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Experiencias con Logaleph

Experiencias con Logaleph. Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México. IX Reunión de Usuarios de Aleph. LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO. -- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola

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Experiencias con Logaleph

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Presentation Transcript

  1. Experiencias con Logaleph Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México IX Reunión de Usuarios de Aleph

  2. LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO -- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola -- Se obtiene el archivo de códigos capturados en el Bloc de notas o en Word con el nombre de BarCodes -- Se importa a la base en ACCES (Inventario), por cada colección a inventariar -- Se vinculan las Tablas Z13 y Z30 para la extracción de la información y el cotejo con LogAleph

  3. EJEMPLO:

  4. EJEMPLO DE TABLA VINCULADA Y EL ARCHIVO barCodes

  5. Problema:  No limitaba por colección, al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999, arrojaba el listado con todas las colecciones y en total desorden, muy difícil de manejar. Solución: Se agregó la opción para limitar por colecciones existentes en nuestra Biblioteca (Z30_collection)

  6. Problema: Al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999 no sacaba las clasificaciones con letras en la signatura topográfica como es Literatura M860.08, Biografías M928.01 ó Derecho D345.01, etc... Solución: Ejecutar de nuevo del A000 al Z999, se obtienen 2 listados (sin letras y con letras)

  7. Problema: No arrojaba datos si el material se encontraba en Encuadernación, Restauración, en Proceso, etc., tampoco se sabía qué volumen ó ejemplar era. Solución: Se agregó la columna Z30_description y Z30_item_process_status en lugar de la Z30_copy porque en lugar de esto nos presentaba el estatus de préstamo (Regular, Préstamo corto, etc.)

  8. Z30_collection Z30_description

  9. Z30_item_process_status Z30_copy

  10. Ya corregidos los puntos anteriores se exporta a Excel y se puede formatear y ordenar topográficamente para cotejar y localizar fácilmente los ítemes que nos arroja como faltantes, (los 2 listados).

  11. Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

  12. Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

  13. Puntos sin resolver todavía: • No hay posibilidad de que interactúe con Aleph para marcar los extraviados ó perdidos • No se puede registrar la fecha de inventario para cada uno de los ítemes inventariados directamente en la base • No reporta los mal colocados

  14. No reporta los ítemes pertenecientes a otra colección • No reporta los ítemes que ya han sido inventariados para efecto del material en circulación y que se reintercala en acervo diariamente, es necesario cerrar estantería por rangos de clasificación

  15. Hay posibilidades con la versión 16?

  16. A nombre del Instituto Mora, agradecemos a Grupo Sistemas Lógicos y a nuestra presidenta del GUAL, así como al Grupo en general por la invitación a participar en esta IX Reunión Anual de Usuarios de Aleph ¡Buenas Tardes!

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