PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA

1. PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE UNA EMERGENCIA LIMA, NOVIEMBRE 2009

2. Este procedimiento es dinámico y perfectible, se aplicará de acuerdo a la causa de la emergencia (fenómeno natural o aquello que ocasiona el hombre). SITUACION Se toma conocimiento de una emergencia causado por fenómeno natural u originado por la actividad humana. Medios de Información: Síntesis Informativa (Módulo de Prensa) Medios Audio Visual – Equipos de Comunicaciones (Modulo de Comunicaciones) SINPAD Medios de Comunicación hablado y escrito

3. ACTIVIDADES Defina la emergencia conforme a siguiente lógica. ¿Es fenómeno natural o generado por la actividad humana? Ejemplo: Fenómeno Natural Precipitación Pluvial (líquida o sólida) Granizo, Lluvia, Nevada, tormentas Eléctricas Genera: Alud, Aluvión, Avalancha, Deslizamiento, Huayco, Riada, Vientos Fuertes (Vendavales) Genera: Colapso de Viviendas (afectación de techos) Fenómeno generado por la actividad humana Incendios Forestales Genera: Pérdida de cultivos y pastos naturales.

5. ¿Cuál es la ubicación del lugar de impacto? • Ingrese a: • SINPAD • http://sinadeci.indeci.gob.pe/sinpad/emergencias/mapa/Mapa.asp?Tipo=0&Visita=Visita • Ubique el lugar por posición geográfica “Latitud y Longitud”, o en su defecto obtenga la información de Departamento, Provincia, Distrito, Localidad. • Revise el registro del INEI y obtenga datos complementarios • Revise el Listado de Localidades de su Distrito. (Orden alfabético) que incluya Latitud y Longitud, Población y Viviendas y otras consideraciones que su COE haya identificado. • Presente el MAPA y Ubique la (s) Localidad (es) mediante las coordenadas obtenidas. • Se recomienda contar con dos a tres juegos de cartas identificadas por códigos o como mejor se acomode el COE • Verificar cumplimiento del proceso del verificar la información, procesar y analizar los resultados y gestionar la atención de la emergencia. Anexo 2.

7. Los Datos preliminares de Evaluación de Daños y ubicación geográfica debe ser presentado en pizarra acrílica:

8. El encargado de la información Logística del COE, presenta estado situacional de los almacenes de acuerdo a: • Situación de los Almacén del INDECI y Regional en el área de impacto (en el Departamento) • Situación del Almacén Adelantado en la vecindad del área de impacto (las fronteras alrededor del distrito y provincia) • A continuación encargado de la información Logística del COE inicia el esfuerzo de obtener la situación logística (almacén regional y adelantado) del área de impacto a través de los puntos focales del Gobierno Regional y Local. • Situación del Almacén Regional y Adelantado u otros almacenes donde exista los materiales requeridos.

9. Análisis y Monitoreo o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, presenta información de la zona. - Fenomenología de la zona de impacto (incluye dirección e intensidad del viento) - Pronósticos (meteorología, hidrología, fallas geológicas, oceanografía y otras vinculadas con la emergencia) - Población y tipo de viviendas en el área de impacto (hasta nivel distrital). Prensa o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, realiza lo siguiente: - Presenta información de los medios que no han sido confirmados por los módulos de operaciones y comunicaciones. - Prepara nota de prensa con la información validada del modulo de operaciones y comunicaciones. - Continua monitoreo de medios y atiende llamadas de los medios.

10. Solicite al Módulo de Operaciones, realice lo siguiente: • Inicie la elaboración del Reporte de Situación: • PreparaR Informe de Emergencia. • De la Mapoteca extrae el mapa de la zona afectada y la presenta en la pizarra acrílica. • Presenta a través del Proyector el estado situacional de la emergencia.

11. Albergue Jatún Pata Albergue Lanturachi Leyenda 30JUNIO2008 Hacia Pozuzo Epicentro Albergue Viv. Destruida 04JULIO2008 Área vial Destruida Área vial Afectada Albergues Instalados

12. Búsqueda de Información • PASOS: • Identifique la fuente y el lugar geográfico de donde proviene la información. • Si la información no tiene características de confiabilidad proceda a confirmarla con las Instituciones más cercanas al área del evento, contactándolas en el siguiente orden: • Comité de Defensa Civil (Directorio de los Comités Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil - SINPAD). • Delegación de Policía Nacional y/o Fuerza Armada (Directorio de Delegaciones de la PNP y FF. AA - SINPAD). • Instituciones de Primera Respuesta como Bomberos, Instalaciones de Salud, etc. (Directorio de Compañías de Bomberos e Instalaciones de Salud - SINPAD). • Si la información se confirma, continuar con el proceso. • Si la información no puede ser confirmada con el apoyo de Comunicaciones, deberá mantenerse el monitoreo hasta su confirmación o descarte.

13. Validación de Información • PASOS: • Convalidar información de los daños reportados con la información que administran las Direcciones Regionales sectoriales e Instituciones públicas y privadas, en los siguientes aspectos: • Vida y Salud • Viviendas • Infraestructura Vial y de Comunicaciones • Agricultura y ganadería • Infraestructura de Salud • Servicios Públicos Esenciales. • 2. Analizar requerimientos contrastando con los daños acontecidos y la información estadística disponible.