1 / 22

ANALISA JABATAN

ANALISA JABATAN. JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION. JOB DESCRIPTION/ URAIAN JABATAN. Dalam satu perusahaan, semua Job Desc mempunyai bentuk yang sama Job Desc bisa berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain. Isi dari Job Desc. Identitas jabatan , bisa mencakup :

louisa
Download Presentation

ANALISA JABATAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ANALISA JABATAN JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION

  2. JOB DESCRIPTION/URAIAN JABATAN • Dalam satu perusahaan, semua Job Desc mempunyai bentuk yang sama • Job Desc bisa berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain

  3. Isi dari Job Desc • Identitas jabatan, bisa mencakup : - Nama jabatan : untuk tujuan pembukuan dalam perusahaan. Singkat dan jelas, bila perlu disebutkan yunior, senior dsb. - Kode jabatan : bisa menggunakan angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf. Bermanfaat untuk membedakan tiap-tiap pekerjaan - Tanggal penyusunan : penting untuk menunjukkan kapan job desc dibuat, kemungkinan membutuhkan perubahan.

  4. Isi dari Job Desc 4. Penyusun : agar bila ada kesalahan dapat diberitahukan pada penyusunnya untuk diperbaiki. 5. Lokasi : departemen dimana jabatan tersebut terletak, dapat juga disertai dengan divisi dll. 6. Level jabatan : perlu guna kepentingan penggajian. 7. Supervisor/penyelia : berguna untuk identifikasi jabatan dan hubungannya dengan jabatan yang setingkat

  5. Isi dari Job Desc • Fungsi / ringkasan pekerjaan : menunjukkan pekerjaan apa yang dilakukan, bagaimana dan mengapa hal itu perlu dilakukan. • Tugas-tugas pekerjaan • Wewenang : menunjukkan hak untuk melakukan sesuatu, atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu. • Tanggung jawab : merupakan kewajiban pemegang jabatan

  6. Isi dari Job Desc • Hubungan : atasan dan bawahan langsung pemegang jabatan, hubungan internal dan eksternal • Kondisi kerja : menunjukkan lingkungan fisik pekerjaan. Bisa juga mencakup jam kerja, bahaya keamanan dan kesehatan, kemungkinan perjalanan, kondisi fisik tempat kerja, dan aspek-aspek pekerjaan lainnya

  7. JOB SPECIFICATION/SPESIFIKASI JABATAN • Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang disyaratkan. • Merupakan karakteristik manusia yang diperlukan untuk suatu pekerjaan. • Persyaratan-persyaratan tersebut termasuk : pendidikan, latihan, pengalaman, persyaratan fisik dan mental

  8. Job Specification Data yang dipakai untuk membuat job spec juga diperoleh dari informasi analisa jabatan dengan menggunakan questionnaire atau checklist. Job Desc dan job spec sering dijadikan satu dokumen dan kombinasi ini dinamakan job description saja. Uraian tentang spesifikasi kondisi mental yang dipersyaratkan, akan membantu para ahli untuk menentukan kemampuan-kemampuan intelektual yang diperlukan.

  9. Contoh Job Desc

  10. IKHTISAR JABATAN Mengelola Seksi bengkel Cetakan dalam menjalankan fungsi-fungsinya, yaitu : 1. Membuat cetakan yang baru 2. Memodifikasi cetakan yang lama 3. Memperbaiki cetakan yang rusak secara efektif, efisien dan optimal, sehingga proses produksi bisa berjalan lancar dan mutu produksi bisa dicapai dengan sebaik-baiknya

  11. RINCIAN TUGAS 1. Harian a. Mengkoordinasikan semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan, agar terbentuk kerja sama yang efektif , efisien dan optimal. b. Mengawasi pelaksanaan tugas semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan dan bila perlu memberi pengarahan dalam rangka meningkatkan performansinya.

  12. c. Mengawasi realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Mingguan Seksi Bengkel Cetakan dan bila perlu merevisinya, dalam rangka menyesuaikannya dengan perkembangan situasi dan kondisi lapangan. d. Mempelajari laporan dari semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan

  13. 2. Mingguan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Mingguan Sie Bengkel Cetakan. b. Membuat laporan mingguan c. melakukan koordinasi dengan seksi-seksi yang terkait d. Mengevaluasi realisasi Rencana Kerja dan Anggaran. e. Memeriksa kondisi semua mesin dan peralatan di Sie Bengkel Cetakan

  14. 3. Bulanan a. Menyusun usulan Rencana kerja dan Anggaran Bulanan Sie Bengkel Cetakan. b. Menilai prestasi kerja semua kepala Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan. 4. Triwulanan Membina dan mengembangkan program pembinaan untuk semua Kepala Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan

  15. 5. Insidentil a. Mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu untuk mengatasi masalahmasalah yang timbul lingkungan Sie. Bengkel Cetakan b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Sie bengkel Cetakan dari Bagian Pelayanan pabrik, dan /atau perusahaan.

  16. TANGGUNG JAWAB

  17. WEWENANG

  18. KONDISI KERJA

  19. PERSYARATAN JABATAN

  20. KONDISI FISIK

  21. KONDISI MENTAL

More Related