Trefn Absenoldeb Salwch

1. Trefn AbsenoldebSalwch

2. TREFN RHOI GWYBOD AM SALWCH: DIWRNOD CYNTAF O SALWCH Ffoniwch eich rhelowr atebol hanner awr, fan hwyraf, ar ol yr adeg y byddech yn dechrau gweithio ar y diwrnod 1af o salwch ABSENNOL AM 3 DIWRNOD NEU LAI Cwblhewch ffurflen hunan-ardystiad ar eich diwrnod cyntaf yn ol yn y gweithle yn ystod eich cyfweliad dychwelyd-i-waith ABSENNOL AM 4 DIWRNOD NEU FWY Dylech lenwi hunan-ardystiad ar bedwerydd diwrnod eich salwch, a’i ddanfon at eich rheolwr atebol

3. TREFN RHOI GWYBOD AM SALWCH: ABSENNOL AM 7 DIWRNOD NEU FWY Dylech gael tystysgrif feddygol a’i hanfon at eich rheolwr atebol ar 7fed diwrnod eich salwch. Dylech anfon unrhyw bapurau meddyg dilynol at y rheolwr atebol y diwrnod cyn y daw’r dystysgrif gyffredol i ben. BYTHEFNOS NEU FWY Dylech ffonio eich rheolwr atebol bob bythefnos yn gyson i roi’r diweddaraf iddo/ iddi.

4. TYSTYSGRIFAU: • Danfonwch holl tystysgrifau salwch i’r Uned Iechyd a Diogelwch ar gyfer monitro. • Dylech gynnwys dydd Sadwrn a dydd sul wrth gyfrif dyddiau os digwyddodd y salwch y diwrnodiau hynny. Os ydych yn gweithio ‘shifftiau’ dylech gynnwys y dyddiau rydych i ffwrdd hefyd yn yr un modd. • Yn achos staff nad ydynt yn cyflwyno’r hunan-ardystiad ar ol 4 diwrnod o absenoldeb, neu’r dystysgrif feddygol ar ol 7 niwrnod, ni fyddwch yn derbyn tal am y cyfnod hwn. • Ymhob achos o absenoldeb oherwydd salwch, eich cyfrifoldeb chi yw • sicrhau bod eich rheolwr llinell yn derbyn gwybodaeth lawn yn gyson.

5. DYCHWELYD I’R GWAITH: • Fel rheol fyddwch yn cael eich gweld gan eich rheolwr llinell i drafod • eich absenoldeb ac unrhyw ystyriaethau o ran lles. • Os yw’n debygol bod y salwch yn mynd I fod yn un tymor hir bydd • eich rheolwr yn trefn i’ch gweld o fewn wythnos o ddychwelyd i’r • gwaith i drafod y mater yn fanylach. • Efallai y bydd angen i chi gyfarfod ar cynghorwr nyrsio neu Aelod • o Adnoddau Dynol yn ogystal.

6. TAL SALWCH 1: • Dros gyfnod o 12 mis. • Yn ddibynnol ar hyd gwasanaeth a faint sydd wedi gymryd yn y 12 • mis blaenorol.

7. TAL SALWCH 2: Mae’r Brifysgol yn cadw’r hawl I beidio a rhoi Tal Salwch Stadudol os Byddwch yn ymddwyn mewn modd a fyddai’n debygol o ohurio eich ymarferiad, os byddwch yn ceisio camddefnyddio’r system o gwbl, neu lle bo’n hysbys fod y salwch neu’r anaf wedi deillio’n uniongyrchol o’ch esgelustod neu’ch camymddygiad chi. Efallai y bernir bod hyn yn Cynnwys salwch neu anafiadau sy’n deillio o esgelustod neu diofalwch Dybryd gan yr unigolyn y tu allan I oriau gwaith. Hawliau Trydydd Parti Os ydych yn hawlio yn erbyn trydydd parti (er engraifft, ar ol cael damwain car) rhaid i chi gynnwys yn yr hawliad gost y Tal salwch Statudol a hefyd Tal Salwch Galedigaethol a gawsoch yn sgil yr anaf neu salwch. Lle bo cais or fath yn llwyddiannus, rhaid i chi ad-dalu costau priodol i’r Brifysgol.

8. GWYLIAU BLYNYDDOL AC ABSENOLDEB: • TYMOR BYR • Os oedda chi’n sal tra ar wylia gadewch i’ch rheolwr wybod. • Danfonwch dystysgrif feddygol ymlaen – os oes cost am dystysgrif am • gyfnod llai na 7 diwrnod gelli’r hawlio’r gost yn ol gan y Brifysgol. • HIR DYMOR • Yn achos salwch tymor hir bydd hawl ganddoch chi gymryd eich • gwyliau ar ol dychwelyd i’r gwaith • Os byddwch yn dychwelyd I’r gawith ar ol y flwyddyn flaenorol, ni • chewch gario drosodd mwy na 5 diwrnod.

