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PMP-LO Umsetzungsteam 8. September 2005

PMP-LO Umsetzungsteam 8. September 2005. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung. Beschluss Steuergruppe zum Umsetzungsteam – unsere Rahmenbedingungen für die Arbeit Zwischenbericht und weitere Vorgangsweise – Stellenpläne der LO Qualitätsverbesserungen aus den Benchmarks

ayanna
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PMP-LO Umsetzungsteam 8. September 2005

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Presentation Transcript

  1. PMP-LOUmsetzungsteam 8. September 2005

  2. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung • Beschluss Steuergruppe zum Umsetzungsteam – unsere Rahmenbedingungen für die Arbeit • Zwischenbericht und weitere Vorgangsweise – Stellenpläne der LO • Qualitätsverbesserungen aus den Benchmarks • Weitere Vorgangsweise Zeitfresser • Nächste Termine und Inhalte unserer Sitzungen

  3. UmsetzungsteamPMP-LO

  4. Projekt mittelfristige Personalplanung LO • Einsetzen Umsetzungsteam LO • Koll. Tomasek • Koll. Drizhal • Koll. Ondraschek • Koll. Dobernig (ZBR) • Koll. Fasolder (ZBR) • Koll. Hirschbichler (Stv. Koll. Schmittner) • Koll. Posset (Stv. Koll. Farthofer) • Konstituierung des Umsetzungsteams 8. September nach dem Koordinationsausschuss

  5. Was wollen wir erreichen? • Effiziente Steuerung des Umsetzungsprojektes bei • Zeitfresser • Benchmarks • Soll- und Umsetzungsworkshops • Stimmung so positiv wie möglich halten • Vertretbarer Zeitaufwand für PL und PT • Jederzeit Kenntnis/Rechenschaft über P-Verlauf • PL arbeitet wenig operativ, steuert politisch aus

  6. Aufgaben der Teamleitung • Vorschläge für Projekte ausarbeiten • Grobkonzept erstellen • Teilprojektleiter vorschlagen • Projektcontrolling konzipieren • Detailkonzept mit TPL abstimmen • ProjektmitarbeiterInnen einsetzen • Projektcontrolling durchführen (PL-Stellvertreter) • Laufendes Projektmarketing • Notwendige Entscheidungen aus den Teilprojekten mit dem jeweiligen Geschäftsleitungsmitglied oder der Geschäftsleitung abstimmen.

  7. Aufgaben/Kompetenzen des Umsetzungsteams • Stellenpläne/deren Einhaltung überprüfen • Kontrolle der Umsetzung der Prozesseinsparungen • TeilprojektleiterInnen auf Vorschlag von Teamleitung beschliessen • Aussteuern der Abweichungen im Projektterminplan • Vorlage ist das Projektcontrolling der Teamleitung • Grobkonzepte der Teilprojekte beschliessen

  8. Stellenpläne in denLandesorganisationen

  9. Stellenpläne LO • Gespräch mit der Geschäftsleitung LO Salzburg, LO Steiermark sobald als möglich • Es wird der SOLL-Plan auf IST übertragen (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet (Altersteilzeit, Pension, Ende der Befristung) • Bei der nächsten LS-Sitzung - 5. Oktober 2005 - Information über die weitere Vorgangsweise

  10. QualitätsverbesserungenBenchmarks

  11. Projekte PMP-LO aus den Zeitfressern • Gemeinsame Bezirke • Projektleitung OÖ – Rainer Remsing • Bgld, Stmk, Nö, K, T • Termin 01/2006 – LS/BS Tagung • Beratung individuelle Betreuung • Projektleitung NÖ – Andreas Hitz • OÖ, Stmk, Sbg, Ingrid Reifinger • Mitgliedsanmeldungen • Projektleitung Bgl – Gerhard Michalitsch • Nö, OÖ-Jugend

  12. Projekte PMP-LO aus den Zeitfressern • Kommunikation mit FunktionärInnen • Projektleitung Ktn – Dietmar Samnitz • Stmk, Sbg • Infrastruktur • Projektleitung T – Peter Hofer • OÖ, Vbg, Sbg

  13. Projekte PMP-LO aus den Zeitfressern • Wirksamkeit AMS – LS • Vertretungsregelungen LO – Dienstanweisung • Schnittstelle Gewerkschaften – Strategie für Landeskoordinationsausschuss entwickeln – LS • Werkverträge • Essenbon • Buchhaltung • Zentraler Materialversand • Liegenschaften - LS

  14. Projekte PMP-LO aus den Zeitfressern • Interne Kommunikation • Zusammenarbeit AK – LS • Sitzungen/Protokolle/Ablage • Berichte • Softwareschulung • MVZV

  15. Herzlichen Dankfür eure Teilnahme

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