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PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung. Umsetzung Softwareschulung P@cco Ziele „BM Zukunftskonferenz“ Aktueller Stand zentraler Projekte Werkzeug für Projekte Netzwerk vorstellen Nächster Termin. Umsetzung Softwareschulung P@cco.

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PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

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Presentation Transcript

  1. PMP-LOUmsetzungsteam 23. November 2005

  2. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung • Umsetzung Softwareschulung P@cco • Ziele „BM Zukunftskonferenz“ • Aktueller Stand zentraler Projekte • Werkzeug für Projekte Netzwerk vorstellen • Nächster Termin

  3. Umsetzung Softwareschulung P@cco

  4. Ziele „BM Zukunftskonferenz“

  5. Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“ • Darstellen der „politischen BM“ (Sitzungen, Gremien, Aktionen) • Konsequenzen und Bewertung dieser BM • Verbesserung der „Arbeitsbedingungen“ von ehrenamtlichen FunktionärInnen • Erwartungen von FunktionärInnen an die Organisation ausloten • Rolle von Ehrenamtlichkeit im ÖGB anzudiskutieren • Wertschätzungsmaßnahmen für FunktionärInnen abzuleiten

  6. Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“ Beteiligte Sinn und Zweck Ziel Endergebnis Kriterium

  7. Aktueller Stand zentraler Projekte

  8. Stand von zentralen Projekten • Datenerfassung der BR Niederschriften • Der neue Prozess (es gibt nur mehr einen Durchschlag) wird nach Einführung evaluiert • FunktionärInnen Datenverwaltung • In einem Workshop mit einigen KollegInnen erstellen wir ein Paket für die Nutzung - Vorlagen, Handlungsanleitungen,… • Personaldaten • Offen ist noch die Entscheidung welche Software verwendet wird

  9. Stand von zentralen Projekten • Massenaussendungen • Gespräch mit Koll. Seitz – zentraler Einkauf über eine Vereinbarung mit der Post und klären der Möglichkeiten • Reisekostenabrechung • Es wurden bereits Gespräche mit dem ZBR geführt – eine Software dazu wird in der Zentrale demnächst getestet – Umsetzung 2006 • Unterschriftenregelung • Vorschlag ist fertig – nach Begutachtung und Entscheidung Umsetzung – Ziel Jänner 2006

  10. Stand von zentralen Projekten • Essensbon • Buchhaltung sieht sich den Ablauf an und gibt uns Rückmeldung ob sie Möglichkeiten der Vereinfachung bei der Abwicklung sehen • Zentrale Vertragsabwicklung (Werkverträge) • Der Ablauf wird gleich bleiben – Zusammenhang mit der neuen Unterschriftsregelung und der Referentendatenbank des VÖGB • Dienstantritt/-ende • Es gibt eine alte Checkliste der Zentrale - Überarbeitung

  11. Stand von zentralen Projekten • Broschürenversand • Zwischenstand MVZV - Zeitungsversand

  12. Werkzeug für Projekte -Netzwerk vorstellen

  13. Nächste Termine

  14. Nächste Termine • Themenschwerpunkte der nächsten Sitzung • ……. • ……. • …….

  15. Herzlichen Dankfür eure Teilnahme

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