Instrument Finansowy LIFE+ Formularze A Nabór wniosków 2011

1. Instrument Finansowy LIFE+ Formularze A Nabór wniosków 2011 Justyna Koźbiał Wydział ds. Projektów UE

2. Pierwsze kroki Zapoznanie się z podstawowymi dokumentami LIFE+: • Zaproszenie do składania wniosków w ramach naboru 2011, • Postanowienia Wspólne (Common Provisions), • Przewodnik do wypełniania wniosków do odpowiedniego komponentu, • Przewodnik oceny wniosków, • Formularze wniosków do odpowiedniego komponentu. Znaleźć je można na stronie: http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm www.nfosigw.gov.pl/life

3. Pierwsze kroki Przed rozpoczęciem pisania wniosku: • Upewnić się, że projekt nie może być finansowany z innych środków Komisji Europejskiej (np.: 7 PR, POIiŚ), • Sprawdzić, czy wnioskodawca spełnia wymagania finansowe LIFE+, • Zapoznać się z Krajowymi priorytetami LIFE+ (Wniosek niekoniecznie musi się wpisywać w krajowe priorytety, lecz wpisując się w nie może uzyskać dodatkowe punkty w ocenie – uwzględniane tylko przy porównywaniu wniosków w ramach alokacji krajowej).

4. Wskazówki dotyczące pisania wnioskuINFORMACJE OGÓLNE

5. Formularze wniosku do LIFE+ • Wniosek do LIFE+ składa się z 4 części w jednym pliku PDF: • Część A – informacje administracyjne • Część B – cele projektu i oczekiwane rezultaty • Część C – szczegółowy opis techniczny planowanych działań • Część F – część finansowa wniosku • +Załączniki (mapy, wymagane dokumenty administracyjne i finansowe w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego) • Dodatkowe dokumenty, inne niż wymagane nie będą wczytywane, ani oceniane !!!

6. Załączniki Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami publicznymi Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego(„Public body declaration”)

7. Załączniki Beneficjenci koordynujący nie będący Podmiotami publicznymi(w tym organizacje pozarządowe) • Ostatni bilans zysków i strat lub w przypadku nowo powstałej organizacji plan zarządzania przynajmniej na kolejnych 12 miesięcy(załączony do wniosku LIFE+ w formie zeskanowanego pliku PDF w formacie A4);

8. Załączniki • Jeżeli wnioskowany wkład z UE przekracza 300 tys. euro ostatni bilans oraz rachunek zysków i strat muszą zostać potwierdzone sprawozdaniem z niezależnego audytu lub poświadczeniem niezależnego biegłego rewidenta (zeskanowany plik PDF w formacie A4); • „Uproszczone sprawozdanie finansowe” (w postaci pliku .xls)

9. Przygotowanie wniosków do LIFE+ • Wyjątkowo do wniosku załączyć można mapy, jako odrębne pliki pdf, oznaczone w nazwie słowem „mapy”. Plik może zawierać kolorowestrony w formacie A3lubA4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne. • Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego. • Każdy wniosek do LIFE+ musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

10. Można wprowadzić informacje bezpośrednio w pola tekstowe, lub skopiować i wkleić informacje w prostym formacie tekstowym; • Dzięki powiązaniu danych pomiędzy różnymi formularzami technicznymi i finansowymi, informacje tego typu powinny zostać wprowadzone ręcznie tylko raz, a następnie będą automatycznie przenoszone do odpowiednich pól; • Pola z czerwoną obwódką są obowiązkowe i muszą być wypełnione; • Pola na żółtym tle nie mogą być wypełniane ręcznie, ponieważ odpowiednie informacje zostaną uzyskane automatycznie z innych formularzy; • Użyj "+", aby dodać i "-", aby usunąć informacje; • Istnieje możliwość wstawienia obiektów (takich jak mapy, wykresy, tabele, zdjęcia) w niektórych formularzach, w których pojawi się pole wyboru “Picture”; • - Proszę użyć następującego formatu dla wszystkich dat: DD-MM-RRRR. Ogólne zasady dotyczące sposobu wypełniania formularzy:

11. Część A Informacje administracyjne

12. Formularz A1 Datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy wybrać z rozwijanej listy w formacie dd-mm-rr Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw). Na tym etapie należy zaznaczyć opcję TAK lub NIE dla Współbeneficjentów. Kwoty podane w rubrykach „Total project budget”, „Total eligible project budget”, „EC financial contribution requested” wypełniają się automatycznie na podstawie wypełnionych danych w formularzu finansowym !!! (żółte pole)

13. Formularz A2 • Nazwa beneficjenta wypełnia się automatycznie zgodnie z danymi wypełnionymi w formularzu A1 (żółte pole) • W przypadku braku danej informacji nie należy pozostawiać pustych pól, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie, • Należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non commercial), • Podane dane dotyczące osoby kontaktowej powinny być poprawne i aktualne.

14. Formularz A3 • Punkt nr 2 wypełnia się automatycznie zgodnie z informacjami podanymi w formularzu A1 i A2. • W punkcie nr 3 automatycznie wypełniają się: • Kwota wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez beneficjenta), • Numery działań, w których beneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i nazwą miejscowości. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna. • Należy podać stanowisko osoby podpisującej.

15. Formularz A4 • W przypadku braku Współbeneficjentów w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO przy sformułowaniu „Add associated beneficiary”, • W punkcie nr 2 automatycznie wypełniają się: • Kwota wkładu własnego (+ koszty niekwalifikowane ponoszone przez Współbeneficjenta), • Numery działań, w których Współbeneficjent będzie brał udział, • Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent. • Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna, • Należy podać stanowisko osoby podpisującej,

16. Formularz A5 • W każdym przypadku należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non-commercial),

17. Formularz A6 • W przypadku braku współfinansujących w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO dla sformułowania „Add co-finiancer”, • W zaznaczonym miejscu należy wpisać nazwę projektu • Należy podać nazwisko i funkcję osoby podpisującej i datę

18. Formularz A7 Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, W punkcie trzecim należy wyjaśnić, dlaczego projekt nie kwalifikuje się do finansowania w ramach innych instrumentów finansowych Wspólnoty

19. Formularz A8 Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,

20. Departament Ochrony Przyrody Wydział ds. Projektów UE NFOŚiGW Tel. (22) 459 04 86/396/543 fax. (22) 459 01 93 life@nfosigw.gov.pl Krajowy Punkt Kontaktowy www.nfosigw.gov.pl/life Jesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html 20