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Samedi 4 Décembre 2010. Assemblée Générale Association des ingénieurs polytech’lille. ORDRE DU JOUR. Bilan Moral Bilan Financier Proposition Tarifs Adhésion 2011 Projet Fonds de Dotation Budget 2011. L’ASSOCIATION. Créée le 22 décembre 1975
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Samedi 4 Décembre 2010 Assemblée GénéraleAssociation des ingénieurs polytech’lille
ORDRE DU JOUR • Bilan Moral • Bilan Financier • Proposition Tarifs Adhésion 2011 • Projet Fonds de Dotation • Budget 2011
L’ASSOCIATION • Créée le 22 décembre 1975 • 8 167 ingénieurs Polytech’Lille depuis 40 ans • 144 en attente de validation du TOEIC • 852 cotisants en 2010 (2008 : 1 057 et 2009 : 935) dont 14 cotisations étudiantes • 1 chargée de missions : Odile
LA STRUCTURE • 20 membres au conseil d’administration • Élus pour 2 ans • Répartis dans les commissions : • Informatique • Parties Prenantes • Publications • Antenne Régionale • Enquêtes et Etudes • Action Emploi • Entreprise
LE BUREAU • Thaï LAM, Président • Cyril BIGAUT et Simon ANDROMAQUE, Vice-Présidents • François VANKEMMEL, Trésorier • Michel BAGEIN, Trésorier Adjoint • Jean-François LUTIC, Secrétaire Général • Carine ZOLLER-MARTINET, Secrétaire Général Adjoint
LES ADMINISTRATEURS • Alexandre BOE • Laurent BOSSUT • Mohammed BOULEHROUZ • Florent CHAMFROY • Christophe CONTRERAS • Isabelle DELIGNIERES • Stéphane DELPLANQUE • Céline DUGAS • Mickaël GENIN • Cédric HOZANNE • Fatima-Zahra TAHRI JOUTEH IDRISSI HASSANI • Houda TAYEB • Frédéric VALLINO
LES REPRÉSENTANTS • CONSEIL D’ÉCOLE : 3 représentants • Cyril BIGAUT, François VANKEMMEL et Thaï LAM • CIPIE : 2 représentants et 2 suppléants • Représentants : Frédéric VALLINO et Thaï LAM • Suppléants : Mohammed BOULEHROUZ et Mickaël GENIN • CNISF : 1 représentante • Carine ZOLLER-MARTINET • URIS : 1 représentant • Simon ANDROMAQUE
L’ECOLE & LE RESEAU • Changement de nom des départements : • ITEC devient IC2M (Ingénierie et Commercialisation de systèMes de Mesure) • SM devient M (Matériaux) • IAAL devient GB-IAAL (Génie Biologique) • Réseau Polytech : 12 écoles • 13ème école en 09/2011 : Polytech’Lyon • 50 000 ingénieurs Polytech en 2011
LES EVENEMENTS 2010 • La Semaine Culture Entrepreneuriale • Lancement du nouveau site Internet • Les Assises Polytech à Paris • La Remise des Diplômes (Promotion 2010) • Les 40 ans de Polytech’Lille : • La Remise des Diplômes des promotions 1970 à 1974 • L’Open’Stages
LES OBJECTIFS 2010 • Informatique • Lancement du nouveau site Internet • Parties Prenantes • Trouver de nouvelles occasions de créer du lien entre Elèves Ingénieurs et Professionnels • Visites d’entreprise
COMMISSION PARTIES PRENANTES • Responsable de commission : Cyril BIGAUT • Membres : • Odile JACQUESSON • François VANKEMMEL • Jean-François LUTIC • Mohammed BOULEHROUZ
REALISATIONS 2010 • Actions 2010 : • Pause’Ingés : dans 6 départements • Visite d’entreprise : ALSTOM à Petite-Forêt • Présentation de l’Association aux 3èmes années Actions financées grâce à la rétrocession Open’Stages • Bilan 2010 : • Continuité des actions entamées en 2008 • Renouvellement des référents (50 nouveaux référents chaque année)
PERSPECTIVES 2011 • Actions 2011 : • Pause’Ingés : GB-IAAL dès décembre 2010 • Visites d’entreprises à généraliser dans les départements • Présentation de l’Association aux 3ème années et aux 5ème années • Mise en place du parrainage entre ingénieurs et étudiants
COMMISSION PUBLICATIONS • Responsable de commission : • Stéphane DELPLANQUE • Secrétaire de Rédaction : • Florence BOULENGER • Autres Membres : • Odile JACQUESSON • François VANKEMMEL • Mohammed BOULEHROUZ • Thaï LAM • Régie publicitaire et impression : • SEFE (nouveauté 2010)
RÉALISATIONS 2010 • Nouveau Trait d’Union n° 65 : • Parution en Mars • Polytech’Savoie • Zoom sur IMA et IESP • Insolite en Norvège • Club Régates
RÉALISATIONS 2010 • Nouveau Trait d’Union n° 66 : • Parution en Octobre • Programme 40 ans • Polytech’Orléans • Zoom sur SM et CM • Insolite en Iran • Trophée Charlety
RÉALISATIONS 2010 Affiches et plaquettes Open’Stages Invitation, Chemise et Billetterie RDD
PERSPECTIVES 2011 • Nouveau Trait d’Union n° 67 en Avril : • Spécial 40 ans • Nouveau Trait d’Union n° 68 en Octobre • Affiches et plaquettes Open’Stages • Invitation, Chemise et Billetterie RDD
COMMISSION INFORMATIQUE • Responsable de Commission : Michel BAGEIN • Autres membres : • Florent CHAMFROY • Bastien GABELLE • Odile JACQUESSON • François VANKEMMEL
COMMISSION INFORMATIQUE • Bilan du site Internet 9 mois après son lancement • Ingénieurs : 1 762 - 838 cotisants • Étudiants : 15 - 14 cotisants • Personnel : 41 • Recruteurs : 95 - 1 partenaire • avec dépôt d’offre d’emploi • www.lesingenieurs.net
COMMISSION INFORMATIQUE • Gain de temps pour la mise à jour des fiches • Meilleure qualité des données : détail des entreprises • Rationalisation des équipements informatiques • Travail collaboratif et à distance • Investissement : 17,7k€ TTC sur 2009 – 2010 • Notre site est la référence d’AlumnForce • Pourparlers : Polytech’Orléans • Négociation : ESCIEC (Polytech’Reims?)
