180 likes | 303 Views
Konfigurationsanalys Cosmic. ”Agenda”. Sammanfattning Bakgrund Metodik/Angreppssätt Avgränsningar Resultat Observationer Slutsats och rekommendationer. Sammanfattning. Fortsätt och öka graden av samverkan kring Cosmic!. Fokusera framåt, inte bakåt…. Ni får inget bättre läge än i
E N D
”Agenda” • Sammanfattning • Bakgrund • Metodik/Angreppssätt • Avgränsningar • Resultat • Observationer • Slutsats och rekommendationer
Sammanfattning Fortsätt och öka graden avsamverkan kring Cosmic! Fokusera framåt, inte bakåt… Ni får inget bättre läge än i samband med R8.0 och R8.1
Bakgrund Syfte • Landstingsdirektörerna har uttalat en tydlig ambition att samverka i större utsträckning • CeHisnationella handlingsplan pekar också mot ökad samverkan • HoS- och IT-direktörerna har initierat ett antal utredningar i syfte att kartlägga vilka förutsättningar som finns kring ökad samverkan kring Cosmic • Att förbättra och samordna vårdprocesserna inom och mellan landstingen • Detta underlättas med stor sannolikhet om man lyckas ensa, likrikta och samordna Cosmic-installationerna • Kartläggning av Cosmic-installationer är ett sätt att identifiera var det finns olikheter i hur sjukvårdsarbetet bedrivs
Metodik/Angreppssätt • Inledande diskussion med Förvaltningsrådets representanter gav följande angreppssätt • Identifiering av primära och gemensamma moduler • Workshops med modulexperter • Identifierade moduler • CDE (Ramverk) • Vårddokumentation • Läkemedel • Vårdadministration • Resursplanering • Vårdbegäran • Cosmic Intelligence CI
Arbetsgång Dokument-studier Workshops Dokumentation Remiss-granskning Resultatper modul Slutrapport
Omfattning/Avgränsningar Omfattning för denna rapport
ResultatCDE - Ramverk • Stora likheter i dagens konfiguration och likartade strategiska avväganden inför framtiden • Skiljer sig åt avseende behörighet till data vilket påverkar konfiguration av andra moduler. Orsaken är olika juridiska tolkningar avseende krav.
ResultatVårdadministration • Få skillnader i konfiguration • Skillnad i ”Produkter”, d.v.s. Patientavgift, Besökskostnad, Beställarprodukt, etc. • Orsak är politiska beslut avseende avgifter och faktureringsprinciper • Påverkar inte användningen av systemet
ResultatResursplanering • Här finns en del skillnader • Dessa beror främst på olika utdatakrav (från såväl vård, ledning som politiken) • Även gemensamma krav har lösts på olika sätt i systemet, t.ex. Väntetidsuppföljning. • Skillnader finns även avseende hanteringen av vårdtjänster
ResultatVårddokumentation • Det finns en del skillnader även i denna modul • Hantering av sekretess skiljer • Lösningar för bifogade filer och scanning skiljer • Hantering av brev och blanketter skiljer • Skillnaderna påverkar såväl dokumentations-arbetet i vården som systemadministrationen
ResultatLäkemedel • Modulen är till stora delar styrd av nationella krav vilket ger en skapligt likartad konfguration • De skillnader som finns beror till största del på tillgången till och användandet av ordinationsmallar • Ny modul och gemensam produktkatalog ger stora möjligheter att samordna arbetssätt inkl. termer
ResultatVårdbegäran • Övervägande likartad konfiguration • De skillnader som finns beror främst på historiska prestandaproblem • Modulen ersätts med nya RF och möjligheterna att samordna verksamhets-processerna är ur ett systemperspektiv mycket goda
Övriga observationer • Inte mycket till dokumentation… • Mycket positiv stämning i arbetsgrupperna avseende uppgiften. Många ”aha-upplevelser” noterades… • Justeringar och likriktning av konfiguration initierades direkt under pågående workshops för uppenbara och onödiga skillnader • Workshop-övningarna upplevdes lyckade och konfigurationsdiskussionen bör permanentas via förvaltningsrådets nätverksgrupper • Vi bör dokumentera konfigurationen på samma sätt • Ett regionalt samordningsinitiativ kan lösa ”lokala låsningar” • Synen på ”Vårdportal” är en viktig faktor för synen på Cosmic…
Slutsats • Fortsätt att utveckla en ökad samverkan kring Cosmic • Lägg största kraften på att samordna er i samband med införande av ny funktionalitet • Införandet av R8 med de två verksamhets-mässigt omfattande modulerna RF och Läkemedel är ett gyllene tillfälle
Rekommenderade aktiviteterPågående och framtida utveckling • Starta omgående samverkan avseende RF och övriga ny funktionalitet i R8.0 • Starta omgående samverkan avseende Läkemedel och övriga ny funktionalitet i R8.1 • Starta omgående samverkan kring införandet av Webtidbok
Rekommenderade aktiviteterBefintlig miljö • Avsätt en halv dag med lämpliga personer (jurister, verksamhet, förvaltning) för att utreda möjligheten till gemensam syn avseende behörighet- och sekretess när det gäller åtkomst till data • Värdera om det finns anledning att analysera utdatakrav…
Rekommenderade aktiviteterÖvrigt • Säkerställ att modulnätverken etableras och att konfiguration kontinuerligt är på dagordningen • Koordinera konfigurationsdokumentationen