9. SHORT TERM / INTERMITTENT / PERSISTENT ABSENCE: • Lle mae patrwm yn amlwg neu lle bo’r nifer o ddyddiau yn absennol yn afresymol bydd y broses canlynnol yn cymryd lle: • CAM 1af: • Byddwch yn mynychu cyfweliad gyda’ch rheolwr llinell a AD. Gallwch ddod a ffrind, cydweithiwr neu cynyrchiolydd Undeb gyda chi. • Bwriad y cam yma ydi i’ch helpu chi i leihau eich absenoldeb a ni fydd camau pellach yn cael eu cymryd. • Efallai y cewch eich cyfeirio at y Nyrs Galwedigaethol. • Bydd unrhyw absenoldebau eraill yn cael eu monitro a bydd cofnod o’r cyfarfod yn cael ei wneud.

10. HYSBYSU OR DREFN ABSENOLDEB: 2il GAM Os nad yw’r amcan a osodi’r yn cam 1 yn llwyddo bydd cyfweliad pellach. Os nad oes manylion newydd byddwch yn derbyn rhybydd Ysgrifennedig yn dynodi’r gwelliant a ddisgwylir. 3ydd GAM Os nad oes datblygiad ffafriol byddwch yn unai derbyn rhybydd olaf neu bydd gwrandawiad yn gael ei drefnu. Nid yw’r drefn yma yn rhan or drefn disgyblu a byddwn yn defnyddio amserlen resymol ar gyfer disgwyl cynnydd a bydd yn cael ei ddefnyddio dim ond os nad oes cynnydd boddhaol yn cael ei wneud.

11. HYSBYSEB OR DREFN ABSENOLDEB: • HAWL I APEL • Mae hawl i apel yn erbyn rhybydd. • Dylai hyn gael ei wneud yn ysgrifennedig i Gyfarwyddwr AD o fewn • 7 diwrnod o’r rhybydd neu’r diswyddiad. • Noder os gwelwch yn dda bod ganddoch chi hawl statudol i weld • adroddiad yn ymwneud a chi’ch hun a bydd yr hawl yma ganddoch • chi drwy gydol y broses.

12. SALWCH TYMOR HIR: • Byddwch yn cael eich gwahodd i fynychu cyfarfod yn AD gyda’ch • rheolwr llinell o fewn mis o’ch absenoldeb a cewch ddod a ffrind, • cyd-weithiwr neu gynyrchiolydd Undeb gyda chi. • Pwrpas y cyfarfod hwn yw i ganfod natur a tymor y salwch a gadael i • chi wybod be sy’n digwydd yn y gweithle. • Os na yda chi’n gallu mynychu gall cynyrchiolydd o AD, y Nyrs • Galwedigaethol neu eich rheolwr llinell ymweld a chi yn eich cartref. • Bydd cyfweliadau pellach yn cymryd lle pob 6-8 wythnos.

13. SALWCH TYMOR HIR: • Lle posib o fewn 6 wythnos or tystysgrif cyntaf byddwch yn cael eich gweld gan y doctor Galwedigaethol ac efallai y byddwn yn gofyn am ganniatad i gysylltu a’ch meddyg/ arbennigwr. • Os nad ydych yn gallu dychwelyd I’ch swydd yn syth bydd y canlynnol yn cael ei ystyried: • Ail-leoli • Swyddogaethau eraill • Ail ddechrau yn y gweithle ar sail rhan amser • Ail-hyfforddi, adferu neu addasiad gweithle During this process contact will be maintained on a regular basis By the line manager or HR.

14. METHU DYCHWELYD I’R GWAITH: • Os yw’n ymddangos nad yda chi’n gallu dychwelyd I’r gwaith neu dychwelyd I’r gwaith ar unrhyw ffurf yn ystrod y dyfodol a does dim dewis ymarferol arall, yna gall eich swydd gyda’r Brifysgol orffen ar sail salwch. • Gallwch apelio’r penderfyniad yma drwy ysgrifennu at gyfarwyddwr AD neu gynyrchiolydd enwebiedig a bydd gwrandawiad apel yn cael ei drefnu. • Os ceir unrhyw anghytundeb ynglyn a barn feddygol, bydd y Brifysgol yn gofyn am trydedd farn gan ymgynghorydd annibynnol.

15. YMDDEOL OHERWYDD SALWCH: Os yda chi’n aelod o unai Cynllun Pensiwn y Brifysgol neu USS allai ymddeol oherwydd salwch fod yn opsiwn.

16. DEDDF GWAHANIAETHU AR SAIL ANABLEDD: Mae’r ddeddf uchod yn ei gwneud hi’n anghyfreithlon i wahaniaethu yn erbyn unrhywun ag anabledd a bydd y Brifysgol yn gwneud pob newidiad rhesymol y gelli’r disgwyl iddynt wneud o dan y ddeddf.