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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoría Administrativa Departamento Financiero 2010. VIVAMOS EL PROCESO. “GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO”.
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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoría Administrativa Departamento Financiero 2010 VIVAMOS EL PROCESO “GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO”
Todos los servidores públicos y contratistas de la Universidad de Antioquia, en coherencia con la normatividad vigente, asumirán y cumplirán de manera consciente y responsableel manejo de los recursos públicos.
agenda • Componente Estratégico: • Apertura del evento – Rector y/o Vicerrector General • Finanzas universitarias – Vicerrector Administrativo • Sistema financiero universitario – Asistente del Vicerrector Administrativo • Componente Operativo: • Introducción proceso “Gestión del Financiamiento” – Jefe Departamento Financiero • Desarrollo Componente Operativo – Delegado Gestión del Financiamiento
Estatuto financiero • Acuerdo superior 350 del 27 de noviembre de 2007 • Todas las disposiciones en materia financiera deberán ceñirse a las prescripciones contenidas en éste estatuto, el cual regula los procesos presupuestales, contables, de tesorería y todas las actividades de carácter financiero realizadas por la Universidad.
Objetivos proceso gestión del financiamiento Objetivo General Planear, formular y ejecutar financieramente los programas y proyectos de la Universidad y presentar los resultados financieros de la institución a la comunidad universitaria, a los organismos de vigilancia y control y demás usuarios de la información.
Objetivos proceso gestión del financiamiento • Objetivos Específicos • Planear el ciclo financiero anual universitario y definir las directrices • Gestionar y administrar eficientemente el recurso financiero. • Producir y presentar información financiera oportuna, confiable, relevante y comprensible • Incentivar el mejoramiento continuo de los procesos y las personas que participan en el proceso • Gestionar el proceso de costos vinculando todos los recursos necesarios para la realización de las actividades y la prestación de los servicios
PROCESO gestión del financiamiento • Programación • Operaciones • Resultados
DEPENDENCIAS DEL PROCESO Sección de Presupuesto Realiza la estimación anticipada de los ingresos y egresos para la vigencia siguiente y ejerce el control del gasto. Sección de Tesorería Coordina el recaudo y distribución de los recursos, administración del portafolio y pago de las obligaciones y compromisos. Sección de Contabilidad Registro y control contable de las operaciones financieras de la Universidad.
DEPENDENCIAS DEL PROCESO Actividad de Cartera Apoyar a las Dependencias, Clientes Internos y Externos y Estudiantes en la gestión de la facturación y recaudo de la Cartera. Actividad de Conciliación Bancaria Confrontar y conciliar los registros de la Universidad sobre los valores de sus cuentas en entidades financieras. Actividad de Costos Calcular los costos originados por los centros de costo, actividades, servicios y productos ofrecidos.
Flujos de ingresos: FLUJOGRAMA DE VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS A 30 DÍAS Y DE CONTADO
Flujos de ingresos FLUJOGRAMA DE VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS A 30 DÍAS Y DE CONTADO
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Flujos de ingresos: FLUJOGRAMA DE TRANSFERENCIAS INTRAUNIVERSITARIAS
Flujos de ingresos FLUJOGRAMA DE TRANSFERENCIAS INTRAUNIVERSITARIAS
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RESOLUCIÓN RECTORAL 21000 DEL 14 DE JUNIO DE 2005 CONTRATOS DONDE LA UNIVERSIDAD ES SOCIA, APORTANTE O PROMOTORA
RESOLUCIÓN RECTORAL 21000 DEL 14 DE JUNIO DE 2005 SIN IMPORTAR LA CUANTÍA DEBE TENER EN CUENTA
Flujos de gastos: PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE INFRAESTRUCTURA
Flujos de gastos PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE INFRAESTRUCTURA
Flujos de gastos PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE INFRAESTRUCTURA
Flujos de gastos PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE INFRAESTRUCTURA
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Flujos de gastos PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
Flujos de gastos PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
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Flujos de gastos CONTRATACIÓN HORAS CÁTEDRA
Flujos de gastos CONTRATACIÓN HORAS CÁTEDRA
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Flujos de gastos: COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES
Flujos de gastos: COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS NACIONALES
Flujos de gastos: COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS INTERNACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS INTERNACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS INTERNACIONALES
Flujos de gastos COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS INTERNACIONALES
RESOLUCIÓN 275 DEL 22 DE ENERO DE 2010 - RENDICIÓN DE LA CUENTA *Los ordenadores del gasto, interventores de contrato y las personas designadas, tendrán la obligación de rendir la cuenta a la CGA durante los primeros 5 días hábiles del mes siguiente, sobre toda la contratación independiente de la cuantía, con todos los soportes