1.55k likes | 3.72k Views
PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER. PERTEMUAN KE- 5 “PERANGKAT LUNAK APLIKASI PERKANTORAN DAN BISNIS” Oleh : Ahmad Rudini , S.Kom. Perangkat Lunak Perkantoran.
E N D
PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER PERTEMUAN KE- 5 “PERANGKAT LUNAK APLIKASI PERKANTORAN DAN BISNIS” Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom
PerangkatLunakPerkantoran Perangkatlunakperkantoranataukadangdisebutsebagaiperangkatlunakproduksiadalahperangkatlunak yang digunakansecaraumumuntukprosesproduksidanadministrasipadaorganinasi, perorangan, danperkantoran. Perangkatlunakjenisini paling banyakdigunakanuntukaplikasiperkantoranmaupunperorangan. Perangkatlunakaplikasijenisinisangatbanyakdibutuhkanolehparapenggunakomputerkarenafungsinya yang sangatluasdandibutuhkanolehhampirsemuajenisintansi.
AplikasiPerkantoran Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office adalahpaket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancanguntukmemudahkantugasperkantoran. Dengan Microsoft Office kitabisamengetik proposal, surat, laporankeuangan, presentasi, database karyawan, membuat logo, dan lain-lain. Microsoft Office mengalamibeberapaperkembangandaritampilan yang sederhanadanfasilitas yang kurangmemadaisampaidengantampilangrafis yang menawandanfasilitas yang memadaisepertisekarang.
Beberapaversi Microsoft Office yang telahakrabdenganpenggunanyaadalah: Microsoft Office 97 Microsoft Office 2000 Microsoft Office XP Microsoft Office 2002 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Microfsoft Office 2010 (belumbanyakdigunakan).
Paket Microsoft Office terdiri atas: Microsoft Word, merupakan software pengolahkata yang dapatdigunakanuntukmengetik proposal, surat, laporanpertanggungjawaban, dan lain-lain. Microsoft Excel, merupakan software pengolahangka yang dapatdigunakanuntukmembuatoperasihitung, laporankeuangan, pembuatangrafik, dan lain-lain. Microsoft PowerPoint, merupakan software yang dapatdigunakanuntukmembuatbahanpresentasi. Microsoft Access, merupakan software yang dapatdigunakanuntukmembuat database.
5. Microsoft Publisher, merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat pengumumanatauiklan. 6. Microsoft InfoPath, merupakan software yang dapatdigunakankalanganbisnisuntukmengelolabisnisnyadenganbaik. 7. Microsoft Outlook, merupakan software yang dapatdigunakanuntukmengelolah e-mail danrencanakerja.
AplikasiPerkantoran Open office OpenOffice.org adalahseperangkatlunakperkantoran yang didalamnyaterdapatfungsipengolahkata (word processing), pengolahlembar (spreadsheet), pembuatangambar (drawing), pembuatanpresentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. Selainitu Open Office.org bisadikatakansalahsatu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifatOpenSourcesehinggabisadi download, diinstal, didistribusikansecarabebastanpaharusmembelilisensiratusandolar.
Sebagaisalahsatualternatifpengganti Microsoft Office yang mungkinterlanjurmengakarpadakebanyakanpenggunakomputer, OpenOfficesecarakualitassetingkatdengan Ms Office. Jadibagikita yang sudahterbiasamenggunakan Ms Office akancepat familiar denganOpenOfficesebab menu danfiturnyasangatmiripwalaupuntidak 100% sama. Tidakhanyauntukparapengguna Linux saja, OpenOfficeinijugabisadiinstaldilingkungan Ms Windows. Adabeberapakomponendalam OpenOffice.org, yaitu :1. OpenOffice.org Writer2. OpenOffice.org Calc3. OpenOffice.org Impress4. OpenOffice.org Draw5. OpenOffice.org Math6. OpenOffice.org Base
1. Microsoft Word (word processing) • BentukIndentasi • BentukKolom • BentukTabel • BentukSuratMassal • Bentuk Format & Edit Dokumen • Bentuk Feature • Print Out / Pdf. • ProteksiDokumen
BentukIndentasi IndentasiMerupakanPengaturanmengenaiperataanparagraf. Jenis-jenisIndentasi : Left Indent, untukmengaturbataskeseluruhanbarisparagraf. Hanging Indent, untukmengaturbatasbariskeduaparagrafdanselanjutnya. First Line Indent, untukmengaturbatasbarispertama
Tabulasi Tabulasisuatunilaikolom yang digunakanwaktuperhentiankursorapabilamenekantombol tab darikeybord. Jenis-jenistabulasi : Left Tab Right Tab Center Tab
Bullet and Numbering Bulletadalahfasilitastanda/symbol/gambarkecil yang diberikanpadasetiap item/kalimatperbarisdengantujuan agar teksnyalebihrapi. Numberingadalahfasilitaspenomoranbaikberupaangkamaupunabjad yang diberikanpadasetiapkalimatsecar a urut.
BentukKolom (Koran) KolomSuratKabar, untukpembuatan media massaseperti : brosur, katalog, suratkabar, majalahatau yang lainnya. Drop Cap, merupakansebuahhuruf yang berawalanbesarpadaawalsuatuparagraf.
BentukTabel MembuatTabel Menyisipkankolomdikananataudikiri Menghapustabel (kolom/Baris) MenambahisiTabel Menggabungkanbeberapaselmenjadi 1 sel Mengurutkanisitabelsecara A-Z (Ascending dan Z-A (descending)
BentukSuratMassal Kadangkaladalamkehidupankitaseringterjadipengirimansurat yang samauntukbeberapaorangdenganisidanmaksudsurat yang sama pula contohnyasuratundangan, suratpemberitahuan, surattagihandansebagainya. Fasilitas Mail Merge digunakanuntukmemfasilitasimasalahtersebut. Start Mail Merge Select Recipients Type a New list - use an Existing List
TugasKelompok CarilahContohdarimasing-masingbentukfungsidalammicrosoft word Di Persentasekanminggudepan