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Fundraising mit System. KIGST GmbH KIGST GmbH www.kigst.de Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker 14-16 info@kigst.de 63067 Offenbach/M 47051 Duisburg Tel.: 069 / 60 92 0 Tel.: 0203/30 19 80. Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising.
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Fundraising mit System KIGST GmbH KIGST GmbH www.kigst.de Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker 14-16 info@kigst.de 63067 Offenbach/M 47051 Duisburg Tel.: 069 / 60 92 0 Tel.: 0203/30 19 80 Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008
Einfach und effektiv! Manuell und elektronisch! Schnellerfassung!
Was kann die Context noch? • zentrale Mandantenverwaltung • bilden abgeschlossene Personenpools • abgeschlossener Datenzugriff • zentrale Systemeinstellungen • mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen • Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) • Spendenverwaltung • Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt • Buchung mit Referenz auf Kontoauszug • autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto • autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW • Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto • autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung • Auswertungen über Crystal Reports Berichte
Was kann die Context noch? • mehrstufiges Fundraisingmanagement • Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen • Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) • Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports • Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising • Personenverwaltung • beliebig viele Telefonnummern und Emails • beliebig viele Bankverbindungen • diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) • Kontakthistorie • Zugriffsverwaltung • frei definierbare Anwendergruppen • 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender
Was kann die Context noch? • Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: • Konfiguration der Bankdaten • Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien • kircheninterne Codierungen • Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) • Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) • Suchformate • Exportformate • Importformate • Abfragen und Auswertungen • Berichte
Was kann die Context noch? • Meldewesen-Import • Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) • Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten • Anzeige der Kasualien aus Mewis NT • Übernahme aus Kirchgeld • Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen • Import • Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden
Was kann die Context noch? • Buchhaltung • Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank • Manuelles verbuchen der Spenden • Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank • Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) • Lastschriftenverwaltung • Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung • Sachspendenbuchhaltung
Was kann die Context noch? • Export • Export jeder Information nach Excel CSV/XLS • Druck in PDF • Druck in Papierformat • Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung • Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) • Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)
Was kann die Context noch? • Bedankung • Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: • Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) • Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) • Einzelne Aktion • Einzelne Kostenstelle • Bedankung über bestimmter Zeiträume • Anrede der Personen als Familie / Ehepaar • Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar • Bedankung für eine Person • Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank • Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) • Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) • Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) • Bedankung mit Sonderformular
Was kann die Context noch? Bedankung • Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden • Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) • Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) • Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden
Was kann die Context noch? • Zuwendungsbestätigungen • Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: • Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) • Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) • Einzelne Aktion • Einzelne Kostenstelle • Bestätigung über bestimmte Zeiträume • Bestätigung für eine Person • Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung • Weiterleitungsspendenbestätigung • Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) • Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) • Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)
Analysen • konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) • Analysen Export ins Programm Excel • Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) • Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten • Auswertungsebenen • Projekte • Kampagnen • Aktion • Werbecodes • Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden • Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen Was kann die Context noch?
Was kann die Context noch? • Personen-Informationen • Familienverbandsleiste aus Mewis NT • 4 weitere Adressen • Statistische Daten • Kommunikationsdaten • Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) • Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt • Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) • Interessen / Potenzial / Wünsche • Briefe / Emails • Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen • Lastschriftenerstellung • Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) • Freie Segmente
Was kann die Context noch? • Arbeitsumgebung • Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel • Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden • Strikte Mandantentrennung • Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) • Historie • Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / Email…) • Dokumente direkt an der Person gespeichert • Lebenszyklus des Spenders • Erstspendedatum • Erfassung und Aktualisierungsdatum • Quelle der Person
Was kann die Context noch? Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick
Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten P Verzogen Kind oder Jugendlich Fehlerhaft Spender Interessent Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Aktiver Spender Kritisch Neuspender „Uninteressant“ Der Lebenszyklus eines Spenders
Buchen mit Werbecode Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.
Bedanken bevor die Sonne untergeht… Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!
Machen Sie sich Notizen… Immer im Blick: Ihre Notizen!
Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Notizen am Spender speichern und Termine planen!
Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!
Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee 0203-30198-254 Dirk Trawka 0203-30198-220 Angela Ortmann 0203-30198-294
