1 / 21

Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner

Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner. Untuk Nasabah. Agenda. Latar Belakang Menu & Fungsi User Id Flow Proses Upload Gaji Sarana & Prasarana Proses Install & Setting Aplikasi. Latar Belakang.

lynley
Download Presentation

Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner Untuk Nasabah

  2. Agenda • Latar Belakang • Menu & Fungsi User Id • Flow Proses Upload Gaji • Sarana & Prasarana • Proses Install & Setting Aplikasi

  3. Latar Belakang • Kondisi saat ini untuk Aplikasi Upload Gaji Perusahaan masih menggunakan Aplikasi berbasis DOS. • Oleh karena itu untuk meningkatkan pelayanan dan menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, maka dilakukan upgrade terhadap aplikasi Upload Gaji Perusahaan dari berbasis DOS menjadi berbasis Windows.

  4. Latar Belakang, lanjutan • Referensi : • SE no. 150/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Petunjuk pelaksanaan Fasilitas Transfer Gaji (Payroll). • SE No.151/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Aplikasi pendukung Fasilitas Transfer Gaji BCA’. • Memo No.032/MO/PDJ/2011, tgl 24 Jan 2011, perihal ‘Pemasaran Produk Jasa Payroll’.

  5. Kelebihan Aplikasi Payroll Baru : • Aplikasi berbasis Windows. • Pengiriman data payroll ke Sentra Operasi/Cabang tidak • hanya menggunakan Disket, tapi bisa menggunakan • USB atau CD. • Data karyawan yang sudah diinput di excell bisa langsung diimport ke aplikasi baru (format sama).

  6. Kelebihan Aplikasi Payroll Baru, lanjutan • Fungsi edit / hapus / inquiry digabung dalam satu menu. • Menu Fingerprint dan Seal disatu aplikasi. • Keterangan : • Alur proses transaksi payroll tidak mengalami perubahan. • Fingerprint (PGP) pada aplikasi lama bisa digunakan pada aplikasi baru, dengan cara import.

  7. Menu danFungsi user id

  8. Profile User Id

  9. Fungsi User Id • Administrator : • Setting pertama kali dilakukan oleh EDP BCA, dan setalah itu diserahkan ke Nasabah. • User Id default – ADM • Password – admin • Fungsi : • Install aplikasi • Setting Back-up dan export data • Reset Password Operator dan Sealer

  10. Fungsi User Id, lanjutan • Supervisor : • Dilakukan oleh EDP BCA • User Id default – SPV • Password – super • Fungsi : • Registrasi kode perusahaan • Generate Fingerprint. • Operator : • Dilakukan oleh Nasabah • User Id default – OPR

  11. Fungsi User Id, lanjutan C. Password – oper • Fungsi : • Input data karyawan • Import data karyawan • Export data karyawan • Sealer : • Dilakukan oleh Nasabah • User Id default – SAL • Password – seal • Fungsi  Seal data karyawan

  12. Alur Proses Install Aplikasi dan Data Payroll

  13. Flow Proses Pemakaian Aplikasi

  14. Flow proses upload gaji BCA (Nasabah)

  15. SARANA DAN PRASARANA

  16. Sarana dan Prasarana yg dibutuhkan • Hardware : • - PC untuk Aplikasi Payroll • - Printer standar • Spesifikasi Minimal PC Nasabah • - Windows XP

  17. Proses Install Aplikasi

  18. Instalasi & Pendaftaran Perusahaan INSTALL

  19. Textfile Data Gaji

  20. Textfile Data Gaji 00000000000222202222BCA20901123456780511MF0000400000018525000.00012011 00000000000 -> fix value 222202222BCA2 -> kode company/nasabah 09 -> tanggal effektif (DD) 01 -> fix value 1234567805 -> nomor rekening giro nasabah 1 -> fix value untuk non-bca 1 -> (1=sebelum hari libur, 0=sesudah hari libur) MF -> fix value 00004 -> jumlah record karyawan 00000018525000.00 -> total gaji yang akan ditransfer 012011-> bulan dan tahun dari tanggal effektif (MMYYYY) 05486723846000000435000000123 BUDI MIS 0 -> fix value 5486723846 -> nomor rekening karyawan 000000435000000 -> jumlah yang akan di transfer 123 -> kode/nomor induk karyawan BUDI -> nama karyawan MIS -> departement karyawan

  21. SELESAI Terima Kasih

More Related