных его форм»

11. Первые советские теоретики: • П.В.Верховский, • С.Н.Голубов, • Н.В.Русинов, • А.К.Гастев • П.М.Керженцев • Е.Ф.Розмирович (ИТУ).

12. Переломные 1960-е годы • Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), • в 1964 г. был создан факультет государственного делопроизводства МГИАИ • 1966 г. создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). • 1969 г. внесено в номенклатуру специальностей научных работников.

13. Документоведение связано с • исторической наукой, источниковедением, • архивоведением, книговедением • правоведением, • экономическими науками, • теорией управления, • менеджментом, информационным менеджментом • социологией управления, • психологией управления и делового общения. • прикладной лингвистикой • науками об информации, • социальной информатикой, • документалистикой, • вычислительной техникой и программированием, • информационной безопасностью и защитой информации • техническими и естественными науками

14. Общенаучные методы • системный метод; • метод моделирования; • функциональный метод; • анализ; • синтез; • сравнение; • классификация; • обобщение; • восхождение от абстрактного к конкретному

15. Специальные методы: • методы унификации и стандартизации документов; • метод формулярного анализа; • метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; • метод экспертизы ценности документов.

16. 1. Среда существования документа актуальная для документоведа 1)оперативная 2)ретроспективная 3)перспективная 2. Документоведение изучает 1)документирование и организацию работы с документами 2)способы создания документов и становление, развитие систем документации 3)продвижение документов от создания до передачи на хранение в архив 3. Государственный стандарт на терминологию в области делопроизводства и архивного дела 1)ГОСТ Р 51141-98 2)ГОСТ 6.10.5-87 3)ГОСТ Р 6.30-2003 4. Объект изучения документоведения 1)документооборот 2)документ 3)информация 5. Что является предметом изучения курса? 6. Перечислите дисциплины документоведческого цикла с которыми связано документоведение. 7. Первый законодательный акт, регламентирующий процессы документирования 1)Генеральный Регламент 2)Общее учреждение министерств 3)Соборное Уложение 8. Начало системного подхода в документоведческих исследованиях 1)20-е 2)50-е 3)70-е 9. Перечислите с какими науками связано документоведение? 10. Перечислите методы исследования документоведческих проблем? Вопросы для самоконтроля знаний