COMMISSION ENQUETES ET STATS • Responsable de Commission : Thaï LAM • Autres membres : • Carine ZOLLER-MARTINET • Odile JACQUESSON • François VANKEMMEL
COMMISSION ENQUETES ET STATS Actions 2010 : • Enquête CGE (Jeunes Diplômés) en ligne sur sphinx : 80% taux de réponse • Enquête CNISF : plus de 400 réponses • Enquête d’insertion sur la promotion 2005 réalisée par l’OFIP dans le cadre du CIPIE
COMMISSION ENQUETES ET STATS Perspectives 2011 : • Enquête CGE • Enquête CNISF • Analyse des résultats CIPIE et enquête sur la promotion 2006 • Enquête de satisfaction sur le site internet
COMMISSION ENTREPRISE • Responsables de commission : Cyril BIGAUT et Thaï LAM • Autres Membres : • Odile JACQUESSON • François VANKEMMEL • Mohammed BOULEHROUZ • Actions 2010 : • Détermination de l’offre vers les entreprises • Actions 2011 : • Promouvoir les actions de l’association auprès des entreprises
COMMISSION ACTION EMPLOI • Responsable de Commission : Simon ANDROMAQUE • Autres membres : • Michel BAGEIN • Odile JACQUESSON • But : Mettre en place des actions d’aide à la recherche d’emploi pour les ingénieurs
BILANS • Approbation du bilan moral • Approbation de l’exercice clos le 31/12/2009 • Approbation de l’exercice 2010 en cours
ADHÉSIONS 2011 : PROPOSITION • Étudiants 10€ • Promotion 2012 (à/c du 1er septembre 2011) 15€ • Promotions 2011, poursuites d’études et sans emploi 15€ • Promotions 2009 et 2010 40€ • Promotions 1970 à 2008 60€ • Couples Polytech’Lille 80€ • Membres bienfaiteurs à partir de 100€ • Adhésion à vie 1 200€ • Cotisation valable 1 an de date à date
SERVICES AUX ADHÉRENTS • L’Annuaire des Ingénieurs en ligne • Le Nouveau Trait d’Union • L’Assurance Protection Juridique Professionnelle GMF • Le Service Emploi Carrière • Les Conférences Thématiques
PROJET FONDS DE DOTATION • Fonds de Dotation : • Association • Pouvant récolter des fonds auprès d’entreprises et de particuliers • Pouvant émettre des reçus fiscaux (60% réduction d’impôt pour les entreprises et 66% pour les particuliers) • Pour mener des actions de mécénat (d’ordre éducatif, scientifique, social, humanitaire, culturel, sportif…)
PROJET FONDS DE DOTATION • Actions de l’Association pouvant entrer dans le cadre du mécénat : • Actions étudiantes : Pause’Ingés, visites d’entreprises, analyse de CV et simulations d’entretien, conférences • Actions ingénieurs : aide à la recherche d’emploi, bilans de compétence, conférences
PROJET FONDS DE DOTATION • Projet commun école-association : • Aide sociale pour ingénieurs et étudiants : • Aide recherche d’emploi, reconversion, bilan de compétences, formations complémentaires • Bourses d’études et de mobilité • Aide à la création d’entreprise • Promotion du métier de l’ingénieur : • Visites d’entreprise, conférence, rencontre avec des recruteurs, aide aux projets
PROJETS 2011 • Retrouver les « perdus » - Mise à jour de la base et des adresses mails. • Actions vers les ingénieurs • Les 35 ans de l’Association • Visites d’entreprise : Chantier du Grand Stade à Lille… • Conférences… • Création d’un évènement fédérateur • Besoin de bénévoles
PERSPECTIVES 2011 • Approbation du tarif des adhésions 2011 • Vote : Mandat au Conseil d’Administration pour mener le projet de fonds de dotation • Approbation du budget prévisionnel 2011
Samedi 4 Décembre 2010 Assemblée GénéraleAssociation des ingénieurs polytech’lille